Раздел IV. Экономические аспекты выставочной деятельности Тема 4.1 Экономический анализ рисков выставочного участия

Оценка и анализ факторов риска в области выставочной деятельности. Коммерческий успех выставочного процесса. Характеристика рисков. (Риски первого, второго и третьего приоритета.) Пути снижения выставочного риска. Диверсификация как метод снижения риска. Страхование. Создание резерва.

Краткая аннотация:

С точки зрения организаторов ярмарки, эффективной (рентабельной) она будет, если в ходе ярмарочной торговли будут покрыты все издержки и получена прибыль. Основные статьи расхода практически для любой ярмарки или выставки-продажи включают: расходы по аренде помещения и оборудования; оформительские, типографские и информационно-рекламные расходы; транспортно-складские расходы; представительские расходы; организационные расходы; технические и другие расходы. [2]

Рассмотрим источники покрытия этих расходов. Перечень статей доходов ярмарки включает: плату за участие в выставке или ярмарке; стоимость экспозиционных мест; плату за рекламу; плату сервисного обслуживания; плату услуг консультантов, переводчиков и др.

Основным источником доходов являются взимаемые с участников сборы, т. е. плата за использование экспозиционного места. Стоимость эта определяется типом выбранного экспозиционного места. Наиболее часто организаторы используют шкалу (градацию), делящую экспозиционные места на шесть типов:

1. Экспозиционное место «Люкс».

2. Экспозиционное место «А-прим».

3. Экспозиционное место «А».

4. Экспозиционное место «В-прим».

5. Экспозиционное место «В».

6. Экспозиционное место «С».[4]

В настоящее время в Российской Федерации действует четырехуровневая система нормативного регулирования бухгалтерского учета. К нормативным актам первого уровня относятся «Закон о бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г. и «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», утвержденное приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 август 1998 г. № 34-н. Ко второму уровню – национальные стандарты по бухгалтерскому учету. В настоящее время их принято 17. К третьему уровню принадлежат приказы Минфина РФ, разъясняющие действия стандартов, план счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению. В 2001 г. во исполнение программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности введен новый план счетов. И, наконец, четвертый уровень – это нормативные документы в области бухгалтерского учета, принимаемые предприятиями. Главное здесь – учетная политика предприятия, устанавливающая совокупность способов ведения бухгалтерского учета. Разумеется, выбранные предприятием способы не должны противоречить нормативным актам более высокого уровня.[2]

Выставочный процесс подвержен определенным рискам, поэтому различают несколько видов - риски первого, второго и третьего приоритета. В учебном пособии трех авторов - Гусева Э.Б., Прокудина В.А. и Салащенко А.Г. [2] отмечается, что выставочный проект непременно включает в себя оценку влияния на него факторов риска, что позволяет определить степень вероятности не получить запланированный результат. Авторы отмечают, что в последнее время появляется специальная литература, где можно увидеть заметки касающиеся риска проектов, но литературы по оценке выставочных проектов пока не существует. Авторы анализируют многочисленные источники, касающиеся проблемы классификации рисков и выделяют три основные группы рисков по приоритетам:

1 приоритет — группа рисков, связанных с планированием участия в выставочном мероприятии (весовой коэффициент — 3,0). Характерные риски: риск несовпадения темы выставки и целей экспонента; недостаточная известность и «доступность» места проведения выставки; риск недополучения внимания целевой аудитории в силу присутствия на выставке фирм-лидеров; риск неполного анализа количественного и качественного состава посетителе; недостаточная информация об условиях участия в выставке; неудачное время проведения выставки; риск переноса сроков выставки.

2 приоритет — группа рисков, связанных с подготовительным процессом участия (весовой коэффициент — 2,0). Характерные ошибки: риск недостаточного изучения и определения целевой группы посетителей, риск неправильного установления целей рекламной кампании, риск неправильного выбора рекламного канала, риск недостаточной/избыточной рекламы, риск отклонения фактической стоимости выполненных работ, риск неправильного описания этапов выставочных работ, требований к ним и их взаимосвязям и т.п.

3 приоритет — группа рисков, связанных с осуществлением работы экспонента во время выставки (весовой коэффициент — 1,0). К ним авторы относят: риск неправильного определения целей и стандартов выполнения работы проекта, недостаточная квалификация персонала, риск неверного определения численности персонала, отсутствие выставочного опыта, риск неэффективного расположение стенда и экспонатов и т.п.

В связи с этим, в системе управления риском важная роль принадлежит правильному выбору мер предупреждения и минимизации риска. После выявления рисков, с которыми может столкнуться фирма в процессе выставочной деятельности, определения факторов, оказывающих влияние на уровень рисков, и проведения оценки рисков, компании следует принять решение о выборе наиболее приемлемых механизмов нейтрализации рисков. Поэтому, наиболее важные для практического использования методы снижения риска выставочной деятельности. Результаты анализа и оценки рисков позволяют разработать обоснованные мероприятия, направленные на их снижение:

— получение дополнительной информации;

— диверсификация;

— страхование;

— резервирование средств на покрытие непредвиденных расходов.

По мнению авторов, реализация принципов в области оценки рисков, в свою очередь, дает возможность фирмам-экспонентам применять универсальный поход к выбору выставочного мероприятия, обуславливающий эффективность всего участия. Это позволяет проводить сравнительный анализ различных выставок, учитывать статистическую базу их основных критериев и параметров. [2]

Для организаций, занимающихся организацией выставок, именно учетная политика крайне важна, потому, что особенности выставочной деятельности практически не учтены в нормативных документах более высоких уровней системы. Следовательно, для того чтобы исключить финансовые санкции со стороны проверяющих органов, нужно максимально подробно описать принятые фирмой способы ведения бухгалтерского учета. К ним относятся методы группировки и оценки хозяйственной деятельности, способы погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие приемы.[5]

Литература:

1.Воронова Е.Н. Экономика культуры: Учебное пособие. - Рязань, 1997.

2. Гусев Э.Б. Прокудин В.А. Салащенко А.Г. Выставочная деятельность в России и за рубежом М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2004.

3. Ильина Е.Н. Туроперейтинг: организация деятельности: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2003. - С. 205-209

4. Основы выставочно-ярмарочной деятельности: Учеб. Пособие для вузов /Л.Е. Стровский, Е.Д. Фролова, Д.Л. Стровский и др.; Под ред. Л.Е Стровского. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.

5. Петелин, В.Г. Основы менеджмента выставочной деятельности: учебник для студентов вузов, обучающихся по специальностям экономики и управления, «Коммерция» и «Реклама» /В.Г. Петелин. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. – С.177-178