3. Насройка параметров листа.

Для рабочего листа можно выполнить следующие настройки: скрыть или отобразить заголовки строк и столбцов, разбить рабочий лист на несколько областей.

Скрытие строк и столбцов

Для скрытия или отображения заголовков с трок и столбцов на ктивном рабочем листе нужно открыть диалоговое окно Параметры (команда Сервис/Параметры) и на вкладке Вид сбросить или установить флажок заголовки строк и столбцов.

Если данное действие нужно выполнить сразу для нескольких листов активной рабочей книги, нужно предварительно выделить все нужные листы, а затем выполнить указанные ранее действия.

Разбиение рабочего листа на несколько областей

Для разбиения рабочего листа на несколько областей Excel существует две команды: Окно/Разделить и Окно/Закрепить области. Обе комнады используются для разбиения рабочего листа на 2 или 4 области, но с разными возможностями прокрутки.

Довольно часто возникает ситуация, когда отображаемая на экране таблица не видна на экране полностью. Ее удобно просматривать таким образом, чтобы в верхней части были видны заголовки столбцов, а в левой части – определяющая информация по каждой просматриваемой строке (например фамилия или название).

Чтобы зафиксировать крайние левые столбцы и самые верхние строки таблицы, нужно сделать активной ячейку правее и ниже областей, подлежащих фиксации, и выполнить команду Окно/Закрепить области.

Команда Окно/Разделить позволяет разбивать рабочий лист на 2 или 4 области с возможностью прокрутки не только правой нижней подобласти, но и отдельной прокрутки левой нижней и правой верхней областей. Для ее выполнения нужно произвести те же действия что и для команды Окно/Закрепить области.

Данная команда позволяет сравнить данные, содержащиеся в различных строках или столбцах таблицы, находящихся относительно далеко друг от друга.

Вопросы и задания для самоконтроля

1. Назовите порядок действий, необходимых для переименования рабочего листа Excel.

2. Какие действия необходимо выполнить для перемещения или копирования рабочего листа в пределах одной рабочей книги?

3. В чем заключается отличие между копированием в пределах одной рабочей книги и копированием в новую рабочую книгу?

4. Остается ли рабочий лист в исходной рабочей книге при перемещении в новую рабочую книгу?

5. Какие команды используются для разделения рабочего листа Excel на несколько частей? В чем основное отличие между этими командами?

6. Для каких целей используют команду Закрепить области?

7. Какие способы перемещения рабочего листа в новую рабочую книгу Вы знаете?

8. В созданной ранее рабочей книге «СРС № 15» закрепите заголовки строк и столбцов, и сохраните созданные изменения под названием «СРС № 19».

СРС № 20

Печать документов Теоретический материал

1. Режим предварительного просмотра документов

Довольно часто возникает ситуация, когда необходимо предварительно оценить, как будет выглядеть отпечатанная таблица на бумаге. Чтобы не печатать черновую копию, что приводит к неоправданному расходу бумаги и других ресурсов, можно использовать возможности предварительного просмотра документов.

Для включения режима предварительного просмотра используется команда Файл/Предварительный просмотр. В результате выполнения данной команды откроется окно предварительного просмотра документа.

Окно предварительного просмотра содержит следующие кнопки:

Масштаб – предназначена для изменения размера изображения листа

Далее – позволяет перейти к просмотру следующей страницы

Назад – позволяет перейти к просмотру предыдущей страницы

Печать – позволяет распечатать документ, не выходя из режима предварительного просмотра

Страница – открывает диалоговое окно Параметры страницы

Поля – позволяет изменять размер полей и ширину столбцов в режиме предварительного просмотра, перемещая маркеры полей и столбцов

Обычный режим – позволяет перейти в режим разметки страницы

Справка – выводит окно справки

Закрыть – закрывает окно предварительного просмотра и осуществляет переход в обычный режим отображения таблицы

Нередко возникает ситуация, когда имеется длинный отчет, на последней странице которого содержится 2-3 строки или столбца. Такой вид отчета зачастую неприемлем. Для того, чтобы подогнать отчет под нужное число страниц, нужно выполнить следующие действия:

Выбрать команду Файл/Параметры страницы

Перейти на вкладку Страница диалогового окна Параметры страницы

В первой части поля Разместить не более чем на ввести требуемое количество страниц в ширину

Во второй части поля Разместить не более чем на ввести требуемое количество страниц в высоту

Нажать кнопку ОК для выполнения заданных действий

Данный способ сжатия отчета принесет хорошие результаты, если при создании документа были использованы шрифты типа True Type.