3. Процедура защиты вкр

До защиты ВКР допускаются студенты, сдавшие государственный (междисциплинарный) экзамен и своевременно представившие к защите в ГЭК выпускную квалификационную работу, выполненную в соответствии с заданием.

По преставлению заведующего выпускающей кафедрой за два месяца до начала работы ГЭК издаётся распоряжение по институту (филиалу) о сроках работы ГЭК по защите ВКР. Работу ГЭК необходимо завершить не позднее 10 дней до окончания срока обучения студентов, чтобы можно было своевременно оформить и вручить дипломы и приложения к дипломам, заслушать отчёт председателей ГАК на Учёных советах институтов (филиалов).

За две недели до начала работы ГЭК по защите ВКР заведующий кафедрой утверждает график защиты ВКР студентами с указанием фамилий, номера корпуса и аудитории, даты и времени защиты. График защиты вывешивается на доске объявлений выпускающей кафедры и размещается на сайте кафедры.

По представлению заведующего выпускающей кафедрой оформляется приказ или распоряжение по институту (филиалу) о допуске студентов, выполнивших ВКР, к защите.

Сотрудники учебного отдела оформляют учебные карточки и зачётные книжки студентов: должны быть указаны номера приказов о переводе на следующий курс и заверены подписью и печатью; подсчитано количество отличных, хороших и удовлетворительных оценок и средний балл за время обучения; вписан результат сдачи Государственного (междисциплинарного) экзамена. Результаты обучения в университете должны быть заверены подписью проректора-директора (директора) института (филиала) и печатью подразделения.

Комплект документов (пояснительная записка, учебная и личная карточки студента, зачётная книжка, отзыв руководителя, рецензия) передаётся секретарю ГЭК. Кроме того, в документах ГЭК должны быть приказы о назначении председателя ГАК, об утверждении состава ГЭК, об утверждении графика работы ГЭК, об утверждении тем ВКР и руководителей, о назначении рецензентов, о допуске студентов к защите ВКР, книга протоколов заседания ГЭК по защите ВКР (см. процедуру итоговой аттестации в «Руководящих материалах по текущему контролю успеваемости, промежуточной и итоговой аттестации студентов ТПУ», утверждённых приказом от 29.11.2011 г. №77о/д).

Заседания ГЭК допускаются при обязательном присутствии председателя или заместителя, назначенного приказом ректора, и не менее двух третей состава комиссии.

Заседания ГЭК проводятся публично, поэтому допускается присутствие всех желающих. Возможна трансляция заседания с использованием информационных систем.

Презентации ВКР могут быть подготовлены в виде текстовых материалов для каждого члена ГЭК или в виде слайдов. Количество слайдов определяется содержанием ВКР и должно быть достаточным, чтобы полностью отразить результаты выполненной студентом работы. Председателю и всем членам ГЭК раздаются листы оценивания результатов защиты ВКР студентами.

Выпускающая кафедра должна подготовить аудитории для работы ГЭК: места для размещения членов ГЭК и граждан, желающих присутствовать на защите, доска, проекционное оборудование, ПЭВМ и т. д.

В день начала работы ГЭК председатель в торжественной обстановке зачитывает присутствующим приказы о назначении председателя ГАК, состава ГЭК, доводит до сведения присутствующих график работы и объявляет о начале работы ГЭК.

Дальнейшая работа ГЭК должна быть организована следующим образом:

• председатель ГЭК объявляет о защите ВКР студентом (фамилия, имя, отчество) на тему (зачитывается тема ВКР);

• секретарь ГЭК зачитывает характеристику студента из учебной карточки студента;

• студент делает доклад по результатам выполнения ВКР, используя демонстрационные материалы (графические материалы, слайды);

• председатель и члены в письменном виде задают студенту вопросы, которые фиксируются в протоколе защиты ВКР;

• студент отвечает на вопросы членов ГЭК;

• зачитывается отзыв руководителя;

• зачитывается рецензия на работы специалистов и магистров, и предоставляется возможность студенту ответить на замечания рецензента;

• председатель объявляет о завершении защиты ВКР;

• члены ГЭК на закрытом заседании обсуждают и оценивают путём открытого голосования результаты защиты ВКР студентом по традиционной 4-балльной системе, которые вносятся в протокол защиты, в зачётную книжку студента и утверждаются подписью председателя и всех членов ГЭК, присутствовавших на защите ВКР. В случае возникновения спорной ситуации председатель ГЭК имеет решающий голос.

• председатель на открытом заседании сообщает решение ГЭК присутствующим о результатах защиты. Традиционно решение в знак уважения заслушивается всеми присутствующими и членами ГЭК стоя.

По результатам защиты ВКР издаётся приказ ректора университета о присуждении выпускнику квалификации или учёной степени и выдаче диплома. Диплом подписывается председателем ГАК и ректором университета. Вместе с дипломом выпускнику университета выдаётся выписка из учебной карточки студента (приложение к диплому).

Контроль соблюдения регламента работы государственных экзаменационных комиссий по приёму государственного (междисциплинарного) экзамена и защите выпускных квалификационных работ возлагается персонально на проректора-директора (директора) института, директора филиала.

Студентам, имеющим в приложении к диплому не менее 75% оценок «отлично» и 25% «хорошо», сдавшим государственный (междисциплинарный) экзамен и защитившим ВКР на «отлично», выдаётся диплом с отличием.

Диплом об окончании университета молодым специалистам вручается проректором-директором (директором) института, директором филиала в торжественной обстановке.

Студент, получивший неудовлетворительную оценку на защите ВКР, отчисляется из университета за получение неудовлетворительной оценки на государственной итоговой аттестации с правом защиты в течение пяти лет.

По решению выпускающей кафедры может быть сохранена или утверждена новая тема ВКР по представлению руководителя.

Студентам, не явившимся на защиту ВКР по уважительной причине, подтверждённой документами, приказом может быть перенесён срок защиты ВКР.