
- •2. Формирование и раскрытие учетной политики
- •3. Изменение учетной политики
- •2. Формы первичных документов.
- •3 Основания отнесения деяния к налоговому правонарушению:
- •2. Анализ платежеспособности и ликвидности предприятия.
- •3.1. Анализ движения ос
- •1Права и обязанности аудитора, аудиторской организации
- •1.2 Аудит операций по поступлению нематериальных активов
по бухгалтерскому учету
Учет прочих расходов организации.
Коммерческие организации, являющиеся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, информацию о производимых расходах должны формировать в соответствии с требованиями, установленными Положением по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ10/99, утвержденным приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99" (далее - ПБУ 10/99).
Согласно п. 2 ПБУ 10/99 расходами признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала организации.
В зависимости от характера, условий осуществления и направления деятельности организации все расходы подразделяются на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы (п. 4 ПБУ 10/99). Таким образом, расходы, отличные от расходов по обычным видам деятельности, представляют собой прочие расходы организации.
Бухгалтеры со стажем, несомненно, помнят, что раньше ПБУ 10/99 содержало несколько иную классификацию расходов организации. В состав расходов, помимо расходов по обычным видам деятельности, входили операционные расходы, внереализационные расходы и чрезвычайные расходы организации.
В данной статье рассматриваются так называемые бывшие операционные расходы, которые в настоящее время входят в состав прочих расходов организации.
Согласно п. 11 ПБУ 10/99 прочими расходами организации являются, в частности:
— расходы, связанные с предоставлением зарплату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации;
— расходы, связанные с предоставлением зарплату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности;
— расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций.
Перечисленные расходы являются прочими
только в том случае, если виды деятельности, при осуществлении которых эти расходы произведены, не являются предметом деятельности организации. Помимо уже названных, в состав прочих расходов также включаются:
— расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции;
— проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов);
— расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями;
— отчисления в оценочные резервы, создаваемые в соответствии с правилами бухгалтерского учета (резервы по сомнительным долгам, под обесценение вложений в ценные бумаги и другое), а также резервы, создаваемые в связи с признанием условных фактов хозяйственной деятельности.
Кратко рассмотрим перечисленные прочие расходы организации.
Предоставить в пользование активы организация может на основании договора аренды. Арендные отношения регулируются гл. 34 Гражданского кодекса РФ (далее - ГК РФ). По договору аренды (имущественного найма) арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование либо только во временное пользование.
Статьями 606 - 625 ГК РФ определены общие положения для всех видов договоров аренды, а ст. 626 - 670 ГК РФ установлены положения, касающиеся отдельных видов договоров аренды.
Виды имущества, которое может стать объектом аренды, перечислены в статье 607 ГК РФ. В аренду могут быть переданы, в частности, земельные участки и другие обособленные природные объекты, здания, сооружения, оборудование и транспортные средства, предприятия и другие имущественные комплексы.
Перечень имущества, которое может быть передано в аренду, открытый. Тем не менее ст. 607 ГК РФ определено, что в аренду могут быть переданы вещи, не теряющие своих натуральных свойств в процессе использования.
Одним из существенных условий договора аренды является определение объекта аренды. При отсутствии сведений, позволяющих определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору по договору аренды, объект передачи считается не согласованным, а договор аренды - не заключенным.
При передаче имущества в аренду оно продолжает учитываться на балансе арендодателя, за исключением финансовой аренды и аренды предприятия.
Имущество организации, передаваемое в аренду, в большинстве случаев входит в состав основных средств. Для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению" (далее - План счетов бухгалтерского учета), предусмотрен счет 01 "Основные средства".
Аналитический учет по счету 01 "Основные средства" должен быть организован так, чтобы обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств по видам, местам нахождения, арендаторам, срокам аренды и другим параметрам учета.
К счету 01 "Основные средства" можно открыть, например, субсчета:
01-1 "Собственные основные средства";
01-2 "Выбытие основных средств";
01-3 "Основные средства, переданные в аренду".
При финансовой аренде (лизинге) условиями договора может быть предусмотрено, что имущество учитывается на балансе арендатора. Планом счетов бухгалтерского учета для обобщения информации о наличии и движении основных средств, сданных в аренду, если по условиям договора имущество должно учитываться на балансе арендатора, предназначен забалансовый счет 011 "Основные средства, сданные в аренду". Основные средства, сданные в аренду, учитываются на счете 011 "Основные средства, сданные в аренду" в оценке, определенной договором аренды. Аналитический учет следует вести по арендаторам, по каждому сданному в аренду объекту. Основные средства, сданные в аренду и находящиеся за пределами РФ, учитываются на счете 011 "Основные средства, сданные в аренду" обособленно.
Какие расходы осуществляет организация, передавая имущество в аренду?
Одним из расходов является налог на имущество организаций. Объектом налогообложения для российских организаций согласно ст. 374 Налогового кодекса РФ признается движимое и недвижимое имущество, включая имущество, переданное, в частности, во временное владение, пользование, учитываемое на балансе организации в качестве объектов основных средств в соответствии с установленным порядком ведения бухгалтерского учета.
Если переданное основное средство согласно условиям договора аренды продолжает учитываться в составе собственного имущества арендодателя, то он продолжает начислять налог на имущество, поскольку основные средства являются объектом налогообложения налогом на имущество организаций.
Следует отметить, что для отражения прочих расходов Планом счетов бухгалтерского учета предназначен счет 91 "Прочие доходы и расходы", к которому открываются субсчета:
91-1 "Прочие доходы";
91-2 "Прочие расходы";
91-9 "Сальдо прочих доходов и расходов".
Счет 91 "Прочие доходы и расходы" сальдо на отчетную дату не имеет, т. е. ежемесячно определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц, которое списывается с субсчета 91-9 "Сальдо прочих доходов и расходов" на счет 99 "Прибыли и убытки".
Сумма налога на имущество, начисленного по объектам основных средств, переданным в аренду, в бухгалтерском учете будет отражена по дебету счета 91-2 "Прочие расходы" и кредиту счета 68 "Расчеты по налогам и сборам".
В состав прочих расходов будут включаться и суммы амортизации, начисленной по объектам основных средств, переданным в аренду. Согласно Плану счетов бухгалтерского учета организация-арендодатель отражает начисленную сумму амортизации по основным средствам, сданным в аренду, по кредиту счета 02 "Амортизация основных средств" и дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы".
Объекты основных средств требуют проведения ремонта как текущего, так и капитального. Статьей 616 ГК РФ определено, что обязанностью арендодателя является проведение за свой счет капитального ремонта переданного в аренду имущества, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или непосредственно договором аренды.
Если по условиям договора аренды обязанность проведения ремонта возложена на арендодателя, то расходы на ремонт будут являться прочими расходами организации и, соответственно, в бухгалтерском учете они будут также отражаться по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-2 "Прочие расходы".
Если ремонт основных средств, сданных в аренду, выполняется самой организацией, то расходы, связанные с ремонтом, отражаются на счетах учета затрат. Если же ремонт выполняется силами сторонних организаций, то расходы отражаются по кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" либо счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".
Если расходы на ремонт не существенны, они могут быть списаны в бухгалтерском учете единовременно, т. е. по мере возникновения расходов. Если же сумма расходов на ремонт существенна, то расходы могут списываться по мере их возникновения в счет расходов будущих периодов (счет 97 "Расходы будущих периодов"). Затем произведенные расходы списываются на затраты равными долями в течение срока, установленного организацией.
Расходы на ремонт могут списываться и за счет резерва на ремонт основных средств, если организацией предусмотрено создание такого резерва.
Выбор одного из возможных способов списания расходов на ремонт основных средств должен быть установлен приказом по учетной политике в целях бухгалтерского учета.
Договором аренды обязанности проведения ремонта могут быть возложены и на арендатора. В этом случае арендодатель либо возмещает расходы, произведенные арендатором, либо засчитывает сумму произведенных расходов в счет платежей по арендной плате.
Пунктом 14.1 ПБУ 10/99 установлено, что величина расходов, связанных с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации, если это не является предметом деятельности организации, определяется в порядке, аналогичном предусмотренному п. 6 ПБУ 10/99. То есть расходы принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности.
К прочим расходам организации относятся расходы, связанные с предоставлением за плату прав на объекты интеллектуальной собственности. Использование интеллектуальной собственности, являющейся объектом исключительных прав, осуществляется только с согласия правообладателя.
Интеллектуальная собственность включает в себя, в частности, изобретения, полезные модели, промышленные образцы, фирменные наименования, товарные знаки, знаки обслуживания, наименования мест происхождения товара, произведения науки, литературы, искусства, программы для ЭВМ и базы данных.
Все перечисленные объекты, если они зарегистрированы в соответствии с законодательством РФ, представляют собой объекты нематериальных активов, для учета которых Планом счетов бухгалтерского учета предназначен счет 04 "Нематериальные активы". Учет нематериальных активов осуществляется в соответствии с правилами, установленными Положением по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" ПБУ 14/2007, утвержденным приказом Минфина России от 27.12.2007 № 153н (далее - ПБУ 14/2007).
Согласно п. 37 ПБУ 14/2007 отражение в бухгалтерском учете организации операций, связанных с предоставлением права использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации (за исключением права использования наименования места происхождения товара), осуществляется на основании лицензионных договоров, договоров коммерческой концессии и других аналогичных договоров, заключенных в соответствии с установленным законодательством порядком.
Нематериальные активы, предоставленные правообладателем (лицензиаром) в пользование (при сохранении исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации), не списываются и подлежат обособленному отражению в бухгалтерском учете у правообладателя (лицензиара).
Для учета нематериальных активов, переданных в пользование, к счету 04 "Нематериальные активы" необходимо открыть отдельный субсчет, на котором и будут учитываться такие объекты.
Нематериальные активы являются амортизируемым имуществом, и начисление амортизации осуществляется организацией - правообладателем. Если предоставление за плату прав на объекты интеллектуальной собственности не является предметом деятельности организации, то суммы начисленной амортизации отражаются по дебету счета 91, субсчет 91-2 "Прочие расходы". В бухгалтерском учете суммы амортизации, начисленной по объектам нематериальных активов, переданных в пользование, признаются в том же порядке, что и по объектам основных средств, т. е. расходы принимаются к учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности.
К расходам, связанным с участием в уставных капиталах других организаций, могут быть отнесены, в частности, расходы по участию в общем собрании акционеров.
И в акционерных обществах, и в обществах с ограниченной ответственностью решение о выплате дивидендов принимается общим собранием акционеров (участников). Если другая организация находится в другом городе, то расходами, связанными с участием в уставном капитале этой организации, будут командировочные расходы.
Еще одним видом расходов, связанным с участием в уставном капитале других организаций, могут быть расходы на получение выписки из реестра акционеров. Такая выписка необходима для проведения ежегодной инвентаризации финансовых вложений, которая, наряду с инвентаризацией иных активов и обязательств, проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. В бухгалтерском учете такие расходы будут отражены по дебету счета 91, субсчет 91 -2 "Прочие расходы" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".
Прочими расходами организации являются расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции.
Остановимся на выбытии основных средств. Правила формирования в бухгалтерском учете организации информации об основных средствах установлены Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденным приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н (далее - ПБУ 6/01).
Выбытие объекта основных средств согласно п. 29 ПБУ 6/01 имеет место в случае: продажи; прекращения использования вследствие морального или физического износа; ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации; передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации, паевой фонд; передачи по договору мены, дарения; внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности; выявления недостачи или порчи активов при их инвентаризации; частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции; в иных случаях.
Расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств согласно п. 31 ПБУ 6/01 отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся, и подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве прочих расходов.
Расходы, связанные с выбытием основных средств, будут складываться из остаточной стоимости выбывающего объекта, затрат на демонтаж в случае необходимости его проведения, транспортных расходов по доставке объекта покупателю и других расходов.
Работы, связанные с выбытием объекта основных средств, могут быть выполнены работниками организации или с привлечением сторонних организаций.
Если работы выполняются силами организации, то расходы будут отражаться по дебету счета 91, субсчет 91 -2 "Прочие расходы" и кредиту счетов учета затрат. Если же работы, связанные с выбытием, выполняются силами сторонних организаций, расходы будут отражаться по кредиту счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".
Остаточную стоимость основного средства целесообразно формировать на отдельном субсчете, открываемом к счету 01 "Основные средства", например, на субсчете "Выбытие основных средств". По дебету этого субсчета будет отражена первоначальная стоимость выбывающего объекта, по кредиту - сумма начисленной амортизации. Суммы начисленной амортизации учитываются на счете 02 "Амортизация основных средств".
Учетная политика организации.
Учётная политика — совокупность способов ведения бухгалтерского учёта — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.
Термин «учетная политика организации» используется в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» (п. 3, 4 ст. 6). Определение учетной политики, принципы ее формирования (т.е. выбора и обоснования) и раскрытия (т.е. придания гласности) содержатся в ПБУ 1/98 «Учетная политика организации». Согласно ПБУ под учетной политикой организации понимается принятая, ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.
К способам ведения бухгалтерского учета (п.2 ПБУ 1/98) относятся способы:
группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности;
погашения стоимости активов;
организации документооборота;
инвентаризации;
применения счетов бухгалтерского учета;
системы регистров бухгалтерского учета;
обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.
При формировании учетной политики предполагается четыре допущения ( п.6 ПБУ 1/98 ). Схематично это представлено на рисунке 1.
При формировании учетной политики предполагается, что:
активы и
обязательства организации существуют
обособленно от активов и обязательств
собственников этой организации и активов
и обязательств других организаций
(допущение
имущественной
организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем, у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности, и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке (допущение непрерывности деятельности);
принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому (допущение последовательности применения учетной политики);
факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности).
В целом учетная политика организации должна обеспечивать соблюдение следующих требований (п.7 ПБУ 1/98):
полноты, то есть отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности;
своевременности, то есть своевременного отражения фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и отчетности;
осмотрительности – большей готовности к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допускающей создание скрытых резервов;
приоритета содержания перед формой, то есть отражения в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности, исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования;
непротиворечивости – тождества данных аналитического учета (учета в натуральных единицах) оборотам и остаткам по счетам синтетического учета (обобщенного учета в денежном выражении);
рациональности, предусматривающей рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации.
2. Формирование и раскрытие учетной политики
Учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации и утверждается ее руководителем. При создании организации необходимо оформить избранную учетную политику до первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней с момента приобретения статуса юридического лица (государственной регистрации) (п.10 ПБУ 1/98). Избранная организацией учетная политика считается применяемой со дня приобретения прав юридического лица (государственной регистрации).
Принятая организацией учетная политика подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказом, распоряжением и т.п.) организации с 1 января года, следующего за годом ее утверждения.
При
формировании учетной политики организации
утверждают ряд решений, регулирующих
организацию бухгалтерского учета в
ней. Содержание учетной политики должно
включать организационный, технический
и методологический аспекты. (Схематически
это представлено на рисунке
методы начисления амортизации по основным средствам и нематериальным активам и устанавливает сроки полезного их использования;
варианты учета затрат на ремонт основных средств, то есть один из следующих способов включения в себестоимость продукции, работ и услуг затрат на ремонт основных средств: по мере осуществления работ; создавая резерв на покрытие затрат; через расходы будущих периодов;
способы учета заготовления и оценки производственных запасов. Организация может вести учет заготовления предметов труда с использованием счетов 15 - «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 - «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Учет может быть организован и без использования указанных счетов. Одновременно следует решить вопрос о порядке оценки списываемых на себестоимость продукции, работ и услуг производственных запасов. Нормативными документами разрешается использовать несколько способов (ФИФО, ЛИФО, среднюю себестоимость, фактическую себестоимость заготовления единицы запасов).
3. Изменение учетной политики
изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов по бухгалтерскому учету;
разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета. Применение нового способа ведения бухгалтерского учета предполагает более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации;
существенного изменения условий деятельности, которое может быть связано с реорганизацией, сменой собственников, изменением видов деятельности и т.п.
Не считается изменением учетной политики утверждение способа ведения бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности, которые отличны по существу от фактов, имевших место ранее, или возникли впервые в деятельности организации.
Учет доходов будущих периодов.
На формирование финансовых результатов определенное влияние оказывает правильный учет доходов будущих периодов.
Доходы будущих периодов — это средства, полученные (начисленные) в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам (полученная авансом арендная плата, абонементная плата за пользование средствами связи, полученная от юридических и физических лиц, безвозмездно полученное имущество и др.).
К доходам будущих периодов также относятся: предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным в отчетном периоде за прошлые годы; разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью ценностей, принятой к бухгалтерскому учету, при выявлении недостачи и порчи.
Доходы будущих периодов подлежат отнесению на финансовые результаты организации при наступлении периода, к которому они относятся.
Учет доходов будущих периодов ведется на пассивном счете 98 «Доходы будущих периодов».
По кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов» в корреспонденции со счетами учета денежных средств или расчетов с дебиторами и кредиторами отражаются суммы доходов, относящихся к будущим отчетным периодам, а по дебету — суммы доходов, перечисленные на соответствующие счета при наступлении отчетного периода, к которому эти доходы относятся.
К счету 98 «Доходы будущих периодов» могут быть открыты субсчета:
•98–1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов»;
•98–2 «Безвозмездные поступления»;
•98–3 «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы»;
•98–4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» и др.
На субсчете 98–1 «Доходы, подученные в счет будущих периодов» учитывается движение следующих доходов, относящихся к будущим отчетным периодам:
•арендная плата;
•плата за коммунальные услуги;
•выручка за грузовые перевозки, за перевозки пассажиров по месячным и квартальным билетам;
•абонементная плата за пользование средствами связи и др.
Например, рганизация по договору аренды получила полугодовую предоплату по арендной плате за сданные в аренду помещения. Сдача помещений в аренду не является обычным видом деятельности для данной организации.
Полученная авансом арендная плата отражается в учете по дебету счета 51 «Расчетные счета» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Сумма полученного аванса должна быть отражена в составе доходов будущих периодов по кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов» (субсчет 98–1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов») в корреспонденции с дебетом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Суммы арендной платы, учтенные на субсчете 98–1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов», организация ежемесячно в течение шести месяцев будет списывать как прочие доходы в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет 91-1).
Аналитический учет по субсчету 98–1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов» ведется по каждому виду доходов.
На субсчете 98–2 «Безвозмездные поступления» учитывается стоимость активов, полученных организацией безвозмездно.
По кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов» (субсчет 98-2) в корреспонденции со счетами 08 «Вложения во внеоборотные активы» и другими отражается рыночная стоимость активов, полученных безвозмездно, а в корреспонденции со счетом 86 «Целевое финансирование» — сумма бюджетных средств, направленных коммерческой организацией на финансирование расходов.
Суммы, учтенные на счете 98 «Доходы будущих периодов» (субсчет 98-2), списываются с этого счета в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы»:
•по безвозмездно полученным основным средствам — по мере начисления амортизации;
•по иным безвозмездно полученным материальным ценностям — по мере списания на счета учета затрат на производство (расходов на продажу).
Аналитический учет по субсчету 98–2 «Безвозмездные поступления» ведется по каждому безвозмездному поступлению ценностей.
На субсчете 98–3 «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы» учитывается движение предстоящих поступлений задолженности по недостачам, выявленным в отчетном периоде за прошлые годы.
По кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов» (субсчет 98-3) в корреспонденции со счетом 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» отражаются суммы недостач ценностей, выявленных за прошлые отчетные периоды (до отчетного года), признанных виновными лицами, или суммы, присужденные к взысканию по ним судом.
Одновременно на эти суммы кредитуется счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции со счетом 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73–2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»).
По мере погашения задолженности по недостачам кредитуется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» в корреспонденции со счетами учета денежных средств при одновременном отражении поступивших сумм по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» (прибыли прошлых лет, выявленные в отчетном году) и дебету счета 98 «Доходы будущих периодов» (субсчет 98-3).
Аналитический учет по субсчету 98–3 «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы» ведется по каждому виду потерь и недостач от порчи ценностей.
На субсчете 98–4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» учитывается разница между взыскиваемой с виновных лиц суммой за недостающие материальные и иные ценности и стоимостью, числящейся в бухгалтерском учете организации.
По кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов» (субсчет 98-4) в корреспонденции со счетом 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73–2 «Расчеты по возмещению материального ущерба») отражается разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью по недостачам ценностей.
По мере погашения задолженности, принятой на учет по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», соответствующие суммы разницы списываются со счета 98 «Доходы будущих периодов» (субсчет 98-4) в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Аналитический учет по субсчету 98–4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» ведется по каждому виду потерь и недостач от порчи ценностей и каждому виновному работнику
Счет 98 "Доходы будущих периодов" предназначен для обобщения информации о доходах, полученных (начисленных) в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам, а также предстоящих поступлениях задолженности по недостачам, выявленным в отчетном периоде за прошлые годы, и разницах между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью ценностей, принятой к бухгалтерскому учету при выявлении недостачи и порчи. К счету 98 "Доходы будущих периодов" могут быть открыты субсчета: 98-1 "Доходы, полученные в счет будущих периодов", 98-2 "Безвозмездные поступления", 98-3 "Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы", 98-4 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей" и др. На субсчете 98-1 "Доходы, полученные в счет будущих периодов" учитывается движение доходов, полученных в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам: арендная или квартирная плата, плата за коммунальные услуги, выручка за грузовые перевозки, за перевозки пассажиров по месячным и квартальным билетам, абонементная плата за пользование средствами связи и др. По кредту счета 98 "Доходы будущих периодов" в корреспонденции со счетами учета денежных средств или расчетов с дебиторами и кредиторами отражаются суммы доходов, относящихся к будущим отчетным периодам, а по дебету - суммы доходов, перечисленные на соответствующие счета при наступлении отчетного периода, к которому эти доходы относятся. Аналитический учет по субсчету 98-1 "Доходы, полученные в счет будущих периодов" ведется по каждому виду доходов. На субсчете 98-2 "Безвозмездные поступления" учитывается стоимость активов, полученных организацией безвозмездно. По кредиту счета 98 "Доходы будущих периодов" в корреспонденции со счетами 08 "Вложения во внеоборотные активы" и другими отражается рыночная стоимость активов, полученных безвозмездно, а в корреспонденции со счетом 86 "Целевое финансирование" - сумма бюджетных средств, направленных коммерческой организацией на финансирование расходов. Суммы, учтенные на счете 98 "Доходы будущих периодов", списываются с этого счета в кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы": по безвозмездно полученным основным средствам - по мере начисления амортизации; поиным безвозмездно полученным материальным ценностям - по мере списания на счета учета затрат на производство (расходов на продажу). Аналитический учет по субсчету 98-2 "Безвозмездные поступления" ведется по каждому безвозмездному поступлению ценностей. На субсчете 98-3 "Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы" учитывается движение предстоящих поступлений задолженности по недостачам, выявленным в отчетном периоде за прошлые годы. По кредиту счета 98 "Доходы будущих периодов" в корреспонденции со счетом 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" отражаются суммы недостач ценностей, выявленных за прошлые отчетные периоды (до отчетного года), признанных виновными лицами, или суммы, присужденные к взысканию по ним судом. Одновременно на эти суммы кредитуется счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в корреспонденции со счетом 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба"). По мере погашения задолженности по недостачам кредитуется счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" в корреспонденции со счетами учета денежных средств при одновременном отражении поступивших сумм по кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы" (прибыли прошлых лет, выявленные в отчетном году) и дебету счета 98 "Доходы будущих периодов". На субсчете 98-4 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью по недостачам ценностей" учитывается разница между взыскиваемой с виновных лиц суммой за недостающие материальные и иные ценности и стоимостью, числящейся в бухгалтерском учете организации. По кредиту счета 98 "Доходы будущих периодов" в корреспонденции со счетом 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба") отражается разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью по недостачам ценностей. По мере погашения задолженности, принятой на учет по счету 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", соответствующие суммы разницы списываются со счета 98 "Доходы будущих периодов" в кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы".
Счет 98 "Доходы будущих периодов" корреспондирует со счетами:
по дебету |
по кредиту |
68 Расчеты по налогам и сборам 90 Продажи 91 Прочие доходы и расходы |
08 Вложения во внеоборотные активы 50 Касса 51 Расчетные счета 52 Валютные счета 55 Специальные счета в банках 58 Финансовые вложения 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 86 Целевое финансирование 91 Прочие доходы и расходы 94 Недостачи и потери от порчи ценностей |
Сущность классификаций затрат. Классификация затрат в целях исчислении себестоимости и принятии управленческих решений.
