Структура звіту
Звіт складається з кількох частин, що називаються розділами. Розділи звіту включають заголовок та примітки звіту, область даних, верхній та нижній колонтитули сторінок звіту. Заголовок та примітки, верхній та нижній колонтитул сторінок є не обов’язковими елементами структури. Ці розділи можна додати або видалити за допомогою відповідної команди меню Вид у режимі Конструктора (рис. 20.1). Якщо звіт вже містить ці розділи, то ця команда буде відмічена прапорцем.
Розділ Заголовок звіту визначає висоту області заголовка звіту. Цей розділ може містити текст, графіку та інші елементи управління, які будуть виводитись у верхній частині звіту. При друкуванні звіту, що має багато сторінок, розділ заголовка друкується тільки на першій сторінці.
Розділ Область даних визначає основну частину звіту і призначений для відображення записів джерела даних. Цей розділ може містити елементи управління для відображення даних кожного запису джерела-таблиці чи запиту, а також незмінні дані, наприклад, надписи. При друкуванні форми, яка має багато сторінок, цей розділ друкується на кожній сторінці.
Розділ Примітки звіту визначає висоту області приміток звіту. Цей розділ додається разом із розділом заголовку звіту. При друкуванні звіту, що має багато сторінок, примітки звіту будуть відображатись тільки внизу останньої сторінки.
Розділи Верхній колонтитул та Нижній колонтитул визначають відповідно верхній та нижній колонтитули сторінки при друкуванні звіту. Ці розділи додаються до звіту разом. При друкуванні звіту, що має багато сторінок, зміст верхнього та нижнього колонтитулів виводиться на кожній сторінці.
Рисунок 20.1 Розділи звіту
У режимі Конструктора макет з усіма розділами звіту відкривається автоматично, хоча обов’язковим є тільки розділ області даних. Висоту будь-якого розділу звіту можна змінювати перетягуванням мишкою нижньої частини розділу вгору або вниз. Якщо якісь з розділів не потрібен, можна встановіть для його властивості Вывод на экран значення Нет. Можна також видалити з цього розділу всі елементи управління і змінити його розміри до нульової висоти (властивість Высота має значення 0).
Зауваження. Оскільки звіти, як правило, включають групування записів та виведення проміжних підсумків, у них можуть включатися додаткові розділи Заголовок Групи та Примітки Групи. Залежно від кількості рівнів групування в звіті може бути різна кількість таких розділів.
Основні елементи режиму Конструктора
Вікно Конструктора звітів складається з таких елементів:
панель інструментів Конструктор отчетов;
панель інструментів Формат (форма/отчет);
панель інструментів Панель элементов;
вертикальна та горизонтальна лінійки;
крайня права вертикальна лінія – дозволяє визначити ширину звіту – відстань до його правої межі;
крайня нижня горизонтальна лінія дозволяє визначити висоту нижнього поля звіту;
горизонтальна та вертикальна смуги прокрутки.
Панель інструментів Конструктор отчетов містить стандартні для додатків Wіndows кнопки та деякі специфічні для бази даних кнопки. Наприклад, кнопка Список Полей, активізація якої відображає список полів, які містить джерело даних звіту. Активізація кнопки Панель елементов – відображає панель елементів управління.
Одним із елементів вікна Конструктора звітів є панель Формат (форма/отчет), яка містить певні функціональні кнопки та списки деяких параметрів, наприклад кольори, шрифти, товщини ліній тощо. Функції кнопок цієї панелі інструментів аналогічні функціям кнопок панелі інструментів Microsoft Word.
Панель элементов – відповідає панелі елементів в режимі Конструктора форм.
Вертикальна і горизонтальна лінійки дозволяють проводити точну розмітку звіту і його розділів. Горизонтальна та вертикальна смуги прокрутки дають можливість проглядати частини звіту, що знаходяться за межами області вікна Конструктора звітів.
Виділення звіту та його елементів виконують стандартними способами: за допомогою мишки, через головне меню команда Правка → Выделить отчет; або Вид → Выделить отчет; комбінацією “гарячих” клавіш Ctrl+A.