41. Чтобы одновременно создать форму и подформу:

• На вкладке Создание в группе Формы щелкните на кнопке Другие формы и выберите в списке Мастер форм;

• Выбрав в раскрывающемся списке Таблицы и запросы нужную таблицу, щелкните на кнопке Выбрать все, чтобы перенести все поля таблицы в список Выбранные поля;

• В раскрывающемся списке Таблицы и запросы выберите таблицу, на которой будет основана подформа, в списке Доступные поля дважды щелкните на полях, которые хотите включить в подформу, чтобы перенести их в список Выбранные поля, после чего щелкните на кнопке Далее;

• Выбрав основную таблицу и оставив установленным переключатель Форма с подформами, щелкните на кнопке Далее, после чего, установив переключатель Табличный, щелкните на кнопке Далее еще раз;

• На последней странице мастера выберите стиль и щелкните на кнопку Готово.

42. Чтобы добавить подформу на форму:

• Откройте форму в режиме конструктора, убедитесь что активна (подсвечена оранжевым) кнопка Использовать мастера, расположенная на вкладке Конструктор в группе Элементы управления, в этой же группе щелкните на кнопке Подчиненная форма/отчет и растяните на форме прямоугольник выделения, после чего, оставив установленным переключатель Имеющиеся таблицы и запросы, щелкните на кнопке Далее;

• В раскрывающемся списке Таблицы и запросы выберите таблицу, которую хотите использовать, в списке Доступные поля дважды щелкните на полях, которые хотите включить в подформу, щелкните на кнопке Далее, выберите нужные параметры и щелкните на кнопку Готово.

Поиск определенной информации, создание запросов.

43. Чтобы сортировать данные в одном столбце:

• Щелкните на стрелке в правой части заголовка столбца, выберите направление сортировки,

или

• щелкните на столбце заголовка и на вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр щелкните на кнопке По возрастанию или По убыванию;

44. Чтобы сортировать информацию в нескольких столбцах:

• Выберите прилегающие столбцы и щелкните правой кнопкой мыши на заголовке столбца и выберите команду сортировки;

45. Чтобы переместить поле:

• Щелкните на заголовке столбца и перетащите его в нужную позицию;

46. Чтобы фильтровать записи по одному критерию:

• Щелкните на любой ячейке столбца, содержащему значение по которому вы хотите фильтровать записи, на вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр щелкните на кнопке Выделение и выберите в списке команду Равно «текст по которому будет выполняться фильтрация»;

47. Чтобы удалить фильтр:

• В группе Сортировка и фильтр щелкните на кнопке Применить фильтр;

48. Чтобы фильтровать записи при помощи текстового фильтра:

• Щелкните на стрелке в заголовке столбца, наведите указатель мыши на подменю Текстовые фильтры, выберите условие фильтрации, в диалоговом окне Настраиваемый фильтр введите символы, по которым хотите выполнять фильтрацию и щелкните на ОК;

49. Чтобы фильтровать записи при помощи фильтра «не равно»:

• В столбце щелкните правой кнопке мыши на любой ячейке, содержащей значение, которое нужно исключить из отображаемых данных, и выберите из контекстного меню команду Не равно «текст ячейки»;

50. Чтобы использовать команду Изменить фильтр:

• В области переходов в группе Формы дважды щелкните на имени таблицы, на вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр щелкните на кнопке Дополнительно и выберите из списка команду Изменить фильтр, затем щелкните на текстовом поле, в котором хотите выполнить поиск, введите условие отбора и нажмите Enter;

• В группе Сортировка и фильтр щелкните на кнопке Применить фильтр;

51. Чтобы сортировать таблицы при помощи команды Расширенный фильтр:

• На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр щелкните на кнопке Дополнительно и выберите из списка команду Расширенный фильтр, в списке полей таблицы дважды щелкните на поле, которое хотите скопировать в ячейку Поле первого столбца сетки конструктора, после чего а ячейке Условие отбора под ячейкой только что скопированного поля введите условие отбора и нажмите Enter;

• Повторите шаги 2 и 3 для других полей, в которых нужно использовать фильтрацию;