Затраты – это ресурсы или деньги, которые предназначены или уже потрачены и приобретение определенных товаров и услуг. Измерить затраты можно отдельно для любого вида или участка деятельности.
Затраты определяют объемы издержек, которые, в свою очередь, формируют себестоимость – важнейший из показателей, характеризующих эффективность производства. И поскольку управленческие решения в основном обращены в будущее, при организации управленческого учета менеджерам предприятий необходимо применять классификацию затрат.
Классификация затрат
Переменные и постоянные затраты
Это два основных типа издержек, каждый из которых определяется тем, меняются ли итоговые затраты в ответ на колебания объема или нет.
К переменным затратам относятся: • Материалы • Сдельная оплата основных рабочих • Оплата электроэнергии на технологические нужды, комиссионные • Транспортные расходы • Заготовительные расходы • Роялти
Постоянные затраты остаются неизменными вне зависимости от объемов производства: • Аренда • Коммунальные платежи • Плата за освещение и отопление • Заработная плата специалистов и служащих • Амортизация • Проценты по кредиту • Страхование
В ряде случаев определить, к какому из типов относятся затраты, сложно или невозможно. Например, для какого периода затраты являются постоянными, но в конечном итоге возрастают или снижаются. В таких случаях можно говорить о некой промежуточной стадии.
Прямые и косвенные затраты
Прямые – это затраты, связанные с производством отдельных видов продукции, на себестоимость которых они могут быть непосредственно отнесены. Это сырье и основные материалы, полуфабрикаты, заработная плата производственных рабочих, электроэнергия.
К косвенным относят затраты, связанные с производством линеек продукции. Например, общецеховые расходы, общезаводские расходы, часть непроизводственных расходов. Их нельзя связать с данным продуктом или подразделением.
Затраты на продукт и затраты на период
Затраты на период указывают на потраченные средства и ресурсы в определенный производственный период (месяц, квартал). Сюда относятся административные и коммерческие расходы.
Затраты на продукт определяются затратами на материалы, входящие в состав произведенной продукции, трудозатратами, связанными с данным конкретным продуктом, и прочими затратами, связанными с процессом производства (косвенные расходы).
Общая сумма затрат на прямые материалы, прямой труд и прямые расходы формируют себестоимость единицы продукции. А прибавленные к ним доля данной единицы в косвенных затратах или накладных расходах, состоящих из косвенных материалов, косвенного труда и косвенных расходов, представляют собой общую себестоимость единицы продукции.
Для оценки запасов, стоимости производства и покупки единицы запасов используется также понятие производственной себестоимости: оно может включать в себя прямые и косвенные производственные затраты, но не включать затраты на реализацию и общеадминистративные расходы.
Прочие классификации
Описанными выше способами классификация затрат не исчерпывается. Их также можно разделять исходя из следующих признаков:
• по составу: фактические и плановые; • по степени усреднения: общие, средние; • по функциям управления: производственные, административные, коммерческие; • по тому, можно ли исключить или нельзя: устранимые, неустранимые.
Система стандарт-кост: сущность, отличия от отечественного нормативного метода учета затрат.
Основная задача этой системы — учет потерь и отклонений в прибыли предприятия.
Особенности системы:
информационной базой для анализа отклонений от стандартов являются бухгалтерские записи на специальных синтетических счетах. На их основе анализируются отклонения по составляющим прямых затрат, определяется, насколько существенны эти отклонения;
осуществляется регулирование прямых затрат производства путем составления до начала производства стандартных калькуляций и учета фактических затрат и анализа выявленных отклонений от стандартов;
данная система является системой управления прямыми затратами.
Система «стандарт-кост» позволяет:
выявлять потери, снижающие прибыль предприятия;
прогнозировать затраты на будущее;
минимизировать учетную работу, связанную с калькулированием;
предоставлять менеджерам предприятия объективную информацию о себестоимости производства с целью более рационального планирования цены на продукцию и объем продаж.
На Западе получили распространение варианты данной системы — «стандарт-кост» по нормативной стоимости и «стандарт-кост» по фактической стоимости.
Нормативный метод учета себестоимости продукции
Нормативные затраты являются инструментом анализа деятельности предприятия. С помощью нормативного метода осуществляются:
учет материальных ценностей в денежном выражении по плановой себестоимости в разрезе синтетических счетов, субсчетов, мест хранения групп материалов и т. п.;
оценка оперативности ведения количественного учета на складах материально ответственными лицами в складских карточках или регистрах;
контроль за своевременным и правильным отражением движения материалов, за ведением складского учета;
проверка соответствия фактических остатков материалов данным текущего складского учета;
оценка и анализ остатков материалов по данным складского учета, оцененных по принятым учетным ценам, сверка с остатками материалов по данным бухгалтерского учета;
определение фактической себестоимости продукции;
оценка размера брака в производстве и размера незавершенного производства;
оценка деятельности отдельных работников и управления в целом, а также подготовка бюджетов и различных прогнозов, принимаются решения по установлению реальной цены на продукцию предприятия и т.д.
Нормативный метод учета может быть полным и неполным (нормативная калькуляция составляется только по прямым затратам). Это менее точный вариант учета, что снижает эффективность нормативного метода, однако он менее трудоемкий.
Нормативный метод учета затрат основан на сравнении фактических результатов с некоторыми нормативами, вычислении отклонений фактических данных от нормативных, анализе этих отклонений и принятии соответствующих управленческих решений.
Области и возможности применения метода:
в основном на производственных предприятиях в отраслях, наименее зависимых от природных условий, например в перерабатывающих отраслях;
эффективно функционирует в относительно стабильных условиях, когда можно установить нормативы и использовать их на протяжении достаточно продолжительного периода (квартал, год и т.д.) или имеется нормативная база, содержащая нормативные, сметные показатели, рассчитываемые на основе первичной технологической, конструкторской, финансовой и административной документации. Если условия функционирования предприятия постоянно меняются, то использование метода затруднительно;
наиболее эффективен при массовом поточном производстве. Если при этом используется процессный метод учета, то это позволяет оценить эффективность основных производственных процессов, действующих на предприятии;
возможно вести оперативный учет отклонений фактических затрат от норм с указанием места их возникновения, причин и виновников;
позволяет фиксировать изменения норм в результате внедрения организационно-технических мероприятий и определять влияние этих изменений на себестоимость продукции;
фактическая себестоимость продукции слагается из суммы затрат по текущим нормативам, отклонений от норм и изменений норм и т. д.
Использование данного метода позволяет определять реальные предпосылки для выявления дополнительных возможностей снижения себестоимости продукции, повысить эффективность работы предприятия по выпуску конкурентоспособной продукции.
Отличие отечественной системы нормативного учета от системы «стандарт-кост»
В отечественной системе нормативного учета нормативные затраты определяются на основе прошлого опыта, в то время как в системе «стандарт-кост» — прогноза будущего.
Основные отличия нормативного метода учета от системы «стандарт-кост» представлены в табл. 1.
Область сравнения |
Стандарт-кост |
Система нормативного учета |
Учет изменений норм |
Текущий учет не ведется |
Ведется в разрезе причин и ответственных лиц |
Учет отклонений от норм прямых расходов |
Документируются и относятся на виновных лиц и финансовые результаты |
Документируются и относятся на виновных лиц и финансовые результаты |
Учет отклонений от норм косвенных расходов |
Косвенные расходы относятся на себестоимость в пределах норм. Отклонения выявляются с учетом объема производства и относятся на результаты финансовой деятельности |
Косвенные расходы относятся на себестоимость в сумме фактически произведенных затрат. Отклонения относятся на издержки производства |
Степень регламентированности |
Не регламентирована. Отсутствует единая методика установления стандартов и ведения учетных регистров |
Регламентирована. Разработаны общие и отраслевые стандарты и нормы |
Варианты ведения учета |
Учет затрат, выпуска продукции и незавершенного производства ведется по нормативам. Затраты на производство учитываются по фактическим расходам, выпуск продукции — по нормативам, остаток незавершенного производства — по стандартам с учетом отклонений |
Незавершенное производство и выпуск продукции оценивают по нормам на начало года. В текущем учете выделяются отклонения от норм Незавершенное производство и выпуск продукции оцениваются по нормам на начало года. В текущем учете выявляются отклонения от плана. Все издержки учитываются как алгебраическая сумма двух слагаемых — нормы и отклонения |
Система директ-костинг: сущность, назначение, основные аспекты реализации в отечественных условиях.
Термин «директ-костинг» (direct-costing) означает «учет прямых затрат». Данный термин не в полной мере отражает сущность данного метода учета затрат, поскольку главный элемент этого метода – организация раздельного учета переменных и постоянных затрат и использование его преимущества в целях повышения эффективности управления. Поэтому часто систему учета прямых затрат называют variable costing – «учет переменных затрат».
Основной характеристикой директ-костинга является подразделение затрат на постоянные и переменные в зависимости от изменения объема производства. Главной особенностью директ-костинга является то, что себестоимость промышленной продукции учитывается и планируется только в части переменных затрат. Постоянные расходы собирают на отдельном счете и с заданной периодичностью списывают непосредственно на дебет счета финансовых результатов, например, «Прибыли и убытки», то есть относятся на финансовый результат деятельности предприятия. Таким образом, постоянные расходы не включают в расчет себестоимости изделий, а списывают с полученной прибыли в течение того периода, в котором они были произведены.
В системе учета затрат на основе метода директ-костинга содержатся два основных финансовых показателя: маржинальный доход и прибыль. При этом под маржинальным доходом понимают разницу между выручкой и переменными издержками. Маржинальный доход включает в себя прибыль от производственной деятельности и постоянные затраты.
Взаимосвязь показателей деятельности предприятия в рамках маржинального подхода имеет следующий вид:
– выручка от продажи продукции (В);
– переменные затраты (Зпер);
– маржинальный доход (МД = В – Зпе);
– постоянные затраты.
Современная система директ-костинга предлагает два варианта учета:
– простой директ-костинг, при котором в составе себестоимости учитываются только прямые переменные затраты;
– развитой директ-костинг, при котором в себестоимость включаются и прямые переменные, и косвенные переменные общехозяйственные расходы.
Состав затрат, формирующих фактическую производственную себестоимость продукции (работ, услуг) и учет выпуска ее из производства.
Согласно действующим нормативным документам все затраты необходимо разделять на:
связанные с производством и реализацией продукции, и непроизводственные;
текущие, капитальные и инвестиционные затраты;
относящиеся к отчетному периоду и к будущим периодам.
Затраты, составляющие себестоимость, могут быть классифицированы по различным признакам, которые представлены в табл. 8.1.
Признаки классификации затрат на производство. Таблица 8.1.
Признаки классификации |
Виды затрат |
По экономическим элементам |
Экономические элементы затрат |
По статьям себестоимости |
Статьи калькуляции себестоимости |
По экономической роли в процессе производства |
Основные и накладные |
По составу |
Одноэлементные и комплексные |
По способу отнесения на себестоимость продукции |
Прямые и косвенные |
По отношению к объему производства |
Переменные и постоянные |
По роли в процессе производства |
Производственные и внепроизводственные |
По целесообразности расходования |
Производственные и непроизводственные |
По возможности охвата планом |
Планируемые и непланируемые |
По периодичности возникновения |
Текущие и единовременные |
По отношению к готовому продукту |
Затраты на незавершенное производство и затраты на готовый продукт |
По местам возникновения |
По центрам затрат |
Состав затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) представлен в Положении по бухгалтерскому учету "Расходы организации" по элементам затрат:
материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);
затраты на оплату труда;
отчисления на социальные нужды;
амортизация;
прочие затраты.
В элементе "Материальные затраты" отражается стоимость:
приобретенных со стороны основных сырья и материалов для производства продукции;
приобретенных со стороны материалов для обеспечения производственного процесса;
покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов для производства продукции;
работ и услуг производственного характера;
приобретаемого со стороны топлива всех видов, расходуемого на технологические цели, выработку всех видов энергии, отопление зданий, транспортные работы по обслуживанию производства;
покупной энергии всех видов, расходуемой на производственные цели;
потерь от недостачи поступивших материальных ресурсов в пределах норм естественной убыли.
Из затрат на материальные ресурсы, включаемых в себестоимость продукции, исключается стоимость возвратных отходов.
В элементе "Затраты на оплату труда" отражаются затраты на оплату труда основного производственного персонала предприятия, включая премии рабочим и служащим за производственные результаты, стимулирующие и компенсирующие выплаты:
выплаты заработной платы за фактически выполненную работу;
стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты;
премии рабочим и служащим за производственные результаты;
стоимость бесплатно предоставляемых работникам отдельных отраслей в соответствии с действующим законодательством коммунальных услуг, питания и продуктов и т. д.;
стоимость выдаваемых бесплатно в соответствии с действующим законодательством предметов, остающихся в личном постоянном пользовании;
выплаты за неотработанное на предприятии время, предусмотренные законодательством (отпуска, компенсации за неиспользованные отпуска и т. д.);
выплаты, обусловленные районным регулированием: районные коэффициенты, северные надбавки и т. д.;
оплата труда работников, не состоящих в штате предприятия, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера;
другие виды выплат, включаемые в соответствии с установленным порядком в фонд оплаты труда.
В элементе "Отчисления на социальные нужды" отражаются обязательные отчисления по установленным законодательством нормам органам государственного социального страхования, пенсионного фонда и медицинского страхования от фонда оплаты труда, включаемого в себестоимость продукции по элементу "Затраты на оплату труда".
В элементе "Амортизация основных фондов" отражается сумма амортизационных отчислений основных производственных фондов, исчисленная по утвержденным методам начисления амортизации, включая и ускоренную амортизацию их активной части.
В элементе "Прочие затраты" отражаются:
налоги, сборы, платежи;
оплата работ по сертификации продукции;
затраты на гарантийный ремонт и обслуживание;
оплата услуг связи, банков;
оплата сторонним организациям за пожарную и сторожевую охрану;
плата за аренду основных средств;
амортизация нематериальных активов.
При определении налогооблагаемой прибыли некоторые расходы, включенные в себестоимость продукции в полном объеме, подлежат корректировке: командировочные (оплата проживания и суточные), расходы на обучение сотрудников, представительские, на рекламу, компенсации за использование личного автотранспорта в служебных целях.
Для учета затрат на производство используются следующие счета бухгалтерского учета: 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательное производство", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 28 "Брак в производстве", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства".
Планом счетов предприятиям предоставлено право выбора варианта определения себестоимости продукции:
определение полной себестоимости;
определение ограниченной себестоимости.
Определение полной себестоимости
Все затраты на производство продукции собираются на счете 20 "Основное производство", где формируется фактическая себестоимость продукции.
Счет 23 "Вспомогательное производство" используется для формирования себестоимости услуг вспомогательного производства. Такими производствами являются транспортная служба, ремонтный цех, энергосиловое производство, оказывающие услуги основному производству и друг другу. В конце отчетного периода затраты вспомогательных цехов, в случаях их завершения, списываются на себестоимость готовой продукции пропорционально выбранной базе распределения (количество произведенной продукции или услуг).
Пример: вспомогательное производство вырабатывает пар и отпускает основному производству. При этом в течение отчетного периода:
начислена заработная плата работникам вспомогательного производства — 10000 руб. (дебет счета 23, кредит счета 70);
произведены отчисления в фонды по социальному страхованию и обеспечению — 3850 руб. (дебет счета 23, кредит счета 69);
начислена амортизация основных средств вспомогательного производства — 1200 руб. (дебет счета 23, кредит счета 02);
в конце месяца списаны затраты вспомогательного производства на себестоимость продукции 15050 руб. (дебет счета 20, кредит счета 23).
На счете 25 "Общепроизводственные расходы" собираются расходы по обслуживанию производства: расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования, амортизационные отчисления, расходы на ремонт, арендная плата и т. д. В конце отчетного периода все расходы списываются на себестоимость продукции (в дебет счетов 20, 23, 29). Аналитический учет по счету 25 ведется по отдельным подразделениям предприятия и статьям расходов.
Пример:
начислена амортизация основных средств общепроизводственного назначения — 2000 руб. (дебет счета 25, кредит счета 02);
начислено за аренду помещения — 1200 руб. (дебет счета 25, кредит счета 76);
отпущены материалы — 1000 руб. (дебет счета 25, кредит счета 10);
в конце месяца списаны общепроизводственные затраты на себестоимость продукции 4200 руб. (дебет счета 20, кредит счета 25).
Общехозяйственные расходы включают в себя расходы по управлению и учитываются на счете 26 "Общехозяйственные расходы". К ним относятся: содержание общехозяйственного персонала; отчисления в фонды социального назначения; амортизация основных средств управленческого назначения; амортизация нематериальных активов; расходы по оплате услуг связи; банков; информационных, аудиторских и других аналогичных и т. д. В конце отчетного периода все общехозяйственные расходы списываются на себестоимость продукции, при этом происходит их распределение между видами продукции.
Указанные расходы в качестве условно-постоянных списываются в дебет счета 90 "Продажи".
Пример:
начислена заработная плата персоналу управления — 20000 руб. (дебет счета 26, кредит счета 70);
произведены отчисления в фонды социального страхования и обеспечения — 7700 руб. (дебет счета 26, кредит счета 69);
начислена амортизация основных средств — 1000 руб. (дебет счета 26, кредит счета 02);
начислена арендная плата — 3000 руб. (дебет счета 26, кредит счета 76);
в конце месяца списаны общехозяйственные расходы на себестоимость продукции 31700 руб. (дебет счета 20, кредит счета 26).
Аналитический учет по счету 26 ведется по каждой статье затрат, месту возникновения затрат и др.
Оценка готовой продукции
Готовой продукцией называется такая продукция, которая полностью обработана, принята техническим контролем и сдана на склад или принята заказчиком в соответствии с утвержденным для данной продукции порядком ее приемки.
Первичными документами, используемыми для учета готовой продукции, являются сдаточные накладные; акты приемки-сдачи работ; железнодорожные квитанции; товарно-транспортные накладные.
Количественный учет готовой продукции на складе организуется аналогично учету материальных ценностей.
Готовая продукция отражается в бухгалтерском балансе по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, и другие затраты на производство продукции, либо по прямым статьям затрат.
Фактическая производственная себестоимость включает в себя все затраты на производство продукции, если используется второй вариант, то без общехозяйственных расходов.
Нормативная (плановая) производственная себестоимость представляет собой расчетную, неизменную за какой-то период учетную цену. В этом случае определяют отклонения учетной цены от фактической производственной себестоимости.
Планом счетов предусмотрено два варианта отражения на счетах готовой продукции:
традиционный способ;
с применением счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)".
Выбор одного из способов необходимо зафиксировать в учетной политике предприятия.
При первом варианте готовая продукция учитывается по счету 43 "Готовая продукция", при ее приемке на склад делается следующая запись: дебет счета 43, кредит счета 20 по фактической производственной себестоимости. При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи готовой продукции ее стоимость списывается со счета 43 "Готовая продукция" в дебет счета 90 "Продажи".
При втором варианте счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" используется для обобщения информации о выпущенной готовой продукции и выявления отклонений фактической производственной себестоимости от нормативной (плановой). По дебету счета отражается фактическая производственная себестоимость, а по кредиту — нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции. В конце месяца сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" определяется отклонение фактической производственной себестоимости выпущенной продукции от нормативной себестоимости. Экономия, т. е. превышение нормативной себестоимости над фактической, сторнируется по кредиту счета 40 и дебету счета 90 "Продажи". Перерасход, или превышение фактической себестоимости над нормативной, списывается с кредита счета 40 в дебет счета 90 "Продажи" дополнительной записью.
Понятие себестоимости. Виды себестоимости и особенности ее учета.
Себестоимость это все издержки,понесенные предприятием на производство и реализацию продукции или услуги
Виды себестоимости: 1)участковая-вкл. Все виды производственных затрат по участку; 2) производственная – вкл всю сумму производственной и общеуправленческих затрат по п\п; 3) полная- вкл. Производственную с\с и затраты,связанные с рекламой и реализац. продукциии
Учет нематериальных активов
Нематериальными активами признаются объекты долгосрочного пользования, не имеющие материально-вещественной структуры, но имеющие стоимостную оценку, используемые в течение длительного времени (свыше 12 месяцев) и способные приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
К нематериальным активам относятся:
– исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель;
– исключительное авторское право на программы для ЭВМ, базы данных;
– имущественное право автора или иного правообладателя на топологии интегральных микросхем;
– исключительное право владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров;
– исключительное право патентообладателя на селекционные достижения;
– деловая репутация организации;
– организационные расходы.
В состав нематериальных активов не включаются интеллектуальные и деловые качества персонала организации, их квалификация и способность к труду, поскольку они неотделимы от своих носителей и не могут быть использованы без них.
Движение нематериальных активов оформляется документами, в которых указываются данные о первоначальной стоимости, степени изношенности, срок полезного использования и др.
При выбытии нематериальных активов составляется акт на списание, акт передачи и другие документы.
Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету на счете 04 «Нематериальные активы» по первоначальной стоимости.
Дебет счета 04 «Нематериальные активы»
Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» – принят к учету нематериальный актив по первоначальной стоимости.
Остаточная стоимость выбывших объектов списывается со счета 04 «Нематериальные активы» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».
Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»
Кредит счета 04 «Нематериальные активы» – списана остаточная стоимость нематериальных активов.
При выбытии объектов нематериальных активов их стоимость уменьшается на сумму начисленной за время использования амортизации.
Амортизация по нематериальным активам начисляется в течение всего срока полезного использования.
По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизационных отчислений устанавливаются в расчете на 20 лет (но не более срока деятельности организации).
Сумма амортизации по нематериальным активам отражается на счете 05 «Амортизация нематериальных активов». По кредиту данного счета осуществляется начисление амортизации, по дебету – списание износа.
1. Начислена амортизация по нематериальным активам:
Дебет счета 20 «Основное производство» (23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 08 «Вложения во внеоборотные активы»)
Кредит счета 05 «Амортизация нематериальных активов».
2. Списана сумма амортизации по выбывшим нематериальным активам:
Дебет счета 05 «Амортизация нематериальных активов»
Кредит счета 04 «Нематериальные активы».
Различают следующие способы начисления амортизации по нематериальным активам:
– линейный способ;
– способ уменьшаемого остатка;
– способ списания стоимости пропорционально объему продукции
Специальными счетами в банках признаются счета, открытые для бюджетного финансирования, целевого финансирования, финансирования кредитных линий и т.д., а также аккредитивы, чековые книжки, депозитные счета. Учет на этих счетах аналогичен учету на расчетных и валютных счетах.
Счет 55 «Специальные счета в банках» активный, предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в российской и иностранных валютах, находящихся на территории страны и за рубежом в аккредитивах, чековых книжках, иных платежных документах (кроме векселей), на текущих, особых и иных специальных счетах, а также о движении средств целевого финансирования (поступлений) в той их части, которая подлежит обособленному хранению.
К счету 55 «Специальные счета в банках» могут быть открыты субсчета:
- 55-1 «Аккредитивы»;
- 55-2 «Чековые книжки»;
- 55-3 «Депозитные счета» (в рублях);
- 55-4 «Депозитные счета» (в валюте);
- 55-5 «Специальный счет (на финансирование капитальных вложений)»;
- 55-6 «Текущий счет филиала»;
- 55-7 «Специальный карточный счет».
На субсчете 55-1 «Аккредитивы» учитывается движение средств, находящихся в аккредитивах. Зачисление денежных средств в аккредитивы отражается по дебету счета 55 «Специальные счета в банках» и кредиту счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и других аналогичных счетов.
Принятье на учет по счету 55 «Специальные счета в банках» средства в аккредитивах списьваются по мере использования их (согласно выпискам кредитной организации), как правило, в дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Неиспользованные средства в аккредитивах восстанавливаются кредитной организацией на том счете, с которого они были перечислены, и отражаются по кредиту счета 55 «Специальные счета в банках» в корреспонденции со счетом 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» или других счетов.
Аналитический учет по субсчету 55-1 «Аккредитивы» ведется по каждому выставленному организацией аккредитиву.
На субсчете 55-2 «Чековые книжки» учитывается движение средств, находящихся в чековых книжках. Депонирование рублевых средств организации по ее поручению при выдаче чековых книжек отражается по дебету счета 55 «Специальные счета в банках» и кредиту счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и других аналогичных счетов. Аналитический учет по субсчету 55-2 «Чековые книжки» ведется по каждой полученной чековой книжке.
