50. Чтобы добавить заливку или текстуру к фону слайда:

• На вкладке Дизайн в группе Фон щелкните на кнопку Стили фона и выберите нужную заливку; или щелкните на кнопку Формат фона, а затем в диалоговом окне Формат фона выберите заливку или текстуру.

Проведение электронных презентаций.

51. Чтобы создать собственный показ презентации:

• На вкладке Показ слайдов в группе Начать показ слайдов щелкните на кнопку Произвольный показ и выберите элемент Произвольный показ, затем в диалоговом окне Произвольный показ щелкните на Создать, в поле Имя произвольного показа диалогового окна Задание произвольного показа введите имя произвольного показа, после чего в списке Слайды презентации выбирайте нужные слайды и с помощью кнопки Добавить добавляйте их к произвольному показу.

52. Чтобы запустить произвольный показ:

• В диалоговом окне Произвольный показ выберите нужный показ и щелкните на кнопку Показать.

53. Чтобы скрыть слайд:

• В панели обзора на вкладке Слайды щелкните правой кнопкой мыши на нужном слайде и из контекстного меню выберите пункт Скрыть слайд;

• Для вывода скрытого слайда в ходе презентации щелкните правой кнопкой мыши на экране и в подменю Перейти к слайду выберите нужный скрытый слайд.

54. Чтобы применить настройки временных интервалов ко всем слайдам:

• На вкладке Анимация в группе Переход к этому слайду в группе Смена слайда установите флажок Автоматически после и введите или выберите время отображения слайда на экране, затем щелкните на кнопку Применить ко всем.

55. Чтобы провести репетицию презентации и запись временных интервалов просмотра слайдов:

• Выберите первый слайд. На вкладке Показ слайдов в группе Настройка щелкните на кнопку Настройка времени, проведите репетицию презентации, нажимая кнопку Далее для перехода к следующему слайду, причем для повторной демонстрации определенного слайда на панели инструментов Репетиция щелкните на кнопку Повторить, чтобы сбросить время для данного слайда на ноль.

• По завершении презентации щелкните на Да, чтобы применить записанные интервалы времени к слайдам.

56. Чтобы настроить самостоятельно выполняющуюся презентацию:

• На вкладке Показ слайдов в группе Настройка щелкните на кнопку Настройка демонстрации, в группе Показ слайдов диалогового окна Настройка презентации выберите параметр Автоматически (полный экран) и установите или снимите флажки Без речевого сопровождения и Без анимации, а затем щелкните на ОК.

57. Чтобы ввести заметки докладчика:

• Выберите нужный слайд, на панели заметок установите курсор ввода в заполнитель Заметки к слайду, введите заметку и нажмите клавишу Enter.

58. Чтобы вставить рисунок, таблицу или другой объект в заметку:

• На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации щелкните на Страницы заметок и вставьте нужный объект так, как если бы вы вставляли его на слайд.

59. Чтобы настроить макет заметок докладчика:

• На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации щелкните на Образец заметок, а далее выполняйте настройку макета заметок аналогично настройке макета слайдов.

60. Чтобы осуществить предварительный просмотр и печать заметок докладчика или раздаточных материалов:

• Щелкните на кнопку «Office», выберите пункт Печать, в диалоговом окне Печать в ниспадающем списке Печатать выберите элемент заметки или Выдачи, в левом нижнем углу щелкните на кнопку Просмотр и на вкладке Предварительный просмотр в группе Печать щелкните на кнопку Печать, а затем на ОК.

61. Чтобы подготовить презентации к путешествию:

• Щелкните на кнопке «Office» и в подменю Опубликовать выберите пункт Подготовить для компакт-диска, а затем щелкните на ОК в окне сообщения, в поле Название компакт-диска диалогового окна Упаковка для записи на компакт-диск введите название компакт-диска.

• Для того, чтобы включить внедренные шрифты, нажмите кнопку Параметры, затем в группе Будут включены следующие файлы установите флажок Внедренные шрифты True Type и щелкните на ОК.

• Вставьте чистый компакт-диск в записывающий привод компакт-дисков и нажмите кнопку Копировать на компакт-диск или Копировать в папку и укажите нужную папку, после чего в ответ на запрос о включении в состав пакета связанного содержимого щелкните на Да.

62. Чтобы просмотреть презентацию в средстве просмотра Microsoft Power Point:

• Если демонстрация презентации выполняется с компакт-диска, дважды щелкните на файле презентации;

• Если демонстрация презентации выполняется с локального диска компьютера, перейдите в папку с пакетом презентации дважды щелкните левой кнопкой мыши на программе PPTVIEW для запуска средства просмотра Microsoft Power Point.

63. Чтобы осуществлять переход между слайдами с помощью клавиатуры:

• Для перехода к следующему слайду нажмите клавишу пробела , клавишу со стрелкой вниз или клавишу со стрелкой вправо;

• Для перехода к предыдущему слайду нажмите клавишу со стрелкой влево или PageUp;

• Для того, чтобы закончить презентацию нажмите кнопку Esc.

64. Чтобы выйти из презентации без черного экрана:

• Щелкните на кнопку «Office», затем на кнопку Параметры Power Point и выберите раздел Дополнительно, после чего в группе Показ слайдов снимите флажок Завершать черным слайдом и нажмите кнопку ОК.

65. Чтобы осуществить переход между слайдами с помощью панели инструментов на экране:

• Для перехода к следующему слайду щелкают на Далее, к предыдущему – на кнопку Назад, к какому-либо определенному – на кнопку Переход и в подменю Перейти к слайду выберите нужный слайд.

• Для просмотра произвольного слайд-шоу щелкните на Переход и в подменю Произвольный показ выберите нужный показ;

• Для просмотра сочетаний клавиш быстрого вызова для выполнения задач показа слайдов щелкните на кнопку Переход и выберите элемент Справка.

• Для завершения демонстрации щелкните на кнопку Переход и выберите элемент Завершить показ слайдов.