Форматирование структуры листа

Работать с параметрами столбцов, строк и ячеек можно из группы «Ячейки» вкладки «Главная». Группа содержит стандартный набор инструментов: « » Вставить, « » Удалить, « » Формат.

Инструмент «Формат» позволяет помимо набора стандартных действий (ширина столбца, высота строки, автоподбор высоты и ширины и т.п.) позволяет настроить видимость столбцов, строк или листов. Скрытые элементы не отображаются на экране и при печати, но участвуют в вычислениях.

• Заполните любыми данными блок ячеек 4х4

• На этом блоке ознакомьтесь с действием команд вставить и удалить (столбцы, строки)

• Измените высоту строки на 25, а ширину столбца на 20

• Переименуйте лист и измените цвет его ярлычка

• Скройте столбец G

• Отобразите скрытый столбец. Для этого необходимо выделить диапазон ячеек, чтобы в него попадал и скрытый столбец, после чего воспользоваться командой «Отобразить столбцы»

Фиксация областей листа

Иногда таблицы имеют такой большой размер, что при прокрутке их до последней строки заголовок «уезжает» из области экрана, поэтому существует возможность закрепить некоторую область экрана, чтобы она всегда отображалась вне зависимости от текущего положения курсора в таблице. Сделать это можно на вкладке «Вид» в группе «Окно» инструментом « » Закрепить области.

• Введите в ячейку слово «Месяц» и под ней, используя автозаполнение, введите такое количество месяцев (начиная с января), чтобы последняя строчка выходила за пределы экрана

• Теперь выделите ячейку с первым месяцем и закрепите область. Обратите внимание, что появились границы закрепленной области. Теперь все, что слева и вверху от границ, будет неподвижно. Убедитесь в этом, прокрутив список месяцев до последней строчки

• Снимите закрепление через инструмент « » Закрепить области.

Условное форматирование

Условное форматирование позволяет автоматически изменять форматирование ячеек в зависимости от их содержимого. Условное форматирование значительно повышает наглядность отображаемой в таблице информации. Инструмент « » Условное форматирование расположен на вкладке «Главная» в группе «Стили».

• Скопируйте в буфер обмена последовательность чисел, числа специально разделены табуляторами, чтобы при вставке в Excel каждое число попало в отдельную ячейку: 130 230 400 12 500 1000 389 543 573 124 45 16 12 900 789

• Вставьте в Excel числа из буфера обмена

« » Правила выделения ячеек – это инструмент для создания правил выделения ячеек по условиям больше, меньше, равно.

• Выделите диапазон чисел и создайте (поочередно) правила

• Выделить ячейки красной заливкой с числами больше 750

• Выделить ячейки красным контуром с числами меньше 100

• Выделить ячейки с числами в интервале от 300 до 500

• Выделить ячейки с повторяющимися значениями

« » Правила отбора первых и последних значений - это инструмент для создания правил выделения ячеек с крайними значениями.

• Выделите ячейки содержащие значения ниже среднего для выделенного диапазона

« » Гистограммы, « » Цветовые шкалы, « » Наборы значков – инструменты для цветового выделения ячеек или выделения значками. По умолчанию все они содержат одно правило: выделение минимального, максимально и промежуточных значений в диапазоне. Правила можно задать свои, воспользовавшись ссылкой «Другие правила…».

Гистограмма выделяет ячейки одним цветом, но различным уровнем заполнения. Цветовая шкала выделяет ячейки градациями цветов или одного цвета, но заполняет их полностью. Наборы значков помещают в ячейки значки, в соответствии с каким-либо правилом.

• Посмотрите, как влияют на выделение ячеек инструменты гистограмма, цветовые шкалы и наборы значков

• Удалите созданные правила инструментом « » Удалить правила.