Банк выдает организации чековую книжку с указанной в ней депонированной суммой (лимитом). За выдачу чековой книжки организация выплачивает банку комиссию: дебет счета 91-2, кредит счета 51 — отражены услуги банка.
Суммы по полученным в кредитной организации чековым книжкам списьваются по мере оплаты выданных организацией чеков, т.е. в суммах погашения кредитной организацией предъявленных ей чеков (согласно выпискам кредитной организации), с кредита счета 55 «Специальные счета в банках» в дебет счетов учета расчетов (76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.).
Суммы по чекам, выданным, но не оплаченным кредитной организацией (не предъявленным к оплате), остаются на счете 55 «Специальные счета в банках»; сальдо по субсчету 55-2 «Чековые книжки» должно соответствовать сальдо по выписке кредитной организации. Суммы по возвращенным в кредитную организацию чекам (оставшимся неиспользованными) отражаются по кредиту счета 55 «Специальные счета в банках» в корреспонденции со счетом 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и других счетов.
Чеки являются бланками строгой отчетности и учитываются на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности». Списание чеков со счета 006 осуществляется по мере их использования. Учет бланков отражается: по дебету счета 006 — получена лимитированная чековая книжка, по кредиту счета 006 — неиспользованные чеки возвращены в банк.
На субсчетах 55-3 «Депозитные счета», 55-4 «Депозитные счета» учитывается движение средств, вложенных организацией в банковские и другие вклады, соответственно в рублевой оценке и в валюте.
Перечисление денежных средств во вклады отражается организацией по дебету счета 55 «Специальные счета в банках» в корреспонденции со счетом 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета». При возврате кредитной организацией сумм вкладов в учете организации производятся обратные записи.
Аналитический учет по субсчетам 55-3 «Депозитные счета», 55-4 «Депозитные счета» ведется по каждому вкладу.
На субсчете 55-5 «Специальный счет (на финансирование капитальных вложений)» учитывается движение обособленно хранящихся в кредитной организации средств целевого финансирования. В частности, поступивших бюджетных средств, средств на финансирование капитальных вложений, аккумулируемых и расходуемых организацией с отдельного счета, и т.д.
Использование субсчета 55-6 «Текущий счет филиала» предусматривается при наличии у организации филиалов, представительств. Филиалы, структурные единицы, входящие в состав организации и выделенные на отдельный баланс, которым открыты текущие счета в местных учреждениях банков для осуществления текущих расходов (заработная плата, отдельные хозяйственные расходы, командировочные суммы и т.п.), отражают на отдельном субсчете к счету 55 «Специальные счета в банках» движение указанных средств.
Субсчет 55-7 «Специальный карточный счет» вводится организациями, использующими банковские корпоративные карты для осуществления расчетов в соответствии с Положением Банка России от 24 декабря 2004 г. № 266-П . Согласно п. 1.5 данного Положения банк-эмитент для юридических лиц может осуществлять эмиссию банковских карт следующих типов:
- > расчетная карта — банковская карта, предназначенная для совершения операций ее держателем в пределах установленной банком-эмитентом суммы денежных средств (расходного лимита), расчеты по которым осуществляются за счет денежных средств клиента, находящихся на его банковском счете, или кредита, предоставляемого банком-эмитентом клиенту в соответствии с договором банковского счета при недостаточности или отсутствии на банковском счете денежных средств (овердрафт);
- > кредитная карта — банковская карта, предназначенная для совершения ее держателем операций, расчеты по которым осуществляются за счет денежных средств, предоставленных банком-эмитентом клиенту в пределах установленного лимита в соответствии с условиями кредитного договора.
Другими словами, для получения расчетной банковской карты организация должна заранее перечислить денежные средства на специальный карточный счет в банке, а для получения кредитной банковской карты банк фактически предоставляет организации кредит.
Чтобы стать держателем корпоративной банковской карты, организация должна представить в банк заявление на ее приобретение с указанием типа карты и валюты, вносимой на специальный карточный счет, желаемого порядка получения выписок со счета, имени и паспортных данных будущего пользователя карты. Все условия пользования картой оговариваются в договоре. Для перечисления средств с расчетного счета на специальный карточный счет организация представляет в свой банк платежное поручение на перевод средств.
Операции с денежными средствами организации, находящимися на различных счетах в банках (как на расчетных, так и на валютных и специальных), отражаются в соответствующих разделах журнала-ордера № 2 и ведомостях дебетовых расшифровок к ним.
К счетам учета денежных средств относят также счет 57 «Переводы в пути». Счет 57 «Переводы в пути» активный и предназначен для обобщения информации о движении денежных средств (переводов) в валюте Российской Федерации и иностранных валютах в пути, т.е. денежных сумм (преимущественно торговая выручка), внесенных в кассы банков, сберегательные кассы или кассы почтовых отделений для зачисления на расчетный или иной счет организации, но еще не зачисленных по назначению.
Основанием для принятия на учет по счету 57 «Переводы в пути» сумм при сдаче выручки) являются квитанции учреждений банка, сберегательной кассы, почтового отделения, копии сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка и т.п. Движение денежных средств (переводов) в иностранных валютах учитывается на счете 57 «Переводы в пути» обособленно.
Суммы наличных денежных средств, сданных кредитным организациям, сберегательным банкам или почтовым отделениям, списьвают в дебет счета 57 «Переводы в пути» с кредита счета 50 «Касса». С кредита счета 57 «Переводы в пути» денежные средства списьвают в дебет счета 51 Р\с) или других счетов в зависимости от их использования (50, 52, 62, 73).
Учет амортизации основных средств. Способы начисления амортизации.
Основные средства — это часть имущества, используемая в качестве
средств труда при производстве продукции, выполнении работ
Основные средства погашают свою стоимость по мере начисления амортизации (износа). Для учета амортизации используется пассивный, контрарный счет 02 «Амортизация основных средств».
Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинают начисляться с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, начисление продолжается до полного погашения стоимости объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного вещного права.
При начислении амортизационных отчислений следует руководствоваться Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, а также Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств.
Амортизационные отчисления по основным средствам отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности предприятия в отчетном периоде.
Расчет амортизации производится в ведомости на первое число месяца. При этом делаются записи на счетах бухгалтерского учета. Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов: ♦ линейным; ♦ уменьшаемого остатка; ♦ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; ♦ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.
Все организации без исключения могут использовать при начислении амортизации способом уменьшаемого остатка коэффициент не выше 3, устанавливаемый в учетной политике организации по группе однородных объектов основных средств.
В течение всего срока полезного использования объекта основных средств применяется один и тот же способ начисления амортизации. Объекты основных средств стоимостью не более 20 тыс. руб. за единицу разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию без начисления амортизации. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.
Приобретенные книги, брошюры и т. п. издания (независимо от их стоимости) можно списывать на затраты в полной сумме в момент их приобретения (п. 2 ст. 256 НК РФ).
По объектам основных средств, полученным по договорам дарения и безвозмездно в процессе приватизации, начисляется амортизация. При начислении амортизации по объектам основных средств, полученным по договору дарения, на сумму начисленной амортизации одновременно делаются следующие бухгалтерские записи. Амортизационные отчисления не начисляются: ♦ по приобретенным изданиям (книги, брошюры и т.п.); ♦ по экспонатам животного мира в зоопарках и других аналогичных учреждениях; ♦ в период восстановления объекта (реконструкции, модернизации и капитального ремонта), продолжительность которого превышает 12 месяцев; ♦ по основным средствам, переведенным по решению руководителя предприятия на консервацию на срок более трех месяцев; ♦ по мобилизационным мощностям, т. е. на те основные средства, которые используются организацией для реализации законодательства РФ о мобилизационной подготовке и мобилизации. Но только при условии, что эти объекты законсервированы и не используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.
По объектам жилищного фонда (жилые дома, общежития, квартиры и т. п.), если они используются для получения дохода и учитываются на счете 03, амортизацию нужно начислять в общеустановленном порядке. Остаточная стоимость этих объектов отражается в бухгалтерском балансе в составе доходных вложений.
Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (например, земельные участки и объекты природопользования), объекты, относимые к музейным предметам и музейным коллекциям. Музейные предметы и коллекции включаются в состав Музейного фонда (см. с.Т. 3 Федерального закона от 26.05.1996 г. № 54-ФЗ «О музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации»).
Амортизация для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения начисляется по-разному.
Для целей налогообложения существуют два метода амортизации основных средств: ♦ линейный; ♦ нелинейный.
Выбранный способ начисления амортизации для целей налогообложения необходимо применять в течение всего срока службы объекта основных средств.
Примерный срок службы основных средств приведен в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утверждена Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1).
По основным средствам, работающим в агрессивной среде или в многосменном режиме, норма амортизации может быть увеличена в два раза. По основным средствам, которые переданы в лизинг, норма амортизации может быть увеличена в три раза.
Исключение предусмотрено для основных средств, включенных в первую, вторую и третью группы, по которым амортизация начисляется нелинейным методом. По этим объектам основных средств норма амортизации не может быть увеличена.
Способы начисления амортизации
Пунктом 18 ПБУ 6/01 установлено четыре способа
§ линейный способ;
§ способ уменьшаемого остатка;
§ способ списания стоимости по сумме чисел лет полезного использования;
§ способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
При этом годовая сумма амортизационных отчислений определяется (пункт 19 ПБУ 6/01):
«при линейном способе - исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;
при способе уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента не выше 3, установленного организацией;
при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования - исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и соотношения, в числителе которого - число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока полезного использования объекта.
При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств».
Применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.
Линейный способ начисления амортизации
При линейном способе годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.
Срок полезного использования объектов определяется организацией самостоятельно при принятии объекта к бухгалтерскому учету.
Определение срока полезного использования объекта основных средств производится исходя из:
- ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
- ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
- нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).
В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации, организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту.
До 1 января 2002 года при определении срока полезного использования основных средств организации руководствовались Постановлением Совета Министров СССР от 22 октября 1990 года №1072 «О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР».
На основании Письма Минфина Российской Федерации от 29 августа 2002 года №04-05-06/34 при применении данного постановления для целей бухгалтерского учета организации используют указанную Классификацию для определения срока полезного использования объектов основных средств, принятых к бухгалтерскому учету (дебет счета 01 «Основные средства»), начиная с 1 января 2002 года.
Амортизация по объектам основных средств, принятым к бухгалтерскому учету до 1 января 2002 года для целей бухгалтерского учета продолжает начисляться исходя из срока полезного использования, определенного при постановке объекта на учет, и выбранного организацией для группы однородных объектов способа начисления амортизации.
Пример 1.
Стоимость объекта основных средств 260 000 рублей. В соответствии с классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением №1, объект отнесен к третьей амортизационной группе со сроком полезного использования свыше 3-х лет до 5-ти лет включительно. Срок полезного использования установлен 5 лет. Годовая норма амортизации 20% (100% / 5 лет), ежегодная сумма амортизационных отчислений 52 000 рублей (260 000 х 20 / 100), ежемесячная сумма амортизации 4 333, 33 рублей (52 000 / 12).
Окончание примера.
Способ уменьшаемого остатка.
Способ уменьшаемого остатка для определения срока полезного использования устанавливают в том случае, когда эффективность использования объекта основных средств с каждым последующим годом уменьшается.
Годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента не выше 3, установленного организацией (пункт 19 ПБУ 6/01).
По новым правилам пункта 19 ПБУ 6/01, внесенным Приказом Минфина РФ №147н, при использовании для начисления амортизации способом уменьшаемого остатка организация может применить коэффициент не выше 3.
Коэффициент устанавливается организацией самостоятельно и его величина должна быть отражена в учетной политике организации. Ранее ПБУ 6/01 такую возможность не предусматривало. Но в пункте 54 Методических указаний №91н указывалось, что в соответствии с законодательством Российской Федерации субъекты малого предпринимательства могут применять коэффициент ускорения, равный 2; а по движимому имуществу, составляющему объект финансового лизинга и относимому к активной части основных средств, может применяться коэффициент ускорения в соответствии с условиями договора финансовой аренды не выше 3. На практике организации не могли применять это положение, так как ни Федеральным законом от 29 октября 1998 года №164-ФЗ «О финансовой аренде (лизинге)», ни Федеральным законом от 14 июня 1995 года №88-ФЗ «О государственной поддержке малого предпринимательства в РФ» такой коэффициент не установлен.
Пример 2.
Стоимость основного средства 260 000 рублей. Срок полезного использования 5 лет. Коэффициент ускорения 2. Годовая норма амортизации 20%. Годовая норма амортизации с учетом коэффициента ускорения 40%.
В первый год эксплуатации:
Годовая сумма амортизационных отчислений будет определена исходя из первоначальной стоимости, сформированной при принятии к учету объекта основных средств, и составит 104 000 рублей (260 000 х 40% = 104 000).
Во второй год эксплуатации:
Амортизация будет определена исходя из остаточной стоимости объекта по окончании первого года эксплуатации, составит 62 400 рублей ((260 000 – 104 000) = 156 000 х 40%).
В третий год эксплуатации:
Амортизация будет определена исходя из остаточной стоимости объекта по окончании второго года эксплуатации, составит 37 440 рублей ((156 000 – 62 400) = 93 600 х 40%).
В четвертый год эксплуатации:
Амортизация будет определена исходя из остаточной стоимости объекта по окончании третьего года эксплуатации, составит 22 464 рублей ((93 600 – 37 440) = 56 160 х 40%).
В течение пятого года эксплуатации:
Амортизация будет определена исходя из остаточной стоимости объекта по окончании четвертого года эксплуатации, составит 13 478,40 рублей ((56 160 – 22 464) = 33 696 х 40%).
Накопленная в течение пяти лет амортизация составит 239 782,40 рублей. Разница между первоначальной стоимостью объекта и суммой начисленной амортизации в сумме 20 217,60 рублей представляет собой ликвидационную стоимость объекта, которая не принимается во внимание при начислении амортизации по годам, кроме последнего года эксплуатации. В последний год эксплуатации амортизация исчисляется вычитанием из остаточной стоимости объекта на начало последнего года ликвидационной стоимости.
Окончание примера.
Способ списания стоимости по сумме чисел лет полезного использования.
При данном способе годовая норма амортизации определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе – число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе – сумма чисел лет срока полезного использования объекта.
Пример 3.
Стоимость основного средства 260 000 рублей. Срок полезного использования 5 лет. Сумма чисел лет полезного использования составит 1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15.
В первый год эксплуатации коэффициент соотношения составит 5/15, сумма начисленной амортизации составит 86 666,67 рублей (260 000 х 5/15).
Во второй год эксплуатации коэффициент соотношения 4/15, сумма начисленной амортизации 69 333,33 рублей (260 000 х 4/15).
В третий год эксплуатации коэффициент соотношения 3/15, сумма начисленной амортизации 52 000 рублей (260 000 х 3/15).
В четвертый год эксплуатации коэффициент соотношения 2/15, сумма начисленной амортизации 34 666,67 рублей (260 000 х 2/15).
В последний, пятый год эксплуатации коэффициент соотношения 1/15, сумма начисленной амортизации 17 333,33 рублей (260 000 х 1/15).
Окончание примера.
Способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг).
При способе списания стоимости основного средства пропорционально объему продукции (работ, услуг) начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.
Пример 4.
Стоимость автомобиля 65 000 рублей, предполагаемый пробег автомобиля 400 000 км. В отчетном периоде пробег автомобиля составил 8000 км., сумма амортизации за этот период составит 1 300 рублей (8 000 км. х (65 000 рублей : 400 000 км.)). Сумма амортизации за весь период пробега 65 000 рублей (400 000 км. х 65 000 рублей : 400 000 км.).
Окончание примера.
Проанализировав различные способы начисления амортизации можно сделать вывод, что при применении способов уменьшаемого остатка и списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования сумма амортизационных отчислений с годами уменьшается. Выбирая для начисления амортизации одни из этих способов бухгалтеры должны помнить о том, что начисленная сумма амортизации влияет на себестоимость продукции, выполненных работ, оказанных услуг.
В организациях с сезонным характером производства годовая сумма амортизационных отчислений по основным средствам начисляется равномерно в течение периода работы организации в отчетном году.
Ежемесячная норма амортизационных отчислений во всех случаях будет составлять 1/12 часть годовой нормы амортизационных отчислений.
Учет операций по расчетным и другим счетам в банках. Формы безналичных расчетов.
Каждая организация вправе открывать в любом банке расчетные и другие счета для хранения свободных денежных средств и осуществления всех видов расчетных, кредитных и кассовых операций.
Организациям, имеющим отдельные нехозрасчетные подразделения(магазины, склады, филиалы и др.) вне своего местонахождения, по ходатайству владельца основного счета могут быть открыты расчетные субсчета для зачисления выручки и производства расчетов по месту нахождения нехозрасчетных подразделений.
Текущие счета открывают организациям, не обладающим признаками,дающими возможность открыть расчетный счет: производственным (структурным)единицам производственных и научно-производственных объединений; другим хозрасчетным подразделениям организаций, расположенным вне их местонахождения;кооперативам по месту нахождения их филиалов и др.
Следует отметить, что вопрос о количестве расчетных счетов в одной организации решался в различные годы по-разному. В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 23.05.94 г. № 1006 (18, п. 2) организация могла иметь в банках только один расчетный (текущий) счет для осуществления операций по основной деятельности.
Указом Президента Российской Федерации от 21.03.95 г. № 291п. 2 Указа Президента от 23.05.94 г. № 1006 отменен. Организации снова получили возможность иметь неограниченное количество рублевых расчетных (текущих)счетов, рассчитываться с бюджетом и производить другие расчеты с любого расчетного счета.
При этом нужно иметь в виду, что в соответствии с Указом Президента Российской Федерации № 1006 с целью контроля за первоочередностью платежей в бюджет налогоплательщики обязаны предоставлять ежеквартально,начиная с отчета за IV квартал 1994 г., сведения обо всех расчетных (текущих)счетах, а также ссудных, депозитных и других счетах в банках и других кредитных учреждениях.
Порядок открытия расчетного счета. Для открытия расчетного счета организация должна представить в учреждение выбранного ею банка следующие документы:
заявление на открытие счета установленного образца;
нотариально заверенные копии устава организации,учредительного договора и регистрационного свидетельства;
справку налогового органа о регистрации организации в качестве налогоплательщика;
копии документов о регистрации в качестве плательщиков в Пенсионный фонд Российской Федерации и Фонд обязательного медицинского страхования;
карточку с образцами подписей руководителя, заместителя руководителя и главного бухгалтера с оттиском печати организации по установленной форме, заверенную нотариально.
В случае отсутствия в организации должности главного бухгалтера на карточке ставится подпись только руководителя организации.
В государственных организациях подписи руководителя и главного бухгалтера могут заверять вместо нотариусов вышестоящие организации.
Иностранным юридически лицам (нерезидентам) рублевые счета могут быть открыты только по месту нахождения их представительств и филиалов в порядке, установленном специальной инструкцией (12).
При временном отсутствии печати у созданной организации руководитель банка разрешает в течение срока, необходимого для изготовления печати, представлять в банк документы без оттиска печати.
С расчетного счета банк оплачивает обязательства, расходы и поручения организации, проводимые в порядке безналичных расчетов, а также выдает средства на оплату труда и текущие хозяйственные нужды. Операции по зачислению сумм на расчетный счет или списанию с него банк производит на основании письменных распоряжений владельцев расчетного счета (денежных чеков,объявлений на взнос денег наличными, платежных требований) или с их согласия (оплата платежных требований поставщиков и подрядчиков). Исключения составляют платежи,взыскиваемые в бесспорном порядке по решению Государственного арбитража, суда или финансовых органов.
В бесспорном порядке со счетов организации списывают платежи, не внесенные в срок в государственный бюджет, внебюджетные фонды,фонды социального назначения, за таможенные процедуры, платежи по исполнительным и приравненным к ним документам.
В безакцептном порядке оплачивают счета энергоснабжающих,теплоснабжающих и водопроводно-канализационных организаций.
При недостаточности денежных средств на счете списание денежных средств со счета осуществляется в последовательности, определенной Гражданским кодексом РФ (ст. 855):
1) по исполнительным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств со счета для удовлетворения требований о возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью, а также требований о взыскании алиментов;
2) по исполнительным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств для расчетов по выплате выходных пособий и оплате труда лиц, работающих по трудовому договору, в том числе по контракту, по выплате вознаграждений по авторскому договору;
3) по платежным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств для расчетов по оплате труда с лицами, работающими по трудовому договору, в том числе по контракту, а также по отчислениям в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и фонды обязательного медицинского страхования;
4) по платежным документам, предусматривающим платежи в бюджет;
5) по исполнительным документам, предусматривающим удовлетворение других денежных требований;
6) по другим платежным документам в порядке календарной очередности.
Списание средств со счета по требованиям, относящимся к одной очереди, производится в порядке календарной очередности поступлений документов.
Особый порядок расчетов по расчетным и текущим счетам установлен Указом Президента Российской Федерации от 18.08.96 г. № 1212 (17)для организаций-недоимщиков. Организациями-недоимщиками считаются организации,имеющие задолженности по платежам в бюджеты всех уровней и государственные внебюджетные фонды (Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и др.).
Указанные организации обязаны зарегистрировать в налоговом органе, в котором они состоят на учете, счет недоимщика. Он выбирается организацией из числа уже имеющихся рублевых расчетных или текущих счетов, в которых в течение последнего месяца не было нарушений сроков исполнения платежных поручений организации-недоимщика по вине кредитной организации или РКЦ Банка России.
Не позднее следующего рабочего дня организация-недоимщик письменно информирует всех своих дебиторов и кредиторов о реквизитах счета недоимщика, на который необходимо зачислять средства.
На счет недоимщика перечисляются платежными поручениями остатки средств, имеющихся на любых других счетах организаций, кроме счетов по учету средств бюджетов всех уровней и счетов по учету бюджетных средств внебюджетных организаций, за исключением средств, направляемых на оплату расчетных документов первой и второй групп очередности платежей, установленных ст. 855 Гражданского кодекса РФ.
При отсутствии или недостаточности средств на рублевых счетах организация-недоимщик вправе конвертировать валютные средства в рубли в пределах сумм, необходимых для погашения недоимки, и зачислить их на зарегистрированный счет недоимщика.
Организация-недоимщик может заключить дополнительный договор банковского счета с кредитными организациями, в которых открыты другие счета недоимщика, о ежедневном перечислении кредитной организации соответствующей суммы средств со счетов недоимщика на зарегистрированный счет недоимщика.
Ежедневно или в другие сроки, установленные по соглашению с организацией, банк выдает ей выписки из его расчетного счета с приложением оправдательных документов. В выписке указывают начальный и конечный остатки на расчетном счете и суммы операций, отраженных на расчетном счете. Бухгалтерия проверяет правильность сумм, указанных в выписке, и при обнаружении ошибки немедленно извещает об этом банк. Спорные суммы могут быть опротестованы в течение 10 дней с момента получения выписки.
Денежные средства предприятия, хранящиеся на расчетных счетах, учитывают на активном синтетическом счете 51 «Расчетные счета». В дебет этого счета записывают поступления денежных средств на расчетный счет, а в кредит — уменьшение денежных средств на расчетном счете. Основанием для записей по расчетному счету служат выписки банка с приложенными к ним оправдательными документами.
На счете 55 «Специальные счета в банках» учитывают наличие и движение денежных средств в отечественной и зарубежной валютах, находящихся в аккредитивах, чековых книжках, иных платежных документах (кроме векселей), на текущих, особых и специальных счетах, а также движение средств целевого финансирования в той их части, которая подлежит обособленному хранению.
К счету 55 могут быть открыты субсчета:
1 «Аккредитивы»;
2 «Чековые книжки»;
3 «Депозитные счета» и др.
Порядок осуществления расчетов при аккредитивной форме расчетов регулируется Центральным банком РФ.
Зачисление денежных средств в аккредитивы отражается по дебету счета 55, субсчет 2, и кредиту счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и других счетов.
По мере использования аккредитивов их списывают с кредита счета 55, субсчет 1, в дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»или других подобных счетов.
Неиспользованные средства в аккредитивах возвращают в организацию на восстановление того счета, с которого они были ранее перечислены, и списывают с кредита счета 55 в дебет счетов 51, 52, 66 или других счетов.
Аналитический учет по субсчету 55-1 ведут по каждому выставленному аккредитиву.
На субсчете 55-2 «Чековые книжки» учитывают движение средств, находящихся в чековых книжках. Порядок осуществления расчетов чеками регулируется банком.
