Запуск скбд microsoft access

Програму можна запустити:

• скориставшись меню Пуск  Програми  Microsoft Access;

• скориставшись піктограмою на робочому столі, двічі клацнувши на ній;

• через “Мой компьютер” або “Проводник”, скориставшись документом, створеним за допомогою програми Access (файлом з розширенням .mdb). При цьому відкривається вікно програми Access (рис. 16.1), в яке завантажується вміст даного файла.

Створення бази даних

Після запуску СКБД microsoft access на екрані з’являється діалогове вікно початку роботи з програмою (рис. 16.2).

За допомогою цього вікна можна створити нову базу даних (“Новая база данных”) або відкрити вже створену базу, яка недавно використовувалася (“Открыть базу данных”).

Створити нову базу даних можна також за допомогою команди “Мастера, страницы и проекты базы данных” (рис. 16.3)..

Рисунок 16.1 Діалогове вікно початку роботи СКБД mS access

Після вибору команди “Новая база данных” на екрані відобразиться діалогове вікно ”Файл новой базы данных” (рис. 16.4).

Потрібно вибрати місце розташування файла бази даних і вказати його ім’я. Після створення файла відкривається вікно бази даних (рис. 16.5).

Створення таблиць

У Microsoft Access існує два способи створення таблиць:

• створення порожньої таблиці для введення даних;

• створення таблиці на базі вже створеної таблиці, отриманої з іншого джерела.

Щоб створити нову таблицю в базі даних необхідно:

• у вікні бази даних вибрати об’єкт „Таблицы”;

• на панелі інструментів натиснути кнопку „Создать”.

• Вибрати режим створення таблиці у вікні „Новая таблица” (рис. 16.6).

Примітка: вибрати режим створення таблиці можна у вікні бази даних, двічі клацнувши на відповідному надписі.

Для створення таблиць використовують такі режими:

• режим таблиці дозволяє вводити дані безпосередньо в таблицю (використовується для введення даних та редагування існуючої таблиці);

• майстер таблиці створює таблицю на основі існуючих шаблонів, при цьому можна додавати поля з різних шаблонів;

• конструктор дає можливість створити структуру нової таблиці перед введенням даних;

• імпорт таблиці застосовується для створення нової таблиці бази даних на основі існуючого файла даних;

• зв’язок з таблицями дозволяє створити в базі даних зовнішню таблицю. Зовнішня таблиця – таблиця, яка має зв’язок з таблицями в іншій базі даних.

Перед тим, як вводити дані, необхідно визначити структуру таблиці (кількість полів, тип даних, ключові поля, тощо).

Створення таблиці в режимі конструктора

Microsoft Access надає можливість створювати таблиці кількома способами, але найчастіше рекомендується використовувати засоби Конструктора таблиць (Design View. Режим конструктора використовується для створення структури нової таблиці (рис. 16.7), тобто визначення набору полів та їх форматів.

У верхній частині діалогового вікна Конструктора задаються імена полів, в яких будуть знаходиться конкретні атрибути (ім’я атрибуту), а також тип даних в полі для атрибутів та опис полів (ремарки розробника для адміністрування).

В нижній частині діалогового вікна Конструктора знаходиться розділ властивостей кожного поля, вибраного розробником. Доступні властивості поля визначаються типом даних, вибраних розробником.

Для того, щоб додати поле в таблицю, потрібно ввести ім’я поля у верхній частині вікна.

Після визначення імені поля задають тип даних. Щоб задати тип даних, які будуть зберігатися у полі, необхідно клацнути в режимі Конструктора лівою клавішею мишки в стовпці „Тип данных” відповідного рядка і вибрати необхідний формат (рис. 16.8).