Вопросы и задания для самоконтроля

1. Опишите действия необходимые для ввода формулы.

2. Какие варианты редактирования формул предоставляет Excel?

3. Что понимают в Excel под формулой массива?

4. В чем преимущества формулы массива?

5. Назовите порядок действий для ввода формулы массива?

6. Используя формулу массива вычислите в диапазоне Н3:J8 суммы диапазонов А1:С6 и D4:F9.

СРС № 18

Использование стандартных функций в Excel Теоретический материал

1. Стандартные функции Excel и примеры их использования

Стандартные функции в Excel подразделяются на следующие основные группы.

• Финансовые

• Функции для работы с датами и временем

• Математические

• Статистические

• Функции для работы со ссылками и массивами

• Функции для работы с базами данных

• Текстовые

• Логические

• Функции для проверки свойств и значений

• Функции, определяемые пользователем

Приведем пример использования функции ЕСЛИ. Данная функция проверяет выполняется ли некоторое условие и выводит одно значение, если условие выполняется и другое значение, если условие не выполняется. Данная функция имеет следующий синтаксис: ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь), где

лог_выражение – любое значение или выражение, которое при вычислении дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ (например А3=5, В6>0)

значение_если_истина – значение, которое возвращается, если «лог_выражение» имеет значение ИСТИНА (например 35, sin(B6))

значение_если_ложь – значение, которое возвращается, если «лог_выражение» имеет значение ЛОЖЬ (например 0, cos(B6)).

На рисунке показан ввод функции ЕСЛИ

На рисунке представлен результат выполнения введенной функции

Вопросы и задания для самоконтроля

1. Перечислите известные Вам группы функций в Excel.

2. Используя как образец функцию ЕСЛИ, рассмотренную в теории, напишите анализ функции LOG.

3. Запишите порядок действий для нахождения функции Excel округляющей число с заданной точностью.

СРС №19

Возможности работы с листами Теоретический материал

1. Изменение названия листа

Операция переименования рабочих листов применяется очень часто. Во вновь создаваемых рабочих книгах листы имеют имена Лист1, Лист2, Диаграмма1 и т. п. Гораздо удобнее давать названия, которые бы отражали содержание листов.

Чтобы переименовать лист, выполните следующие действия:

1. Выделите лист, который нужно переименовать.

2. Проделайте одну из перечисленных ниже операций:

• выполните команду Формат/Лист/Переименовать;

• щелкните правой кнопкой мыши, указав на ярлычок листа, и в контекстном меню выберите команду Переименовать;

• дважды щелкните левой кнопкой мыши, указав на ярлычок листа.

3. После этого имя листа выделится. Теперь можно ввести любое имя, состоящее не более чем из 31 символа, включая пробелы.

4. Изменив имя, нажмите клавишу <Enter>. На ярлычке листа будет отображено новое имя.

2. Копирование и перемещение рабочих листов

Кроме вставки и удаления листов, может понадобиться скопировать или переместить некоторые листы в пределах одной рабочей книги или из одной рабочей книги в другую.

Чтобы передать информацию из одной рабочей книги в другую, можно создать новый рабочий лист, скопировать нужные данные и вставить их на созданный лист. Но при больших объемах данных гораздо удобнее скопировать рабочий лист целиком и поместить копию в нужное место.

Чтобы скопировать рабочий лист Excel:

1. Сделайте активным копируемый рабочий лист.

2. Выполните команду Правка/Переместить/скопировать лист или команду контекстного меню Переместить/скопировать.

3. В диалоговом окне Переместить или скопировать установите флажок Создавать копию.

4. В раскрывающемся списке в книгу выберите, в какую рабочую книгу поместить копию (при этом в списке будут присутствовать только от­крытые рабочие книги).

5. В поле перед листом выделите название листа, перед которым надо поместить копию.

6. Нажмите кнопку ОК.

Копия листа будет иметь то же имя, что и оригинал, при этом если в рабочей книге уже содержится лист с таким именем, то у копии будет стоять в скобках номер.

Иногда возникает необходимость переместить некоторые рабочие листы в дру­гое положение или в другую рабочую книгу. Если, например, данные находятся на первых двух листах, а итоговая таблица — на третьем, то, возможно, будет удобнее переместить третий лист на первое место. Можно также создать для него отдельную рабочую книгу.

Чтобы переместить лист в новую рабочую книгу в диалоговом окне Переместить или скопировать в поле в книгу выберите новая книга. После нажатия кнопки ОК появится новая рабочая книга Excel, в которой будет только один перемещенный лист (или группа перемещенных листов). При этом данный лист исчезнет из исходной рабочей книги. Если пе­реместить его обратно, то новая рабочая книга удалится.

Перемещение можно также выполнить и с помощью мыши. Для этого перета­щите мышью ярлычок листа по ярлычкам других листов рабочей книги. Черный треугольник будет показывать, куда вставится перемещаемый лист. При дости­жении нужного места отпустите кнопку мыши.

Для перемещения листа с помощью мыши в новую рабочую книгу уменьшите размер окна рабочей книги так, чтобы была видна подложка окна Excel. Пере­тащите ярлычок листа на подложку. Будет создана новая рабочая книга.