Выданные чековые книжки отражают по дебету счета 55, субсчет2, и кредиту счетов 51, 52, 66 и других подобных счетов. При использовании чековых книжек соответствующие суммы списывают со счета 55 в дебет счета 76«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» или других подобных счетов(согласно выпискам банка). Суммы по чекам выданным, но не оплаченным банком (не предъявленным к оплате), остаются на счете 55-2.
Суммы оставшихся неиспользованных чеков и возвращенных в банк списывают с кредита счета 55, субсчет 2, в дебет счетов 51, 52, 66 или других счетов.
Аналитический учет по субсчету 55-2 ведут по каждой полученной чековой книжке.
На субсчете 55-3 «Депозитные счета» учитывают движение средств, вложенных организацией в банковские и другие вклады.
Перечисление денежных средств во вклады отражают по дебету счета 55 и кредиту счетов 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета». При возвращении кредитной организацией сумм вкладов производят обратные бухгалтерские записи.
Аналитический учет по субсчету 55-3 «Депозитные счета» ведут по каждому вкладу.
На отдельных субсчетах счета 55 учитывают движение обособленно хранящихся в банке средств целевого финансирования (поступлений): средств,поступивших на содержание специальных учреждений от родителей и других источников; средств на финансирование капитальных вложений (аккумулируемых и расходуемых организацией с отдельного счета); субсидии правительственных органов и т.д.
Филиалы, представительства и иные структурные единицы,входящие в состав организации и выделенные на самостоятельный баланс, которым открыты текущие счета в местных учреждениях банков для осуществления текущих расходов, отражают на отдельном субсчете к счету 55 движение указанных средств.
Наличие и движение средств в иностранных валютах учитывают на счете 55 обособленно.
Аналитический учет по данному счету должен обеспечить получение данных о наличии и движении денежных средств в аккредитивах, чековых книжках и т.п. на территории страны и за рубежом.
Формы безналич.расчетов
Понятие «безналичные расчёты» определяется самим названием, это формы расчётов, в которых не используются наличные деньги.
Организация безналичных расчётов ускоряет оборот средств и уменьшает издержки обращения. Осуществляется разветвленной сетью банков при заинтересованности государства в исследовании и регулировании экономических процессов.
Родоначальницей этого явления можно считать Великобританию, где в 1775 году появились первые расчетные и клиринговые палаты, осуществлявшие расчеты чеками и векселями. В настоящее время существуют некоторые различия в осуществлении безналичных расчётов в разных странах, но с развитием электронных систем платежей, они все больше стираются.
Электронная система платежей значительно ускоряет оборот денежных средств, снижает затратность платёжных операций, позволяет лучше контролировать состояние имеющихся банковских счетов, быстрее осуществлять открытие новых. Кроме того, появление банкоматов в массовом количестве позволило ускорить и упростить снятие наличных с банковского счёта, внесение денег на счёт, переводы средств на другие счета.
Виды и формы безналичных расчётов
В России в настоящее время существует несколько видов безналичных расчётов.
Платёжные поручения
Платёжное поручение может быть оформлено как в электронном виде, так и на бумаге. Получив его, банк переводит определённую сумму на счет получателя, сняв её со счета плательщика. Поручение составляется в 4 экземплярах, из которых один остается в банке, один возвращается плательщику, два отправляются в банк получателя. Сфера применения платёжных поручений практически не ограничена: расчеты за товары и услуги, платежи в бюджеты, уплаты по займам и кредитам и т.д.
Аккредитивы
Аккредитив может служить своего рода гарантией при заключении разного рода сделок. Это обязательство банка выплатить определенную сумму предъявителю некоторого документа. Таким образом, данный документ может служить эквивалентом какой-то суммы денег и являться средством финансирования торговой сделки. Способов оформления аккредитивов существует несколько. К недостаткам этой формы расчётов можно отнести сложность оформления документов и высокие проценты банков по комиссиям.
Чеки
Чек – это ничем не подтвержденное распоряжение банку выплатить сумму со счёта чекодателя. Это распоряжение может быть выполнено банком только в случае, если на счету чекодателя имеется данная сумма. Выписав чек, чекодатель не может отозвать его до истечения срока предъявления к оплате. Чеки могут быть денежными (для выдачи наличных) и расчётными (для перевода на другой счёт). В России, чтобы пользоваться чеками, нужно заключить соглашение с банком, входящим в «Чековый синдикат», внести вклад на специально открытый для этого счёт и получить чековую книжку.
Инкассо
Инкассо – это банковская операция, затрагивающая товарные отношения. Банк, выполняя поручение своего клиента, получает средства и зачисляет их на счёт клиента взамен за отгруженную им продукцию или оказанные услуги. Используется чистое инкассо (только финансовые документы) и документарное (финансовые и коммерческие документы).
Платёжные требования
Платёжным требованием называют документ, которым кредитор хочет получить уплату некоторой суммы от должника через банк. Такая форма расчётов распространена в условиях командно-административной экономики.
Учет расчетов с покупателями и заказчиками.
В бухгалтерском учете необходимо иметь информацию о расчетах с покупателями и заказчиками, которым была отгружена продукция, для которых выполнены работы или услуги, также были реализованы прочие активы.
Счет "Расчеты с покупателями и заказчиками" кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов) и т.п. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно. Если по полученному векселю, обеспечивающему задолженность покупателя (заказчика), предусмотрен процент, то по мере погашения этой задолженности делается запись по дебету счета 51 "Расчетные счета" или 52 "Валютные счета" и кредиту счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" (на сумму погашения задолженности) и 91 "Прочие доходы и расходы" (на величину процента).
Аналитический учет по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по: покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным; векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.
Учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется на активном счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
Дебет Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кредит
Увеличение задолженности |
Корреспондирующий счет |
Уменьшение задолженности |
Корреспондирующий счет |
Сальдо – задолженность покупателей (заказчиков) на начало периода Суммы предъявленных расчетных документов покупателям (заказчикам) Положительные курсовые разницы Сальдо – задолженность покупателей (заказчиков) на конец периода |
- 90 99 - |
Суммы поступивших платежей Отрицательные курсовые разницы |
50,51,52 99 |
Для учета расчетов с покупателями используется активно-пассивный счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», по дебету которого отражается увеличение задолженности покупателей, а по кредиту – ее уменьшение. К счету могут быть открыты такие субсчета, как:
•62-1 «Расчеты в порядке инкассо»
•62-2 «Расчеты плановыми платежами»
•62-3 «Векселя полученные»
•62-4 «Расчеты по товарным операциям»
•62-5 «Расчеты по прочим операциям»
Составляются следующие бухгалтерские записи: по мере отгрузки продукции – Д-т 62 и К-т 46; при поступлении плате-жа – Д-т 51 и К-т 62.
С применением векселей также используется счет 62, на котором учитываются расчеты с покупателями по суммам задолженности за товары, проданные им с рассрочкой платежа.
Вексель — это ценная бумага, удостоверяющая безусловное денежное обязательство векселедателя уплатить при наступлении срока определенную сумму денег владельцу векселя (векселедержателю). Вексель является средством оформления коммерческого кредита, предоставляемого в товарной форме продавцами покупателям в виде отсрочки уплаты долга за проданные товары (оказанные услуги).
Содержание векселя точно определяется законом. Вексель должен содержать: наименование векселя; простое, ничем не обусловленное обязательство уплатить определенную сумму; наименование плательщика; указание срока и места платежа; наименование того, кому должен быть совершен платеж; указание даты и места составления векселя; подпись векселедателя.
Банк плательщика может акцептовать (означает: готов оплатить) вексель. Это значит, что банк при отсутствии средств у плательщика берет на себя обязательство с наступлением срока платежа по векселю оплатить его за счет кредита. За осуществление этой услуги банк взимает с плательщика определенный процент от суммы платежа.
В бухгалтерском учете делают следующие записи: на полученные векселя за отгруженную продукцию – Д-т 62/3 и К-т 46, 47, 48; на сумму погашения задолженности, обеспеченной векселями — Д-т 51, 52 и К-т 62/3; на величину процента – Д-т 51, 52 и К-т 80.
Выдача векселей на стоимость фактически поступивших товарно-материальных ценностей, потребленных услуг отражается бухгалтерской записью: Д-т 10, 12, 41, 01 и К-т 60/3. Предусмотренный по векселю процент включается векселедателем в себестоимость и отражается следующей записью: Д-т 26 и К-т 51, 52.
Бланки векселей хранятся в организации как бланки строгой отчетности и учитываются на забалансовом счете 006 “Бланки строгой отчетности”.
Аналитический учет векселей ведется по отдельным банкам и векселям.
Для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками используется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
На этом счете отражается дебиторская задолженность покупателей и заказчиков за реализованные (отгруженные) им, но еще не оплаченные товары, продукцию (работы, услуги), основные средства, материалы и прочее имущество организации.
Дебиторская задолженность образуется в результате несовпадения момента отгрузки и оплаты продукции (оказания услуги, выполнения работы).
При отгрузке товаров, продукции, Выполнении работ, оказании услуг покупателям и заказчикам организация выставляет им расчетные документы на суммы оплаты и счета- фактуры с выделением в них отдельной строкой суммы НДС, причитающейся к получению от них. Счёта-фактуры, выставляемые покупателям и заказчикам, должны регистрироваться в книге продаж в хронологическом порядке в том налоговом периоде, в котором у организации возникает обязательство по уплате НДС.
Выручка от продажи продукции и товаров, а также поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг (далее — выручка) представляют собой доходы организации от обычных видов деятельности.
Выручка принимается к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине поступления денежных средств и иного имущества и/или величине дебиторской задолженности.
Если величина поступления покрывает лишь часть выручки, то выручка, принимаемая к бухгалтерскому учету, определяется как сумма поступления и дебиторской задолженности (в части, не покрытой поступлением).
Величина поступления и/или дебиторской задолженности определяется исходя из цены, установленной договором между организацией и покупателем (заказчиком).
Поступления от продажи основных средств, материалов и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), продукции, товаров (работ, услуг), относятся к прочим доходам организации.
Выручка за отгруженные товары, продукцию (работы, услуги) отражается в учете по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в корреспонденции со счетом 90 «Продажи». Поступления за отгруженные покупателям объекты основных средств, материалы и иные активы отражаются в учете по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы».
Погашение дебиторской задолженности покупателей и заказчиков, т. е. поступление выручки, отражается в учете по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в корреспонденции со счетами учета денежных средств.
Налоговые аспекты. При реализации товаров (работ, услуг) организация дополнительно к цене реализуемых товаров (работ, услуг) обязана предъявить к оплате соответствующую сумму НДС покупателю этих товаров (работ, услуг).
Установлено, что продажная цена товаров (работ, услуг) должна, как правило, соответствовать их рыночной цене, включающей в себя сумму налога на добавленную стоимость.
Налоговая база при реализации организацией товаров (работ, услуг) определяется как стоимость этих товаров (работ, услуг), исчисленная исходя из цен, определяемых в соответствии со ст. 40 НК РФ, с учетом акцизов (для подакцизных товаров) и без включения в них НДС. В соответствии со ст. 40 НК РФ за рыночную цену товаров (работ, услуг) принимается цена товаров (работ, услуг), указанная сторонами сделки. Пока не доказано обратное, предполагается, что эта цена соответствует уровню рыночных цен.
Невостребованная в срок дебиторская задолженность относится либо на счет резервов по сомнительным долгам (счет 63 «Резервы по сомнительным долгам»), либо на финансовые результаты (при отсутствии резервов по сомнительным долгам).
Суммы дебиторской задолженности, нереальные для взыскания, при отсутствии резервов по сомнительным долгам отражаются по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» в корреспонденции со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Учет расчетов с покупателями и заказчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» обособленно.
Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям или заказчикам счету, а при расчетах плановыми платежами — по каждому покупателю и заказчику.
При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных о задолженности:
по покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам;
авансам полученным;
векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил;
векселям, дисконтированным (учтенным) в банках;
векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.
Учет расчетных операций по векселям.
Вексель (от нем. Wechsel) — письменное денежное обязательство, оформленное по строго установленной форме, дающее владельцу векселя (векселедержателю) право на получение от должника по векселю определённой в нём суммы в конкретном месте. Должником по векселю может выступать: при простом векселе — векселедатель, при переводном векселе (тратте) — иное указанное в векселе лицо (трассат), являющееся должником по отношению к векселедателю[1][2].
ДЛЯ отражения сумм векселей, учитываемых в банке, открываются следующие счета:
"Местные учтенные векселя"; "Присланные учтенные векселя"; "Опротестованные векселя".
На счет векселей местного учета зачисляются суммы всех векселей, принятых к учету банком с платежом, как в том же городе (одногородние векселя), так и в других городах (иногородние векселя). Суммы векселей, присланные для получения платежа из других городов, приходуются на счет присланных векселей. Суммы векселей местного учета с платежом в других городах списываются в дебет корреспондентского счета. При этом банк может по своему усмотрению отсылать данные векселя как один раз в неделю, в последний рабочий день, так и в день, когда была осуществлена операция (если возникает необходимость ускорить срок документооборота). В случае протеста присланных векселей суммы таковых списываются непосредственно в дебет корреспондентского счета без отражения на счете опротестованных векселей. В банке, принявшем их к учету, указанные суммы заносятся в дебет счета "Опротестованные векселя" и кредит корреспондентского счета в день обратного получения с почты.
В аналитическом учете операции по учету векселей отражаются в следующих документах:
ведомость учтенных векселей (местных и иногородних);
ведомость присланных учтенных векселей;
лицевые счета клиентов (отдельно по каждому векселедателю и предъявителю);
лицевые счета банков (отдельно по отосланным учтенным векселям и по присланным учтенным векселям);
книга местных и присланных векселей;
журнал опротестованных векселей.
Ведомости учтенных векселей ведутся один операционный год с переносом остатков из аналогичных ведомостей за предыдущий год. Основанием для отражения сумм местных векселей по дебету являются учетные реестры, которые заполняются клиентом при сдаче векселей в банк, а векселей, присланных в описи, составляемой работниками банка при отсылке иногородних векселей, — по месту платежа.
Если по местным учтенным векселям наличные деньги не выдаются, то на учтенном реестре операционный работник проставляет номер счета, в кредит которого зачисляется сумма векселя. Основанием записей по кредиту служат типовые приходные ордера с подписью операционного, кредитного работников и кассира (о получении денег). Если вексель оплачивается не наличными деньгами, а посредством списания суммы с других счетов, то на расходном документе операционный и кредитный работники должны сделать отметку о зачислении в платеж по векселю всей или части причитающейся по документу суммы.
На внебалансовых ордерах на сдачу векселей в кассу следует указывать не каждый вексель в отдельности, а все сдаваемые за день векселя с отметкой номеров векселей (от — до), общей их суммы и количества. Кассир при сдаче векселей в кассу расписывается на реестре или описи векселей.
При выдаче денег наличными по учтенным векселям вместо выписки отдельно кассового ордера на выдачу денег и мемориального ордера на удержание суммы процентов и платы за перевод выписывается один общий кассовый ордер, в котором указываются все перечисленные выше суммы.
Кассовый ордер (после его проверки) поступает в бухгалтерию для осуществления проводки по мемориалу суммы процентов по дебету счета учтенных векселей, а затем передается в кассу для выплаты клиенту сальдо по учету.
Опротестованные векселя заносятся в кредит счета по ордеру. Об оплате каждого векселя делается в книге отметка и общие дневные итоги заносятся в лицевые счета. По счету опротестованных векселей отражаются суммы опротестованных в течение года местных и иногородних учтенных векселей.
По учтенным векселям делаются следующие проводки:
1. На суммы учтенных векселей дебетуется счет "Учтенные векселя" с указанием по каждому отдельному предъявителю как причитающейся ему суммы, так и удержанных с него процентов.
2. На сумму, причитающуюся предъявителям, кредитуется счет кассы, если деньги выдаются наличными, если же указанная сумма подлежит зачислению на расчетный счет (или другой счет) клиента, этот счет кредитуется.
3. На сумму удержанных процентов и платы за перевод кредитуется счет 960 "Операционные и разные доходы банка", статья "Проценты, начисленные и полученные по учету векселей".
Указанные проводки могут отражаться как в общем балансе по каждому векселю, так и в специальной оборотной ведомости с занесением в общий баланс лишь итогов из нее.
В специальной оборотной ведомости отдельно указываются дебиторы и кредиторы по каждой проводке. Основанием для записи в дебет оборотной ведомости по учету векселей (местных и иногородних) служат подлинные реестры.
При пересылке учтенных векселей по балансу кредитуется на соответствующую сумму счет "Учтенные векселя" и дебетуется корреспондентский счет.
Векселя, учтенные в других городах и присланные в данное учреждение для получения платежа, сверяются с сопроводительными описями по сроку векселей. На сумму присланных векселей в день их получения дебетуется по общему балансу счет "Присланные учтенные векселя" и кредитуется корреспондентский счет. Затем векселя сдаются в кассу банка, а реестры служат основанием для отражения соответствующих операций на лицевых счетах векселедателей, для заготовления типовых бланков извещений.
Обработка и пересылка учтенных векселей. На лицевой
стороне векселей и в реестрах против каждого векселя проставляются порядковые номера учтенных векселей, ведущиеся с начала операционного года, для облегчения поиска нужной информации. Одновременно на принятом к учету векселе, на оборотной его стороне, если на векселе нет передаточной надписи (индоссамента) на имя банка, принявшего вексель к учету, проставляется штамп "Заплатите ... коммерческому банку".
После обработки векселя хранятся в кассе банка, местные — до выкупа или протеста, иногородние — до отправки в банк по месту платежа. При этом местные векселя группируются по срокам их платежа, иногородние — по месту платежа. Если банк рассчитывает представить иногородние векселя к переучету в Центральном банке, они также группируются по срокам платежа.
На основании реестров суммы учтенных векселей заносятся в лицевые счета предъявителей и векселедателей, а векселя с платежом на месте — в срочные книги.
Если учтенный вексель подлежит оплате в другом банке, он пересылается по месту платежа, по каждому из которых составляется опись с обозначением номеров, сроков и сумм векселей, наименования предъявителей и векселедержателей. О векселях, принятых к учету, как местных, так и присланных, оповещаются векселедатели извещениями по типовой форме.
Расчет учетного процента. На основании данных, показанных в реестрах, вычисляются проценты по каждому отдельному векселю, а затем полученные данные суммируются по отдельным реестрам для определения суммы процента за учет и причитающейся предъявителю суммы к выплате. Расчет процентов по предъявленным к учету векселям должен производиться по возможности до принятия их к учету во избежание задержки выдачи. Проценты по учету взимаются вперед и исчисляются исходя из числа дней со дня выдачи денег (или зачисления их на счет клиента) по день наступления срока векселя, при этом сумма процентов за день начисления средств на счет клиента учитывается в пользу банка, а день наступления срока векселя считается в пользу клиента. При долгосрочном выкупе векселя сумма взысканных процентов не возвращается.
При исчислении суммы процентов все календарные месяцы для удобства расчета принимаются за 30 дней, а год — за 360 дней. За неполные месяцы проценты начисляются по действительному числу календарных дней. Под полным месяцем следует понимать период времени между днем учета и соответствующим числом следующего месяца.
Если вексель подлежит оплате в другом банке, то сверх суммы процента за учет взимается дополнительная плата за перевод, размер которой устанавливается по договоренности.
Проверка векселей кредитным работником. Кредитный
работник проверяет подлинность подписей векселедателей, наличие всех реквизитов, оплачен ли бланк векселя (маркой госпошлины), правильность заполнения, полномочия векселедателей и векселедержателя. При этом анализируются выписки из лицевых счетов клиента, касающиеся остатка краткосрочной задолженности, финансовое положение и платежеспособность клиента, устанавливается, были ли случаи неоплаты векселей.
Оплата векселей. При выкупе векселя плательщик предъявляет извещение, на котором после проверки операционным и кредитным работниками ставятся их подписи; оно заменяет типовой приходный ордер, по которому клиент производит платеж по векселю. Выкупая вексель, плательщик должен указать, за чью подпись на векселе производится им платеж. При отсутствии такого указания платеж считается произведенным за счет векселедателя.
На обороте оплаченного векселя проставляется штамп "оплачено", дата и подпись кассира. Банк принимает суммы перевода для оплаты учтенных векселей, находящихся в других банках. Плата за перевод взимается по существующим тарифам.
На сумму выкупленных векселей по балансу кредитуются счета "Присланные учтенные векселя", "Местные учтенные векселя" и дебетуется расчетный или другой счет плательщика, с которого списана сумма для оплаты векселя. Если клиент вносит платеж наличными деньгами в кассу банка, то дебетуется счет кассы. При этом суммы выкупленных векселей отражаются в ведомости учтенных векселей, лицевых счетах и других документах.
Учет готовой продукции и ее продажи.
Основные
нормативные документы
1.
Федеральный закон «О бухгалтерском
учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.
2. Гражданский
кодекс Российской Федерации. Части I и
II. — М.: Проспект, 1998.
3. Положение по
ведению бухгалтерского учета и
бухгалтерской отчетности в Российской
Федерации. Утверждено приказом Минфина
РФ от 29.07.98 г. № 34н (в ред. приказа Минфина
РФ от 24.03.2000 г. № 31н).
4. План счетов
бухгалтерского учета финансово-хозяйственной
деятельности организации и Инструкция
по его применению. Утверждены приказом
Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.
5. Положение
о составе затрат по производству и
реализации продукции (работ, услуг),
включаемых в себестоимость продукции
(работ, услуг) и о порядке формирования
финансовых результатов, учитываемых
при налогообложении прибыли. Утверждено
постановлением Правительства Российской
Федерации от 05.08.92 г. № 552, с последующими
изменениями и дополнениями, утвержденными
Правительством Российской Федерации.
6.
Положение по бухгалтерскому учету
«Доходы организации». ПБУ 9/99. Утверждено
приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 32н.
7.
«О формах бухгалтерской отчетности
организаций». Приказ Минфина РФ от
13.01.2000 г. № 4н.
8. Методические указания
по инвентаризации имущества и финансовых
обязательств. Утверждены приказом
Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49.
9. Налоговый
кодекс Российской Федерации. Часть 2.
Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ (в
ред. Федерального закона от 29.12.2000 г. №
166-ФЗ).
10. Методические рекомендации
по применению главы 21 «Налог на добавленную
стоимость» Налогового кодекса РФ.
Утверждены приказом Министерства РФ
по налогам и сборам от 20.12.2000 г. №
БГ-3-03/447.
11. Методические рекомендации
по применению главы 22 «Акцизы» (подакцизные
товары) части второй Налогового кодекса
РФ. Утверждены приказом Министерства
РФ по налогам и сборам 18.12.2000 г. №
БГ-3-03/440.
12. Общероссийский классификатор
продукции. Утвержден постановлением
Госстандарта России от 30.12.93 г.
13.
Инструкция по заполнению унифицированных
форм федерального государственного
статистического наблюдения № П-1
«Сведения о производстве и отгрузке
товаров и услуг», № П-2 «Сведения об
инвестициях», № П-3 «Сведения о финансовом
состоянии организации», № П-4 «Сведения
о численности, заработной плате и
движении работников». Утверждена
Госкомстатом России от 17.11.97 г. № 76 (в
ред. от 25.05. и 08.12.98 г.).
14. Методические
рекомендации по формированию и применению
свободных цен и тарифов на продукцию,
товары и услуги. Утверждены Минэкономики
России 06.12.95 г. № СН-484/7-982.
15. Методические
рекомендации по разработке ценовой
политики предприятия. Приказ Минэкономики
РФ от 01.10.97 г. № 118.
Готовая продукция
— это изделия и полуфабрикаты, полностью
законченные обработкой, соответствующие
действующим стандартам или утвержденным
техническим условиям, принятые на склад
или заказчиком.
Основными задачами
бухгалтерского учета готовой продукции
являются:
правильный и своевременный
учет наличия и движения готовой продукции
на складах, холодильниках и других
местах хранения продукции;
контроль
за выполнением планов по объему,
ассортименту, качеству выпущенной
продукции и обязательств по ее
поставкам;
контроль за сохранностью
готовой продукции и соблюдением
установленных лимитов;
контроль за
соблюдением плана по продаже продукции
и своевременностью оплаты проданной
продукции;
выявление рентабельности
всей продукции и ее отдельных видов.
Готовая
продукция, как правило, должна быть
сдана на склад в подотчет материально
ответственному лицу. Крупногабаритные
изделия и продукция, которая не может
быть сдана на склад по техническим
причинам, принимаются представителем
заказчика на месте их изготовления,
комплектации и сборки.
