3.6 Создание отчета

Отчеты предназначены для вывода информации на печать. Чтобы создать отчет необходимо выполнить следующее:

Открываем ранее созданный проект.

• открываем базу данных «Курсавик»;

• переходим на вкладку Documents. Выбираем группу Reports»;

• нажимаем кнопку New окна проекта;

• в открывшемся диалоговом окне New Report выбираем опцию Report Wizard;

• в появившемся диалоговом окне указываем тип создаваемого отчета – Report Wizard (простой однотабличный отчет) и нажимаем кнопку Ok;

• в следующем диалоговом окне в области Database and tables в нижнем списке выбираем таблицу «Кинотеатр», для которой будет создан отчет;

• из списка Available fields переносим в список Selected fields поля таблицы, которые будет содержать отчет: cinema, addresscinema, owner, phone, district (для пере­носа полей используем кнопки со стрелочками, расположенные между списка­ми). Нажимаем кнопку Next;

• в следующем диалоговом окне указываем поля, по которым будет осу­ществляться группировка данных в отчете. Для этого в первом раскрывающем­ся списке выбираем поле – cinema, во втором – addresscinema, нажимаем кнопку Next для перехода к следующему шагу;

• в следующем диалоговом окне задаем стиль отображения объектов в отче­те. Для этого в списке Style выбираем один из вариантов. В области просмотра в верхнем левом углу диалогового окна мастер позволяет просмотреть, как бу­дут выглядеть элементы отчета; нажимаем кнопку Next;

• на следующем шаге можно указать порядок размещения объектов в отчете и ориентацию страницы; оставив их заданными по умолчанию, нажимаем кнопку Next;

• в следующем диалоговом окне можно задать поля, по которым будет осу­ществляться упорядочение данных в отчете, Выбираем поле district и нажимаем кнопку Add, нажимаем кнопку Next;

• на следующем шаге можем выбрать вариант дальнейшей работы с отчетом из трех возможных вариантов:

• Save report for later use – созданный отчет сохраняется на диске;

• Save report and modify it in the Report Designer – созданный отчет сохраняется на диске и открывается в конструкторе отчетов для мо­дификации;

• Save and print report – созданный отчет сохраняется на диске и пе­чатается.

Выбираем первый.

Чтобы просмотреть созданный отчет, нажимаем кнопку Preview. Для заверше­ния создания отчета нажимаем кнопку Finish;

• в открывшемся диалоговом окне Save as вводим имя созданного файла («Кинотеатр»); Созданный отчет открылся в конструкторе отчетов.

Отчет «Кинотеатр» представлен в Приложении Д.

Создание многотабличного отчета

1. Откроем ранее созданный проект.

2. Проверим характеристики полей, по которым связаны таблицы «Кинотеатр» и «Просмотр». Они должны быть абсолютно одинаковы (название, тип поля, ширина). При необходимости отредактируйте.

3. Перейдем на вкладку Documents окна проекта.

4. Выберем группу Reports и нажмите кнопку New.

5. Создадим отчет с помощью мастера. Для этого:

• Выберем мастер создания отчета Report Wizard;

• В диалоговом окне Wizard Selection выберем пункт One-to-Many Report Wizard (мастер многотабличного отчета) и нажмите ОК;

• На первом шаге создания отчета выберем родительскую таблицу «Кинотеатр» и ее поля: cinema, addresscinema, owner, phone, district. Нажмем кнопку Next;

• На втором шаге укажем дочернюю таблицу «Просмотр» и выберем ее поле capacity. Нажмем кнопку Next;

• На третьем шаге проверим связь между таблицами. Они должны быть связа­ны по полю cinema. При необходимости при помощи выпадающего списка откорректируем поля, по которым связана таблица. Нажмите кнопку Next;

• На следующем шаге сортировки выберем поле cinema, чтобы данные сорти­ровались по названию кинотеатра. Нажмите кнопку Next;

• На пятом шаге выберем стиль отчета (лучше оставить первый). Нажмите кнопку Next;

• На последнем шаге назовем отчет «Просмотр» вместо предложенного «Кинотеатр», просмотрите его при помощи кнопки Preview. Если полученный от­чет вас не устраивает, вернемся на нужный шаг мастера кнопкой Back и вне­сите исправления. Нажмем кнопку Finish;

• Сохраним отчет в своей папке под именем «Просмотр»;

• Просмотрим отчет. Отчет «Просмотр» представлен в Приложении Е.