Упрощение ввода данных при помощи форм.

17. Чтобы создать формы на основе таблицы при помощи инструмента Форма:

• Откройте таблицу и на вкладке Создание в группе Формы щелкните на кнопке Форма;

18. Чтобы переместить метки по форме:

• Выделите метки и перетащите их мышью в пустую область формы;

19. Чтобы изменить стиль и размер шрифта для текста метки на форме:

• Откройте форму в режиме конструктора, щелкните на метке (но не на текстовом поле), на контекстной вкладке Конструктор в группе Шрифт щелкните на раскрывающемся списке Шрифт и выберите шрифт, затем, оставив метку выделенной, щелкните на раскрывающемся списке Размер шрифта и выберите размер.

20. Чтобы изменить свойства элемента управления на форме при помощи панели Окно свойств:

• Откройте форму в режиме конструктора и, если Окно свойств не видно, щелкните правой кнопкой мыши на элементе управления и выберите из контекстного меню команду Свойства,

• В области Окно свойств щелкните на поле нужного свойства и введите новое значение вручную или выберите из раскрывающегося списка, повторив это для всех свойств, которые нужно изменить;

21. Чтобы изменить свойства нескольких элементов управления одновременно:

• Щелкните в любом месте секции Область данных и растяните прямоугольник выделения так, чтобы он захватил хотя бы часть элементов управления, которые нужно изменить;

• В области Окно свойств щелкните на поле нужного свойства и введите новое значение вручную или выберите из раскрывающегося списка, повторив это для всех свойств, которые нужно изменить;

22. Чтобы определить свойства фона для всех элементов управления на форме:

• Выделите все элементы управления на форме, на вкладке Макет окна свойств щелкните на поле Тип фона и выберите нужный параметр, затем щелкните на поле свойства Цвет фона и на появившейся кнопке с точками, после чего в открывшейся палитре цветов выберите цвет и нажмите Enter;

• В поле Оформление выберите тип оформления и предпочитаемый цвет границы.

23. Чтобы изменить подписи элемента управления:

• Щелкните на метке и в области Окно свойств щелкните на поле свойства Подпись, введите новый текст и нажмите Enter;

24. Чтобы изменить макет элементов правления на форме:

• Выделите все элементы управления на форме, на вкладке Упорядочить в группе Макет элемента управления щелкните на кнопке Удалить;

25. Чтобы удалить метку:

• Щелкните на метке и нажмите клавишу Delete;

26. Чтобы выбрать метки на форме:

• Удерживая клавишу Shift, щелкните на каждом элементе, который хотите выбрать, или растяните прямоугольник выделения так, чтобы в него входили только нужные элементы;

27. Чтобы выровнять элементы управления на форме:

• Выделите метки (но не текстовые поля), а затем в окне свойств в поле Выравнивание текста выберите предпочитаемый вариант выравнивания;

28. Чтобы изменить размеры меток в соответствии с их содержимым:

• Выделите метки, на контекстной вкладке Упорядочить в группе Размер щелкните на кнопке По размеру данных;

29. Чтобы вставить промежуток между метками и текстовыми полями:

• Выделите все текстовые поля (но не связанные с ними метки) и в окне свойств измените значение в поле От левого края

30. Чтобы сохранить макет формы:

• Щелкните на кнопке Сохранить, расположенной на панели быстрого доступа;

31. Чтобы расширить секцию Область данных:

• Наведите указатель мыши на правый край сетки в секции Область данных и, когда указатель изменится на двойную стрелку, перетащите край сетки вправо;

32. Чтобы переместить метку или текстовое поле по форме:

• Щелкните на метке или текстовом поле, наведите указатель мыши на границу элемента управления, чтобы он изменился на четырехстороннюю стрелку, и перетащите элемент на новое место;

33. Чтобы создать шаблон автоформата формы:

• На контекстной вкладке Упорядочить в группе Автоформат щелкните на кнопке Автоформат, в нижней части палитры автоформатирования щелкните на кнопке Мастер автоматического форматирования и в диалоговом окне Автоформат щелкните на кнопке Настройка;

• В диалоговом окне Настройка автоформата установите переключатель Создание нового стиля на основе стиля объекта: Form и щелкните на ОК.

• В диалоговом окне Новое название стиля в поле Название введите имя шаблона, щелкните на ОК, а затем в окне Автоформат еще раз щелкните на ОК, на Сохранить и закройте форму;

34. Чтобы добавить изображение на форму:

• В области переходов в группе Формы щелкните правой кнопкой мыши на форме, выберите из контекстного меню команду Конструктор, в контекстной вкладке Конструктор в группе Элементы управления щелкните на кнопке Рисунок;

• Растяните на форме прямоугольник в том месте, куда надо поместить рисунок, и в диалоговом окне Выбор рисунка найдите файл изображения и дважды щелкните на нем;

35. Чтобы добавить подпись под рисунком:

• В группе Элементы управления щелкните на кнопке Надпись, растяните прямоугольник на форме в том месте, куда надо поместить надпись, в активном текстовом поле на метке введите текст и нажмите Enter;

36. Чтобы изменить размер метки в соответствии с размером текста:

• Щелкните на метке, а затем на вкладке Упорядочить в группе Размер щелкните на кнопке По размеру данных;

37. Чтобы добавить поле со списком без использования мастера:

• Проверьте, активна ли (подсвечена оранжевым) кнопка Использовать мастера, расположенная на вкладке Конструктор в группе Элементы управления, и, если она активна, щелкните, чтобы сделать неактивной;

• В группе Элементы управления щелкните на кнопке Поле со списком и растяните на форме прямоугольник, чтобы разместить там поле со списком;

38. Чтобы копировать формат из одного элемента управления в другой:

• Щелкните на поле, формат которого хотите скопировать, в группе Шрифт щелкните на кнопке Формат по образцу, а затем – на поле, к которому хотите применить этот формат;

39. Чтобы удалить область выделения и полосы прокрутки с формы:

• В режиме конструктора откройте Окно свойств со свойствами всей формы, щелкнув на выделителе формы (поле на пересечении горизонтальной и вертикальной линеек) и нажав клавишу F4, если окно свойств еще не открыто;

• На вкладке Макет измените значение в поле Область выделения на Нет, а значение в поле Полосы прокрутки на Отсутствуют;

40. Чтобы создать форму на основе полей таблицы при помощи мастера:

• В области переходов в группе Таблицы щелкните на имени таблицы, на вкладке Создание в группе Формы щелкните на кнопке Другие формы и выберите в списке Мастер форм;

• Выбрав в раскрывающемся списке Таблицы и запросы нужную таблицу, щелкните на кнопке Выбрать все, чтобы перенести все поля таблицы в список Выбранные поля, после чего щелкните на кнопке Далее;

• На второй странице мастера выберите способ размещения полей на форме, на третьей – стиль формы, на четвертой установите переключатель Открыть форму для просмотра и вода данных и щелкните на кнопку Готово.