Вочника

Видалення Видалення елементів і груп справоч-

ника

Помітка на видалення Помітка елементів і груп справочни-

но на видалення

Зняття помітки на удале- Зняття помітки на видалення з элемен- ние тов і груп довідника

Операція Пояснення

Коректування Редагування елементів і груп

довідника

Документи

Операція Пояснення

Читання Перегляд документів

Будь-які зміни Всі операції

Введення нового Введення нового документа

Видалення Видалення документа

Помітка на видалення Помітка документів на видалення

Зняття помітки на удале- Зняття помітки на видалення з доку-

ние ментов

Коректування Редагування документа

Вибір Вибір документа

Проглядання підлеглих Проглядання документів, що мають в ос- документів нове поточний документ

Проведення документа Проведення документів

Зміни проведених Редагування документів після про-

документів ведення

Зміна документів без Редагування проведених докумен-

перепроведения тов без повторного проведення

Проведення документів Проведення документів до точки акту-

«заднім числом» альности підсумків

Редагування архівного документа розрахунку

Проведення архівного документа розрахунку

Редагування операції Редагування бухгалтерської опера- документа ции, сформованої документом

Журнали

Операція Пояснення

Читання Проглядання журналу

Проглядання повного журналу Проглядання повного журналу

Проглядання загального журналу Проглядання загального журналу

Звіти, обробки

Операція Пояснення

Використовування Формування звіту

Плани рахунків

Операція Пояснення

Читання Проглядання планів рахунків

Будь-які зміни Всі операції

Введення нового Введення нового рахунку

Видалення Видалення рахунку

Помітка на видалення Помітка рахунків на видалення

Зняття помітки на удале- Зняття помітки на видалення з рахунків ние

Коректування Редагування характеристик рахунку Операція

Операція Пояснення

Читання Проглядання операцій

Проглядання списку Проглядання журналу операцій

Введення операції без провер- Можливість відключення режиму про-

ки проводок верки коректності проводок

Включення проводок one- Зробити проводки операції активними рації

Операція Пояснення

Виключення проводок one- Зробити проводки операції неактив- рації ными

Проводки

Операція Пояснення

Проглядання списку Проглядання журналу проводок

Проглядання списку коррект- Можливість нагляду списку кор-

ных проводок ректных проводок

Редагування списку Можливість редагування списку

коректних проводок коректних проводок

Типові операції

Операція Пояснення

Читання Проглядання типових операцій

Будь-які зміни Всі дії

Введення нового Створення типових операцій

Видалення Видалення типових операцій

Коректування Редагування типових операцій

Використовування Введення типових операцій

Регістри

Операція Пояснення

Читання Проглядання рухів регістрів

Журнали розрахунків

Операція Пояснення

Читання Проглядання журналу розрахунків

Будь-які зміни Редагування журналу розрахунків

Операція Пояснення

Розрахунок Виконання розрахунку записів журналу

розрахунків

Зміна розрахункового пе- Зміна розрахункового періоду журналу риода розрахунків

Календарі

Операція Пояснення

Читання Проглядання календаря

Будь-які зміни Редагування календаря

Редагувати свята Редагування календаря святкових днів

Права на зовнішні звіти (обробки)

Зовнішні звіти (обробки), через особливості їх присутності в конфігурації, вимагають особливого підходу до визначення прав користувачів на роботу з ними.

Перш за все, в тому, що Конфігуратор ніяк не обмежує права на роботу із зовнішніми звітами: наприклад, користувач, якому заборонені адміністративні функції, може, проте, ввійти в Конфігуратор і редагувати зовнішні звіти (обробки).

У свою чергу, використовування зовнішніх звітів можна обмежити завданням відповідних прав: в редакторі призначених для користувача прав можна або дозволити, або заборонити користувачу використовування зовнішніх звітів. Окремо встановлюються права на використовування будь-яких зовнішніх звітів, і на використовування загальних зовнішніх звітів — поміщених в каталог із зарезервованим ім'ям ExtForms. Якщо система 1С:Предприятие використовується в сіті, доступ користувачів до каталога ExtForins (і, відповідно, до зовнішніх звітів, розташованих в цьому каталозі) може регулюватися засобами сіті.

Таким чином адміністратор системи може обмежити «творчість» користувачів в частині створення і використовування зовнішніх звітів (обробок).

Наприклад, фахівцю, що здійснює конфігурування системи 1С Предприятие, засобами сіті встановлений повний доступ до каталога ExtForms і набором його прав дозволено використовування будь-яких зовнішніх звітів. Це дає такому фахівцю можливість виконувати створення зовнішніх звітів в тому, що Конфігуратор і їх використовування в режимі запуску 1С:11редприятие.

«Простим користувачам» достатньо дозволити використовування тільки загальних зовнішніх звітів і засобами сіті організувати до каталога ExtForms доступ «тільки читання». В цьому випадку користувачі можуть працювати із зовнішніми звітами, що знаходяться в каталозі ExtForms, але не зможуть використовувати зовнішні звіти власної розробки, так записати зовнішній звіт в каталог ExtForms заборонено засобами сіті, а запускати зовнішній звіт з іншого каталога заборонено набором прав користувача.

Введення користувачів системи

Введення нових користувачів системи робиться в Конфігураторі в меню «Адміністрування - Користувачі». Для кожного користувача задається набір прав, інтерфейс і пароль (за замовчуванням пароля немає).

Зміна пароля

Для того, щоб змінити пароль входження в програму, треба зайти в довідник користувачів, застосувавши кнопку або відповідну команду з пункту Администрирование/Адміністрування головного меню. Якщо в списку є д екілька користувачів, то курсор треба розмістити на рядку з вашим прізвищем і натиснути на кнопку унаслідок чого на екрані з'явиться діалогове вікно для введення нового пароля. Після введення пароля потрібно натиснути на ОК, і на екрані знову з'явиться майже таке ж вікно з проханням увести пароль ще раз. Після повторного його введення пароль буде вже заданим.

Розглянемо ще деякі аспекти використання паролів. Передусім треба вирішити, чи потрібен пароль взагалі. Якщо ви єдиний користувач про­грами, інстальованої на комп'ютері у вашому кабінеті, який ви замикаєте на ключ, коли виходите, то використання пароля виглядає просто сміш­ним. Необхідність використання паролів виникає за наявності декількох користувачів, які, до того ж, мають різні права доступу до ресурсів про­грами та інформаційних баз даних. У цьому випадку для використання паролів треба дотримуватися деяких правил. Передусім, не доцільно засто­совувати як пароль якесь очевидне слово або поєднання цифр, наприклад, ваше ім'я чи дату народження (найліпший захист інформації забезпечує алфавітно-цифровий пароль, який не має очевидних інтерпретацій). Ще гірше (ліпше для зловмисників), коли пароль записаний на картці, що ле­жить у шухляді або під коробкою скріпок на робочому столі (щоб завжди бути під рукою). Як не дивно, проте так роблять 80% користувачів. Най­ліпше пароль запам'ятати, а якщо й записати, то покласти картку з запи­сом не на робочий стіл, а хоча б у кишеню, щоб потім заховати вдома чи до сейфу, до якого тільки ви маєте доступ. В іншому випадку ліпше обійтися зовсім без пароля, оскільки від такого його використання користі мало.

-9-