Планирование
и учет готовой продукции ведут в
натуральных, условно-натуральных и
стоимостных показателях.
Условно-натуральные
показатели используют для получения
обобщенных данных об однородной
продукции. Например, количество
выработанной каустической соды выражается
в тоннах условного веса, консервов — в
условных банках и т.д.
Поступление
из производства готовой продукции
оформляется накладными, спецификациями,
приемными актами и другими первичными
документами.
Количественный учет
готовой продукции по ее видам и местам
хранения обычно осуществляется аналогично
учету материальных запасов. В последнее
время многие организации применяют
бескарточный метод учета готовой
продукции. При данном методе с помощью
ЭВМ ежедневно составляют оборотные
ведомости учета выпуска из производства
и движения готовой продукции относительно
складов (других мест хранения). Остатки
готовой продукции периодически
инвентаризируют.
На автоматизированных
складах вместо карточек складского
учета используют, как правило, оперативные
машинограммы и видеограммы остатков и
движения готовой продукции по каждому
наименованию и виду.
Как и по
материальным запасам, по готовой
продукции составляют номенклатуру-ценник.
Помимо ценника разрабатываются
справочники продукции, в которых
содержатся сведения об облагаемой и
необлагаемой различными видами налогов
продукции, о плательщиках и грузополучателях,
среднеквартальной и среднегодовой
себестоимости и др.
Оценка
готовой продукции. В
настоящее время применяют следующие
виды оценки готовой продукции:
по
фактической производственной
себестоимости. Этот
способ оценки готовой продукции
используется сравнительно редко, в
основном в организациях индивидуального
производства, выпускающих крупное
уникальное оборудование и транспортные
средства. Может применяться в организациях
с ограниченной номенклатурой массовой
продукции;
по
неполной (сокращенной) производственной
себестоимости продукции, исчисляемой
по фактическим затратам без общехозяйственных
расходов; может применяться в тех же
производствах, где применяется первый
способ оценки продукции;
по
оптовым ценам реализации. Оптовые
цены используются в качестве твердых
учетных цен. Отклонения фактической
себестоимости продукции учитывают на
отдельном аналитическом счете. При
устойчивых оптовых ценах этот вариант
оценки продукции был самым распространенным,
поскольку позволял сопоставлять оценку
продукции в текущем учете и отчетности,
что важно для контроля за правильным
определением товарного выпуска. При
значительном колебании уровня оптовых
цен данный способ теряет свои
преимущества;
по
плановой (нормативной) производственной
себестоимости, также
выступающей в качестве твердой учетной
цены. Обусловливается необходимость
отдельного учета отклонений фактической
производственной себестоимости продукции
от плановой или нормативной. Достоинство
данного способа оценки готовой продукции
заключается в обеспечении единства
оценки в планировании и учете. Однако
если плановая или нормативная себестоимость
продукции изменяется часто, то усложняется
переоценка остатков готовой продукции.
Если же оценивать продукцию по
среднегодовой себестоимости, то она не
соответствует оценке в месячных и
квартальных планах. Вариантом данного
способа оценки готовой продукции
является оценка:
по
сокращенной плановой производственной
себестоимости;
по
свободным отпускным ценам и тарифам,
увеличенным на сумму налога на добавленную
стоимость, —
при выполнении
единичных заказов и работ;
по
свободным рыночным ценам —
при учете
товаров, реализуемых через розничную
сеть.
При использовании в учете
оптовых цен, плановой себестоимости и
рыночных цен необходимо по окончании
месяца исчислять отклонение фактической
производственной себестоимости продукции
от стоимости ее по учетным ценам для
распределения этого отклонения на
отгруженную (проданную) продукцию и
остатки ее на складах. С этой целью
составляют специальный расчет (табл.
10) с использованием средневзвешенного
процента отклонений фактической
себестоимости продукции от стоимости
ее по учетным ценам.
По данным табл.
10 этот процент оказался равным 1 от
стоимости по учетным ценам.
Умножением
стоимости отгруженной продукции и
стоимости ее остатка на складе на конец
месяца на исчисленный процент определяют,
какая часть отклонений относится на
отгруженную и оставшуюся на складе
продукцию
.
.
Подобный
расчет составляют и при использовании
неполной производственной себестоимости.
В этом расчете нет необходимости, если
организация использует для учета выпуска
продукции счет 40 «Выпуск продукции
(работ, услуг)».
На практике указанные
в табл. 10 расчеты составляют по однородным
группам товаров (примерно с одинаковой
рентабельностью), что обеспечивает
большую точность в расчетах
отклонений.
Синтетический
учет готовой продукции. Учет
наличия и движения готовой продукции
осуществляют на активном счете 43 «Готовая
продукция». Этот счет используется
организациями отраслей материального
производства. Готовые изделия,
приобретенные для комплектации или в
качестве товаров для продажи, учитывают
на счете 41 «Товары». Стоимость выполненных
работ и оказанных услуг на сторону также
не отражают на счете 43 «Готовая продукция».
Фактические затраты по ним списывают
со счетов затрат на производство в дебет
счета 90 «Продажи». Продукция, не подлежащая
сдаче на месте и не оформленная актом
приемки, остается в составе незавершенного
производства и на счете 43 «Готовая
продукция» не учитывается.
Синтетический
учет готовой продукции может осуществляться
в двух вариантах: без использования
счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»
и с использованием счета 40.
При первом
варианте, являющемся традиционным для
нашей учетной практики, готовую продукцию
учитывают на синтетическом счете 43
«Готовая продукция» по фактической
производственной себестоимости. Однако
аналитический учет отдельных видов
готовой продукции осуществляют, как
правило, по учетным ценам (плановой
себестоимости, оптовым ценам и др.) с
выделением отклонений фактической
себестоимости готовой продукции от
стоимости по учетным ценам отдельных
изделий и учитываемых на отдельном
аналитическом счете.
Оприходование
готовой продукции по учетным ценам
оформляют бухгалтерской записью по
дебету счета 43 «Готовая продукция» и
кредиту счета 20 «Основное производство».
По
окончании месяца исчисляют фактическую
себестоимость оприходованной готовой
продукции от стоимости ее по учетным
ценам и списывают это отклонение с
кредита счета 20 «Основное производство»
в дебет счета 43 «Готовая продукция»
способом дополнительной бухгалтерской
проводки или способом «красное
сторно».
Если готовая продукция
полностью используется в самой
организации, то ее можно приходовать
по дебету счета 10 «Материалы» и других
аналогичных счетов с кредита счета 20
«Основное производство».
Сельскохозяйственные
организации учитывают движение
сельскохозяйственной продукции в
течение года по плановой себестоимости,
а по окончании года ее доводят до
фактической себестоимости.
Отгруженную
или сданную на месте готовую продукцию
в зависимости от условий поставки,
оговоренных в договоре на поставку
продукции, списывают по учетным ценам
с кредита счета 43 «Готовая продукция»
в дебет счетов 45 «Товары отгруженные»
или 90 «Продажи». По окончании месяца
определяют отклонение фактической
себестоимости отгруженной (реализованной)
продукции от стоимости ее по учетным
ценам и списывают с кредита счета 43
дополнительной проводкой или способом
«красное сторно» в дебет счетов 45 или
90.
Готовую продукцию, переданную
другим организациям для реализации на
комиссионных началах, списывают с
кредита счета 43 в дебет счета 45 «Товары
отгруженные».
§ 3. Особенности учета
выпуска продукции
при использовании
счета 40 «Выпуск
продукции (работ,
услуг)»
При использовании для учета
затрат на производство продукции счета
40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»
синтетический учет готовой продукции
осуществляют на счете 43 по нормативной
или плановой себестоимости.
По дебету
счета 40 отражают фактическую себестоимость
продукции (работ, услуг), а по кредиту —
нормативную или плановую
себестоимость.
Фактическую
производственную себестоимость продукции
(работ, услуг) списывают с кредита счетов
20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные
производства», 29 «Обслуживающие
производства и хозяйства» в дебет счета
40.
Нормативную или плановую себестоимость
продукции (работ, услуг) списывают с
кредита счета 40 в дебет счетов 43 «Готовая
продукция», 90 «Продажи» и других счетов
(10, 11, 21, 28, 41 и др.)
Сопоставлением
дебетовых и кредитовых оборотов по
счету 40 на 1-е число месяца определяют
отклонение фактической себестоимости
продукции от нормативной или плановой
и списывают с кредита счета 40 в дебет
счета 90 «Продажи». При этом превышение
фактической себестоимости продукции
над нормативной или плановой списывают
дополнительной проводкой, а экономию
— способом «красное сторно». Счет 40
закрывают ежемесячно, и сальдо на
отчетную дату он не имеет.
При
использовании счета 40 отпадает
необходимость в составлении отдельных
расчетов отклонений фактической
себестоимости продукции от стоимости
ее по учетным ценам готовой, отгруженной
и проданной продукции, поскольку
выявленное отклонение по готовой
продукции сразу списывают на счет 90
«Продажи».
В бухгалтерском балансе
готовую продукцию отражают:
по
фактической производственной себестоимости
(если не используется счет 40);
по
нормативной или плановой себестоимости
(если используется счет 40);
по неполной
(сокращенной) фактической себестоимости
(по прямым статьям расходов), когда
косвенные расходы списываются со счета
26 «Общехозяйственные расходы» в дебет
счета 90 «Продажи»;
по неполной
нормативной или плановой себестоимости
(при использовании счета 40 и списании
общехозяйственных расходов со счета
26 на счет 90).
§
4. Учет продажи продукции
Продажа
продукции осуществляется в соответствии
с заключенными договорами или путем
свободной продажи через розничную
торговлю.
В договорах на поставку
готовой продукции указывают поставщика
и покупателя, необходимые показатели
по изделиям, цены, скидки, накидки,
порядок расчетов, сумму налога на
добавленную стоимость и другие реквизиты.
В международной практике принято
дополнительно указывать непреодолимые
обстоятельства (форс-мажор), поручительство,
гарантии исполнения договорных условий,
порядок возмещения убытков, оговорку
о подсудности и арбитраже и другие
сведения.
Продажа продукции (работ,
услуг) производится организациями по
следующим ценам:
по свободным
(рыночным) ценам и тарифам, увеличенным
на сумму НДС;
по государственным
регулируемым оптовым ценам и тарифам,
увеличенным на сумму НДС (продукция
топливно-энергетического комплекса и
услуги производственно-технического
назначения);
по государственным
регулируемым розничным ценам (за вычетом
в соответствующих случаях торговых
скидок, скидок сбыту и опту) и тарифам,
включающим в себя НДС (для продажи
товаров населению и оказания ему
услуг).
Расчеты по межреспубликанским
поставкам товаров (работ, услуг) с
государствами, подписавшими договор
об экономическом сотрудничестве,
осуществляются по ценам и тарифам,
увеличенным на сумму НДС.
При
установлении отпускных цен указывается
франко, т.е. за чей счет производится
оплата расходов по доставке продукции
от поставщика до покупателя. Франко-станция
назначения означает, что расходы по
доставке продукции покупателю оплачивает
поставщик и они включаются в отпускную
цену. Франко-станция отправления
означает, что поставщик оплачивает
расходы только до погрузки готовой
продукции в вагоны. Все же остальные
расходы по перевозке готовой продукции
(оплата железнодорожного тарифа, водного
фрахта и т.д.) должны оплачиваться
покупателем.
Основанием для отгрузки
готовой продукции покупателям или
отпуска ее со склада обычно служат
приказы отдела сбыта (маркетинга)
организации.
На основании
товарно-транспортных, железнодорожных
накладных и других документов на отпуск
продукции на сторону в финансовом отделе
или при его отсутствии в бухгалтерии
выписывают в нескольких экземплярах
платежные
поручения
или платежные
требования
для расчетов
с покупателями через банк.
В платежном
поручении или требовании указывают
наименование и местонахождение поставщика
и покупателя, номер договора поставки,
вид отправки, сумму платежа по договору,
стоимость дополнительно оплачиваемых
тары и упаковки, транспортные тарифы,
подлежащие возмещению покупателям
(если это предусмотрено договором),
сумму НДС, выделяемую отдельной строкой.
При отгрузке товаров, оказании услуг,
выполнении работ, не являющихся объектом
налогообложения по НДС, расчетные
документы и реестры выписывают без
выделения сумм НДС и на них делают
надпись или ставят штамп «Без налога
(НДС)».
Данные платежных требований
ежедневно записывают в ведомость
учета и реализации продукции (работ,
услуг)
(ф. № 16 или
16а). В ведомости указывают дату и номер
платежного требования, наименование
поставщика, количество отгруженной
продукции по ее видам, суммы, предъявляемые
по счетам, и отметку об оплате счетов.
Ведомость является формой аналитического
учета товаров отгруженных. Готовую
продукцию в ведомости отражают по
учетным и отпускным ценам. Ведомость
ф. № 16 используют при определении выручки
по отгрузке, а № 16а — при определении
выручки по оплате.
Оперативный учет
отгрузки ведут в отделе маркетинга
(сбыта) в специальных карточках, книгах
или журналах, а при использовании ЭВМ
— в ежедневно составляемых машинограммах
отгрузки продукции.
Для вывоза готовой
продукции с территории организации
представителям грузополучателя выдаются
товарные пропуска на вывоз с территории
предприятия товарно-материальных
ценностей. Пропуска подписывают
руководитель и главный бухгалтер
организации или уполномоченные им лица.
Пропуском могут служить копии
товарно-транспортных накладных или
фактур, на которых делаются специальные
разрешительные надписи.
Если готовая
продукция отпускается покупателю
непосредственно со склада поставщика
или другого места хранения готовой
продукции, то получатель обязан предъявить
доверенность на право получения
груза.
Порядок синтетического учета
продажи продукции зависит от выбранного
метода учета продажи продукции.
Организациям разрешается определять
выручку от продажи продукции для целей
налогообложения либо по моменту оплаты
отгруженной продукции, выполненных
работ и оказанных услуг, либо по моменту
отгрузки продукции и предъявления
платежных документов покупателю
(заказчику) или транспортной организации.
В
соответствии со ст. 167 Налогового кодекса
РФ дата продажи товаров (работ, услуг)
в зависимости от принятой учетной
политики для целей налогообложения
определяется:
· для организаций,
выбравших метод продажи «по отгрузке»,
— как наиболее ранняя из следующих
дат:
день отгрузки товара (работ,
услуг) или передача права собственности
на товар;
день оплаты товаров (работ,
услуг)
· для организаций, выбравших
метод продажи «по оплате», — по мере
поступления денежных средств, как день
оплаты товаров (работ, услуг).
При
этом оплатой товаров (работ, услуг)
признается прекращение встречного
обязательства приобретения указанных
товаров (работ, услуг) перед
налогоплательщиком, которое непосредственно
связано с поставкой (передачей) этих
товаров (работ, услуг). В бухгалтерском
учете продукция считается реализованной
в момент ее отгрузки в связи с переходом
права собственности на продукцию к
покупателю).
Именно поэтому при обоих
методах продажи продукции для целей
налогообложения отгруженная или
предъявленная покупателям готовая
продукция по ценам реализации (включая
НДС и акцизы) отражается по дебету счета
62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
и кредиту счета 90 «Продажи».
Одновременно
себестоимость отгруженной или
предъявленной покупателю продукции
списывается в дебет счета 90 «Продажи»
с кредита счета 43 «Готовая продукция».
С
суммы выручки организации исчисляют
налог на добавленную стоимость и акцизный
налог (по установленному перечню
товаров).
При методе продажи «по
отгрузке» сумма начисленного НДС
отражается по дебету счета 90 и кредиту
счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».
Этой проводкой отражается задолженность
организации перед бюджетом по НДС,
которая потом погашается перечислением
денежных средств бюджету (дебет счета
68, кредит счетов денежных средств).
При
методе продажи «по оплате» задолженность
организации перед бюджетом по НДС
возникает после оплаты продукции
покупателем. Поэтому после отгрузки
продукции покупателям организации
отражают сумму НДС по реализованной
продукции по дебету счета 90 и кредиту
счета 76 «Расчеты с разными дебиторами
и кредиторами».
Поступившие платежи
за проданную продукцию отражают по
дебету счета 51 «Расчетные счета» и
других счетов с кредита счета 62 «Расчеты
с покупателями и заказчиками». После
поступления платежей организации,
применяющие метод продажи «по оплате»,
отражают задолженности по НДС перед
бюджетом:
Дебет счета 76 «Расчеты с
разными дебиторами и кредиторами»;
Кредит
счета 68 «Расчеты по налогам и
сборам».
Погашение задолженности
перед бюджетом по НДС оформляют следующей
проводкой:
Дебет счета 68 «Расчеты по
налогам и сборам»;
Кредит счетов 51
«Расчетные счета», 52 «Валютные счета»
и др.
Таким образом, разница в методах
продажи продукции для целей налогообложения
заключается в следующем. При методе
продажи «по отгрузке» задолженность
перед бюджетом по НДС оформляется сразу
одной проводкой: дебет счета 90, кредит
счета 68. При методе продажи «по оплате»
по НДС составляют две проводки:
а)
дебет счета 90, кредит счета 76 (отражена
сумма НДС по проданной продукции);
б)
дебет счета 76, кредит счета 68 (отражена
задолженность по НДС перед
бюджетом).
Особенности бухгалтерских
записей по обоим методам продажи
продукции представлены в табл. 11.
Следует
отметить, что метод продажи продукции
«по отгрузке» пока не получил широкого
распространения в нашей стране (кроме
строительной промышленности), хотя
повсеместно используется в международной
практике. Основными причинами этого
факта являются неплатежеспособность
многих организаций, по существу отсутствие
вексельного обращения и страховых
гарантий оплаты, несовершенство форм
расчетов и банковского обслуживания и
др. В перспективе эти недостатки будут
устранены и второй метод учета реализации
продукции найдет широкое применение.
Если
выручка от продажи отгруженной продукции
определенное время не может быть признана
в бухгалтерском учете (например, при
экспорте продукции), то для учета такой
отгруженной продукции используют счет
45 «Товары отгруженные». При отгрузке
указанной продукции она списывается с
кредита счета 43 «Готовая продукция» в
дебет счета 45 «Товары отгруженные».
После
получения извещения о признании выручки
от продажи продукции поставщик списывает
ее с кредита счета 45 «Товары отгруженные»
в дебет счета 90 «Продажи». Одновременно
стоимость продукции по цене реализации
(включая НДС и акцизы) отражается по
кредиту счета 90 и дебету счета 62 «Расчеты
с покупателями и заказчиками». Исчисленная
по реализуемой продукции сумма НДС
отражается по дебету счета 90 в зависимости
от применяемого организацией метода
продажи по кредиту счетов 68 и 76. При
использовании счета 76 после оплаты
проданной продукции покупателями
начисленная сумма НДС списывается с
дебета счета 76 на кредит счета 68.
Далее
приведен порядок бухгалтерских записей
по продаже продукции при условии, что
выручка от продажи продукции в течение
определенного времени не может быть
признана в бухгалтерском учете.
На
счете 45 «Товары отгруженные» указываются
также готовые изделия и товары, переданные
другим предприятиям для продажи на
комиссионных и иных подобных началах.
При отпуске таких изделий и товаров они
списываются с кредита счетов 43 «Готовая
продукция» и 41 «Товары» в дебет счета
45 «Товары отгруженные». При поступлении
извещения от комиссионера о продаже
переданных ему изделий и товаров они
списываются с кредита счета 45 «Товары
отгруженные» в дебет счета 90 «Продажи»
с одновременным отражением по дебету
счета 62 «Расчеты с покупателями и
заказчиками» и кредиту счета 90
«Продажи».
Стоимость сданных работ
и оказанных услуг списывается по
фактической или нормативной (плановой)
себестоимости с кредита счета 20 «Основное
производство» или 40 «Выпуск продукции
(работ, услуг)» в дебет счета 90 «Продажи»
по мере предъявления счетов за выполненные
работы и услуги. Одновременно сумму
выручки отражают по кредиту счета 90
«Продажи» и дебету счета 62 «Расчеты с
покупателями и заказчиками».
В
последнее время широко применяется
предварительная оплата намечаемой к
поставке готовой продукции.
При
предварительной оплате поставки,
оговоренной в договорных условиях,
поставщик выписывает счет-фактуру и
направляет его покупателю. После
получения этого документа покупатель
платежным поручением переводит поставщику
сумму платежа за продукцию.
При
предоплате сумму поступивших платежей
отражают в бухгалтерском учете до
момента отгрузки продукции как
кредиторскую задолженность и оформляют
следующей бухгалтерской записью:
Дебет
счета 51 «Расчетные счета»;
Кредит
счета 62 «Расчеты с покупателями и
заказчиками».
После отгрузки продукции
она считается проданной и списывается
в дебет счета 62 с кредита счета 90
«Продажи».
Если предварительная
оплата выступает в форме авансового
платежа и непосредственно не связана
с конкретным счетом-фактурой, то
поступившие платежи отражают по кредиту
счета 62 «Расчеты с покупателями и
заказчиками».
Покупатель может
отказаться от оплаты отгруженной в его
адрес продукции, если груз послан
ошибочно, с нарушением сроков поставки,
низкого качества продукции и по другим
причинам. В этом случае в бухгалтерии
поставщика составляют обратные записи
по отгрузке продукции:
Дебет счета
43 «Готовая продукция»;
Кредит счета
90 «Продажи»;
Дебет счета 90
«Продажи»;
Кредит счета 62 «Расчеты
с покупателями и заказчиками».
Как
уже отмечалось, при любом методе учета
продажи продукции предприятия уплачивают
НДС и акцизы.
Объектами налогообложения
по НДС являются обороты по продаже
товаров, выполненных работ и услуг, и
товары, ввозимые на территорию Российской
Федерации.
НДС взимается по следующим
ставкам:
О % — при реализации:
1)
товаров за некоторым исключением),
помещенных под таможенный режим экспорта
при условии их фактического вывоза за
пределы таможенной территории Российской
Федерации и представления документов,
предусмотренных Налоговым кодексом;
2)
работ (услуг), непосредственно связанных
с производством и реализацией указанных
выше товаров;
10% — по продовольственным
товарам (кроме подакцизных) и товарам
для детей по перечню, приведенному в
Налоговом кодексе;
20% — по остальным
товарам (работам, услугам), включая
подакцизные продовольственные
товары.
Исчисленную сумму НДС по
проданной продукции оформляют следующей
бухгалтерской записью:
Дебет счета
90 «Продажи»;
Кредит счета 68 «Расчеты
по налогам и сборам», субсчет «Расчеты
по налогу на добавленную стоимость».
Если
по условиям договора оплата товаров
(работ, услуг) производится в рублях в
сумме, эквивалентной сумме в иностранной
валюте, то при принятой для целей
налогообложения учетной политике «по
отгрузке» ранее начисленная сумма НДС
корректируется с учетом возникающих
суммовых разниц (п. 2 ст. 153 Налогового
кодекса, письмо Министерства РФ по
налогам и сборам от 31.05.2001 №
03-1-09/1632-П115).
Пример
1.Организация
в июле отгрузила продукцию на сумму,
эквивалентную 1200 долл. США (в том числе
НДС — 200 долл.) Продукция была оплачена
в августе. Курс доллара составил в июле
соответственно 29 и 29,5 руб. за 1
доллар.
Пример
2.Курс доллара
составил в июле и августе соответственно
29 руб. и 28,8 руб.
Объектом
обложения акцизами является оборот по
продаже подакцизных товаров собственного
производства.
Учет расчетов с бюджетом
по акцизам осуществляют на счете 68
«Расчеты по налогам и сборам», субсчет
«Расчеты по акцизам».
На сумму акциза
в составе выручки дебетуют счет 90
«Продажи» и кредитуют счет 68, субсчет
«Расчеты по акцизам». Перечисление
акциза отражают по дебету счета 68,
субсчет «Расчеты по акцизам», и кредиту
счета 51 «Расчетный счет».
Особенности
учета при использовании
счета 46
«Выполненные этапы
по незавершенным
работам»
Организации, производящие
продукцию с длительным циклом изготовления
или оказывающие комплексную услугу
(строительные, научные, проектные,
геологические и др.), могут признавать
продажу продукции, работ и услуг (а
следовательно, и прибыль):
а) в
целом за законченную и сданную заказчику
работу;
б) по отдельным этапам
выполненной работы.
Первый вариант
является традиционным, и учет продажи
продукции осуществляется по одному из
уже изложенных методов учета продажи
продукции, работ, услуг.
