
01 - Excel 2007
Ячейки и диапазоны ячеек
Ячейка – это элементарная адресуемая единица рабочего листа. Ячейка обладает именем и адресом. По умолчанию имя у ячейки отсутствует, а адрес ячейки записывается как буква столбца, номер строки. Например, B1, A14, FZ540, CAV10300 и т.п. Перейти к ячейке можно через поле «Имя», которое расположено рядом со строкой формул.
Используя поле Имя, перейдите к ячейкам B1, A14, FZ540, CAV10300
Диапазон ячеек – это блок из нескольких смежных или нет ячеек. Адрес диапазона задается через адреса угловых ячеек (левой верхней и правой нижней), разделенных двоеточием. Например, A1:A10, B4:F7 и т.п. Если диапазон ячеек несмежный (т.е. состоит из 2-х и более диапазонов), то его можно выделить путем введения в поле Имя смежных диапазонов разделяемых точкой с запятой «;».
Используя поле Имя, выделите диапазоны A1:A10, B4:F7, С19:G22
Выделите несмежный диапазон B1:D5 и F10 и H8:K15.
Если диапазон в пределах экрана, то его проще выделить мышью с зажатой левой кнопкой. Несмежный диапазон выделяется при нажатой клавише «Ctrl».
Выполните задание с диапазонами, выделяя их мышью.
Ввод и редактирование данных
В ячейки таблицы Excel можно вводить данные трех типов: текст, число, формула. Ячейка может содержать до 32767 символов (текст, число) или 8192 символа для формулы.
Для ввода данных:
выделите ячейку
наберите с клавиатуры текст
нажмите «ВВОД» или «TAB» или подтвердите ввод информации кнопкой «
» в строке формул
Для редактирования данных:
выделите ячейку с данными
редактируйте данные в строке формул или непосредственно в ячейке, кликнув по ней двойным щелчком мыши. При этом курсор видоизменится на вертикальную мигающую черту как в Word.
Копирование, вырезание, и удаление данных:
выделите ячейку с какими-либо данными
скопируйте их в буфер через контекстное меню командой «Копировать» или через группу «Буфер обмена» командой «
» Копировать или, подведя курсор к границе выделенной ячейки, с нажатой клавишей Ctrl перетащите копию в любое место Листа. Обратите внимание, что копируемая ячейка подсветилась мигающим пунктирным контуром.
вырезать информацию можно аналогичным образом через контекстное меню, группу «Буфер обмена» «
» или перетаскиванием без зажатой клавиши Ctrl
удалите какие-либо данные клавишей Del
Автозаполнение
Это автоматическое заполнение ячеек
данными. Чтобы воспользоваться
автозаполнением, необходимо подвести
курсор к квадрату в правом нижнем углу
выделенной ячейки «
»
(это маркер автозаполнения).
Введите в любую ячейку цифру 1
Подведите курсор к маркеру автозаполения и, удерживая левую кнопку мыши, выделите диапазон из одного столбца и нескольких строк. У вас должна получиться последовательность чисел от 1 с шагом 1 (1 2 3 4 5 6 7 … и т. д.)
Введите название какого-либо месяца и примените автозаполнение
Введите название дня недели и примените автозаполнение
Введите дату 01.01.2013. Примените автозаполнение. Обратите внимание, что через появившийся инструмент «
» можно указать, что подвергать автозаполнению: день, месяц или год
Введите время 9:00, примените автозаполнение
Автозаполнение позволяет создавать прогрессии чисел.
Создайте какую-либо арифметическую прогрессию. Введите в соседние ячейки два соседних члена прогрессии. После этого выделите обе ячейки и примените автозаполнение
Создайте геометрическую прогрессию. Введите любой член прогрессии. Используйте автозаполнение через правую кнопку мыши, при этом в контекстном меню выберите команду «Прогрессия…». Откроется диалоговое окно «Прогрессия», в котором можно указать необходимые параметры.
Создайте автозаполнением моменты времени от 15:00 до 16:00 с интервалом в 5 минут.
Создайте ряд от -2 до 2 с шагом 0,2.