1.3 Место службы ит в организации

Служба ИТ в ОАО «Павловский автобус» включает в себя три отдела: Отдел автоматизированного проектирования, Отдел организации систем и процессов управления и Отдел обеспечения информационных технологий (см. Приложение А – Структурная схема управления ОАО «Павловский автобус»).

1.3.1 Общие положения

• Служба управления информационными ресурсами и технологиями (далее Служба ИТ) является объединением структурных подразделений ОАО «Павловский автобус» (далее Предприятие).

• Служба ИТ подчиняется Директору по ИТ ОАО «Павловский автобус».

• В своей работе Служба ИТ руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, а также СТП 02.290-06 Жизненный цикл программного продукта и Положением по Службе управления информационными ресурсами и технологиями ОАО «Павловский автобус».

• Обязанности структурных подразделений Службы ИТ и ее сотрудников регламентируются должностными инструкциями и возложенными на них обязанностями.

1.3.2 Организация деятельности Службы ИТ

• Для решения возложенных задач в своей деятельности Служба ИТ взаимодействует со всеми службами, структурными подразделениями Предприятия.

• В рамках своей компетенции Служба взаимодействует с предприятиями и управляющими компаниями дивизионального уровня и уровня Группы ГАЗ, внешними организациями, участвует в работе конференций, семинаров, советов, совещаний, встреч по вопросам информационных технологий.

В Приложении Б – структурная схема управления отдела ОСПУ.

1.4 Функции подразделений

1.4.1 Основные задачи Службы ИТ

• Организация работ по информатизации служб и подразделений ОАО «Павловский автобус» с целью обеспечения достоверной информацией о производственной, финансовой деятельности Предприятия для принятия обоснованных управленческих решений.

• Внедрение современных информационных технологий в управленческую и аналитическую деятельность Предприятия.

• Организация работ по созданию, развитию и эксплуатации единой закрытой компьютерной информационной системы Предприятия.

• Создание условий для формирования, ведения и использования электронных информационных ресурсов Предприятия.

• Координация работ по обеспечению совместимости и взаимодействию информационно - коммуникационных систем Предприятия.

• Взаимодействие с внешними учреждениями, предприятиями и организациями, а также региональными и федеральными органами власти, по вопросам информационных технологий. Проведение единой политики в области информатизации Предприятия.

1.4.2 Основные направления работ Службы ИТ

• Совместно с Дирекцией по защите ресурсов Предприятия разрабатывает нормативные документы предприятия и осуществляет организационные мероприятия для формирования единого информационного пространства на территории Предприятия и защиты информационных ресурсов Предприятия от несанкционированного доступа.

• С целью создания Единой Корпоративной Информационной Системы Предприятия (ЕКИСП) организует и координирует работу по созданию прикладных программных подсистем для Служб и подразделений Предприятия, являющихся участниками единой информационной системы.

• Устанавливает и контролирует порядок и правила работы Служб, подразделений и специалистов Предприятия и других организаций, входящих в территориальный периметр Информационной Компьютерной Сети (ИКС) Предприятия с электронными информационными ресурсами.

• Организует обучение специалистов служб Предприятия работе с программно-техническими комплексами инфокоммуникационной системы Предприятия.

• Готовит инструкции по использованию прикладных программ и разрабатывает регламент эксплуатации инфокоммуникационной системы совместно с заинтересованными службами, являющимися пользователями систем.

• Обеспечивает модернизацию технического и программного обеспечения инфокоммуникационной системы Предприятия.

• При участии подразделений Предприятия разрабатывает перспективные и текущие планы внедрения новых информационных технологий в практическую деятельность.

• Осуществляет ведение реестра электронных информационных ресурсов Предприятия.

• Представляет интересы Предприятия во всех организациях и учреждениях при рассмотрении вопросов информационных технологий.