При втором
варианте расчет осуществляется по
законченным этапам или комплексам,
имеющим самостоятельное значение, или
осуществляется авансирование заказчиком
организации до полного окончания работ
в размере договорной стоимости. При
втором варианте используется счет 46
«Выполненные этапы по незавершенным
работам».
По дебету этого счета
учитывают стоимость оплаченных заказчиком
законченных организацией этапов работ,
принятых в установленном порядке и
отражаемых по кредиту счета 90. Одновременно
затраты по законченным и принятым этапам
работ списываются с кредита счета 20 на
дебет счета 90. Суммы поступившей оплаты
отражают по дебету счетов учета денежных
средств с кредита счета 62 «Расчеты с
покупателями и заказчиками».
По
окончании всех этапов работы в целом
оплаченную заказчиком стоимость этапов
списывают со счета 46 в дебет счета 62
«Расчеты с покупателями и заказчиками».
Стоимость полностью законченных работ,
учтенных на счете 62, списывают на сумму
полученных авансов в дебет счета 62
«Расчеты с покупателями и заказчиками»
и на сумму, полученную в окончательный
расчет в дебет счетов по учету денежных
средств.
Бухгалтерские записи при
использовании счета 46 приведены в § 10
данной главы.
Следует отметить, что
сальдо счета 46 принимают во внимание
при расчете налога на имущество.
Нужно
иметь в виду, что если выручка от продажи
продукции, выполнения работ и оказания
услуг не может быть определена, то она
принимается к учету в размере признанных
расходов по изготовлению этой продукции,
выполнению этой работы и оказанию этой
услуги (п. 14 ПБУ 9/99). Из этого следует,
что в составе информации об учетной
политике организации подлежит раскрытию
как минимум следующая информация:
о
порядке признания выручки организации
(по отдельным этапам работ или по всем
этапам сразу);
о способе определения
готовности продукции, работ, услуг.
Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами.
Счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" предназначен для обобщения информации о расчетах по операциям с дебиторами и кредиторами, не упомянутыми в пояснениях к счетам 60 - 75: по имущественному и личному страхованию; по претензиям; по суммам, удержанным из оплаты труда работников организации в пользу других организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов или постановлений судов, и др. К счету 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" могут открываться следующие субсчета:
76-1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию";
76-2 "Расчеты по претензиям";
76-3 "Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам";
76-4 "Расчеты по депонированным суммам" и др.
На счете 76-1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию" отражаются расчеты по страхованию имущества и персонала (кроме расчетов по социальному страхованию и обязательному медицинскому страхованию) организации, в котором организация выступает страхователем. Исчисленные суммы страховых платежей отражаются по кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) или других источников страховых платежей. Перечисление сумм страховых платежей страховым организациям отражается по дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" в корреспонденции со счетами учета денежных средств. В дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" списываются потери по страховым случаям (уничтожение и порча производственных запасов, готовых изделий и других материальных ценностей и т.п.) с кредита счетов учета производственных запасов, основных средств и др. По дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" также отражается сумма страхового возмещения, причитающаяся по договору страхования работника организации в корреспонденции со счетом 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям". Суммы страховых возмещений, полученных организацией от страховых организаций в соответствии с договорами страхования, отражаются по дебету счета 51 "Расчетные счета" или 52 "Валютные счета" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Не компенсируемые страховыми возмещениями потери от страховых случаев списываются с кредита счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" на счет 91 "Прочие доходы и расходы". Аналитический учет по субсчету 76-1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию" ведется по страховщикам и отдельным договорам страхования. На субсчете 76-2 "Расчеты по претензиям" отражаются расчеты по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам. По дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" отражаются, в частности, расчеты по претензиям: к поставщикам, подрядчикам и транспортным организациям по выявленным при проверке их счетов (после акцепта последних) несоответствия цен и тарифов, обусловленных договорами, а также при выявлении арифметических ошибок - в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" или со счетами учета производственных запасов, товаров и соответствующих затрат, когда завышение цен либо арифметические ошибки в предъявленных поставщиками и подрядчиками счетах обнаружились после того, как записи по счетам учета товарно-материальных ценностей или затрат были совершены (исходя из цен и подсчетов, отфактурованных поставщиками и подрядчиками); к поставщикам материалов, товаров, как и к организациям, перерабатывающим материалы организации, за обнаруженные несоответствия качества стандартам, техническим условиям, заказу - в корреспонденции со счетами 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"; к поставщикам, транспортным и другим организациям за недостачи груза в пути сверх предусмотренных в договоре величин - в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"; за брак и простои, возникшие по вине поставщиков или подрядчиков, в суммах, признанных плательщиками или присужденных судом, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство; к кредитным организациям по суммам, ошибочно списанным (перечисленным) по счетам организации, - в корреспонденции со счетами учета денежных средств, кредитов; а такжепо штрафам, пеням, неустойкам, взыскиваемым с поставщиков, подрядчиков, покупателей, заказчиков, потребителей транспортных и других услуг за несоблюдение договорных обязательств, в размерах, признанных плательщиками или присужденных судом (суммы предъявленных претензий, не признанных плательщиками, на учет не принимаются), - в корреспонденции со счетом 91 "Прочие доходы и расходы". Счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" кредитуется на суммы поступивших платежей в корреспонденции со счетами учета денежных средств. Суммы, которые, как выяснилось впоследствии, взысканию не подлежат, относятся, как правило, на те счета, с которых были приняты на учет по дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Аналитческий учет по субсчету 76-2 "Расчеты по претензиям" ведется по каждому дебитору и отдельным претензиям. На субсчете 76-3 "Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам" учитываются расчеты по причитающимся организации дивидендам и другим доходам, в том числе по прибыли, убыткам и другим результатам по договору простого товарищества. Подлежащие получению (распределению) доходы отражаются по дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы". Активы, полученные организацией в счет доходов, приходуются по дебету счетов учета активов (51 "Расчетные счета" и др.) и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". На субсчете 76-4 "Расчеты по депонированным суммам" учитываются расчеты с работниками организации по суммам, начисленным, но не выплаченным в установленный срок (из-за неявки получателей). Депонированные суммы отражаются по кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". При выплате этих сумм получателю делается запись по дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и кредиту счетов учета денежных средств. Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" обособленно.
Счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" корреспондирует со счетами:
по дебету |
по кредиту |
01 Основные средства 03 Доходные вложения в материальные ценности 04 Нематериальные активы 07 Оборудование к установке 08 Вложения во внеоборотные активы 10 Материалы 11 Животные на выращивании и откорме 15 Заготовление и приобретение материальных ценностей 20 Основное производство 21 Полуфабрикаты собственного производства 23 Вспомогательные производства 25 Общепроизводственные расходы 26 Общехозяйственные расходы 28 Брак в производстве 29 Обслуживающие производства и хозяйства 41 Товары 43 Готовая продукция 44 Расходы на продажу 45 Товары отгруженные 50 Касса 51 Расчетные счета 52 Валютные счета 55 Специальные счета в банках 58 Финансовые вложения 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками 62 Расчеты с покупателями и заказчиками 66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам 67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам 70 Расчеты с персоналом по оплате труда 71 Расчеты с подотчетными лицами 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 79 Внутрихозяйственные расчеты 86 Целевое финансирование 90 Продажи 91 Прочие доходы и расходы 97 Расходы будущих периодов 98 Доходы будущих периодов 99 Прибыли и убытки |
01 Основные средства 03 Доходные вложения в материальные ценности 04 Нематериальные активы 07 Оборудование к установке 08 Вложения во внеоборотные активы 10 Материалы 11 Животные на выращивании и откорме 15 Заготовление и приобретение материальных ценностей 19 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям 20 Основное производство 23 Вспомогательные производства 25 Общепроизводственные расходы 26 Общехозяйственные расходы 28 Брак в производстве 29 Обслуживающие производства и хозяйства 41 Товары 44 Расходы на продажу 45 Товары отгруженные 50 Касса 51 Расчетные счета 52 Валютные счета 55 Специальные счета в банках 57 Переводы в пути 58 Финансовые вложения 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками 62 Расчеты с покупателями и заказчиками 63 Резервы по сомнительным долгам 66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам 67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам 70 Расчеты с персоналом по оплате труда 71 Расчеты с подотчетными лицами 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 79 Внутрихозяйственные расчеты 91 Прочие доходы и расходы 94 Недостачи и потери от порчи ценностей 96 Резервы предстоящих расходов 97 Расходы будущих периодов 99 Прибыли и убытки |
Учет собственного капитала.
Со́бственный капита́л — это раздел бухгалтерского баланса, отражающий остаточное требование учредителей (участников) к созданному ими юридическому лицу. Он может уменьшаться или увеличиваться в зависимости от дополнительных инвестиций в компанию (эмиссионный доход при выпуске акций, безвозмездно полученные ценности и проч.) и результатов собственной деятельности (чистый доход за период, переоценка основных средств и проч.). В случае акционерного общества собственный капитал также называют акционерным капиталом, а в случае некоммерческих организаций (в том числе «Фонда Викимедиа») — чистыми активами
Главным источником формирования имущества организации являются собственные средства (собственный капитал), который включает уставный, добавочный, резервный капитал и нераспределенную прибыль.
Учет уставного капитала
Уставный капитал — это имущество, которое инвестировано собственниками для обеспечения уставной деятельности на этапе создания организации. Величина уставного капитала фиксируется в учредительных документах организации и может быть изменена только после внесения в них необходимых изменений, например по решению собственников уставный капитал может быть увеличен1. Минимальный размер уставного капитала установлен законодательно: для организаций, созданных в форме обществ с ограниченной ответственностью (ООО) и закрытых акционерных обществ (ЗАО), он должен быть не менее 100 минимальных размеров оплаты труда (МРОТ), а для открытых акционерных обществ (ОАО) — не менее 1000 МРОТ. В качестве вклада в уставный капитал могут быть внесены: денежные средства, ценные бумаги, иное имущество и имущественные права, имеющие денежную оценку. Вклады, вносимые в неденежной форме, подлежат оценке, которая может производиться общим собранием участников общества или независимым оценщиком (например, в случае, если вклад участника вносится неденежными средствами, а его стоимость превышает 20 000 руб.
).1 Размер уставного капитала может быть также и уменьшен, при этом его величина не может быть ниже установленного минимума.
Отражение в учете. Учет уставного капитала осуществляется по счету 80 «Уставный капитал». Счет 80 пассивный; сальдо только кредитовое, показывает величину уставного капитала. Обороты по кредиту показывают увеличение, обороты по дебету — уменьшение уставного капитала. Наиболее часто применяется бухгалтерская проводка:
Д 75 К 80 — отражена задолженность учредителей
по вкладам в уставный капитал.
Учет добавочного капитала
Добавочный капитал включает: а) суммы, которые образуются в результате изменения стоимости имущества при его переоценке; б) эмиссионный доход, возникающий при реализации акций по цене, превышающей их номинальную стоимость. В отличие от уставного добавочный капитал отражает общую собственность всех собственников (акционеров) и не подлежит делению между ними до момента ликвидации или реорганизации организации.
Отражение в учете. Добавочный капитал учитывается по счету 83 «Добавочный капитал». Счет 83 пассивный; сальдо только кредитовое (или нулевое), отражает величину сформированного добавочного капитала. Обороты по кредиту показывают увеличение, обороты по дебету — уменьшение добавочного капитала.
Учет резервного капитала
Резервный капитал — часть собственного капитала, выделяемая из прибыли и предназначенная обеспечивать покрытие возможных убытков и потерь будущих периодов. В соответствии с российским законодательством открытые акционерные общества обязаны создавать резервный капитал для покрытия возможных убытков, а также для погашения облигаций общества и выкупа его акций в случае отсутствия иных средств. Величина резервного капитала для ОАО определяется законодательством РФ; для организаций иных организационно-правовых форм вопрос о создании и порядке формирования резервного капитала регулируется решениями собраний учредителей.
Отражение в учете. Учет резервного капитала осуществляется по одноименному счету 82. Счет 82 пассивный; сальдо только кредитовое (или нулевое), показывает величину созданного резервного капитала. Обороты по кредиту показывают отчисления в резервный капитал из прибыли, обороты по дебету — использование резервного капитала. При отражении операций,
связанных с изменением резервного капитала, применяются проводки:
Д84 К 82— отражены отчисления из прибыли, на-
правленные на формирование резервного капитала;
Д 82 К 84 — резервный капитал направлен на по-
крытие убытков отчетного года.
Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению.
Правовое регулирование отношений, связанных с уплатой страховых взносов страхователями, в том числе определение объекта обложения страховыми взносами, базы для начисления страховых взносов, сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами, установление порядка исчисления, порядка и сроков уплаты страховых взносов, осуществляется Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования». Совокупная величина страховых тарифов составит 34% и будет применяться с 1 января 2011 года. Структура тарифов следующая: - Пенсионный фонд РФ — 26%; - Фонд социального страхования РФ — 2,9%; - Федеральный фонд обязательного медицинского страхования — 2,1%; - территориальные фонды обязательного медицинского страхования — 3%. С сумм выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, превышающих 415 000 руб. нарастающим итогом с начала расчетного периода, страховые взносы взиматься не будут. Предельная величина базы для начисления страховых взносов подлежит ежегодной индексации (с 1 января соответствующего года) в соответствии с ростом средней заработной платы в Российской Федерации. Сумма страховых взносов, подлежащих перечислению страхователями в Фонд социального страхования РФ, уменьшается на сумму произведенных ими расходов на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам. Если начисленных страхователем страховых взносов недостаточно для выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам в полном объеме, страхователь обращается за необходимыми средствами в территориальный орган страховщика по месту своей регистрации. Для учета расчетов по взносам на социальное страхование, в Пенсионный фонд и на медицинское страхование используется пассивный счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Этот счет имеет следующие субсчета: - 691 «Расчеты по социальному страхованию»; - 692 «Расчеты по пенсионному обеспечению»; - 693 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию». Начисленные суммы в Фонд социального страхования, Пенсионный фонд, в фонды обязательного медицинского страхования относят в дебет тех счетов, на которые отнесена начисленная оплата труда, и в кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». При этом составляют следующую бухгалтерскую запись: Дебет счета 20 «Основное производство», других счетов производственных затрат Кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчета 1, 2, 3. Часть сумм, начисленных в Фонд социального страхования, Пенсионный фонд, используется организацией для выплаты работникам соответствующих пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, пособий на детей и др., что оформляется следующей бухгалтерской записью: Дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчета 1, 2 Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Оставшуюся часть отчислений по социальному страхованию перечисляют в соответствующие фонды: Фонд социального страхования, Пенсионный фонд, в фонды обязательного медицинского страхования. Перечисление оформляется следующей бухгалтерской записью: Дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчета 1, 2, 3 Кредит счета 51 «Расчетные счета». . Следует отметить, что отчисления на социальное страхование, пенсионное обеспечение и обязательное медицинское страхование производят от сумм оплаты труда не только работников, занятых производством продукции (работ, услуг), но и работников непроизводственной сферы (жилищнокоммунального хозяйства, детских дошкольных учреждений, объектов культурнопросветительной работы и др.). Начисленную оплату труда и отчисления на социальное страхование отражают по дебету счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (с кредита счетов 70, 69). По окончании месяца учтенные на счете 29 затраты списывают в зависимости от имеющихся источников финансирования в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» или счета 86 «Целевое финансирование» и др. Помимо отчислений в Пенсионный фонд, фонд социального страхования и в фонды обязательного медицинского страхования организации производят отчисления на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Размер отчислений устанавливается в зависимости от класса профессионального риска в процентах к начисленной оплате труда и по всем основаниям (доходу) застрахованных, а в соответствующих случаях — к сумме вознаграждений по гражданскоправовому договору. За счет начисленных страховых взносов застрахованным работникам выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием и оплачивается отпуск (сверх установленного законодательством) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно в связи с предоставлением путевки на санаторнокурортное лечение. Организации могут осуществлять негосударственное пенсионное обеспечение своих сотрудников. Расходы на негосударственное пенсионное обеспечение являются расходами по обычным видам деятельности и учитываются по дебету счетов учета затрат на производство и расходов на продажу и кредиту счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Если по условиям договора уплата пенсионного взноса производится разовым платежом, то сумма платежа вначале отражается по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» с последующим ежемесячным равномерным списанием с этого счета на счета учета затрат на производство и расходов на продажу.
В целях совершенствования действующей пенсионной системы с 1 января 2010 г. предусмотрен переход от налогового принципа к страховому принципу формирования пенсионной системы. Этот же принцип предусмотрен для формирования фондов социального страхования и обязательного медицинского страхования.
Эти изменения предусмотрены проектом Федерального закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и фонды обязательного медицинского страхования».
Проект данного Федерального закона не распространяется на правоотношения, связанные с уплатой страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также страховых взносов на обязательное медицинское страхование неработающего населения.
Установленные законопроектом объект обложения страховыми взносами и база для начисления страховых взносов для плательщиков страховых взносов в основном совпадают с установленными главой 24 НК' РФ объектом налогообложения и налогооблагаемой базой по единому социальному налогу.
Законопроект также воспроизводит применительно к страховым взносам положения главы 24 НК РФ в части круга плательщиков, а также порядка исчисления, порядка и сроков уплаты страховых взносов.
Принятие этого Федерального закона приводит к изменениям в законодательстве РФ в связи с отменой с 1 января 2010 г. единого социального налога и введения страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование и др.
Указанные изменения предусмотрены в проекте Федер закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Фед закона «О страховых взносах в ПФ, Фонд социального страхования и фонды обязательного медицинского страхования».
Этим законопроектом предусмотрено: •внесение изменений в налоговый кодекс в части признания утратившей силу главы 24 «Единый социальный налог» НК РФ и других изменений, связанных с упразднением единого социального налога и введением страховых взносов в государственные внебюджетные фонды;
внесение комплекса изменений в действующее законодательство об обязательном социальном страховании, в том числе об обязательном пенсионном страховании и обязательном соц страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
•приведение Федерального закона от 15 12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» в соответствие с положениями Федерального закона «О страховых взносах в ПФ, Фонд соци-го страхования и фонды обязательного медицинского страхования» и др.
Основные изменения в системе социального, пенсионного и обязательного медицинского страхования, предусмотренные указанными выше Федеральными законами, рассмотрены в пунктах 1 и 2 настоящего раздела.
Для бух учета страховых взносов в ПФ, Фонд социального страхования и фонды обязательного медицинского страхования, как и ранее для единого социального налога, следует применять счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
К данному счету для учета указанных выше страховых взносов могут быть открыты следующие субсчета:
•69–1 «Расчеты по страховым взносам, зачисляемым в ФСС РФ»;
•69–2 «Расчеты по страховым взносам, зачисляемым в ПФР»;
•69–3 «Расчеты по страховым взносам зачисляемым в ФФОМС»;
•69–4 «Расчеты по страховым взносам, зачисляемым в ТФОМС»
Начисление страховых взносов отражается по кредиту счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (соответствующие субсчета) в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу).
При этом суммы начисленных страховых взносов относятся в дебет тех счетов, на которые была отнесена начисленная оплата труда работников
Перечисление страховых взносов отражается по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 51 «Расчетные счета».
Учет нераспределенной прибыли.
НЕРАСПРЕДЕЛЕННАЯ ПРИБЫЛЬ — прибыль компании, фирмы, акционерного общества, остающаяся после уплаты налогов и выплаты дивидендов, используемая для реинвестирования, на нужды развития.
Нераспределенная прибыль (убыток) представляет собой сумму:
Нераспределенной прибыли (убытка) прошлых лет
Нераспределенной прибыли (убытка) отчетного года
Нераспределенная прибыль отчетного года - это часть чистой прибыли, которая не была распределена организацией в отчетом году. Этот показатель отражает конечный финансовый результат деятельности организации в отчетном году. Формирование чистой прибыли (убытка) >> Для учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) предусмотрен активно-пассивный счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". Чистая прибыль в конце года при реформации баланса списывается со счета 99 в кредит (дебет) счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)": Д 99 К 84 - списана чистая прибыль отчетного года Д 84 К 99 - списан убыток отчетного года. По дебету счета 84 отражаются записи по использованию нераспределенной прибыли отчетного года. Использование чистой прибыли (убытка) >> Остаток нераспределенной прибыли переносится на следующий год. Списание убытка отчетного года отражается записями:
Д 80 К 84 - доведена величина уставного капитала до величины чистых активов орг; Д 82 К84 - погашен убыток средствами резервного
Учет долгосрочных инвестиций (понятие, классификация и порядок оценки долгосрочных инвестиций).
Долгосрочные инвестиции - это затраты на создание, увеличение размеров, а также приобретение внеоборотных активов длительного пользования (свыше одного года), не предназначенных для продажи, за исключением долгосрочных финансовых вложений в государственные ценные бумаги, ценные бумаги и уставные капиталы других организаций.
Долгосрочные инвестиции связаны со следующими действиями:
осуществление капитального строительства в форме нового строительства, а также реконструкции, расширения и технического перевооружения действующих предприятий и объектов непроизводственной сферы;
приобретение зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств и других отдельных объектов (или их частей) основных средств;
приобретение земельных участков и объектов природопользования;
приобретение и создание активов нематериального характера (патентов, программных продуктов, научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработок, проектно-изыскательских работ и др.);
осуществление доходных вложений в материальные ценности;
выполнение научно-технических, опытно-конструкторских и технологических работ.
Учет долгосрочных инвестиций ведется по фактическим расходам:
в целом по строительству и по отдельным объектам (зданию, сооружению и др.), входящим в него;
по приобретенным отдельным объектам основных средств, земельным участкам, объектам природопользования и нематериальным активам.
При строительстве объектов застройщик ведет учет затрат нарастающим итогом с начала строительства в разрезе отчетных периодов до ввода объектов в действие или полного производства соответствующих работ и затрат.
Наряду с учетом затрат по фактической стоимости застройщик независимо от способа производства строительных работ ведет учет производственных капитальных вложений по договорной стоимости. При организации учета затрат по строительству объектов застройщик должен предусматривать получение информации о воспроизводственной и технологической структуре затрат, способе производства строительных работ, а также предназначении строящихся объектов и иных приобретений.
Бухгалтерский учет долгосрочных инвестиций ведут на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». На этом счете отражают инвестиции по их видам на специально открываемых субсчетах:
«Приобретение земельных участков»;
«Приобретение объектов природопользования»;
«Строительство объектов основных средств»;
«Приобретение объектов основных средств»;
«Приобретение нематериальных активов»;
«Перевод молодняка животных в основное стадо»;
«Приобретение взрослых животных»;
«Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ» и др.
На субсчете 1 «Приобретение земельных участков» учитываются затраты на приобретение в собственность организации земельных участков;
на субсчете 2 «Приобретение объектов природопользования» - затраты на приобретение в собственность организаций объектов природопользования;
на субсчете 3 «Строительство объектов основных средств» - затраты на возведение зданий и сооружений, монтаж оборудования, стоимость переданного в монтаж оборудования и другие расходы, предусмотренные сметами, сметно-финансовыми расчетами и титульными списками на капитальное строительство (независимо от того, осуществляется это строительство подрядным или хозяйственным способом);
на субсчете 4 «Приобретение объектов основных средств» - затраты на приобретение оборудования, машин, инструмента, инвентаря и других объектов основных средств, не требующих монтажа;
на субсчете 5 «Приобретение нематериальных активов» - затраты на приобретение нематериальных активов;
на субсчете 6 «Перевод молодняка животных в основное стадо» - затраты на выращивание молодняка продуктивного и рабочего скота, переводимого в основное стадо;
на субсчете 7 «Приобретение взрослых животных» - стоимость взрослого продуктивного и рабочего скота, приобретенного для основного стада или полученного безвозмездно, включая расходы по его доставке;
на субсчете 8 «Выполнение научно-технических, опытно-конструкторских и технологических работ» - затраты на осуществление данных работ.
По дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» отражают фактические затраты на строительство и приобретение соответствующих активов, а также затраты на формирование основного стада.
Сформированная первоначальная стоимость объектов основных средств, нематериальных и других активов, принятых в эксплуатацию и оформленных в установленном порядке, списывается со счета 08 в дебет счетов 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 04 «Нематериальные активы» и др. Затраты по завершенным операциям формирования основного стада списываются со счета 08 в дебет счета 01 «Основные средства».
Сальдо по счету 08 отражает величину капитальных вложений организации в незавершенное строительство и приобретение основных средств и нематериальных активов, а также сумму незаконченных затрат по формированию основного стада. С 01.01.2000 г. к незавершенным капитальным вложениям относят объекты недвижимости, не прошедшие государственную регистрацию.
