Тема: Основные приемы работы в системе управления базами данных Microsoft Access 2007. Создание базы данных.

1. Чтобы открыть шаблон и сохранит его как новую базу данных:

• На странице Приступая к работе с Microsoft Office Access в списке Категории шаблонов щелкните на категории, на значке нужного шаблона, затем в поле Имя файла введите имя базы данных, обращая внимание на путь, предложенный по умолчанию, и щелкните на кнопке Создать;

2. Чтобы открыть новую пустую базу данных:

• На странице Приступая к работе с Microsoft Office Access щелкните на кнопке Новая база данных, затем в поле Имя файла введите имя базы данных, щелкните на кнопке Поиск расположения для размещения базы данных, перейдите в нужную папку, и щелкните на ОК и на кнопке Создать;

3. Чтобы ввести информацию в базу данных:

• Щелкните на пустой ячейке, введите текст и нажмите клавишу Tab для перехода к следующей ячейке;

4. Чтобы изменить имя поля:

• Дважды щелкните на имени поля и введите новое имя;

5. Чтобы изменить тип данных поля:

• В режиме конструктора щелкните на ячейке для выбора типа данных, на появившейся стрелке и выберите нужный тип данных;

6. Чтобы изменить размер поля:

• В режиме конструктора щелкните на имени поля и в области Свойства поля измените значение Размер поля.

7. Чтобы закрыть и сохранить таблицу:

• Щелкните на кнопке Закрыть и в появившемся окне щелкните Да, чтобы сохранить изменения;

8. Чтобы создать таблицу на основе шаблона:

• На вкладке Создание в группе Таблицы щелкните на кнопке Шаблоны таблиц и выберите тип шаблона;

9. Чтобы удалить таблицу, находясь в режиме конструктора:

• Щелкните правой кнопкой мыши на строке, которую хотите удалить, и выберите в контекстном меню команду Удалить строки;

10. Чтобы изменить имя файла:

• На контекстной вкладке Режим таблицы в группе Представления щелкните на верхней половине кнопки Вид и в открывшемся окне Сохранение введите новое имя и щелкните на ОК.

11. Чтобы добавить в таблицу новое поле и выбрать его тип данных:

• Щелкните на первой пустой ячейке в столбце Имя поля, введите имя поля, нажмите клавишу Tab, щелкните на стрелке в поле Тип данных и выберите тип данных;

12. Чтобы изменить размер столбца таблицы:

• В режиме таблицы перетащите вертикальную полосу, расположенную справа от заголовка таблицы, влево или вправо;

• Чтобы изменить ширину столбца до минимальной, при которой во всех строках виден весь текст, наведите указатель мыши на вертикальную полосу справа от заголовка столбца и, когда указатель превратится в двойную стрелку, дважды щелкните мышью;

13. Чтобы изменить высоту всех строк таблицы:

• Включите режим таблицы и в левой части таблицы перетащите горизонтальную полосу, разделяющую две любые записи, вверх или вниз;

14. Чтобы вернуть всем строкам таблицы исходную высоту:

• В режиме таблицы на вкладке Главная в группе Записи щелкните на кнопке «More» и в открывшемся списке выберите Высота строки, а затем в диалоговом окне Высота строки установите флажок Стандартная и щелкните на ОК;

15. Чтобы скрыть и отобразить столбцы:

• Щелкните в любом месте столбца и в группе Записи щелкните на кнопке Дополнительно и выберите команду Скрыть столбцы;

• Чтобы восстановить скрытый столбец, еще раз щелкните на кнопке Дополнительно, выберите команду Отобразить столбцы и в диалоговом окне Отобразить столбцы установите флажок с именем нужного столбца, а затем щелкните на кнопке Закрыть;

16. Чтобы закрепить и освободить столбцы:

• Выделите столбцы, щелкните на кнопке Дополнительно в группе Записи и выберите команду Закрепить;

• Чтобы вернуть столбцы в обычное состояние, еще раз щелкните на кнопке Дополнительно в группе Записи и выберите команду Освободить.