Тема 1.3 Объект и предмет выставочно-презентационной деятельности

Цель и функции менеджмента в выставочной и презентационной деятельности. Типология и уровень выставок: городские, областные, региональные, федеральные, международные. Выставки-продажи. Экспозиции просветительской направленности, благотворительные выставки.

Взаимосвязь между участниками, организаторами и зрителями. Выставки и презентации в системе отношений в различных сферах человеческой деятельности: экономика, право и др.

Система функционирования выставочного и презентационного дела. Взаимосвязи в работе по менеджменту выставок и презентаций различной тематики.

Теоретические выставки изобразительного искусства и их классификация. Возрастной аспект выставки и презентации.

Краткая аннотация:

Выставки и ярмарки являются частью комплекса маркетинга и характеризуются непосредственной коммуникацией и непосредственным контактом между потребителями и непосредственно продукцией. Именно здесь потребители получают возможность воочию оценить продукцию, получить консультацию по её использованию, сравнить её с продукцией других производителей, сэкономив при этом своё время. Для предприятия - это самый надёжный показатель ситуации на рынке.[3]

Форма участия в выставках определяется в зависимости от кратко-, средне-, долгосрочной программы маркетинга и вида деятельности предприятия, его размеров, типа выставки (международная, региональная, отраслевая и т.д.), периода, места и времени её проведения, а также состава посетителей.

Выставки и ярмарки занимают особое место в арсенале средств рекламного воздействия, так как представляют очень широкие возможности демонстрации рекламируемых изделий для установления прямых контактов с непосредственными покупателями и потребителями.[2] Несмотря на то, что границы между понятиями торговой ярмарки и выставки часто не различимы и на практике имеют тенденцию к ограничению до минимума.

Торговая ярмарка – представляет собой кратковременное мероприятие, периодически проводимое в одном и том же месте, в рамках которого большое количество предприятий с помощью образцов представляет объективный масштаб товаров и услуг одной или нескольких отраслей, с тем чтобы посетитель- коммерсант получил ясное представление об их предпринимательских возможностях, тогда как экспонент при помощи экспонируемых товаров стремится распространить информацию о своей фирме и ее продукции и заключить прямые торговые сделки.

Торгово-промышленная выставка – это кратковременное мероприятие, периодически проводимое в одном и том же месте, в рамках которого значительное количество предприятий с помощью образцов дают представительную картину предложения товаров/услуг одной или нескольких отраслей и стремится информировать конечных потребителей о своей фирме и ее продукции с конечной целью содействия продажам. [4]

Ярмарки зародились как мероприятие рыночного характера, основной целью которого являлся сбыт. В отличие от них выставки возникли как средство публичной демонстрации тех или иных достижений человечества, вначале они носили сугубо просветительский характер, но по мере развития приобрели ярко выраженную коммерческую направленность.[5]

Таким образом, целью ярмарки является предоставление ее участникам – экспонентам возможности выставить образцы своего производства, продемонстрировать новые достижения и технические усовершенствования с целью заключения торговых сделок. В то же время, цель выставки – показать научно-технические достижения одной страны или различных стран в одной или нескольких отраслях производства, науки и техники.

Необходимо отметить, что установившийся на многих торговых ярмарках и выставках обычай допускать посещение не коммерческой публики в конкретные дни и часы, ни в коем случае не свидетельствует об изменении их характера.

По составу участников, месту проведения и экономическому значению различают выставки и ярмарки:

- Региональные.

- Межрегиональные.

- Национальные.

- Международные.

Деятельность дирекций выставок (ярмарок) за рубежом, персональный состав которых утверждается Комиссией, координируется по выставкам 1-й категории - заместителем министра в соответствии с распределением обязанностей; по выставкам 2-й категории и ярмаркам - Комиссией.

Дирекция выставки (ярмарки) состоит из консультационной и организационно-технической групп. В состав консультационной группы в зависимости от категории выставки входят представители структурных подразделений Минпромнауки России, указанных в годовом сводном плане, а также представители Департамента экспортного контроля и кооперационных поставок и Департамента защиты государственной тайны.

В состав организационно-технической группы входят директор выставки (ярмарки), специалисты по внешнеэкономической деятельности, информационному обеспечению, переводчики и дизайнер.

Дирекция выставки (ярмарки) после получения экспертных заключений на предмет отсутствия в экспонируемых материалах сведений, составляющих государственную тайну, формирует не позднее, чем за 3 месяца до начала мероприятия, перечень экспозиции, состав делегации (стендистов). Дирекция представляет их на утверждение заместителю министра в соответствии с распределением обязанностей или в Комиссию в зависимости от категории выставки. Утвержденные перечни экспозиций выставки (ярмарки) передаются выставочному оператору.

Межрегиональные ярмарки и выставки предлагают потребителю продукты и услуги, производимые несколькими регионами. Местные (региональные) ярмарки и выставки демонстрируют продукты и услуги преимущественно производителей данного региона.

На современных многоотраслевых выставках с подробной и продуманной классификацией представлен основной ассортимент многих отраслей крупной или мелкой промышленности. Отраслевые выставки или выставки по специальным интересам концентрируются на одной или нескольких группах производителей или потребителей или же на определенной сфере услуг. С точки зрения территориального охвата и значения таких выставок, они могут быть как международными, так и национальными или региональными.

Литература:

1. www.reklamist.ru

2. Гольман И.А. Рекламное планирование. Рекламные технологии./ Организация рекламной деятельности - Москва. Издательство «Гелла- принт». 1996.

3. Ильина Е.Н. Туроперейтинг: организация деятельности: Учебник.-М.: Финансы и статистика, 2003. – С.180-192

4. Картер Г. Эффективная реклама - Москва. «Прогресс». 1991.

5. Критсотакис Я.Г. Торговые ярмарки и выставки. /Техника участия и коммуникации- Москва. 1997.

6. Основы выставочно-ярмарочной деятельности: Учеб. Пособие для вузов /Л.Е. Стровский, Е.Д. Фролова, Стровский Д.Л. и др.; Под ред. Л.Е Стровского. – М.: ЮНИТИ-ДАНА,, 2005.- 288с.

7. Петелин В.Г. Менеджер предприятия по рекламе и выставкам: Учебное пособие. – М.: Издательство «Ось - 89», 2001.