Системный подход в анализе хозяйственной деятельности

 

Представление о системном подходе. Особенности системного подхода в научном исследовании. Отдельные этапы системного анализа хозяйственной деятельности.

Системный подход - это направление в методологии исследования. Он базируется на изучении объектов как сложных систем, которые состоят из отдельных элементов с многочисленными внутренними и внешними связями. Системный подход позволяет глубже изучить объект, получить более полное представление о нем, выявить причинно-следственные связи между отдельными частями этого объекта.

Главные особенности системного подхода - динамичность, взаимодействие, взаимозависимость и взаимосвязь элементов системы, комплексность, целостность,соподчиненность, выделение ведущего звена. Системный подход в экономическом анализе позволяет разработать научно обоснованные варианты решения хозяйственных задач, определить эффективность этих вариантов, что дает основание для выбора наиболее целесообразных управленческих решений.

В самом процессе системного анализа можно выделить несколько последовательных этапов.

На первом этапе исследования объект анализа представляется как определенная система. Для этого сначала выделяют отдельные части объекта, которые могут рассматриваться как элементы системы. Причем в конкретных случаях система может иметь несколько уровней, то есть каждый из выделенных элементов первого уровня можно рассматривать как самостоятельную систему (подсистему). Кроме того, на первом этапе анализа должна быть сформулирована цель развития системы, задачи, которые она решает, связь с другими системами, взаимосвязи между отдельными элементами, функционирование каждого элемента и системы в целом.

Основная цель второго этапа системного анализа - подбор показателей, которые способны дать наиболее полную и качественную оценку всем без исключения элементам, взаимосвязям (внутренним и внешним), а также условиям, в которых существует система.

На третьем этапе разрабатывается общая структурно-логическая схема изучаемой системы. Графически она обычно представляется в виде блочного рисунка, где каждому элементу соответствует определенный блок. Отдельные блоки связаны между собой стрелками, которые показывают наличие и направление внутренних и внешних связей системы. Тут же подобранные на предыдущем этапе показатели распределяются по элементам и связям системы, уточняется их перечень (исключаются те, что дублируют друг друга, заменяются недостаточно информационные и т.д.).

Весь последующий четвертый этап анализа посвящается построению в общем виде экономико-математической модели системы. При этом на основе качественного анализа определяются математические формы всех уравнений и неравенств системы. На этом этапе при помощи различных методов должны быть определены коэффициенты всех уравнений и неравенств, функции цели и параметры ограничений.

В результате по итогам выполненной работы будет получена экономико-математическая модель, которая может использоваться для экономического анализа выбранного объекта.

Последний, пятый этап анализа называется "работа с моделью". Его лучше всего делать на ПЭВМ в форме диалога. Путем замены отдельных параметров экономико-математической модели (коэффициентов, ограничений), которые характеризуют те или другие факторы производства, определяют значение функции. Сравнение этих показателей с фактическими, плановыми и другими позволяет оценить итоги хозяйствования, влияние факторов на величину результативных показателей, определить источники и объем неиспользованных внутрихозяйственных резервов.

Описанный подход к анализу имеет существенные преимущества по сравнению с другими: он обеспечивает комплексность  и целенаправленность исследования; методологически обоснованную схему поиска резервов повышения эффективности производства; объективную оценку результатов хозяйствования; оперативность, действенность, обоснованность, точность анализа и его выводов. Полученная экономико-математическая модель может многократно использоваться в анализе и служить хорошим средством обоснования управленческих решений.

Особенности предприятия как сложной технико-экономической системы

Анализ предприятия как сложной системы в целях обеспечения нормируемого уровня экологической безопасности. Традиционные подходы технико-экономического проектирования в связи с усиливающимися экологическими проблемами во многом являются неприменимыми для проектирования сложных систем, имеющих тесную взаимосвязь или интегрированных в экосистему. 

Экосистема должна рассматриваться как  информационно-саморазвивающаяся, термодинамически открытая, склонная к эволюции совокупность биотических экологических компонентов и абиотических источников вещества и энергии с определенной функциональной связью, расположенная   в пределах определенного участка биосферы (экосферы). Кроме того, экосистема характеризуется неадекватностью поведения естественных и искусственных объектов, составляющих ее, а также многомерностью и труднопредсказуемостью протекающих процессов.

Внешняя и внутренняя среда фирмы.

