1.6 Нормативно-методические материалы

В ОАО «Павловский автобус» применяются следующие общегосударственные нормативные документы.

1.6.1 Государственные стандарты (ГОСТы)

• ГОСТ 28272-89. Накопители на гибких магнитных дисках

• ГОСТ 23507-79 – ГОСТ 56507-79. Системы автоматизированного проектирования

• ГОСТ 34.602-89. Информационная технология

• ГОСТ 6.01.1-87. Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации

• ГОСТ 19.001-77. Единая система программной документации

• ГОСТ 2.001-93. Единая система конструкторской документации

• ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам

• ГОСТ 2.601-95 ЕСКД. Эксплуатационные документы

• ГОСТ 2.109-73 ЕСКД. Основные требования к чертежам

• ГОСТ 2.503-90 ЕСКД. Правила внесения изменений

• ГОСТ 3.1127-93 ЕСТД. Общие правила выполнения текстовых технологических документов

• ГОСТ 3.1128-93 ЕСТД. Общие правила выполнения графических технологических документов.

1.6.2 Законодательные акты

• Федеральный закон от 21.11.1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»

• Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»

• Гражданский кодекс РФ. Части I и II

• Трудовой кодекс РФ

• Налоговый кодекс Российской Федерации. Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ (в ред. Федерального закона от 29.12.2000 г. № 166-ФЗ)

• План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н

• Приказ Минфина РФ от 22.07.2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организации

• Приказ Минфина РФ от 28.11.1996 г. № 101 «О порядке публикации бухгалтерской отчетности открытыми акционерными обществами» и др.

1.6.3 Нормативно-методические материалы по организации производства

Производственная деятельность предприятия регламентирована Уставом ОАО «Павловский автобус» и следующими стандартами:

• СТП 01.169-03 Система менеджмента качества. Уполномоченный по системе менеджмента качества в подразделении. Назначение, обязанности, права и ответственность

• СТП 01.110-2003 Руководство по качеству ОАО «Павловский автобус» по изготовлению автобусов марки «ПАЗ»

• СТП 07.254-04 Система менеджмента качества. Ответственный за метрологическое обеспечение в цехе, отделе, лаборатории. Права и обязанности

• СТП 01.256-04 Система качества. Правила ведения делопроизводства

• СТП 01.189-04 Система качества. Правовое обеспечение качества продукции. Порядок заключения, изменения, расторжения и учета договоров на поставку продукции. Контроль за выполнением договоров

• СТП 01.204-2004 Система менеджмента качества. Оценка качества труда подразделений

• СТП 01.206-04 Система менеджмента качества. Перечень показателей оценки качества труда подразделений

• СТП 05.286-04 Система менеджмента качества. Материально-нормативная документация

• СТП 01.251-04 Система менеджмента качества. Автоматизированная система контроля исполнительской дисциплины

На предприятии установлено штатное расписание и приняты должностные инструкции, определяющие функциональные обязанности, права и ответственность работников.

1.6.4 Нормативно-методические материалы по видам обеспечения

На предприятии используются унифицированные формы первичной учетной документации, соответствующие Постановлению Госкомстата РФ от 30.10.1997 г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

При разработке программного обеспечения специалистами предприятия разрабатывается также программная документация, включающая в себя инструкции пользователю, описание программы и т.д.

Информационная система нормативной базы данных (НБД) разработана и эксплуатируется в соответствии со следующими стандартами предприятия:

• СТП 01.287-2005 Системы классификации и кодирования баз данных

• СТП 10.285-04 Система менеджмента качества. Система классификации и кодирования, используемая в построении нормативной базы данных (НБД)

Основные характеристики и условия эксплуатации технических средств, применяемых на объекте, отражены в паспортах, которые сохраняются в течение всего срока эксплуатации технического средства.

2 Индивидуальное задание

2.1 Описание поставленной проблемы

Задача: Разработка отчета «Учет движения готовой продукции» (Оборотно-сальдовая ведомость по складу ГП) на встроенном языке системы 1С.

Данный отчет предназначен для работников отдела отгрузки, ОГБ и финансового отдела. Чтобы они имели возможность наблюдать за движением готовой продукции и брать необходимые данные. Необходимо разработать дружественный пользовательский интерфейс.

2. Содержание задачи

• Ознакомиться с нормативными документами.

• Ознакомится со структурой справочников системы 1С

• Ознакомится со структурой документов системы 1С

• Ознакомится со структурой отчетов системы 1С

• Ознакомится с конфигурированием и администрированием системы 1С

• Создать отчет в системе 1С

2. Описание решения поставленных проблем

Было разработано 5 отчетов, с различными функциями и возможными манипуляциями с приемо–сдаточными актами.

1. Реестр ПСА (Выдает перечень ПСА, за выбранный период, на выбранном складе и (не)проверенным бухгалтером)

2. Оборотно-сальдовая ведомость по ПСА (выдает наименование ТМЦ, код ЗКМ, начальный и конечный остаток, приход и расход по складу ГП, за выбранный период)

3. Учет ПСА на складе ГП (подробная информация, с различными реквизитами из документа ПСА, за выбранный период)

4. Учет ПСА с выбранным клиентом (выдает подробную информацию, с различными реквизитами из документа ПСА, выводит наименование контрагента, а так же общую сумму цены и количества, за выбранный период и по определенному клиенту)

5. Печать ПСА (по выбранному документу (ПСА) выдает полную информацию для получателя ГП)

Рассмотрим составление отчета № 5: