1.5 Характеристика решаемых подразделениями задач

Отдел организации систем и процессов управления (ОСПУ) состоит из пяти подразделений; численность 28 человек (см. Приложение В – Структурная схема управления отдела организации систем и процессов управления):

• Бюро разработки информационной системы управления персоналом.

• Бюро разработки информационной системы финансового управления.

• Бюро разработки информационной системы «НБД – производственный блок».

• Бюро разработки информационной системы «НБД – экономический блок».

• Бюро обработки информации.

В ОАО «Павловский автобус» существует корпоративная информационная система, которая состоит из нескольких частей - информационных систем (ИС). Каждое из пяти бюро отдела ОСПУ занимается обеспечением работы этих частей.

1. Бюро разработки информационной системы управления персоналом осуществляет работы по сопровождению, администрированию ИС BOSS Кадровик, разработанного московской компанией «АйТи». В ИС BOSS Кадровик решаются задачи:

• Управление кадровыми процессами.

• Учет ПРФ.

• Расчет зарплаты.

• Табельный учет.

• Учет кадров.

• Планирование штатного расписания.

Специалисты Бюро разработки ИС управления персоналом, занимаются автоматизацией задач:

2. Бюро разработки ИС «НБД – производственный блок» и Бюро разработки ИС «НБД – экономический блок» занимаются разработкой, администрированием и сопровождением ИС НБД_SQL ПЭБ (производственно-экономический блок). В рамках этой информационной системы решаются задачи:

• Планирование производства.

• Планирование затрат.

• Ценообразование.

• Управление запасами.

• Расчет себестоимости.

• Трудовое нормирование.

• Учет в производстве.

3. Основной задачей работы Бюро обработки информации является ввод данных с первичных документов в ИС (наряды, приходные документы и т.д.) для корректной работы ИС и использования информации другими подразделениями предприятия .

• Учет пользователей.

4. Бюро разработки информационной системы финансового управления занимается администрированием и сопровождением ИС Управление финансами и ИС Управление качеством. Данные информационные системы являются собственными разработками ОАО «Павловский автобус» на базе 1С.

В ИС Управление финансами решаются задачи:

• Учет основных средств.

• Учет работы автотранспорта.

• Учет инвестиций.

• МСФО.

• Бухгалтерский налоговый учет.

В ИС Управление качеством входят задачи:

• Учет брака в производстве.

• Учет затрат по качеству.

• Гарантийное обслуживание.

• Входной контроль.

Характеристика решаемых задач в бюро разработки информационных систем финансового управления:

• Внедрение и развитие проекта АСУП ПАЗ «Финансовое управление» на 1С:Предприятие

• Разработка и внедрение проекта «Управление качеством»

• Разработка ИС «Управление основными фондами предприятия»

• Разработка и утверждение документации

• Обучение пользователей работе с ПП

В состав бюро входят 5 человек и начальник, руководитель группы, он же заместитель начальника отдела Капитанова Л.Б.