Вопросы и задания для самоконтроля

1. Какие вкладки содержит диалоговое окно Параметры?

2. Что нужно сделать для добавления кнопки на панель инструментов?

3. Какое диалоговое окно предназначено для создания пользовательских панелей инструментов?

4. Перечислите основные элементы среды Microsoft Excel.

5. Создайте собственную панель инструментов с названием «моя панель», добавьте на нее кнопки: сохранить, выравнивание по центру, полужирный, цвет заливки. Удалите созданную панель инструментов.

СРС № 15

Работа с файлами Теоретический материал

1. Сохранение внесенных в документ изменений

Для сохранения изменений внесенных в документ используются те же способы, что и для сохранения новой рабочей книги:

• Команда Файл/Сохранить

• Кнопка Сохранить на панели иснструментов Стандартная

• Комбинация клавиш Ctrl+S

Если необходимо оставить исходный файл без изменений, то можно сохранить книгу с внесенными изменениями под другим именем. Для этого используется команда Файл/Сохранить как… После выбора этой команды открыватся диалоговое окно сохранения документа, в котором нужно выполнить действия выполняемые при первичном сохранении докмента.

Автоматическое сохранение рабочей книги в процессе работы над ней позволит не отвлекаться на ее сохранение «вручную». Это очень полезная функция, поскольку пользователь может забыть сохранить результаты своей работы, что может привести к потере данных.

Для установки режима автосохранения, нужно выполнить следующие действия:

1. Выполнить команду Сервис/Параметры. При этом появится диалоговое окно Параметры.

2. На вкладке Сохранение диалогового окна Параметры установить флажок Сохранять данные для автовосстановления каждые, а в поле минут указать, с какой периодичностью следует автоматически сохранять документ.

3. При необходимости можно изменить каталог автосохранения, указав нужный каталог в поле Каталог данных для автовосстановления.

4. Нажать кнопку ОК.

2. Использование шаблона

Для создания документа на основе существующего шаблона нужно выполнить следующие действия:

1. Выполнить команду Файл/Создать и на вкладке Создание книги в области задач, появившейся в правой части рабочего окна Excel, выбрать пункт На моем компьютере

2. В открывшемся диалоговом окне Шаблоны раскрыть вкладку Общие или Решения, на которых размещены стандартные значки с именами доступных шаблонов.

3. Выделить нужный шаблон и нажать кнопку ОК.

На основе выбранного шаблона создается новый документ, по умолчанию получающий имя шаблона и порядковый номер. При необходимости это имя можно сменить при сохранении созданного документа.

Создать документ на основе шаблона можно и не открывая предварительно окно Excel. Для этого достаточно знать расположение нужного шаблона. Двойной щелчек на файле шаблона в папке Windows создает документ на основе выбранного шаблона и открывает его.

Кроме целой рабочей книги,можно использовать шаблоны рабочего листа, добавляя в рабочие книги с различным назначением рабочий лист, обладающий требуемой функциональностью.

Для вставки в рабочую книгу листа на основе существующего шаблона рабочего листа нужно выполнить следующие действия:

1. Установить указатель на ярлыке листа, перед которым предполагается вставить новый лист, и щелкнутьправой кнопкой мыши.

2. В появившемся контекстном меню выбрать команду Добавить, которая позволит вывести на экран диалоговое окно Вставка.

3. Выделить в этом окне требуемый для вставки шаблон рабочего листа и нажать кнопку ОК.