Указания к работе с пособием.

Внимательно прочитайте теоретический материал

Запишите краткий конспект

Ответьте на вопросы для самоконтроля.

СРС № 14.

Среда ms Excel Теоретический материал

1. Внешний вид окна программы Excel.

Отличие от Word – наличие строки формул, которая позволяет видеть имя текущей ячейки (диапазона), а также позволяет вводить формулы. Когда курсор находится в строке формул, слева появляются кнопки ОК и отмена.

Окно программы Excel содержит следующие элементы:

Строка заголовка

Даная строка содержит пиктограмму системного меню в левой части строки, название документа, открытого в данный момент и кнопки управления окном (свернуть, восстановить, закрыть).

Строка меню

Список раскрывающегося меню может содержать только часто используемые команды. Остальные команды будут помещаться в него либо с небольшой задержкой, либо посредством нажатия на кнопку Развернуть с двумя стрелками внизу меню.

Результатом выполнения команд со стрелками справа может быть отображение еще одного, вложенного, меню. В свою очередь, в этом вложенном меню можно выбрать нужную команду.

Контекстные меню

Доступ ко многим командам гораздо быстрее можно получить не посредством обычных меню, а через контекстные меню.

Контекстные меню содержат команды, которые применяются наиболее часто к тем или иным элементам и объектам.

Содержание этих меню зависит от контекста обращения к ним – вызывается всегда то меню, которое связано с выделенным элементом.

Контекстное меню отображается после щелчка правой кнопкой мыши, при этом предварительно необходимо подвести указатель мыши к нужному элементу или объекту.

Панели инструментов Ниже строки меню расположены панели инструментов.

Панели инструментов – ряды значков-кнопок, нажимая которые можно выполнять определенные команды.

Эти кнопки, как таковые, с клавиатуры недоступны, хотя многим из них соответствуют комбинации клавиш. Количество отображаемых панелей инструментов и их состав определяются пользователем. Пользователь может создавать и собственные панели инструментов. Чтобы отобразить (или скрыть) нужные панели инструментов, выполните команду Вид→Панели инструментов. В открывшемся меню панелей инструментов установите (или сбросьте) флажки у названий соответствующих панелей, и эти панели появятся (или будут скрыты) на экране. Для вывода меню панелей инструментов можно также выполнить щелчок правой кнопкой мыши в любом месте панели команд.

Отображаемые панели инструментов могут быть пристыкованными (закрепленными) к любому краю окна приложения, а могут быть плавающими (перемещаемыми). Плавающие панели можно перемещать с помощью мыши, захватив за заголовок панели, – другими словами, нужно подвести указатель мыши к заголовку панели, затем нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, переместить панель. Для изменения размеров таких панелей можно подвести указатель мыши к любому краю панели (он должен принять форму двусторонней стрелки), затем нажать левую кнопку мыши, и, не отпуская ее, изменить размеры плавающей панели. Чтобы переместить пристыкованную панель, следует захватить маркер перемещения в начале панели и выполнить соответствующее действие. Плавающую панель инструментов можно скрыть, нажав кнопку закрытия в правом верхнем углу панели. У пристыкованных панелей инструментов заголовка и кнопки закрытия нет. Переместить любую плавающую панель в ее предыдущее пристыкованное положение можно двойным щелчком мыши на ее заголовке.

Excel запоминает, какие из панелей инструментов отображены и где они расположены. При перезапуске Excel восстанавливает предыдущие настройки. По умолчанию в окне Excel выводятся две панели инструментов – Стандартная и Форматирование. Стандартная панель инструментов содержит кнопки наиболее общих операций при работе с файлами. Панель форматирования содержит кнопки форматирования данных: изменения шрифтов, выравнивания, использования некоторых числовых форматов и т. п.

Строка формул

Данная строка находится ниже панелей инструментов прямо над рабочей областью. Эта строка содержит адрес выделенной ячейки (при вводе формулы сменяется на предлагаемую функцию), кнопки (отмена, ввод, вставка функции), непосредственно строку ввода формулы.

Рабочая область

В отличие от Word представлена в виде набора таблиц, каждая из которых расположена на отдельной вкладке (листе).

Область задач

Подобна области задач в Word

Строка состояния

Подобна строке состояния в Word