Выполнение вычислений над данными.

47. Чтобы создать именованный диапазон:

• Выделите ячейки, которым нужно присвоить имя, щелкните в поле Имя в строке формул, введите имя диапазона ячеек (без пробелов) и нажмите клавишу Enter.

48. Чтобы создать именованный диапазон из выделенных ячеек:

• Выделите ячейки, которым нужно присвоить имя и убедитесь, что в первой или последней ячейке содержится имя диапазона. На вкладке Формулы в группе Определенные имена щелкните на кнопке Создать из выделенного фрагмента, выделите флажок, который указывает местоположение имени диапазона и щелкните на ОК.

49. Чтобы отобразить Диспетчер имен:

• На вкладке Формулы в группе Определенные имена щелкните на кнопке Диспетчер имен.

50. Чтобы изменить именованный диапазон:

• На вкладке Формулы в группе Определенные имена щелкните на кнопке Диспетчер имен, на именованном диапазоне, на кнопке Изменить, затем на кнопке, позволяющей сжать диалоговое окно.

• Выделите ячейки, которым нужно включить в диапазон и щелкните на кнопке Закрыть

51. Чтобы создать формулу:

• Щелкните в ячейку, введите знак «=», введите формулу и нажмите Enter.

52. Чтобы создать формулу с помощью вставки:

• На вкладке Формулы в группе Библиотека функций щелкните на кнопке Вставить функцию, выделите функцию и щелкните на ОК.

• Заполните диалоговое окно Аргументы функции и щелкните на ОК.

53. Чтобы воспользоваться именованным диапазоном в формуле:

• В процессе ввода формулы введите имя именованного диапазона в качестве аргумента функции.

54. Чтобы сослаться на столбец или строку таблицы в формуле:

• В процессе ввода формулы в момент ввода аргумента функции поместите указатель мыши на заголовок нужной строки или столбца и, когда указатель примет форму жирной стрелки, щелкните.

55. Чтобы создать формулу с помощью функции автозавершения формулы:

• Начните ввод формулы и в списке, который появится, щелкните на нужной функции.

56. Чтобы создать формулу, которая не изменяется при копировании в другую ячейку:

• Начните ввод формулы и перед каждой ссылкой на строку или столбец, которые не должны меняться, введите знак доллара «$».

57. Чтобы создать условную формулу:

• Щелкните в ячейку, на вкладке Формулы в группе Библиотека функций щелкните на кнопке Логические и на ЕСЛИ, введите условное выражение, введите тексты, которые должны появиться при выполнении и при невыполнении условия и щелкните на ОК.

58. Чтобы отобразить ячейки, содержащие значения, используемые в формуле:

• На вкладке Формулы в группе Зависимости формул щелкните на кнопке Влияющие ячейки.

59. Чтобы отобразить формулы, использующие содержимое ячейки:

• Щелкните в ячейку, на вкладке Формулы в группе Зависимости формул щелкните на кнопке Зависимые ячейки.

60. Чтобы убрать стрелки, отслеживающие зависимости:

• Щелкните в ячейку, на вкладке Формулы в группе Зависимости формул щелкните на кнопке Убрать стрелки. (Слайд 5).

Изменение внешнего вида документа.

61. Чтобы изменить шрифт, начертание или фон ячейки

• Выделите ячейки и на вкладке Главная воспользуйтесь кнопками в группе Шрифт.

62. Чтобы добавить границы к ячейке:

• Выделите ячейки, на вкладке Главная в группе Шрифт щелкните на стрелке кнопки Границы и на типе границы, который нужно применить.

63. Чтобы применить стиль к ячейке:

• Выделите ячейки, на вкладке Главная в группе Стили щелкните на кнопке Стили ячеек и на нужном стиле.

64. Чтобы создать новый стиль:

• На вкладке Главная в группе Стили щелкните на кнопке Стили ячеек, на команде Создать стиль ячейки и введите имя нового стиля, затем щелкните на кнопке Формат, укажите параметры форматирования для нового стиля и дважды щелкните на ОК.

65. Чтобы удалить стиль:

• На вкладке Главная в группе Стили щелкните на кнопке Стили ячеек, правой кнопкой мыши на стиле, который нужно удалить и на команде Удалить.

66. Чтобы скопировать форматирование одной ячейки в другую:

• Щелкните в ячейке с нужным форматированием. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните на кнопке Формат по образцу и в ячейке, к которой нужно применить форматирование.

67. Чтобы применить тему рабочей книги:

• На вкладке Разметка страницы в группе Темы щелкните на кнопке Темы и на теме, которую нужно применить.

68. Чтобы изменить шрифты, цвета и графические эффекты темы:

• На вкладке Разметка страницы в группе Темы щелкните на кнопке Шрифты и выберите новый шрифт, на кнопке Цвета и выберите новый цвет, на кнопке Эффекты и выберите новый эффект.

69. Чтобы сохранить форматирование рабочей книги как новую тему:

• На вкладке Разметка страницы в группе Темы щелкните на кнопке Темы, на команде Сохранить текущую тему, введите имя темы и щелкните на кнопке Сохранить. (Слайд 6).

70. Чтобы создать новый стиль таблицы:

• На вкладке Главная в группе Стили щелкните на кнопке Форматировать как таблицу, на команде Создать стиль таблицы и в поле Имя введите имя стиля таблицы.

• В списке Элемент таблицы выделите элемент, подлежащий форматированию, щелкните на кнопке Формат, отформатируйте элемент таблицы в диалоговом окне Формат и щелкните на ОК.

• Повторите эти шаги для других элементов таблицы и щелкните на ОК.

71. Чтобы отформатировать ячейку как номер телефона:

• На вкладке Главная щелкните на стрелке в правом нижнем углу группы Число, щелкните на категории Дополнительный, на Номер телефона и на ОК. (Слайд 7).

72. Чтобы отформатировать ячейку как денежное значение:

• На вкладке Главная в группе Число щелкните на кнопке Финансовый числовой формат.

73. Чтобы выбрать символ валюты:

• вкладке Главная в группе Число щелкните на стрелке кнопки Финансовый числовой формат и на нужном символе валюты.

74. Чтобы добавить текст к значению ячейки:

• На вкладке Главная щелкните на стрелке в правом нижнем углу группы Число, щелкните на категории Все форматы, на формате, взятом за основу, введите текст в кавычках и щелкните на ОК.

75. Чтобы отобразить гистограммы в одной или нескольких ячейках:

• Выделите ячейки, на вкладке Главная в группе Стили щелкните на кнопке Условное форматирование, укажите на Гистограммы и щелкните на гистограмме, которую нужно применить.

76. Чтобы добавить рисунок в рабочий лист:

• На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните на кнопке Рисунок и дважды щелкните на рисунке, который нужно вставить.

77. Чтобы изменить характеристики рисунка:

• Щелкните на рисунке и воспользуйтесь вкладкой Формат, чтобы изменить рисунок.

ЛЕКЦИЯ 13. (Слайд 1).