3. Организация анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности.

Природа и сущность аналитической работы и оценки потенциала предприятия предполагает ряд последовательных этапов:

• Определение цели и задач;

• Разработка программы (плана), в котором ставится четкая задача в

отношении объектов и характера анализа (сроки, ответственные лица, формы, методы, техника и т.п.). В программе (плане) определяются:

а) объект анализа (структура или процесс, операция, процедура, технология);

б) субъект анализа (тот, кто проводит);

в) период за который выполняется анализ;

г) оформление результатов анализа (отчет и заключение, расчет экономической эффективности или описательная характеристика);

д) срок проведения аналитических операций;

е) кому направляются результаты анализа и как они должны быть использованы;

• Установление последовательности выполнения;

• Выбор и обоснование методов проведения;

• Определение и подбор необходимой информации;

• Проведение анализа путем изучения, обобщения исходных данных,

группировки и сравнения однородных показателей; Выявление связей, закономерностей, противоречий; Количественной и качественной оценке отдельных показателей, учет о влиянии разнонаправленных факторов;

• Обобщение результатов анализа;

• Подготовка выводов по основным направлениям анализа, их конкретизация;

• Оформления отчетов (заключения) по итогам анализа.

Последовательность проведения анализа и оценки потенциала предприятия

включает ряд отдельных процедур. К таким процедурам относится:

• Аналитическая структуризация анализируемого объекта, цель которой получить представление о его составе, структуре, свойствах, отношениях;

• Группировка и классификация элементов финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

• Изучение количественных и качественных характеристик этих элементов;

• Изучение видов связей между элементами;

• Количественная и качественная оценка резервов;

• Оценка факторов, влияющих на эффективность элементов финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

• Обобщение аналитических данных, сравнение однородных показателей, выявление связей, закономерностей и противоречий;

• Установление критерия эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

• Оценка результатов анализа (расчет социально-экономической эффективности или описательная характеристика основных результатов).

По своему характеру анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия могут затрагивать разные элементы и иметь разные формы. Формами их проведения могут быть организационный (анализ организации, методов и способов финансово-хозяйственной деятельности), функциональный (анализ основных функций финансово-хозяйственной деятельности предприятия), технологический или процедурный анализ (анализ основных технологий или процедур финансово-хозяйственной деятельности предприятия).

По своему характеру организационный анализ система управления может затрагивать разные ее элементы. В этом смысле анализ подразделяется на анализ организаций, методов и техники управления. По формам оценки результатов организационный анализ может быть комплексным или выборочным. Организационный анализ осуществляется в процессе исследования системы управления и служит информационной базой для организационного проектирования.

Проанализировав структуру и процесс управления, вскрыв все их плюсы и минусы, можно выявить организационные резервы и на этой основе спроектировать такую комбинацию факторов работы (организация, методы, техника управления), которая обеспечит наилучший результат технико-экономической деятельности предприятия.

Технологическая сторона анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности включает: организацию информационной системы, документирование и документооборот, процедуры анализа. Следует отличать процедуру от операции. Если процедура - это четко установленная последовательность действий, то операция – конкретное действие, элементарное или наиболее простое с точки зрения данного органа управления. Например, подготовка этапа анализа – процедура, а исполнение этапа - операция. Система аналитических операций складывается в определенную процедуру.

Материалы анализа системы управления оформляются в виде сводных аналитических таблиц, графиков, записок, аналитических справок, отчетов, заключений, обзоров по соответствующим разделом, приведенным выше, и являются исходными данными для планирования, проектирования и прогнозирования финансово-хозяйственной деятельности предприятия.