2. Использование автоформатов

Автоформат — это набор фиксированных форматов для форматирования прямоугольных (связных) диапазонов.

Фактически автоформат — это предоставляемое Excel средство быстрого оформления таблиц стандартного вида: со строкой заголовка, строками данных, строкой итоговых сумм и, может быть, столбцом итогов по каждой строке.

Для применения автоформата нужно:

1. Выделить прямоугольный диапазон, содержащий данные, к которым предполагается применить автоформат.

2. Выполнить команду Формат/Автоформат.

3. В диалоговом окне Автоформат выделить подходящий вариант автоформата.

4. При необходимости установить параметры автоформата нажать кнопку Параметры и установить или сбросить флажки формат чисел, шрифт, выравнивание, рамки, узоры, ширину и высоту — в зависимости от того, нужно или нет задействовать при автоформатировании эти параметры.

5. Нажать кнопку ОК.

3. Именование ячеек и диапазонов

Наряду с рассмотренной выше адресацией ячеек и диапазонов рабочего листа, в Excel существует возможность указания на ячейки, диапазоны, диаграммы, элементы пользовательского интерфейса и другие объекты Excel по имени, назначенному пользователем.

В качестве имени в Excel может быть использована произвольная последовательность букв, цифр и символов подчеркивания, начинающаяся с буквы или символа подчеркивания, длина которой не превосходит 255 символов.

Имя можно присвоить различными способами.

Чтобы присвоить имя ячейке, диапазону ячеек или множеству диапазонов, следует:

1. Выделить ячейку или диапазон.

2. Выполнить команду Вставка/Имя/Присвоить.

3. Ввести имя в поле Имя открывшегося диалогового окна Присвоение имени.

4. Нажать кнопку ОК.

При вводе Excel может предлагать имена для выделенных ячеек и диапазонов. Для ячейки Excel ищет текстовое имя в строке слева от ячейки или в столбце сверху. При выделении диапазона Excel проверяет содержимое ячейки в левом верхнем углу диапазона или рядом. Если .в тексте есть пробел, Excel заменяет его подчеркиванием. Вместо предлагаемого имени пользователь может ввести любое другое.

Если имя присвоено несвязному диапазону, то Excel не выводит это имя в качестве текущего при выделении диапазона.

Если нажать кнопку со стрелкой слева от поля имени, на экране появится алфавитный список всех определенных имен рабочей книги. Можно выделить именованную ячейку или диапазон, щелкнув по стрелке и выбрав имя в списке. Поле имени также используется, чтобы определить имя и вставить его в формулу.

Имена хранятся в той рабочей книге, где они были созданы. Их область действия — вся рабочая книга. Имя доступно на всех листах данной рабочей книги (за исключением листов, где определено такое же по написанию имя, область действия которого — рабочий лист).

Чтобы ввести имя ячейки или диапазона, областью действия которых является активный рабочий лист (имена уровня рабочего листа), нужно перед вводимым именем набрать имя активного рабочего листа и символ "!"

После ввода имени с областью действия — рабочий лист, название рабочего листа выводится справа от имени в окне Присвоение имени.

Имена уровня листа имеют приоритет неред именами уровня книги, поэтому используются даже тогда, когда то же самое имя определено на уровне рабочей книги.

Для изменения определенных ранее имен нужно:

1. Выполнить команду Вставка/Имя/Присвоить.

2. Выделить в списке имя, которое требуется изменить.

3. Перейти в поле Имя и изменить существующее имя на нужное.

4. Нажать кнопку Добавить.

5. Выделить в списке старое имя, которое требовалось изменить.

6. Нажать кнопку Удалить.

7. Нажать кнопку ОК.

Для того чтобы вставить имя в формулу, нужно:

1. Поместить точку вставки в строке формул там, где должно появиться имя.

2. Выполнить команду Вставка/Имя/Вставить или нажать клавишу <F3>.

3. Выделить имя в списке Имя диалогового окна Вставка имени.

4. Нажать кнопку ОК.