Раздел II. Рекламные технологии и маркетинговые коммуникации в выставочно-презентационной деятельности. Тема 2.1 Реклама выставок и презентаций в средствах массовой информации

Эффективное продвижение рекламно-выставочных компаний современными средствами маркетинговых коммуникаций. Директ-Маркетинг. Мерчендайзинг. Многофункциональность средств массовой информации в выставочной деятельности. Применение интернет-технологий в продвижении выставочного проекта. Ответственность за недостоверную или ненадёжную рекламу. Пресс-Релиз технологии и их роль в выставочной деятельности. Работа с журналистами и репортерами. Работа с искусствоведами и критиками. Способы достижения большей эффективности мероприятия при помощи баланса между рекламными и критическими публикациями.

Информационно-рекламное сопровождение выставочного проекта, рекламы товаров и услуг экспонентов. Рекламно-креативная деятельность на выставках и презентациях. Особенности требований к профессии менеджера по рекламе и выставкам.

Краткая аннотация:

Участие в выставке (ярмарке) немыслимо без рекламы. Даже если исходить из принципа, что «предприятие в рекламе не нуждается», то и эту мысль надо рекламными средствами довести до посетителей и потенциальных потребителей.

Выставка предоставляет уникальные возможности для презентации продукции. Во-первых, встреча продавца и потенциального покупателя происходит на нейтральной территории, что очень важно для обеих сторон с психологической точки зрения. Во-вторых, выставка всегда несет в себе элементы праздника, некого шоу, на котором вы можете не только показать свой товар, но и «обыграть» его, чтобы сделать более привлекательным для посетителей. В-третьих, участие в выставке – комплексное мероприятие, и у вас всегда есть широкий выбор возможностей: довыставочная рекламная кампания, оригинальный дизайн выставочного стенда, проведение рекламных и PR акций во время выставки.

Для достижения максимального эффекта необходимо конкретизировать задачу, ответить на вопрос о том, какая целевая группа посетителей является для вас наиболее перспективной: оптовые покупатели, региональные дилеры, массовые посетители. Нередко непродуманная система рекламных мероприятий приводит к тому, что важнейшей задачей стендистов во время выставки становится не привлечение целевых посетителей, а отсеивание нецелевых. Это связано с тем, что на разные группы посетителей наиболее эффективно воздействуют разные способы рекламы.[2, 9]

Если основной целью является проведение серьезных переговоров и заключение оптовых контрактов, наиболее эффективным способом привлечения нужных посетителей будет проведение довыставочной рекламной кампании, и в первую очередь – прямая почтовая рассылка именных приглашений. Ваши потенциальные партнеры обязательно посетят ваш стенд при соблюдении следующих условий:

Основными способами привлечения и удержания внимания посетителей во время выставки являются участие в околовыставочных мероприятиях и организация специальных пристендовых акций.

К околовыставочным мероприятиям относятся конференции, семинары и круглые столы, проходящие в рамках выставки. Участие в таких мероприятиях исключительно важно с точки зрения повышения имиджа вашей фирмы и приобретения новых контактов и экономически выгодно, так как все проблемы по привлечению посетителей на эти мероприятия ложатся на организаторов выставки. Не менее перспективно участие в общевыставочных рекламных акциях: участие в конкурсах на лучший выставочный стенд, на лучший товар выставки, организация экспертизы продукции, организация пресс-конференции или приема в рамках выставки.

Реклама и выставочная деятельность как услуги не приобретают овеществленной формы, хотя, естественно, что ряд этих услуг сопровождается материальными продуктами в виде материальных носителей рекламы, рекламных кино и видеолент, различной документации, выставочных стендов и т. д. Выставочная деятельность является видом рекламной услуги, хотя может рассматриваться и как самостоятельный многоцелевой вид услуг наряду с рекламными услугами, и, более того, сопровождаемый ими. Однако доминирующим признаком выставочной деятельности является ее рекламная направленность.

При всем своем разнообразии рекламные услуги имеют те же четыре характеристики, что и услуги вообще. Различие определяется такими основными признаками, как неуловимость; неразрывность производства и потребления услуги; неоднородность или изменчивость качества; неспособность рекламных услуг к хранению. [6]

Если рассматривать рекламу как способ воздействия на аудиторию выставки, конференции и т. д., то следует отметить символику цвета рекламы

Цветовая гамма рекламного ролика и ли стенда не менее важна при позиционировании и реализации товара, чем логотип фирмы или рекламный слоган.