Фактическая себестоимость оприходованных основных средств, доходных вложений в материальные ценности и нематериальных активов (Сн + затраты отчетного месяца - Ск)
Аналитический учет по счету 08 ведется но каждому строящемуся или приобретенному объекту, а также по видам животных.
Для аналитического учета затрат по видам и составу капитальных вложений используют следующие ведомости:
№ 18 - для учета затрат по незаконченным, несданным работам, затрат отчетного периода и с начала года, а также списанных сумм по введенным в эксплуатацию объектам;
№ 18-1 - для учета затрат, составляющих первоначальную стоимость сданных в эксплуатацию объектов по их видам. Кроме того, могут использоваться журналы-ордера № 10/1, 13, 16.
Учет затрат по капитальному строительству. Порядок исчисления инвентарной стоимости объектов строительства.
Учет затрат по капитальному строительству
За ведение бухгалтерского учета при организации капитального строительства объектов и контроль производимых при этом затрат ответственен застройщик. Если строительные работы ведутся подрядным способом, то по отношению к подрядной строительной компании застройщик выступает в роли заказчика. Все затраты производимые по содержанию организаций застройщиков должны быть включены в инвентарную стоимость строящихся объектов и произведены из средств, выделенных на финансирование строительства. В состав затрат по строительству объектов у застройщика включаются расходы, связанные:
Бухгалтерский учет капитальных вложений ведется на активном калькуляционном счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», предназначенном для обобщения информации о затратах организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств и нематериальных активов. Учет незавершенного строительства Все затраты, отнесенные на счет 08, вплоть до завершения строительных работ составляют незавершенное строительство. Ведение бухучета при этом происходит по следующей расходной структуре:
Порядок учета затрат на строительные работы и работы по монтажу оборудования зависит от способа их осуществления — хозяйственного или подрядного. При подрядном способе осуществления работ все оформленные и выполненные монтажные и строительные работы согласно договорной стоимости отражаются заказчиком-застройщиком на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». При выполнении подрядных работ собственными средствами и силами застройщика (хозяйственный способ) затраты также учитываются застройщиком на счете 08, где отражаются, связанные с осуществлением строительства, фактически произведенные затраты. Ведение бух учета затрат, не увеличивающих стоимость основных средств, происходит на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» отдельно от затрат на строительство объектов. Их стоимость определяется согласно оформленным в установленном порядке, оплаченным или принятым к оплате документам с подразделением в учете на затраты, предусмотренные и не предусмотренные сводными сметными расчетами стоимости строительства. Порядок приемки законченных строительством объектов Приемка завершенного строительством объекта осуществляется в порядке, установленном законодательством после выполнения сторонами их обязательств по договору. В договоре определяют срок сдачи и приемки работ, их этапов и очередей, порядок передачи комплекта исполнительных документов. Обычная схема сдачи строительного объекта такова:
Законченный строительством объект предъявляется подрядчиком к приему заказчику в составе и объеме, предусмотренных утвержденным в установленном порядке проектом и договором подряда или контракта. Сдача подрядчиком строительно-монтажных работ и прием их заказчиком оформляются согласно ст. 753 ГК РФ актом, подписанным обеими сторонами. Для отражения в учете операций по приему законченных строительством объектов постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а установлены формы актов N КС-11 и КС-14. В качестве документа приема законченного капитального строительства объекта применяется Акт приемки форма N КС-11. Он является основанием для осуществления окончательной оплаты работ исполнителя, выполненных в соответствии с ранее заключенным договором. Составление данного акта производится заказчиком, основываясь на результатах обследований сдаваемого в эксплуатацию объекта, контрольных измерений и испытаний, а также согласно документам, предоставленных исполнителем и подтверждающих соответствие объекта утвержденному проекту строительства, действующим стандартам, нормативам и правилам, и заключению надзорных органов. Форма N КС-14 (акт приемки законченного строительства приемочной комиссией) является основанием по вводу законченных строительных объектов в эксплуаиацию и зачисления их в состав основных фонодов инвестора. |
Определение инвентарной стоимости и учет объектов законченного строительства
Инвентарная стоимость является первоначальной стоимостью введенных в действие объектов, зачисленных в состав основных средств. Инвентарная стоимость определяется по каждому вводимому объекту капитального строительства.
В состав строящегося объекта могут входить: отдельно стоящие здания, сооружения, встроенные и пристроенные помещения подсобного назначения (электростанции, котельные, компрессорные, насосные станции).
По окончании строительства эти объекты отражаются в учете как введенные в эксплуатацию одновременно с вводом основного объекта, по смете которого они строились.
Инвентарная стоимость зданий и сооружений, других объектов складывается из затрат на строительные работы и затрат, приходящихся на данные объекты. Если объекты вводятся по частям, то в состав основных средств зачисляется стоимость введенной в эксплуатацию части. Эту стоимость определяют, исходя из суммы фактически произведенных застройщиком затрат по данному объекту и учитывая только строительные работы в доле, относящейся к вводимой части (так как прочие затраты учитываются отдельно от них). Для этого:
1) определяют процент, равный отношению договорной стоимости выполненных работ по данной части объекта к договорной стоимости выполненных работ по объекту в целом; 2) рассчитывают долю затрат, приходящуюся на сдаваемую часть, путем умножения процента (пункт 1) на фактические затраты по строительству всего объекта.
Прочие затраты включаются в инвентарную стоимость вводимых объектов по прямому назначению. Под ними понимаются те затраты, которые можно отнести непосредственно на строительство конкретного объекта (затраты на оплату проектных работ, отвод земельных участков под строительство). Если прочие затраты осуществлялись сразу для нескольких объектов, то их стоимость распределяется пропорционально договорной (сметной) стоимости каждого вводимого в эксплуатацию объекта. Если объекты вводятся частями, то прочие затраты включают в инвентарную стоимость, исходя из сопоставления ассигнований на эти цели по смете и общей сметной стоимости данных объектов. При таком определении инвентарной стоимости после окончания строительства объекта в целом и расчета фактических сумм прочих капитальных затрат необходимо перерассчитать инвентарную стоимость введенных ранее в эксплуатацию объектов.
По мере ввода объектов в эксплуатацию затраты на их строительство списываются в размере их инвентарной стоимости: в Дебет счета 01 "Основные средства" с Кредита счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" - в организациях-инвесторах; в дебет счета 86 "Целевое финансирование" с кредита счета 08 - в организациях местных органов власти и в организациях, производящих строительство за счет бюджетных ассигнований или средств долевого участия в строительстве, объекты которых передаются на баланс другим организациям.
Инвентарная стоимость оборудования, требующего монтажа, определяется по каждой единице вводимого в действие оборудования. Это оборудование отражается в учете и отчетности как введенное в эксплуатацию одновременно с основным объектом. Для определения инвентарной стоимости каждой единицы оборудования находится приходящаяся на них часть стоимости дополнительных расходов, учет которых ведется отдельно от стоимости оборудования. Дополнительные расходы состоят из расходов на доставку, заготовительно-складских расходов, расходов на строительные работы, работы по монтажу и прочих капитальных затрат.
Базой распределения в этом случае является общая стоимость оборудования. Для распределения рассчитываются:
1) процент как отношение дополнительных расходов к общей стоимости оборудования; 2) по полученному проценту определяются дополнительные расходы, которые распределяются на стоимость каждой единицы оборудования.
Дополнительные расходы на каждую единицу смонтированного оборудования списываются в размере инвентарной стоимости в дебет счета 01 с кредита счета 08 в действующих организациях, ведущих учет капитальных вложений на своем балансе. В организациях, ведущих строительство за счет бюджетного финансирования или средств долевого участия, делается запись на использование источников финансирования по дебету счета 86 и кредиту счета 08.
Инвентарная стоимость оборудования, не требующего монтажа, и оборудования с монтажом для постоянного запаса образуется из фактических затрат на приобретение, доставку и других расходов, связанных с их заготовлением. Списание в размере инвентарной стоимости затрат каждой единицы оборудования производится так же, как и по оборудованию, требующему монтажа. После определения инвентарной стоимости объектов законченные строительством здания и сооружения, установленное оборудование, законченные работы по достройке и дооборудованию объектов, которые увеличивают их первоначальную стоимость, по утвержденным в установленном порядке актам приемки-передачи основных средств зачисляются в состав основных средств инвестора (Дебет 01 Кредит 08).
Инвентарная стоимость определяется по законченному строительству. К нему относятся принятые в эксплуатацию объекты, на которых окончательно завершены все строительно-монтажные работы, работы по монтажу оборудования, другие работы. Для проверки объекта создаются специальные приемочные комиссии. Полная готовность к эксплуатации подтверждается актом приемки. В нем указывается объем, производственная мощность, производительность, площадь, параметры, характеризующие объект, готовность его к эксплуатации, качество выполненных работ, наличие недоделок, сроки их устранения. Оформленный акт передается в бухгалтерию. Этот документ является основанием для определения инвентарной стоимости объектов, зачисления их в состав основных средств.
При осуществлении капитального строительства организация несет расходы, прямо не связанные со строительством объекта, но без которых он не может быть возведен. Большое разнообразие всех вложений требует точной их классификации. При этом их определяют как затраты, не увеличивающие инвентарной стоимости основных средств, и учитывают на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы". Отражение затрат производится по дебету счета 08 с кредита счетов учета денежных средств или расчетов. Данные затраты в учете делятся на предусмотренные сводными сметными расчетами и не предусмотренные ими.
К первой группе относятся затраты:
на подготовку эксплуатационных кадров для основной деятельности строящихся предприятий;
геологоразведочные, изыскательские и другие работы, связанные со строительством объектов, если их невозможно включить в окончательную стоимость строительства (перспективные затраты);
строительство объектов в порядке долевого участия, если по вводу их в эксплуатацию они будут приняты в собственность другими организациями;
возмещение собственникам стоимости принадлежащих им строений и посадок, сносимых при отводе земельных участков под строительство.
Ко второй группе относятся затраты:
на объекты, не законченные строительством, а также другие материальные ценности, переданные безвозмездно другим организациям (основанием для списания этих затрат, кроме актов приемки-передачи, является также справка принимающей стороны об отражении их в учете);
оплату процентов по кредитам банков сверх учетных ставок, установленных ЦБ РФ;основные средства строительства;
восстановление пострадавших от стихийных бедствий не законченных строительством зданий и сооружений;
консервацию строительства;
снос, демонтаж и охрану объектов, прекращенных строительством;
уплату процентов, штрафов, пеней и неустоек за нарушение в финансово-хозяйственной деятельности.
Затраты, не увеличивающие стоимости основных средств, предусмотренные сводными сметными расчетами стоимости строительства, и затраты на объекты, не законченные строительством, переданные безвозмездно другим организациям (то есть затраты, не предусмотренные сметными расчетами), учитываются в общем порядке как незавершенное строительство до окончания соответствующих работ или операций. Исключением являются затраты на строительство объектов в порядке долевого участия. Все затраты, не увеличивающие стоимости основных средств, списываются с кредита счета 08 в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы" или 86 "Целевое финансирование" за счет предусмотренных в плане источников финансирования по мере полного завершения производства соответствующих работ или совершения операций.
Учет затрат по формированию основного стада.
Основное стадо продуктивного и рабочего скота формируется за счет перевода молодняка в основное стадо, приобретения взрослых животных и безвозмездного их получения. В бухгалтерском учете выделяют следующие расходы: - по выращиванию организацией собственного молодняка продуктивных и рабочих животных в целях последующего перевода в основное стадо; - по приобретению организацией взрослых животных у сторонних организаций и физических лиц в целях увеличения поголовья основного стада. Для отражения операций по принятию на учет собственного молодняка, выращенного в организации, предназначен субсчет 08-6 «Перевод молодняка животных в основное стадо». По дебету данного субсчета записьвается сумма балансовой стоимости молодняка, переводимого в основное стадо, в корреспонденции с кредитом счета 11 «Животные на выращивании и откорме». Переведенный молодняк одновременно списьвается в дебет счета 01 «Основные средства» с кредита субсчета 08-6. Аналитический учет по данному субсчету строится таким образом, чтобы была возможность обособления информации о затратах по отдельным видам животных (крупный рогатый скот, лошади, свиньи и т.п.). Стоимость молодняка, переводимого в основное стадо, складывается из стоимости молодняка на начало года и затрат на выращивание в текущем году. Затраты на выращивание молодняка животных в текущем году определяются исходя из полученного привеса живой массы с начала года до даты перевода в плановой оценке одного килограмма (центнера) привеса или прироста (в отношении молодняка животных, по которому не производится определение привеса живой массы, например молодняка лошадей). Прирост лошадей опреде-ляется исходя из плановой себестоимости одного кормо-дня их содержания и количества дней с начала года до даты перевода. После того, как в конце года рассчитывается фактическая себестоимость затрат на выращивание молодняка животных, переведенных в течение года в основное стадо, на величину выявленной на счете 11 «Животные на выращивании и откорме» разницы делается дополнительная либо сторнировочная запись в дебет субсчета 08-6 «Перевод молодняка животных в основное стадо». Одновременно корректируется стоимость оприходованных животных, отраженная на счете 01-4 «Скот рабочий и продуктивный». Для отражения операций по приобретению взрослых животных у племзаводов и других организаций в целях увеличения основного стада предназначен субсчет 08-7 «Приобретение взрослых животных». По дебету данного счета отражаются все затраты, осуществляемые организацией в связи с приобретением животных, в корреспонденции с соответствующими счетами учета затрат: - Дт счета 08-7 «Приобретение взрослых животных», Кт счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др. Дт счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», Кт счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Дт счета 08-7 «Приобретение взрослых животных», Кт счетов 23 «Вспомогательные производства», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 10 «Материалы», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Дт счета 01-4 «Скот рабочий и продуктивный», Кт счета 08-7 «Приобретение взрослых животных». Взрослые животные, полученные безвозмездно, принимаются к бухгалтерскому учету по рыночной стоимости, к которой прибавляются фактические расходы по доставке животных в организацию. Рыночная стоимость животных, полученных безвозмездно, записьвается в дебет счета 08 с кредита счета 98 «Доходы будущих периодов». Затраты по завершенным операциям формирования основного стада списьвают с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счета 01 «Основные средства».
Учет материально-производственных запасов в производство.
Материально-производственные запасы – это часть активов организации:
•используемая в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи, выполнении работ, оказании услуг;
•предназначенная для продажи;
•используемая для управленческих нужд организации.
В соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (утв. приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н) к материально-производственным запасам также относятся готовая продукция и товары.
Производственные запасы классифицируются:
•по роли и назначению в процессе производства;
•по техническим свойствам.
С точки зрения роли и назначения в процессе производства производственные запасы подразделяются на основные и вспомогательные.
Учет материально-производственных запасов
Основанием принятия материалов к бухгалтерскому учету являются первичные документы по поступлению и отпуску материалов.
На материалы, поступающие со стороны, организация получает:
•транспортные документы;
•счет-фактуру от поставщика;
•сертификат и другие документы согласно условиям договора купли-продажи.
На складе оформляется приходный ордер (типовая межотраслевая форма № М-4, утвержденная постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а). На массовые однородные грузы, несколько раз в течение дня прибывающие от одного и того же поставщика, допускается составление одного приходного ордера в целом за день. В течение этого дня на обороте ордера делаются записи о каждой приемке материала, которые подсчитываются в конце дня, и общий итог записывается в приходный ордер. Вместо приходного ордера приемка и оприходование материалов может оформляться проставлением на документе поставщика (накладная, товарно-транспортная накладная) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. В этом случае заполняются реквизиты указанного штампа и ставится очередной номер приходного ордера. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру.
Если количество и качество прибывших на склад материалов не соответствует данным поставщика, приемку материалов производит комиссия и составляет акт о приемке материалов (типовая межотраслевая форма № М-7), который служит основанием для предъявления претензии поставщику или транспортной организации. В случае составления приемного акта приходный ордер не оформляется.
Материалы, поступающие со своего производства, оформляются накладной на внутреннее перемещение материалов.
Материалы, полученные после ликвидации основного средства, оформляются актом об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (типовая межотраслевая форма № М-35).
Если в интересах производства целесообразно направить материалы непосредственно в подразделение организации, минуя склад, такие партии материалов отражаются в учете как поступившие на склад и переданные в подразделение организации. При этом в приходных и расходных документах склада и приходных документах подразделения организации делается отметка о том, что материалы получены от поставщика и выданы подразделению без завоза их на склад (транзитом).
Приемные акты и приходные ордера составляются в день поступления соответствующих материалов на склад или в другие установленные в организации сроки, но не позже сроков, установленных нормативными актами для приемки поступающих грузов.
Материалы, поступающие на ответственное хранение, записываются материально ответственным лицом в специальную книгу (карточку), хранятся на складе обособленно и не расходуются.
Оприходование материалов, закупленных подотчетными лицами организации, производится в общеустановленном порядке на основании оправдательных документов, подтверждающих покупку (счета и чеки магазинов, квитанция к приходному кассовому ордеру – при покупке у другой организации за наличный расчет, акт или справка о покупке на рынке или у населения), которые прикладываются к авансовому отчету подотчетного лица.
На основании первичных документов приобретение материалов отражается в бухгалтерском учете записью:
•Дебет счета 10 «Материалы» – сумма фактических затрат на приобретение материалов;
•Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» – суммы НДС по счетам-фактурам сторонних организаций;
•Кредит счетов расчетов: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.
НДС предъявляется к возмещению из бюджета по оприходованным и оплаченным материалам производственного назначения и отражается по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» и кредиту счета 19.
Материалы, полученные от учредителей в качестве вклада в уставный капитал, принимаются к учету по согласованной учредителями стоимости и оформляется бухгалтерской проводкой:
•Дебет счета 10 Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями».
Фактические затраты организации на доставку материально-производственных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования, отражаются по дебету счета 10, НДС – по дебету счета 19 и кредиту счетов 60, 71, 76 и др.
Материалы, полученные по договору дарения или безвозмездно, отражаются в оценке по рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету:
•Дебет счета 10 Кредит счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «Безвозмездные поступления».
Фактические затраты организации на доставку материально-производственных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования, отражаются по дебету счета 10, НДС – по дебету счета 19 и кредиту счетов 60, 71, 76 и др.
Особенности учета и оценки материалов при использовании счетов 15 и 16. Оценка материалов в текущем учете может производиться по учетной цене, в качестве которой может выступить плановая себестоимость заготовления либо покупная цена материалов. В данном случае бухгалтерский учет организуется с использованием счетов: 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
Фактическая себестоимость приобретенных материалов отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 15 и кредиту счетов 60, 71, 76, НДС – по дебету счета 19 и кредиту счетов 60, 71, 76. Учетная стоимость фактически поступивших материалов списывается в дебет счета 10 с кредита счета 15.
Таким образом, по дебету счета 15 отражается фактическая себестоимость материалов, а по кредиту – их учетная цена. Разница между фактической себестоимостью поступивших материалов и их учетной ценой представляет собой отклонения фактической себестоимости от учетной цены, которые учитываются на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Отклонения списываются со счета 15 на счет 16 следующим образом:
•Дебет счета 16 Кредит счета 15 – если фактическая себестоимость выше учетной цены;
•Дебет счета 15 Кредит счета 16 – если фактическая себестоимость ниже учетной цены.
Дебетовое сальдо конечное счета 15 показывает фактическую себестоимость материалов в пути.
Накопленные на счете 16 дебетовые и кредитовые отклонения от учетных цен списываются по дебету счетов учета производственных затрат, как правило, пропорционально стоимости использованных в производстве материалов (по ценам):
•Дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве». Если учетная цена израсходованных материалов ниже их фактической себестоимости, делается дополнительная запись в кредит счета 16;
•Дебет счетов 20, 23, 25, 26, 28. Дополнительная запись методом «красного сторно» делается в кредит счета 16, если учетная цена израсходованных материалов выше их фактической себестоимости.
СПИСАНИЕ МПЗ В ПРОИЗВОДСТВО
В любой организации ВПК часто возникают ситуации, когда одинаковые материалы приобретаются по разным ценам, у разных поставщиков. Это приводит к тому, что фактическая себестоимость разных партий одинаковых материалов может быть различной. В таких условиях при последующем списании материалов в производство (особенно это касается организаций ВПК, имеющих большую номенклатуру материалов), иногда просто невозможно точно определить, из какой именно партии эти материалы. Поэтому организация должна выбрать и закрепить в учетной политике метод списания МПЗ в производство.
Пунктом 16 ПБУ 5/01 и пунктом 73 «Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов», утвержденных Приказом Минфина Российской Федерации от 28 декабря 2001 года №119н, установлены следующие способы оценки МПЗ при отпуске в производство и ином выбытии:
· по себестоимости каждой единицы;
· по средне себестоимости;
· по способу ФИФО (по себестоимости первых по времени приобретения материалов);
· по способу ЛИФО (по себестоимости последних по времени приобретения материалов).
Следует отметить, что в целях бухгалтерского учета организация может использовать различные методы списания для разных групп МПЗ.
Учет прочих доходов организации.
Учет прочих доходов и расходов регламентируется следующими нормативными актами документами:
Положением по бухгалтерскому учету “Доходы организации” (ПБУ 9/99);
Положением по бухгалтерскому учету "Расходы организации” (ПБУ 10/99);
Планом счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности, утвержденным приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94-н;
Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг),включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.92.
Доходом (расходом)организации признается увеличение (уменьшение) экономических выгод в результате поступления (выбытия) активов (денежных средств, иного имущества) и(или) погашения (возникновения) обязательств, приводящее к увеличению(уменьшению) капитала этой организации, за исключением вкладов участников(собственников имущества) (ПБУ 9/99, ПБУ 10/99).
Бухгалтерский учет доходов и расходов осуществляется на основе их классификации в зависимости от характера, условий осуществления и направлений деятельности (ПБУ 9/99, ПБУ10/99).
Таблица 1.Классификация доходов и расходов организации
Доходов в соответствии с ПБУ 9/99 |
Счета бухгалтерс-кого учёта |
Расходы в соответствии ПБУ 10/99 |
Счета бухгалтерс-кого учёта |
Доходы по обычным видам деятельности Прочие поступления - операционные доходы; - внереализационные доходы; - чрезвычайные доходы. |
90 91 91 99 |
Расходы по обычным видам деятельности Прочие расходы - операционные расходы; - внереализационные расходы; - чрезвычайные расходы. |
20-29, 44 91 91 99 |
Планом счетов бухгалтерского учета 2000 г. для обобщения информации о прочих доходах и расходах отчетного периода предназначен счет 91 “Прочие доходы и расходы”. В соответствии с инструкцией по его применению в состав прочих доходов и расходов включаются только операционные и внереализационные доходы и расходы. Учёт чрезвычайных доходов и расходов, относимых по ПБУ 9/99 и 10/99 соответственно к прочим поступлениям и прочим расходам осуществляется непосредственно на счете99 “Прибыли и убытки”.
Состав прочих доходов и расходов в основном совпадает в инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета и ПБУ9/99, ПБУ 10/99 (табл. 2). В отличие от ПБУ в инструкции в составе доходов и расходов, отражаемых на счете 91 «Прочие доходы и расходы», не выделяются операционные и внереализационные доходы и расходы.
