2.1.2 Отступ первой строки

Наиболее часто применяется при форматировании абзацев установка отступа первой строки. Рассмотрим, как настроить отступы, а сделать это можно визуально или точно.

Визуальная настройка предполагает использование горизонтальной линейки, когда вы можете быстро менять размер отступа, руководствуясь ощущением нужного размера «на глаз». Точная настройка позволяет задать значение отступа в единицах измерения, используемых в документе - стоит использовать ее тогда, когда вы знаете размер величины отступа.

Визуальная настройка отступа первой строки

Чтобы задать отступ первой строки абзаца, сделайте следующее:

• Выделите нужные абзацы;

• На горизонтальной линейке подведите курсор к значку «Отступ первой строки»;

• Щелкните и удерживайте левую кнопку мыши, а затем перетащите значок по линейке до нужного места.

Точная настройка отступа первой строки

1 способ:

• Выделите нужные абзацы;

• Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту;

• В контекстном меню (рис. 1) выберите пункт «Абзац» (вы перейдете в окно «Абзац»);

• На вкладке «Отступы и интервалы» в группе «Отступ» в графе «Первая строка» задайте нужное значение отступа (по умолчанию 1,25 см).

2 способ:

• В окне открытого документа перейдите к вкладке «Главная»;

• Выделите нужные абзацы;

• В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Абзац»;

• Далее в окне «Абзац» действуйте так же, как и в первом случае.

Рисунок 8 - Использование контекстного меню для перехода в окно «Абзац»

2.1.3 Выступ первой строки

В редких случаях, кроме привычного отступа первой строки абзаца, используется выступ. Этот прием часто используется для оформления поэтической прозы и ряда художественных работ, в частности, журнальных статей.

Для создания выступа сделайте следующее:

• В документе выделите нужные абзацы, а затем перейдите на вкладку «Главная»;

• В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Абзац»;

• В окне «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы» в группе «Отступ» в графе «Первая строка» выберите значение «Выступ»;

• Задайте нужное значение вручную или при помощи регуляторов.

2.1.4 Междустрочный интервал

Междустрочный интервал очень часто используется при форматировании документов, а наиболее распространенные его значения - одинарный и полуторный. Сам интервал определяется на основе базовых линий строк, которые проходят по центру букв (при этом учитываются их верхние и нижние элементы, типа надстрочного/подстрочного знаков). Так, одинарный интервал, соответствует величине шрифта текста, и является интервалом «по умолчанию» в Word. Для того чтобы задать междустрочный интервал, сделайте следующее:

• В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Междустрочный интервал» (вы перейдете в окно «Абзац» на вкладку «Отступы и интервалы»);.

• В группе «Интервал» в поле значение, введите нужную величину и щелкните «ОК»

2.1.5 Настройка интервала между абзацами.

В большинстве случаев, когда не требуется особенная аккуратность в оформлении документа, расстояние по вертикали между абзацами (интервал) задается нажатием клавиши <Enter> по окончании абзаца. При этом это расстоянии может визуально портить общий вид документа, и чем больше абзацев, тем это заметнее. Кроме того, бывает нужно задать интервал, независимый от размера используемых шрифтов. Для этого необходимо сделать следующее:

1 способ:

• Выделите нужные абзацы;

• Щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню, выберите пункт «Абзац»;

• В окне «Абзац» вкладки «Отступы и интервалы» в группе «Интервал» в пунктах «Перед» (сверху абзаца) и «После» (после абзаца) задайте при помощи регуляторов нужное значение. Учтите что каждый щелчок по ним, соответствует шагу кратному 6пт (пунктов). Чтобы ввести произвольное значение, используйте область ввода данных.

2 способ:

• Выделите нужные абзацы и перейдите к вкладке «Разметка страницы»;

• В группе «Абзац» в графе «Интервал» задайте нужное значение;

Рисунок 9 - Междустрочный интервал