Предприятие - это открытая система, которая может существовать лишь при условии активного взаимодействия с окружающей (внешней) средой. 

Внешняя среда - это совокупность активных хозяйствующих субъектов, экономических, общественных и природных условий, национальных и межгосударственных институционных структур и других внешних условий и факторов, действующих в окружении предприятия и влияющих на различные сферы его деятельности.

Внешнюю среду подразделяют на: 

микросреду  - среду прямого влияния на предприятие, которую создают поставщики материально-технических ресурсов, потребители продукции (услуг) предприятия, торговые и маркетинговые посредники, конкуренты, государственные органы, финансово-кредитные учреждения, страховые компании и др. контактные аудитории;

макросреду, влияющую на предприятие и его микросреду. Она включает природную, демографическую, научно-техническую, экономическую, экологическую, политическую и международную среду. 

Предприятие должно ограничивать негативные воздействия внешних факторов, наиболее существенно влияющих на результаты его деятельности или, наоборот более полно использовать благоприятные возможности. 

Поставщики - это разные субъекты хозяйствования, обеспечивающие предприятие материально-техническими и энергетическими ресурсами, необходимыми для производства конкретных товаров или услуг.

Основными клиентами предприятий являются потребители продукции (услуг) на разных клиентурных рынках: 

- потребительском (население, приобретающее товары и услуги для личного потребления); 

- производителей (организации, приобретающие продукцию производственно-технического назначения); 

- промежуточных продавцов, приобретающих товары и услуги для последующей их перепродажи с прибылью для себя; 

- государственных учреждений (оптовые покупатели продукции для государственных нужд); 

- международном (зарубежные покупатели на ранее перечисленных типах клиентурных рынков). 

Маркетинговые посредники - это фирмы, помогающие предприятию в продвижении, сбыте и распространении его товаров среди клиентов. К ним относятся торговые посредники, фирмы - специалисты по организации товародвижения, агентства по оказанию маркетинговых услуг и кредитно-финансовые учреждения. 

Конкуренты - соперники предприятия в борьбе за более выгодные условия производства и сбыта товаров, за получение наивысшей прибыли.

Предприятиям для производства конкурентоспособной продукции необходимо постоянно изучать своих конкурентов, разрабатывать и соблюдать определенную рыночную стратегию и тактику. 

Контактные аудитории - это организации, проявляющие реальный или потенциальный интерес к предприятию или оказывающие влияние на его способность достигать поставленных целей. Это финансовые круги (банки, инвестиционные компании, фондовая биржа, акционеры), средства информации, различные государственные учреждения представительской и исполнительной власти, население и граждане группы действий (общественные организации). 

В макросреде предприятия действует значительно большее количество факторов, чем в микросреде. Им свойственна многовариантность, неопределенность и непредсказуемость последствий. 

Природные факторы. Для природной среды характерны: дефицит некоторых видов сырья, вздорожание энергии и усиление вмешательства государства в процесс рационального использования и воспроизводства природных ресурсов. 

Демографические факторы. Для демографической среды характерны: увеличение смертности, снижение рождаемости, старение населения, рост числа служащих.

Снижение рождаемости уменьшает потребность в товарах на демографических рынках - детских, подростковых, молодежных, что вынуждает предприятия приспосабливать свою деятельность для удовлетворения потребностей людей среднего, предпенсионного и пенсионного возраста. Изменение структуры населения по возрастным группам привело к сокращению трудового потенциала, т.к. в трудоспособном возрасте во многих регионах оказалась меньшая часть населения. Это требует от предприятий разработки стратегии экономии живого труда путем технико-технологического перевооружения, повышения уровня механизации и автоматизации производственных процессов. 

Научно-технические факторы. Научно-технический прогресс играет определяющую роль в развитии и интенсификации промышленного производства. Он охватывает все звенья процесса, включающего фундаментальные, теоретические исследования, прикладные изыскания, конструкторско-технологические разработки, создание образцов новой техники, ее освоение и промышленное производство, а также внедрение новой техники в народное хозяйство. Происходит обновление материально-технической базы промышленных предприятий, растет производительность труда повышается эффективность производства. 

Экономические факторы. К основным факторам этой среды принадлежат: рост и спад промышленного производства, уровень и темпы инфляции, колебания курса рубля относительно валют других государств, система налогообложения и кредитования, спрос и предложение на рынке, платежеспособность контрагентов, уровень и динамика цен, безработица и др. 

