ЛЕКЦИЯ 10. (Слайд 1).

Тема: Основные приемы работы в текстовом редакторе Microsoft Word 2007. Редактирование и проверка документов.

1. Чтобы выделить текст:

• Слово: дважды щелкнуть на слове;

• Предложение: щелкнуто в предложении, удерживая клавишу CTRL;

• Абзац: трижды щелкнуть в абзаце или дважды щелкнуть в области выделения слева от абзаца;

• Блок: щелкнуть слева от 1-го слова и, удерживая SHIFT, щелкнуть справа от последнего символа;

• Строку: щелкнуть в области выделения слева от строки;

• Документ: трижды щелкнуть в области выделения.

2. Чтобы удалить текст:

• Выделить текст и нажать Delete или Backspace.

3. Чтобы копировать или вставить текст:

• Выделить текст, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкнуть на кнопках Копировать или Вырезать.

• Щелкнуть в месте, в которое нужно вставить текст, а затем в группе Буфер обмена щелкнуть на кнопке Вставить.

4. Чтобы отменить действие:

• На Панели быстрого доступа щелкнуть на кнопке Отменить.

4. Чтобы перетащить текст:

• Выделите текст и переместите мышь в область выделения. Удерживая клавишу мыши, перетащите текст в новое место, а затем отпустите кнопку мыши.

4. Чтобы сохранить текст в качестве стандартного блока:

• Выделите текст. Затем на вкладке Вставка в группе Текст щелкните на кнопке Экспресс-блоки,

• а затем щелкните на Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс блоков. В диалоговом окне Создание нового стандартного блока введите имя для стандартного бло­ка, произведите необходимые изменения в настройках, а за­тем щелкните на ОК.

4. Чтобы вставить стандартный блок в документ:

• Щелкните в месте, в которое нужно вставить стандартный блок. Затем либо введите имя стандартного блока и нажмите на FЗ; или на вкладке Вставка в группе Текст щелкните на кнопке Экспресс-блоки и выберите стандартный блок из галереи Экспресс-блоков.

4. Чтобы вставить дату и время:

• Щелкните в месте, в которое нужно вставить дату или время, а затем на вкладке Вставка в группе Текст щелкните на кнопке Дата и время.

• В диалоговом окне Дата и время в области Форматы выберите нужный формат, а за­тем щелкните на ОК. (Слайд 2).

4. Чтобы использовать Тезариус:

• Дважды щелкните на слове, которое нужно заменить, а затем на вкладке Рецензирование в группе Правописание щелкните на кнопке Тезариус.

• В области задач Справочные материалы укажите на слово, которое вы хотите вставить вместо выделенного слова, щелкните на появившейся стрелке, а затем щелкните на Вставить.

4. Чтобы найти информацию:

• На вкладке Рецензирование в группе Правописание щелкните на кнопке Справочники. В области задач Справочные материалы в поле Искать введите тему поиска.

• Щелкните на стрелке в поле ниже поля Искать, выберите нужный вам источник для поиска, а затем в списке результатов щелкните на источнике, чтобы просмотреть со­держащуюся в нем информацию.

4. Чтобы перевести слова или фразу с одного языка на другой:

• Выделите слово или фразу, а затем на вкладке Рецензирование в группе Правописание щелкните на кнопке Перевод.

• В области Перевод области задач Справочные материалы выберите нужные языки в полях Исходный язык и Язык перевода, чтобы отобразить пе­ревод.

4. Чтобы отобразить документ в режиме Структура:

• На панели инструментов Вид щелкните на кнопке Структура.

4. Чтобы отобразить заголовки определенных уровней:

• На вкладке Структура в группе Работа со структурой щелкните на стрелке Показать уровень и выберите в списке нужный уровень заголовка.

4. Чтобы свернуть или развернуть заголовки определенных уров­ней в режиме Структура:

• Щелкните где-либо в заголовке, который нужно свернуть или развернуть. Затем на вкладке Структура в группе Работа со структурой щелкните на кнопках Свернуть или Развернуть.

4. Чтобы понизить или повысить уровень заголовков в режиме Структура:

• Щелкните на заголовке, который нужно понизить или повы­сить. Затем на вкладке Структура в группе Работа со структурой щелкните на кнопках Понизить уровень или Повысить уровень.

4. Чтобы переместить содержимое в режиме Структура:

• Сверните заголовок, текст которого нужно переместить. За­тем на вкладке Структура в группе Работа со структурой щелкните на кнопках Вверх или Вниз. (Слайд 3).

4. Чтобы найти текст:

• На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните на кнопке Найти.

• На вкладке Найти диалогового окна Найти и заменить укажите текст, который нужно ввести, а затем щелкните на Найти далее.

4. Чтобы заменить текст:

• На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните на кнопке Заменить.

• На вкладке Заменить диалогового окна Найти и заменить укажите текст, который нужно най­ти, и текст, которым нужно заменить найденный текст, а за­тем щелкните на Найти далее.

• Щелкните на Заменить, чтобы заменить первый случай вхождения текста, на Заменить все, чтобы заменить все случаи вхождения, или на Найти далее, чтобы не изменять найденный текст и найти следую­щий случай его вхождения.