В фирменном стиле «фирменный цвет» играет особо важную роль. Цвет настолько серьезно влияет на положение товара на рынке, что его используют как мощное орудие в конкурентной борьбе. Цвет в рекламе широко используется для формирования запланированных ассоциаций.

За рубежом существуют специальные институты и фирмы, занимающиеся исследованием социологии, психологии и физиологии цвета, предпочтений той или иной социальной группой определенных цветов в данное время.

Известно, что существуют стереотипы восприятия цвета. Почти безо всякого исключения цвета определенным образом воздействуют на нервную систему, а затем – на чувства посетителей выставки. Ассоциации, касающиеся цветов, поначалу возникают у человека на уровне подсознания, но постепенно, с их повторением, человек начинает осознавать их. И тогда цвет воспринимается уже символически.

Во всем мире краны с горячей водой обозначаются красным цветом, с холодным – синим, что обусловлено ассоциациями, связанными у нас с этими цветами и возникающими на инстинктивном уровне.

Цвет зачастую сам по себе создает товару определенный имидж. Весьма популярен золотой цвет, который обозначает высший престиж. Вот характеристики цвета, используемые как в рекламе, так и в выставке.

Красный цвет символизирует силу воли, активность, агрессивность. В этом цвете звучат сексуальные обертоны. Красный цвет особенно привлекает молодежь. В то же время красный цвет не походит для рекламы, нацеленной на старшее поколение, прежде всего, из – за своей агрессивности.

Синий цвет ассоциируется с пассивностью, чувствительностью и спокойствием. Он обычно применяется в «романтической» рекламе. В сочетании с белым цветом он вызывает ассоциации с морем, яхтой, свежим ветром и свободой.

Серый и бордовый цвета – это цвета умеренности и солидности.

Черный цвет – это классический, «стильный» цвет. В то же время для старшего поколения черный цвет ассоциируется с бесцветностью и безжизненностью.

Сочетание черного с белым вызывает у участника выставки мистическое чувство, загадочность и таинственность.

Зеленый цвет – это, как уже отмечалось, цвет природы, естественности. Его, как и другие природные цвета – голубой, белый и даже коричневый, - нередко используют в рекламе продуктов питания.

Для привлечения внимания часто используют цветовые контрасты.

Также следует учитывать и то, что цвета обладают различной степенью запоминаемости. Особенно хорошо запоминается желтый цвет, поэтому его широко используют в плакатах, в выставках продуктов питания и т. д.

Для усиления восприятия к желтому цвету добавляют контрастный черный. Такое сочетание вызывает чувство тревоги, опасности, ассоциируется со змеями, пчелами. Это обостряет восприятие рекламного обращения.

Однако психологи рекомендуют не забывать, что у каждого человека есть и личное восприятие цвета. Организаторам выставки важно учитывать вышеизложенные факторы восприятия цвета, чтобы успешно провести выставочное мероприятие. [11]

Литература:

1. http://www.advesti.ru

1. Журнал «Рекламные технологии» за 2002-2004гг. Зарегистрирован в Комитете РФ по печати № 015691 от 14 апреля 1999г.

2. Ильина Е.Н. Туроперейтинг: организация деятельности: Учебник.-М.: Финансы и статистика, 2003. – С.180-192

3. Корконосенко С.Г. Основы журналистики. — М.: Аспект Пресс, 2001. — С. 81.

4. Кузин Ф.А. Культура делового общения. — М.: Ось-89, 1996.

5. Крутик А. Б., Решетова М. В. Экономика и предпринимательство в социально – культурном сервисе и туризме., издательский центр «Академия», М:2007, с.178 – 179.

6. Основы выставочно-ярмарочной деятельности: Учеб. Пособие для вузов /Л.Е. Стровский, Е.Д. Фролова, Стровский Д.Л. и др.; Под ред. Л.Е Стровского. – М.: ЮНИТИ-ДАНА,, 2005.- 288с.

7. Плаус С. Психология оценки и принятия решений /Пер. с англ. — М.: Филинъ, 1998. 9.

8. В Феофанов О.А. «Реклама: новые технологии в России».-СПб, «Питер», 2001г., стр. 233

9. Селекьюз Д. Секреты заключения международных сделок: Мастерство ведения переговоров / Пер. с англ. — М.: СП Бук Чембер Интернэшнл, 1994.

10. Стровский Л.Е. Кросс-культурные коммуникации в международных экономических отношениях. — Екатеринбург: УГТУ-УПИ, 2002.

11. Чумиков А.Н. Креативные технологии «паблик рилейшнз». — Екатеринбург: Баско, 1999.