3.2. Управление материальными затратами на производство

Для успешной деятельности предприятия необходимо создать эффективную систему управления затратами (себестоимостью продукции). Информация о затратах используется для разработки стратегии развития предприятия, является основой для принятия большого числа управленческих решений, например, какую продукцию производить, от выпуска какой продукции отказаться, какую установить цену, производить или покупать комплектующие изделия и т.п.

Управление себестоимостью продукции включает:

1. прогнозирование и планирование затрат на производство и реализацию продукции;

2. выявление резервов снижения затрат;

3. нормирование затрат;

4. учет затрат и калькулирование себестоимости продукции;

5. стимулирование участников производства;

6. анализ и контроль себестоимости продукции.

Таким образом, управление затратами - это динамичный процесс управленческих действий, направленных на оптимизацию затрат с целью повышения эффективности работы предприятия и получения преимуществ перед конкурентами.

При формировании себестоимости продукции производится списание на счета основного производства стоимости сырья, материалов и дру­гих видов материальных ресурсов по мере отпуска их в производ­ство. Сюда же списывается стоимость выполнения работ и оказания услуг.

При участии финансового менеджера разрабатывается учет­ная политика предприятия на предстоящий год, которая предусматривает, в частности, выбор метода списа­ния материальных затрат. От его выбора зависит формирование себестоимости продукции и финан­совые результаты предприятия. Отпуск в производство и иное выбытие материальных ресурсов может производиться в соответствии с одним из ниже перечисленных методов:

1. по себестоимости каждой единицы запасов;

2. по средней себестоимости запасов;

3. по себестоимости первых по времени приобретения матери­альных запасов (метод ФИФО);

4. по себестоимости последних по времени приобретения мате­риальных запасов (метод ЛИФО).

Предприятие может применять в течение отчетного года только один метод оценки каждого отдельного вида или группы материальных запасов.

Метод отпуска в производство материальных ресурсов по себестоимости каждой единицы запасов может исполь­зоваться предприятиями, расходующими в качестве сырья и мате­риалов драгоценные и редкие металлы, драгоценные камни и т.д.

Метод оценки по средней себестоимости материальных запасов состоит в определении средней себестоимости для каждой однородной группы запасов как отношение общей себестоимости груп­пы материальных ресурсов к их количеству. При этом в чис­лителе и знаменателе соотношения должны быть представлены значения остат­ка на начало месяца плюс запасы, поступившие в течение месяца.

Отпуск в производство материальных ресурсов в оценке ФИФО означает, что материальные ресурсы используются в данном пери­оде в последовательности их поступления. То есть, ресурсы, первыми поступающие в производство (в торговых организаци­ях - в продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений поступлений (с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца). Материальные запасы, находящиеся на складе на конец месяца, оцениваются по факти­ческой себестоимости последних по времени поступлений. В себе­стоимости же реализованной товарной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) учитывается себестоимость ранних по вре­мени приобретений материальных ресурсов.

При методе ЛИФО используется себестоимость последних по времени поступления материальных ресурсов. Метод предписывает оценивать материальные ресурсы, первыми поступающие в производство или продажу, по себестоимо­сти последних приобретений. Материальные запасы, находящие­ся на складе на конец месяца, оцениваются при этом по фактичес­кой себестоимости ранних по времени поступлений. Себестоимость реализованной товарной продукции формируется по отпуску в про­изводство материальных ресурсов по фактической себестоимости поздних по времени приобретения материальных ресурсов.

Выбор того или иного метода отпуска материальных ресурсов обусловлен особенностями производства, необходимостью учёта инфляции цен, целевыми установка­ми на формирование себестоимости и прибыли и др.

Для отнесения материальных ресурсов к малоценным и быст­роизнашивающимся предметам (МБП) помимо условия использования последних в течение менее 12 месяцев предприятие должно установить лимит в пределах 100-кратного минимального размера оплаты труда. В размере до 1/20 утвержденного лимита предприятие может полностью списывать МБП на издержки производства или обра­щения по мере передачи их в производство или эксплуатацию.

Для эффективного управления материальными затратами необходимо выбрать метод амортизации МБП. Амортизация этих ценностей, переданных в производство и эксплуатацию, рассчитывается по их видам. При этом могут использоваться следующие три метода:

1. метод списания стоимости МБП пропорционально объему продукции (работ, услуг) исходя из количества продукции, произво­димой в отчетном периоде с использованием МБП, умноженного на фактическую себестоимость МБП, деленного на объем продук­ции за весь срок его полезного использования;

2. процентный метод списания стоимости МБП исходя из его фактической себестоимости и ставки в 50% при пере­даче в производство. Оставшаяся половина сто­имости МБП списывается на затраты производства при выбытии МБП из производства по причине его непри­годности;

3. линейный метод списания стоимости МБП исходя из его фак­тической себестоимости и нормы амортизации, исчисленной по сро­ку полезного использования.

Способ списания стоимости каждого конкретного МБП должен оставаться неизменным в течение всего срока его использования.