Отличие от прогнозирования

Во-первых, прогнозы, как правило, формируются узким кругом экспертов и в большинстве случаев ассоциируются с предсказаниями, малоуправляемых событий.

Во-вторых, Форсайт всегда подразумевает участие (часто путём проведения интенсивных взаимных обсуждений) многих экспертов из всех сфер деятельности, в той или иной степени связанных с тематикой конкретного форсайт-проекта, а иногда и проведение опросов определённых групп населения.

Третье главное отличие Форсайта от традиционных прогнозов — нацеленность на разработку практических мер по приближению выбранных стратегических ориентиров.

Тема 4. Информационное обеспечение процесса планирования и прогнозирования. Перечень вопросов:

1. Определите состав внешней информации, используемой для обеспечения прогнозирования и планирования показателей деятельности организаций ТЭО.

Внешняя информация объединяет сведения о состоянии внеш­ней среды окружения экономического объекта (информация о рынке, конкурентах, поставщиках, информация от вышестоящего руководства и пр.). Внешняя информация часто имеет вероятностный, противоречи­вый характер. Это различные директивы вышестоящих организаций, информация от поставщиков и покупателей, информация банка, инфор­мация о ценах на продукцию на рынках сбыта и пр.

Внешняя информация состоит:

– из осведомляющей информации;

– директивной ин­формации.

Осведомляющая информация поступает от вышестоящих органов, фирм, предприятий и организаций, связанных с объектом управления: подрядчиков, транспортных организаций, финансовых институтов (банки, пенсионные фонды, страховые компании), территориальных органов го­сударственной власти.

Директивная информация исходит от вышестоящих органов в за­висимости от характера подчиненности в виде приказов, распоряжений, указаний, директив.

2.Сравните между собой достоинства и недостатки первичной и вторичной информации.

Вторичная информация – информация уже существующая, т.е. уже собранная для других целей. Первичная информация – данные, собранные впервые для конкретной цели. Исследование лучше начинать со сбора вторичных данных, потому что они служат отправной точкой исследования, обходятся дешевле и более доступны. К вторичным источникам информации относятся: – внутренние данные (отчеты о прибылях и убытках. Балансовые отчеты, показатели быта, отчеты коммивояжеров, отчеты о предыдущих исследованиях); – внешние данные (издания государственных учреждений, периодика, книги. Коммерческая информация). Маркетинговые исследования начинаются со сбора первичной информации в том случае, когда вторичной, нужной для исследования, нет или имеющиеся данные устарели. Различают три наиболее распространенных способа сбора первичной информации: - наблюдение – способ, при котором исследователь ведет надзор за людьми и обстановкой, больше всего подходит для поисковых исследований; - эксперимент – отбор информации среди сопоставимых групп субъектов (создание для этих групп разной обстановки, контроль за переменными составляющими и установление значимости наблюдаемых различий), цель данного исследование – выявление причинно-следственных связей; - опрос – способ, позволяющий исследователям получить прямую информацию о знаниях, убеждениях и мнениях людей, о степени их удовлетворенности от покупки, а также способ, позволяющий определить популярность товара в глазах аудитории, больше всего подходит для проведения описательных исследований.

Первичная:

Преимущества: - новые данные. - надежность. - фирма становится владельцем информации, остающейся секретом для конкурентов. - данные собираются в соответствии с поставленными целями. Недостатки: - дороговизна. - сложность. - обязательность компетентных специалистов. - временные затраты (иногда до нескольких месяцев).

Недостатки вторичной информации – неполнота представленных данных, отсутствие гарантий по надёжности, запаздывание необходимых сведений – снижают её ценность. Однако в ситуациях, когда требуется поведение предварительного (уточняющего) анализа, вторичная информация незаменима, так как на её сбор не требуется больших финансовых затрат и времени. Кроме того, она поступает из различных источников, что повышает объективность получаемых результатов. Вторичные данные дешевле и доступнее, чем первичны данные, однако могут оказаться устаревшими, неполными или ненадёжными. Преимущества: - относительная дешевизна. - быстрота ее получения. - некоторые данные (на¬пример, о состоянии экономики страны в целом и т. п.) фирма не смогла бы получить самостоятельно. Недостатки: - информация может быть не соответствующей целям РИ. - может быть устаревшей. - надежность информации не всегда высока, методология - не всегда корректна.

3. Определите состав внешней информации, используемой для обеспечения прогнозирования и планирования показателей деятельности организаций, осуществляющих ТЭО. (НЕ НАШЛА!)

4.Обоснуйте перечень норм и нормативов, который должен быть использован в организациях, осуществляющих ТЭО при планировании.

Значимость планирования как функции управления строи­тельным производством в условиях рыночных отношений все бо­лее осознается широким кругом предпринимателей и менеджеров. 

При этом в процессе фор­мирования новой системы планирования на новом качественном уровне необходимо использовать положительно зарекомендовав­шие себя традиционные методы планирования, в частности нор­мативный, основанный на применении планово-производствен­ных норм, позволяющих определить потребность в ресурсах и рассчитать себестоимость работ.

Технические нормы характеризуют технологическую сторону строительст­ва, расход материалов, нормы времени, затрат труда работников, строительных механизмов, оборудования и машин. Экономические нормы в основном отражают конечные результа­ты деятельности строительных организаций по реализации их про­дукции – объем выполненных строительно-монтажных работ (СМР), их себестоимость, прибыль, рентабельность.

Нормы – это абсолютные показатели, характеризующие мак­симально допустимые затраты или минимально возможные ре­зультаты при изготовлении единицы продукции или выполнении единицы работы заданного качества.

Нормативы – это относительные показатели, отражающие количественное соотношение плановых затрат и результатов про­изводства, т. е. степень использования орудий и предметов труда, природных и трудовых ресурсов, социальные и экологические ограничения и т. д. 

Нормы и нормативы реализуют следующие функции:

-     являются базой для расчетов, связанных с организацией про­изводства в целом, а также с производственными и трудовыми процессами в частности;

-     на их основе осуществляется планирование всех технико-экономи­чес­ких показателей работы предприятия и его структурных подразделений;

-     служат обоснованием для расчета заработной платы всех кате­горий работающих;

-     являются базой для организации управленческого и бухгалтерского учета;

-     используются в качестве инструмента контроля за использова­нием ресурсов и для проведения анализа на предприятии.

5. Основные информационные блоки и соответствующие им базы данных о деятельности организаций, осуществляющих ТЭО.

(НЕ НАШЛА!)

6. Программные средства для обработки информации и автоматизации бизнес-процессов (в том числе процесса планирования) организаций, осуществляющих ТЭО. (НЕ НАШЛА!)

Информационная система совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, других технологических средств, предназначенная для обработки информации и принятия управленческих решений.

24