Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Управление предприятием ответы.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
312.32 Кб
Скачать

3. Контроль как функция управления, его виды. Действенность контроля, оценка эффективности.

Контроль – процесс достижения целей предприятия.

Виды контроля: предварительный(до фактического начала работ. Средства предварительного контроля: реализация правил, процедур, линий поведения.. Применяется в 3 областях – человеческие, финансовые, материальные ресурсы), текущий (Входе проведения работ. Осуществляется влияние «на входы», чтобы добиться требуемых показателей «на выходе». Внешний элемент текущего контроля), заключительный (По окончании работ. Измеряет результативность и устанавливает соответствующего вознаграждения).

Этапы контроля: 1.выборка стандартов и критериев. Стандарт – конкретная цель, которая характеризуется временными параметрами и конкретными критериями.

2. Сопоставление с ними реальных результатов. Предполагает определение масштабов отклонения, измерение результатов, передача информации и ее оценка. Этот этап – основа решений для начала действий. При высокой степени контроля он становится неэффективным. Контроль должен срабатывать по принципу исключения (когда наблюдается заметное отклонение от стандарта). Измерение результатов – самый дорогой и сложный элемент контроля. Скорость, частота, точность измерения должны быть согласованы с деятельностью, подлежащей контролю.

3. Принятие необходимых корректирующих действий. 3 линии поведения:

  • Ничего не предпринимать

  • Устранить отклонение (Понять и добиться возвращения предприятия к правильному образу действий. Достигается путем совершенствования управления или совершенствования технологического процесса).

  • Пересмотр стандартов. Используется, когда стандарт меняют.

Эффективность контроля достигается при след условиях: имеет стратегическую направленность (отражает общие приоритеты и поддерживает их), ориентирован на результаты (конечная цель контроля – решение задач предприятия. Остальное – средства достижения целей), соответствие делу (должен измерять то, что действительно важно), своевременность (Временной интервал контроля должен соответствовать контролируемому явлению), гибкость (должен приспосабливаться к происходящим изменениям), простота (наиболее эффективен простейший контроль, сложный ведет к беспорядку), экономичность (сопоставимость доходов и затрат на контроль).

Виды контроля:

  • Оперативный (прямой). Направлен на решение текущих задач, децентрализация управления (самостоятельность подразделений).

  • Управленческий (косвенный). Направлен на решение стратегических задач, рациональное использование ресурсов, централизация.

Внешний контроль. Ориентирован на отчетную информацию во внешнюю среду (налоговая служба, статистические организации). Вкл. имущественный состав, сведения о фин.устойчивости и платежеспособности, рентабельность и распределение прибыли, сведения о связях с банками, поставщиками, потребителями, о взаимоотношениях с кредиторами, акционерами, налоговыми ведомствами.

Внутренний контроль. Направлен на предоставление менеджерам аналитической информации для принятия управленческих решений. Осн. направления: формирование прибыли от продаж, структура издержек, характер и причина отклонений от стандартов, ответственность должностных лиц за выполнение плановых заданий. Содержание внутреннего контроля – коммерческая тайна.

Инф-ция по итогам контроля для высшего руководства должна включать только ключевые сведения, указывающие на неблагополучные участки. Инф-ция о деталях предоставляется руководителям (менеджерам) более низшего звена управления. Контроль должен отражать не только результаты, но и тенденции.