01 - Excel 2007

Ячейки и диапазоны ячеек

Ячейка – это элементарная адресуемая единица рабочего листа. Ячейка обладает именем и адресом. По умолчанию имя у ячейки отсутствует, а адрес ячейки записывается как буква столбца, номер строки. Например, B1, A14, FZ540, CAV10300 и т.п. Перейти к ячейке можно через поле «Имя», которое расположено рядом со строкой формул.

• Используя поле Имя, перейдите к ячейкам B1, A14, FZ540, CAV10300

Диапазон ячеек – это блок из нескольких смежных или нет ячеек. Адрес диапазона задается через адреса угловых ячеек (левой верхней и правой нижней), разделенных двоеточием. Например, A1:A10, B4:F7 и т.п. Если диапазон ячеек несмежный (т.е. состоит из 2-х и более диапазонов), то его можно выделить путем введения в поле Имя смежных диапазонов разделяемых точкой с запятой «;».

• Используя поле Имя, выделите диапазоны A1:A10, B4:F7, С19:G22

• Выделите несмежный диапазон B1:D5 и F10 и H8:K15.

Если диапазон в пределах экрана, то его проще выделить мышью с зажатой левой кнопкой. Несмежный диапазон выделяется при нажатой клавише «Ctrl».

• Выполните задание с диапазонами, выделяя их мышью.

Ввод и редактирование данных

В ячейки таблицы Excel можно вводить данные трех типов: текст, число, формула. Ячейка может содержать до 32767 символов (текст, число) или 8192 символа для формулы.

Для ввода данных:

• выделите ячейку

• наберите с клавиатуры текст

• нажмите «ВВОД» или «TAB» или подтвердите ввод информации кнопкой « » в строке формул

Для редактирования данных:

• выделите ячейку с данными

• редактируйте данные в строке формул или непосредственно в ячейке, кликнув по ней двойным щелчком мыши. При этом курсор видоизменится на вертикальную мигающую черту как в Word.

Копирование, вырезание, и удаление данных:

• выделите ячейку с какими-либо данными

• скопируйте их в буфер через контекстное меню командой «Копировать» или через группу «Буфер обмена» командой « » Копировать или, подведя курсор к границе выделенной ячейки, с нажатой клавишей Ctrl перетащите копию в любое место Листа. Обратите внимание, что копируемая ячейка подсветилась мигающим пунктирным контуром.

• вырезать информацию можно аналогичным образом через контекстное меню, группу «Буфер обмена» « » или перетаскиванием без зажатой клавиши Ctrl

• удалите какие-либо данные клавишей Del

Автозаполнение

Это автоматическое заполнение ячеек данными. Чтобы воспользоваться автозаполнением, необходимо подвести курсор к квадрату в правом нижнем углу выделенной ячейки « » (это маркер автозаполнения).

• Введите в любую ячейку цифру 1

• Подведите курсор к маркеру автозаполения и, удерживая левую кнопку мыши, выделите диапазон из одного столбца и нескольких строк. У вас должна получиться последовательность чисел от 1 с шагом 1 (1 2 3 4 5 6 7 … и т. д.)

• Введите название какого-либо месяца и примените автозаполнение

• Введите название дня недели и примените автозаполнение

• Введите дату 01.01.2013. Примените автозаполнение. Обратите внимание, что через появившийся инструмент « » можно указать, что подвергать автозаполнению: день, месяц или год

• Введите время 9:00, примените автозаполнение

Автозаполнение позволяет создавать прогрессии чисел.

• Создайте какую-либо арифметическую прогрессию. Введите в соседние ячейки два соседних члена прогрессии. После этого выделите обе ячейки и примените автозаполнение

• Создайте геометрическую прогрессию. Введите любой член прогрессии. Используйте автозаполнение через правую кнопку мыши, при этом в контекстном меню выберите команду «Прогрессия…». Откроется диалоговое окно «Прогрессия», в котором можно указать необходимые параметры.

• Создайте автозаполнением моменты времени от 15:00 до 16:00 с интервалом в 5 минут.

• Создайте ряд от -2 до 2 с шагом 0,2.