4. Порядок нарахування відпускних

Сума оплати працівникам за час відпустки визначається, виходячи із се­редньої заробітної плати працівників за останні 12 місяців перед місяцем на­дання відпустки. Порядок обчислення середньої заробітної плати затвердже­ний постановою Кабінету Міністрів України від 8.02.1995 р. №100 (зі змінами від 16.05.95 р. №348, 24.02.97 р. №185, 30.07.99 р. № 1398).

При визначенні середньої заробітної плати беруться до уваги основна за­робітна плата, доплати і надбавки, премії та одноразова виплата за підсумками роботи за рік (1 / 12). Не враховуються при визначенні середнього заробітку виплати за виконання окремих доручень, одноразові та компенсаційні випла­ти, пенсії, заробітна плата за сумісництвом, відсотки та дивіденди. Якщо працівник не мав заробітної плати не зі своєї вини, то відпускні нараховуються, виходячи з встановленої йому тарифної ставки чи посадового окладу.

Нарахування виплат за час відпусток здійснюється шляхом ділення сумар­ного заробітку за останні перед наданням відпустки і 2 місяців або менший фактично відпрацьований час за винятком святкових і неробочих днів, визна­чених законодавством. Для розрахунку відпустки можна скористатися форму­лою:

0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000

де В — сума виплат за час відпустки;

п - кількість місяців, за які додається заробіток;

З - заробіток працівника за місяць;

Д - доплати і надбавки, передбачені чинним законодавством;

К - календарні дні року чи меншого відпрацьованого періоду;

Є - святкові дні;

Т- кількість днів відпустки.

Якщо працівник не відпрацював 12 місяців, та відпустки нараховуються з урахуванням фактично відпрацьованих місяців і суми отриманого заробітку.

Приклад. Наказом керівника робітнику Петришину І.М. за його заявою надана відпустка тривалістю 28 календарних днів з 1 жовтня до 28 жовтня. За останні 12 місяців працівник отримав такі виплати: заробітна плата-4680 грн.. премії за результати роботи - 2100 грн., допомога за тимчасовою непра­цездатністю - 86 грн., виплати за відрядження - 120 грн.

Розрахунок нарахування виплати за відпрацьований час (2 дні) наведено в таблиці 1

Заробіток працівника Петришину І.М. за жовтень до видачі склав 454,03 грн. (534,76 + 36,12 - 99,73 – 11,42 - 2,85 - 2,85).

Святкові та неробочі дні, які припадають на період відпустки, у розраху­нок тривалості відпустки не включаються і не оплачуються. Вони збільшують тривалість відпустки.

За бажанням працівника частина щорічної відпустки замінюється грошо­вою компенсацією. При цьому тривалість наданої працівникам щорічної від­пустки (основної і додаткової) не повинна бути меншою 24 календарних днів.

Таблиця 5

Відображення на рахунках обліку нарахування зарплати і відпускних працівнику

№ з/п	Зміст господарських операції	Кореспонденція рахунків		Сума, тис.грн.
		Дебет	Кредит
1.	Нараховані відпускні	471	661	534,76
2.	Нарахована заробітна плата за жовтень (2 робочих дні)	23	661	36,12
3.	Утримано збір до пенсійного фонду (2%)	661	651	11,42
4.	Утримано збір до фонду соціального страхування	661	652	2,85
5.	Утримано збір до фонду соціального страхування безробіття (0,5%)	661	653	2,85
6.	Утримано прибутковий податок (570,88-11,42-2,85-2,85)*13%	661	641	71,99
7.	Нараховані збори до спеціального страхування (37,5%)	471 23	65	214,08
8.	Виплачено нарахований заробіток працівникові	661	301	481,77