3.2.2. Обобщенная модель документа

Каждый тип документа является функцией следующих документообразующих признаков:

Д = f (C[g], H[i], A[q], Ф[j], У[h], П[w], М[z] ), где:

Д - документ;

С[g] - содержание информации, отражаемой в документе;

Н[i] - носитель информации;

А[q] - алфавит представления информации;

Ф[j] - метод (способ) фиксации информации (данных), зафиксированной в документе;

У[h] - устройство (техническое средство), обеспечивающее как воспроизводство документа в форме, пригодной для восприятия человеком, так и регистрацию, сбор, передачу;

П[w] -правила (способы, методы, алгоритмы,программы) преобразования документов при изменении носителя информации, устройств воспроизведения, фиксации, сбора, передачи, хранения, обработки, ввода-вывода документов;

М[z] - метаинформация о документе (информация описывающая документ).

В первом приближении, документообразующие признаки могут быть заданы следующим перечнем:

1. Содержание информации, отражаемой в документе ( С[g], где g = …):

1.1. Проблемная область информации, отраженной в документе:

1.1.1. Научно-техническая информация;

1.1.2. Экономическая информация;

1.1.3. Управленческая информация;

1.1.4. Технологическая информация;

1.1.5. Производственная информация;

1.1.6. Юридическая информация;

1.1.7. Социальная информация;

1.1.8. Медицинская информация;

1.1.10. Прочая (в т.ч. художественная, религиозная, музыка, искусство, литература и т.д.).

1.2. Описательная информация о документе:

1.2.1. Реферативно-библиографические данные (в соответствии с принятыми нормами описания конкретного вида документа);

1.2.2. Лингвистические средства, раскрывающие содержание документа (классификации, классификаторы, рубрикаторы, тезаурусы и дескрипторные словари, прочие словарно- терминологические средства);

1.2.3. Идентификационная информация, способствующая однозначной идентификации документа и его места в совокупности взаимосвязанных документов, а также связей документа с другими документами, фондами документов, владельцами и пр..

2. Носитель информации ( Н[i], где i = …):

2.1. Бумажный носитель:

2.1.1. Документы, подготовленные с помощью традиционных средств полиграфии;

2.1.2. Бумажный носитель для устройства типа "принтер";

2.1.3. Перфолента;

2.1.4. Перфокарта;

2.1.5. Носители для устройств отображения.

2.2. Магнитные и магнитооптические (CD-ROM) носители:

2.2.1. Магнитная лента;

2.2.2. Магнитные диски (дискеты);

2.2.3. Жесткие магнитные диски (винчестеры);

2.2.4. CD-ROM;

2.2.5. Оперативная память ПЭВМ.

2.3. Микрофильмовые носители и кинофотоматериалы:

2.3.1. Микрофильмы;

2.3.2. Микрофиши;

2.3.3. Фотоносители;

2.3.4. Киноматериалы.

2.4. Устройства отображения:

2.4.1. Табло для алфавитно-цифровой информации;

2.4.2. Экраны;

2.4.3. Самописцы.

2.5. Сообщения по линиям связи.

3. Алфавит представления информация ( А[q], где q = …):

3.1. Цифры;

3.2. Буквы;

3.3. Символы иероглифических систем письменности;

3.4. Знаки:

3.4.1. Математические и химические знаки;

3.4.2. Почтовые знаки;

3.4.3. Картографические знаки;

3.4.4. Железнодорожные и пароходные знаки, знаки правил уличного движения и прочие;

3.4.5. Метеорологические знаки;

3.4.6. Астрономические и лунные знаки;

3.5. Прочие системы специальных знаков и условных обозначений (знаки радиоэлектронных схем, технологических процессов и пр.)

4. Метод (способ) фиксации информации (данных), представленной в документе ( Ф[j], где j = …):

4.1. Тексты;

4.2. Формульная информация (в т.ч. различные методы представления химических формул и структур);

4.3. Табличная информация (в т.ч. бланковая, анкетная);

4.4. Графика (рисунки, чертежи, карты, изображения, видеоматериалы и пр.);

4.5. Представление пространственных данных;

4.6. Аудиоинформация;

4.7. Аудиовизуальная информация;

4.8. Цифровая и аналоговая информация, записываемая различной регистрирующей аппаратурой;

4.9. Перфорация (от азбуки для слепых до кодовых комбинаций на перфоносителях).

5. Устройство (техническое средство), обеспечивающее как воспроизводство документа в форме, пригодной для восприятия человеком, так и регистрацию (фиксацию), сбор, передачу, хранение, обработку, ввод-вывод документов ( У[h], где h = …):

5.1. Средства ручной обработки;

5.2. Оргтехника;

5.3. Микрофильмовая техника;

5.4. Электронно-вычислительная техника (в т.ч. ЭВМ, телевизионная техника);

5.5. Средства и каналы связи.

6. Правила (способы, методы, алгоритмы, программы) преобразования документов при изменении носителя информации, устройств воспроизведения, фиксации, сбора, передачи, хранения, обработки, ввода- вывода документов ( П[w], где w = …):

6.1. Преобразования:

6.1.1. Информации (данных);

6.1.2. Носителей;

6.1.3. Технических средств;

6.1.4. Алгоритмов, программ, правил.

6.2. Операции обработки:

6.2.1. Копирование;

6.2.2. Контроль;

6.2.3. Поиск;

6.2.4. Восстановление;

6.2.5. Защита;

6.2.6. Ввод-вывод;

6.2.7. Преобразование:

6.2.7.1. Редактирование: включение, замена, извлечение, объединение, сегментирование, гашение, уничтожение, создание связи, изменение положения, упорядочение, слияние, группировка, сортировка;

6.2.7.2. Кодирование - декодирование, транслитерация, транскрибирование;

6.2.7.3. Шифрование - дешифрование.

6.2.8. Просмотр;

6.2.9. Обмен;

6.2.10. Хранение;

6.2.11. Конвертирование;

6.2.12. Прочие операции.