Экологические факторы. Для этой среды характерны: рост загрязнения окружающей среды и усиление вмешательства в процесс рационального использования и воспроизводства природных ресурсов, ужесточение государственного контроля за доброкачественностью и безопасностью товаров. 

Политические факторы. На производственной и социальной деятельности предприятия определенно сказываются события, происходящие в политической среде. Для нее характерны: законодательное регулирование предпринимательской деятельности, повышение требований со стороны государственных учреждений, следящих за соблюдением законов. Внезапные изменения в политической ситуации в стране могут привести к изменению условий хозяйствования, к повышению ресурсных затрат, потере прибыли. 

Международные факторы, к которым можно отнести интернационализацию мировой экономики, изменение стоимости доллара и евро на мировом рынке, рост экономической мощи отдельных государств, становление международной финансовой системы, открытие новых крупных рынков и др., оказывают влияние на предприятия, осуществляющие внешнеэкономическую деятельность. 

Внутренняя среда фирмы является по существу реакцией на внешнюю среду.

Основные цели, которые ставит перед собой фирма, сводятся к одной обобщенной характеристике – прибыли. При этом, естественно, должны учитываться и внутренняя среда фирмы, и внешняя. Все многообразие внутренней среды предприятия можно свести к следующим укрупненным сферам:

Ÿ         производство,

Ÿ         маркетинг,

Ÿ         НИОКР,

Ÿ         финансовое управление,

Ÿ         общее управление.

Такое деление на сферы деятельности носит условный характер и конкретизируется в общей и производственной организационных структурах.

Отраслевая структура народного хозяйства.

Отраслевой состав народного хозяйства, промышленности и других отраслей определяется особенностями национальной системы статистики в каждой стране. В нашей стране традиционно выделяют отрасли производственной и непроизводственной сфер.

Отрасли народного хозяйства производственной сферы (отрасли материального производства) включают: промышленность, сельское хозяйство, лесное хозяйство, водное хозяйство, грузовой транспорт, связь (по обслуживанию предприятий в производственной сфере), строительство, торговля и общественное питание, материально – техническое снабжение и сбыт, заготовки, другие виды деятельности сферы материального производства. Торговля и общественное питание, материально-техническое снабжение и сбыт отнесены к материальному производству из-за того, что в них преобладают производственные операции.

Материальное производство, в свою очередь, подразделяется согласно традиционной классификации на отрасли, производящие средства производства (первое подразделение общественного производства), и отрасли, которые производят предметы потребления (второе подразделение).

К отраслям непроизводственной сферы относятся: жилищно-коммунальное хозяйство и бытовое обслуживание населения; пассажирский транспорт, связь (по обслуживанию организаций и непроизводственной деятельности населения), здравоохранение, физкультура и социальное обеспечение; образование, культура и искусство; наука и научное обслуживание, управление; общественные организации.

Организационные формы производственной деятельности предприятий (концентрация, специализация, кооперирование, комбинирование).

Специализация – это процесс увеличения числа самостоятельных звеньев на основе общественного разделения труда, при котором происходит формирование новых отраслей, новых предприятий, видов и подвидов производств Существует три вида специализации: 1)предметнаяя; 2)подетальная; 3) технологическая (стадийная). Кооперирование представляет собой форму длительных производственных связей между специализированными, самостоятельными по отношению друг к другу предприятиями, отраслями, которые совместно изготавливают тот или иной продукт. 1. Предметная форма (или агрегатная) проявляется в том случае, когда одно предприятие поставляет другому какие-либо крупные детали или части готового продукта. Например, для машиностроения это могут быть электромоторы. 2. Подетальное кооперирование имеет место тогда, когда с одного на другое предприятие поставляются более мелкие детали (стекла, коврики для машин). 3. Технологическая форма характеризуется поставкой заготовок (литья, пряжи, штамповки и пр) Комбинирование – технологическое сочетание разнородных взаимосвязанных производств в одной или разных отраслях промышленности в рамках одного предприятия-комбината. Существуют следующие виды комбинирования 1) вертикальное. В этом случае происходит объединение последовательных стадий производства (например, добыча и переработка исходного сырья); 2) горизонтальное комбинирование – это объединение предприятий на основании комплексного использования сырья. Например, одно и то же сырье может находиться в производстве сразу на нескольких предприятиях. Концентрация производства представляет собой сосредоточение производственной деятельности на ряде укрупненных объектов. Процесс концентрации может идти по двум взаимоисключающим направлениям. 1. Абсолютная концентрация, или укрупнение размеров того или иного предприятия (например, посредством слияний и поглощений). С экономической точки зрения концентрация специализированного производства (т. е. однородных по специализации предприятий) очень выгодна, поскольку сосредотачивает и увеличивает размер капитала, обеспечивает более высокую эффективность предприятия в целом, повышает возможность внедрения новейших технологий, а также способствует распределению и снижению рисков. Таким образом, абсолютная концентрация характеризует непосредственно сам размер предприятий. 2. Относительная концентрация , т. е. увеличение удельного веса (в процентном соотношении) наиболее крупных предприятий в общем объеме выпуска отдельной отрасли или экономики в целом.

