4.4.2. Жазбалар

Баян хат

Баян хат – ақпараттық-анықтамалық сипаттағы құжат. Ол бұл хатты жазушының өзі жұмыс істейтін ұйымның басшысына немесе жоғары тұрған органға жолдаған қандай-да бір мәселе немесе деректен, қорытынды мен ұсыныстан тұруы мүмкін.

Мазмұны мен мақсатына байланысты баяндау хат бастама (ұсыныс жасау, өтінішті, деректі, оқиғаны баяндау) және есеп беру (қандай да бір істің, тапсырманың, жоспардың орындалу барысы, жағдайы, аяқталуы, іссапар нәтижелері, тексеріс және т.б. туралы) сипатында болуы мүмкін.

Баянхаттың үлгісі

«Арқау» ЖШС-нің директору

Н. Асановқа

Баянхат

07.02.2007 ж. № 15

№ 105/4 тапсырысты қосымша

қаржыландыру туралы

2007 жылдың І тоқсанында полиграфия қызметтерінің бағасының өсуіне және шығындар сметасының өзгеруіне байланысты № 105/4 тапсырыс бойынша жұмысты аяқтау үшін қосымша 1,5 (бір жарым) млн. теңге бөлуіңізді сұраймын.

Бөлім бастығы Жеке қолы Т. Тұрсынов

Түсініктеме

Түсініктеме – 1) негізгі құжаттың (жоспардың, есептің, жобаның) жекелеген ережелерінің мазмұнын түсіндіретін құжат; 2) лауазымды тұлғаның қандай да бір іс-әрекетті, деректі, оқиғаны түсіндіріп жоғары тұрған лауазымды тұлғаға ұсынатын хабарламасы. Түсіндірме қызметкер ішкі еңбек кестесін және еңбек тәртібі ережесін бұзған жағдайда (жұмысқа кешігіп келу, жұмыстан қалу, жұмыс орнынан табылмау және т.б.) жазылады.

4.4.3. Өтініш

Өтініш – жұмысқа қабылдау, жұмыстан шығару, басқа жұмысқа ауысу, демалыс беру және т.б. туралы өтінішпен ұйымға немесе лауазымды тұлғаға бағытталған құжат.

Жұмысқа қабылдау туралы

«Арқау» ЖШС-нің директоры

Т. Асановқа

Алматы қаласы, Байзақов көшесі,

200 Үй, 21 пәтерде тұратын

Б. Қансейітовадан

ӨТІНІШ

Мені 2006 жылдың 11 қыркүйегінен бастап штаттық кестеге сәйкес қызметке алуыңызды сұраймын.

10.09.2006 ж. __________

(күні) (қолы)

Нотариалдық кеңсеге

******____________________

(нотариалдық кеңсенің атауы)

нотариалдық кеңсесіне

__________________________

мекенжайында тұратын

________(аты-жөні)________

АРЫЗ

******_________________ нотариальдық кеңсесінен _____________ мекенжайында тұратын азамат ______(аты-жөні)___________ төмендегі мазмұдағы өтінішті беруді өтінемін: «Азамат ____(аты-жөні)_______________, маған тиесілі _________________ маркалы, _________________ ж. № _________________ реестрмен куәландырылған автомобилді пайдалануға Сіздің атыңызға өзім берген сенімхаттан бас тартамын.

Сенімхаттың Сізге берілген данасын маған немесе ________________ нотариалдық кеңсесіне қайтаруыңызды өтінемін».

__ __________ ___ж. __________ (күні) (қолы)

4.4.4. Акт

Акт – анықтамалық - ақпараттық құжат. Бекітілген фактілерді немесе оқиғаларды (құралдар жиынтығының, материалдық құндылықтарды қабылдау - тапсыру, іс, құжаттарды жою, апат актілері және т.б.) растау үшін белгілі бір адамдар тобы жасайды. Акт оны жасаушылар шығарған қорытындыдан, айтқан кеңестен, ұсыныстардан тұруы мүмкін (тексеру, зерттеу, тексеріс, бұйымды сынау және т.б.).

Істі тасыру-қабылдау актісі

БЕКІТЕМІН:

Кәсіпорынның басшысы ___________________

(қолы, аты-жөні)

___ ________ __ ж.

Мөр