Производство как этап жизненного цикла изделия.

На стадии производства по всем технологическим переделам (заготовка, механообработка, сборка, гальваника и термичка, окраска, затаривание, транспортировка и другие) производится большой объем работ, в том числе: -конструкторская подготовка производства; -технологическая подготовка производства; -экономическая и финансовая подготовка производства; -производство установочных партий; -мелкосерийное, серийное и крупносерийное производство; -массовое производство; - вспомогательное производство.

Научная подготовка охватывает прикладные исследования, в процессе которых научные результаты находят свое развитие в различных практических направлениях, и опытные работы, в ходе выполнения которых осуществляются  проверка и воплощение научных идей в техническую документацию.

Конструкторская подготовка производства обеспечивает исследование, проектирование и создание прогрессивных видов материалов, изделий и конструкций для дальнейшего их освоения в производстве.

   Особенностью предприятий  по ремонту подвижного состава является то, что работы по технической подготовке производства осуществляются как непосредственно на предприятии, так и вне его. Поэтому различают внезаводскую и внутризаводскую техническую подготовку производства. Внезаводская подготовка производства охватывает все вопросы планово-экономической, научно-технической и конструкторской подготовки. Эти работы выполняются специализированными научно-исследовательскими, проектными и конструкторско-технологическими организациями на уровне дорог, главков, министерства. Внутризаводская подготовка производства осуществляется производственно-техническими, технологическими, плановыми и экономическими, конструкторскими отделами или группами под руководством главного инженера предприятия. Техническая подготовка осуществляется последовательно по этапам с привлечением плановых, научно-исследовательских проектных и промышленных предприятий и организаций. При необходимости предприятия заключают хозяйственные договоры на выполнение конструкторско - исследовательских и технологических работ.

   Для ремонтного производства (заводы, депо) ТП имеет особенности, объясняющиеся тем, что здесь не создаются новые изделия, а производится ремонт подвижного состава после эксплуатации.

   В отличие от машиностроительных предприятий, ремонтное производство имеет относительно малый объём конструкторской подготовки, т.к. здесь не разрабатываются новые изделия, а используется конструкторская документация заводов-изготовителей.

   При проведении конструкторской подготовки производства систематизируется техническая документация на ремонтируемое оборудование в виде альбомов, комплектуемых из чертежей оборудования и технической документации, разрабатываемой для модернизации оборудования.

   Требования, состав и основные показатели КПП регламентируются стандартами, ведомственными инструкциями и ЕСКД. В соответствии с ними основными стадиями КПП являются:

• техническое задание - постановка здачи и условий её решения.

• техническое предложение - обзор, сравнение и выбор вариантов.

• эскизный проект - проектное решение по выбранному варианту.

• технический проект - утверждение и согласование проектных решений.

• документирование - разработка технической и организационной документации

  Необходимо отметить, что хотя ЕСКД внедряется на транспорте с середины 70-х годов, до сих пор значительная часть технической документации в депо не соответствует требованиям этой системы. Это объясняется большим объёмом работ и малочисленностью отделов, занимающихся ТП. В настоящее время важную роль могут сыграть СВТ, САПР и т.д.

Технологическая подготовка производства является завершающим этапом и охватывает комплекс опытных, организационно-технологических работ, включающих: анализ технологичности новых материалов, изделий и конструкций; проектирование и внедрение новых технологических процессов; совершенствование организационно-технологических систем и их освоение и внедрение.

   Технологическая подготовка считается самым трудоемким и длительным этапом по времени выполнения технической подготовки производства.