Таблица 2Состав прочих доходов и расходов
Номер строки |
ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99 |
Новый План счетов бухгалтерского учёта |
|
ОПЕРАЦИОННЫЕ ДОХОДЫ |
|||
1. Поступления, связанные с предоставлением за плату во временное пользование; |
|||
2. Поступления, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности; |
|||
3. Поступления, связанные с участием в уставных капиталах других организаций (включая проценты и иные доходы по ценным бумагам); |
|||
4. Прибыль, полученная организацией в результате совместной деятельности (по договору простого товарищества); |
|||
5. |
Поступления от продажи основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), продукции, товаров; |
Остаточная стоимость активов, по которым начисляется амортизация, и фактическая себестоимость других активов, списываемых организацией; Поступления, связанные с продажей и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств в российской валюте, продукции, товаров |
|
6. |
Проценты, полученные за предоставление в пользование денежных средств организации, а также проценты за использование денежных средств, находящихся на счёте организации в этом банке. |
Проценты, полученные (подлежащие получению) за предоставление в пользование денежных средств организации, а также проценты за использование кредитной организацией денежных средств, находящихся на счёте организации в этой кредитной организации; |
|
7. |
- |
Поступления от операций с тарой. |
|
ВНЕРЕАЛИЗАЦИОННЫЕ ДОХОДЫ |
|||
8. |
Штрафы, пени неустойки за нарушение условий договоров |
Штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, полученные или признанные к получению |
|
9. |
Активы, полученные безвозмездно, в т. ч. по договору дарения |
Поступления, связанные с безвозмездным получением активов |
|
10. |
Поступления в возмещение причинённых организации убытков |
||
11. |
Прибыль прошлых лет, выявленная в отчётном году |
||
12. |
Суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истёк срок исковой давности |
Суммы кредиторской задолженности, по которым истёк срок исковой давности |
|
13. |
Курсовые разницы |
||
14. |
Сумма дооценки активов (за исключением внеоборотных активов) |
- |
|
15. |
Прочие внереализационные доходы |
прочие доходы, признанные операционными или внереализационными |
|
ОПЕРАЦИОННЫЕ РАСХОДЫ |
|||
16. |
Расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации |
||
17. |
Расходы, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности |
||
18. |
Расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций |
||
19. |
Расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции |
Расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств в российской валюте), товаров, продукции |
|
20. |
Проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов) |
||
21. |
Расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями |
||
22. |
Прочие операционные расходы |
||
23. |
- |
Расходы по операциям с тарой |
|
ВНЕРЕАЛИЗАЦИОЛННЫЕ РАСХОДЫ |
|||
24. |
Штрафы, пени неустойки за нарушение условий договоров |
Штрафы, пени неустойки за нарушение условий договоров, уплаченные или признанные к уплате |
|
25. |
Возмещение причинённых организацией убытков |
||
26. |
Убытки прошлых лет, признанные в отчётном году |
||
27. |
Суммы дебиторской задолженности, по которой истёк срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания |
||
28. |
Курсовые разницы |
||
29. |
Сумма уценки активов (за исключением внеоборотных активов) |
Отчисления в резервы под обесценение вложений в ценные бумаги, под снижение стоимости материальных ценностей, по сомнительным долгам |
|
30. |
Прочие внереализационные расходы |
||
31. |
- |
Расходы на содержание производственных мощностей и объектов, находящихся на консервации |
|
32. |
- |
Расходы, связанные с рассмотрением дел в судах |
|
|
|
|
|
В составе прочих расходов дополнительно выделены расходы по операциям с тарой, а также уточнено содержание некоторых видов расходов. Так, штрафы, пени и неустойки за нарушение условий договоров не только уплаченные, но и признанные к уплате.
Cледует иметь ввиду, что положения Плана счетов бухгалтерского учёта и ПБУ 9/99, ПБУ 10/99 применимы исключительно для целей бухгалтерского учёта, а для целей налогообложения следует исходить из требований Положения о составе затрат. Например, в соответствии с ПБУ 10/99и Планом счетов в составе прочих расходов могут быть учтены суммы процентов не только по кредитам, полученным в банке, но и по займам, но в соответствии с п.2 “с” Положения о составе затрат в себестоимость могут быть включены только затраты на оплату процентов по полученным кредитам банков (за исключением ссуд,связанных с приобретением основных средств, нематериальных и иных внеоборотных активов). Поэтому для целей налогообложения необходимо произвести корректировку бухгалтерских данных.
Классификация прочих доходов и расходов по ПБУ 9/99 и 10/99 ориентирована на потребности (п. 23 ПБУ4/99) отражения их в “Отчёте о прибылях и убытках” ф. 2, а по Плану счетов бухгалтерского учёта эти потребности учтены не полностью, так как не предусматривается выделение операционных и внереализационных расходов.
При учете отдельных видов доходов и расходов необходимо также принимать во внимание предмет деятельности организации, так как одни и те же доходы (расходы) могут быть отнесены к доходам (расходам) от обычных видов деятельности и к операционным доходам (расходам). В соответствии с п. 5 ПБУ 9/99 и 10/99 доходы расходы),связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) своих активов, прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, и от участия в уставных капиталах других организаций, когда это не является предметом деятельности организации, относятся к операционным доходам (расходам).
Для учета прочих доходов и расходов предназначен счет 91 «Прочие доходы и расходы», к которому согласно инструкции к Плану счетов могут быть открыты субсчета:
1 «Прочие доходы» – для учета поступлений активов, признаваемых прочими доходами (за исключением чрезвычайных);
2 «Прочие расходы» – для учета прочих расходов (за исключением чрезвычайных);
9 «Сальдо прочих доходов и расходов» – для выявления сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц.
В течение года записи ведутся накопительно по кредиту счета 91-1 «Прочие доходы» и дебету счета 91-2«Прочие расходы». Ежемесячно определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц путем сопоставления кредитового оборота по счету 91-1 и дебетового оборота по счету 91-2. В конце месяца (заключительными оборотами)выявленное сальдо списывается со счета 91-9 на счет 99 «Прибыли и убытки».
Пример. Обороты за январь составили:
|
Организация «А» |
Организация «Б» |
Счет 91-1 «Прочие доходы» (кредитовый оборот) |
9000 руб. |
11800 руб. |
Счет 91-2 «Прочие расходы» (дебетовый оборот) |
7500 руб. |
12250 руб. |
Заключительная запись за январь:
в организации «А»
Д-т сч. 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»
К-т сч. 99 «Прибыли и убытки»
1500 руб.;
в организации «Б»
Д-т сч. 99 «Прибыли и убытки»
К-т субсч. 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»
450 руб.
После заключительной записи синтетический счет 91 «Прочие доходы и расходы» на отчетную дату (31января) сальдо не имеет.
По окончании отчетного года субсчета к счету 91 «Прочие доходы и расходы» закрываются внутренними записями:
Субсчет 91-1 «Прочие доходы» (Д-т сч. 91-1 К-т сч. 91-9);
Субсчет 91-2 «Прочие расходы» (Д-т сч. 91-9 К-т сч. 91-2).
В рабочем плане счетов с учетом потребностей организации к счету 91 могут быть введены и другие субсчета, не предусмотренные в инструкции. Так, для целей составления бухгалтерской отчетности счета 91-1 «Прочие доходы» и 91-2 «Прочие расходы»могут быть детализированы с учетом классификации, приведенной в п. 23 ПБУ 4/99 (проценты к получению, проценты к уплате, доходы от участия в других организациях, прочие операционные доходы, прочие операционные расходы,внереализационные доходы, внереализационные расходы). Например:
91-1 «Прочие доходы»:
91-10«Операционные доходы»,
91-11«Внереализационные доходы»;
91-2 «Прочие расходы»:
91-20«Операционные расходы»,
91-21«Внереализационные расходы».
Операционные доходы и расходы возникают при совершении определенных хозяйственных операций (сдача имущества в аренду,продажа имущества, участие в совместной деятельности и т.п.); внереализационные доходы и расходы возникают в результате фактов хозяйственной жизни, как правило, мало связанных с процессом деятельности организации (курсовые разницы,отчисления в резервы и т.п.).
Информация о счетах«Проценты к получению», «Проценты к уплате» и «Доходы от участия в других организациях» может быть получена без дополнительной группировки на основе данных аналитического учета операционных доходов и расходов.
Аналитический учет по субсчетам к счету 91 «Прочие доходы и расходы» следует вести по каждому виду прочих доходов и расходов. В соответствии с требованиями инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета построение аналитического учета по прочим доходам и расходам, относящимся к одной и той же финансовой,хозяйственной операции, должно обеспечивать возможность выявления финансового результата по каждой операции.
Рассмотрим порядок отражения в синтетическом учете основных видов прочих доходов и потерь.
Операционные доходы и расходы
Поступления (расходы),связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и использование) активов организации. Если предоставление за плату имущества в аренду не является предметом деятельности организации, то суммы поступлений(расходов) от сдачи имущества признаются прочими операционными доходами(расходами).
Пример. Начислена и перечислена согласно договора арендная плата в сумме 12000 руб. в т.ч. НДС 2000 руб.
Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
К-т субсч. 91-1 «Прочие доходы»
1200 руб.
начислена арендная плата в сумме
Д-т субсч. 91-2 «Прочие расходы»
К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам»
2000 руб.
начислен НДС в сумме
Д-т сч. 51 «Расчетные счета»
К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
12000 руб.
перечислена арендатором арендная плата
К данному виду расходов относятся суммы амортизации по имуществу, сданному в аренду и другие затраты,производимые за счет арендодателя в соответствии с договором аренды и законодательством (коммунальные услуги, ремонт имущества и т.п.).
Суммы начисленных или произведенных расходов отражаются по дебету счета 91-2 «Прочие расходы» по соответствующему виду (статье) прочих операционных расходов. Так, начисление амортизации по имуществу, сданному в аренду, отражается
Д-т сч. 91-2 «Прочие расходы»
К-т сч. 02 «Амортизация основных средств».
Поступления (расходы),связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности. Такие доходы получают организации, обладающие правами на объекты интеллектуальной собственности, подтвержденными патентом на изобретение, свидетельством на полезную модель или промышленный образец. Если предоставление за плату таких прав не является предметом деятельности организации, то суммы поступлений(расходов) за использование объектов интеллектуальной собственности признаются прочими операционными доходами (расходами). Если предоставление за плату таких прав не является предметом деятельности организации, то суммы поступлений(расходов) за использование объектов интеллектуальной собственности признаются прочими операционными доходами (расходами).
Предоставление прав на использование объекта промышленной собственности другому лицу осуществляется на основе лицензионного договора, зарегистрированного в государственном патентном ведомстве.
Пример. Начислены и перечислены платежи по лицензионному договору в сумме 18000 руб., в т.ч. НДС 3000 руб.
Д - т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
К-т субсч. 91-1 «Прочие доходы»
– 15000 руб.
Д-т субсч. 91-2 «Прочие расходы»
К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» –
- 3000 руб.
Д-т сч. 51 «Расчетные счета»
К - т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
– 18000 руб.
К расходам этого вида относятся начисление амортизации объектов интеллектуальной собственности, право на использование которых, предоставлено другим лицам, а также другие расходы,связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из объектов интеллектуальной собственности. Начисление таких расходов отражается по дебету субсчета 91-2 «Прочие расходы» по соответствующему виду «Прочих операционных расходов». Так, начисление амортизации по объектам интеллектуальной собственности, право на использование которых, передано другим лицам,отражается
Д-т субсч. 91-2 «Прочие расходы»
К-т сч. 05 «Амортизация нематериальных активов».
Поступления (расходы),связанные с участием в уставных капиталах других организаций, а также проценты и иные доходы по ценным бумагам. Если участие в уставных капиталах других организаций не является предметом деятельности организации, то доходы от участия в других организациях признаются операционными – это дивиденды по акциям и доходы от долевого участия в уставных капиталах других организаций. Эти доходы отражаются по мере объявления их размеров организацией, выплачивающей доход.
Пример. Организацией начислены дивиденды на1200 акций, принадлежащей ей, в размере 100 руб. за акцию согласно решения годового собрания акционеров – 120000 руб.
Д-т сч. 76-3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»
К-т сч. 91-1 «Прочие доходы»
отражена сумма налога на прибыль (15%), удержанная у источника выплаты дохода – 18000 руб.
Д-т сч. 91-2 «Прочие расходы»
К-т сч. 76-3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и доходам»поступила на расчетный счет сумма дивидендов 102000 руб.
Д-т сч. 51 «Расчетные счета»
К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
расходы, связанные с получением доходов от участия в других организациях, отражаются по дебету счета91-2 «Прочие расходы» в составе «Прочих операционных расходов».
Поступления (расходы),связанные с продажей и прочим списанием основных средств и иных активов,отличных от денежных средств в российской валюте, продукции, товаров. Сюда относятся выручка, полученная от реализации основных средств, нематериальных активов, материалов, ценных бумаг,валюты, дебиторской задолженности, а также стоимость материальных ценностей,остающихся после ликвидации основных средств. Эти поступления входят в состав«Прочие операционные доходы» и отражаются по кредиту субсчета 91-1 «Прочие доходы».
К расходам такого вида относятся:
остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов;
себестоимость материалов и других списываемых активов;
затраты на демонтаж и утилизацию списываемого имущества;
другие расходы, связанные с продажей, списанием и выбытием активов.
Данные расходы входят в состав «Прочих операционных расходов» и отражаются по дебету счета 91-2 «Прочие расходы».
Пример. Организация продала объект основных средств за 36000 руб., в т.ч. НДС – 6000 руб. Первоначальная стоимость – 35000руб., сумма начисленной амортизации – 10000 руб. За изготовление упаковки для продаваемого объекта начислена заработная плата 1000 руб. и единый социальный налог – 356 руб.
Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
К-т субсч. 91-1 «Прочие доходы»
36000 руб.
признан доход от реализации объекта основных средств;
Д-т субсч. 91-2 «Прочие расходы»
К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам»
6000 руб.
начислен НДС;
Д-т сч. 02 «Амортизация основных средств»
К-т сч. 01 «Основные средства»
10000 руб.
списана сумма начислений амортизации;
Д-т субсч. 91-2 «Прочие расходы»
К-т сч. 01 «Основные средства»
25000 руб.
списывается остаточная стоимость проданного объекта основных средств;
Д-т субсч. 91-2 «Прочие расходы»
К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
1000 руб.
начислена зарплата за изготовление упаковки;
Д-т субсч. 91-2 «Прочие расходы»
К-т сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
356 руб.
начислен единый социальный налог;
Д-т субсч. 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»
К-т сч. 99 «Прибыли и убытки»
3644 руб.
отражен финансовый результат от реализации объекта основных средств (прибыль).
Прибыль, полученная организацией по договору простого товарищества. Доходы организации, полученные от участия в совместной деятельности, входят в состав прочих операционных доходов.
Прибыль, которую организация получила (должна получить) в результате совместной деятельности,отражается в учете на основании протокола распределения прибыли и других документов, полученных от организации, ведущей учет совместной деятельности.Производится запись:
Д-т сч. 76-3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»
К-т сч. 91-1 «Прочие доходы».
Проценты, полученные (подлежащие получению) за предоставление в пользование денежных средств организации, а также проценты за использование кредитной организацией денежных средств, находящихся на счете организации в этой кредитной организации. Сюда относятся проценты,полученные по облигациям (в том числе по государственным), по депозитам банков,от кредитной организации за пользование денежными средствами, находящимися на счете организации, за предоставление в пользование денежных средств другим организациям.
Суммы полученных или подлежащих к получению процентов отражаются по кредиту счета 91-1 «Прочие доходы» в корреспонденции со счетами денежных средств и финансовых вложений (Д- т сч. 51 «Расчетные счета», 58-1 «Паи и акции» К -т сч. 91-1 «Прочие доходы»). В «Отчете о прибылях и убытках» они показываются как «Проценты к получению».
Проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов,займов) – это затраты по уплате процентов за пользование кредитами и займами(кроме тех, которые взяты на приобретение объектов имущества). Начисление процентов по кредитам и займам, не связанным с приобретением имущества отражается по дебету счета 91-2 «Прочие расходы»
Д-т сч. 91-2 «Прочие расходы»
К-т сч. 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»
К-т сч. 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»
В «Отчете о прибылях и убытках» сумма начисленных процентов показывается как «Проценты к уплате».
Расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями. К таким расходам относятся затраты на расчетно-кассовое обслуживание, покупку или продажу иностранной валюты и другие услуги на основании заключенного договора с кредитной организацией.
Расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитной организацией, отражаются по дебету счета91-2 «Прочие расходы» в корреспонденции со счетами денежных средств (51, 52). В«Отчете о прибылях и убытках» эти расходы включаются в состав «Прочих операционных расходов».
Внереализационные доходы
Штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, полученные или признанные к получению. Суммы штрафов, пеней и неустоек отражаются в учете при условии, что они присуждены судом или признаны должником.Полученные или начисленные суммы штрафных санкций отражаются по кредиту счета91-1 «Прочие доходы» в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств. В «Отчете о прибылях и убытках» суммы штрафов, пеней и неустоек показываются в составе «Внереализационных доходов».
Пример. По решению суда начислена в пользу организации сумма штрафных санкций с покупателя за нарушение условий договора в сумме 3600 руб.
Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
К-т сч. 91-1 «Прочие доходы»
3600 руб.
начислены штрафные санкции;
Д-т сч. 91-2 «Прочие расходы»
К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам»
600 руб.
начислен НДС с суммы штрафных санкций 600 руб.
Поступления, связанные с безвозмездным получением активов. Безвозмездное получение основных средств, нематериальных активов, материалов и других активов отражаются как доходы будущих периодов. В составе внереализационных доходов такие поступления отражаются по мере начисления амортизации или списания на счета затрат на производство (расходов на продажу).
Пример 1. Организация в январе получила безвозмездно объект основных средств стоимостью 12000 руб. Объект введен в эксплуатацию в январе, в феврале сумма начислений амортизации составила 100руб. В учетных регистрах следует сделать записи:
Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы»
К-т сч. 98-2«Безвозмездные поступления»
12000 руб.
отражено безвозмездное получение объекта основных средств;
Д-т сч. 01 «Основные средства»
К-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы»
12000 руб.
введен в эксплуатацию объект основных средств;
Д-т сч. 20 «Основное производство»
К-т сч. 02 «Амортизация основных средств»
100 руб.
начислена амортизация основных средств;
Д-т сч. 98-2«Безвозмездные поступления»
К-т сч. 91-1 «Прочие доходы»
100 руб.
Отражена амортизированная часть безвозмездно полученных основных средств.
Пример 2. Организация в феврале получила по договору дарения материалы на 10000 руб. по рыночной стоимости. В феврале расход материалов для производственных целей составил 4000 руб.
Д-т сч. 10 «Материалы»
К-т сч. 98-2«Безвозмездные поступления»
10000 руб.
оприходованы материалы,поступившие по договору дарения;
Д-т сч. 20 «Основное производство»
К-т сч. 10 «Материалы»
4000 руб.
переданы в производство материалы;
Д-т сч. 98-2«Безвозмездные поступления»
К-т сч. 91-1 «Прочие доходы»
4000 руб.
отражена списанная на затраты стоимость безвозмездно полученных материалов.
Пример 3. Организация получила безвозмездно товары по рыночной стоимости на 32000 руб. В месяце получения была реализована часть этих товаров по продажной стоимости на 18000 руб. Учетная стоимость реализованных товаров составила 12500 руб.
Д-т сч. 41 «Товары»
К-т сч. 98-2«Безвозмездные поступления»
32000 руб.
оприходованы безвозмездно полученные товары на сумму;
Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
К-т сч. 90-1 «Выручка»
18000 руб.
отражена выручка от реализации товаров на сумму;
Д-т сч. 90-3 «Налог на добавленную стоимость»
К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам»
3000 руб.
начислен НДС на реализованные товары;
Д-т сч. 90-2«Себестоимость продаж»
К-т сч. 41 «Товары»
12500 руб.
списана себестоимость реализованных товаров;
Д-т сч. 98-2«Безвозмездные поступления»
К-т субсч. 91-1 «Прочие доходы»
12500 руб.
отражена стоимость реализованных товаров, полученных безвозмездно;
Поступления в возмещение причиненных организации убытков. В составе внереализационных доходов по кредиту субсчета91-1 «Прочие доходы» учитываются присужденные судом или признанные должником суммы поступлений в возмещение причиненного ущерба.
Пример. Решением суда присуждено возмещение причиненного убытка, связанного с нарушением режима работы по вине другой организации в сумме 60000 руб.
Д-т сч. 76-2 «Расчеты по претензиям»
К-т сч. 91-1 «Прочие доходы»
60000 руб.
отражено начисление возмещения причиненного убытка;
Д-т сч. 51 «Расчетные счета»
К-т субсч. 76-2 «Расчеты по претензиям»
60000 руб.
поступили на расчетный счет платежи по возмещению убытка;
Д-т субсч. 91-2 «Прочие расходы»
К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам»
10000 руб.
начислен НДС.
Прибыль прошлых лет,выявленная в отчетном году. Этот вид внереализационных расходов, как правило, связан с исправлением ошибок,допущенных в прошлые периоды. Все ошибки, допущенные в бухгалтерском учете в прошлых отчетных периодах, организация должна исправлять в том отчетном периоде, в котором ошибки были выявлены.
Пример. В текущем году выявлено, что в декабре прошлого отчетного года отнесены на себестоимость 180000 руб., как затраты по ремонту основных средств, стоимость работ капитального характера,связанных с реконструкцией объекта основных средств. Эту сумму в отчетном году следует отразить как прибыль прошлых лет.
Д-т сч. 01 «Основные средства»
К-т субсч. 91-1 «Прочие доходы».
Суммы кредиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности. В составе внереализационных доходов по кредиту счета 91-1 «Прочие доходы» отражаются суммы списанной кредиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности. Внереализационный доход отражается в том отчетном периоде, в котором истек срок исковой давности (общий срок исковой давности три года – ст. 196 ГК РФ).
Пример. По решению руководителя списана кредиторская задолженность поставщику материалов в связи с истечением срока исковой давности – 16800 руб. (в т.ч. НДС – 2800 руб.)
Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
К-т сч. 91-1 «Прочие доходы»
16800 руб.
отражено списание кредиторской задолженности поставщика;
Д-т сч. 91-2 «Прочие расходы»
К-т сч. 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
2800 руб.
списывается НДС (при этом списание НДС не должно уменьшать налогооблагаемую прибыль).
Курсовые разницы. В составе внереализационных доходов по кредиту субсчета 91-1 «Прочие доходы» отражаются положительные курсовые разницы.
Положительные курсовые разницы возникают при увеличении курса иностранной валюты по отношению к рублю по валютным средствам, находящимся на валютных счетах и в кассе, по дебиторской задолженности, выраженной в иностранной валюте, а по кредиторской задолженности при понижении курса. Возникающие положительные курсовые разницы отражаются записью:
Д-т счетов 50 «Касса»,52 «Валютные счета», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»,67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
К-т сч. 91-1 «Прочие доходы»
Прочие доходы,признанные внереализационными. В составе этого вида (статьи) доходов учитываются положительные суммовые разницы,излишки имущества, выявленные при инвентаризации и другие доходы.
Положительные суммовые разницы, возникающие в связи с погашением задолженности по полученным кредитам и займам, выраженным в условных единицах, отражаются:
Д-т счетов 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»
К-т сч. 91-1 «Прочие доходы».
Принятие к учету излишков имущества, выявленных при инвентаризации по рыночной стоимости с учетом физического износа, отражается:
Д-т счетов 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 50 «Касса», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция»
К-т сч. 91-1 «Прочие доходы».
Восстановление зарезервированных сумм под снижение стоимости материальных ценностей в начале периода, следующего за периодом, в котором произведено образование резерва отражается:
Д-т сч. 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»
К-т сч. 91-1 «Прочие доходы».
При списании с баланса ценных бумаг и при повышении рыночной стоимости ценных бумаг, по которым были ранее созданы соответствующие резервы, производится запись:
Д-т сч. 59 «Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги»
К-т сч. 91-1 «Прочие доходы».
Присоединение неиспользованных сумм резервов по сомнительным долгам к прибыли отчетного периода, следующего за периодом их создания, отражается:
Д-т сч. 63 «Резервы по сомнительным долгам»
К-т сч. 91-1 «Прочие доходы».
Внереализационные расходы
Штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, уплаченные или признанные к уплате. Эти внереализационные расходы отражаются у организации-должника в момент присуждения судом штрафных санкций или признания должником записью:
Д-т сч. 91-2 «Прочие расходы»
К-т счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Расходы на содержание производственных мощностей и объектов, находящихся на консервации. В составе внереализационных расходов учитываются расходы на содержание законсервированных производственных мощностей и объектов. При этом перевод объектов на консервацию должен быть оформлен решением руководителя. При этом на консервацию переводятся объекты основных средств, находящиеся в определенном комплексе, имеющие законченный цикл производства. Амортизация на основные средства, переведенные на консервацию, не начисляется. Расходы, связанные с содержанием мощностей и объектов, находящихся на консервации, отражаются по дебету субсчета 91-2«Прочие расходы» в корреспонденции со счетами учета затрат.
Возмещение причиненных организацией убытков. Данный вид внереализационных расходов признается в случае решения суда или претензионного письма контрагента, обоснованного условиями договора и принятого организацией. Суммы причиненных убытков отражаются по дебету субсчета 91-2«Прочие расходы» в корреспонденции со счетами расчетов.
Пример. Согласно решения суда организация возместила своему покупателю убытки, обусловленные недопоставкой продукции в сумме 105000 руб.
Д-т сч. 91-2 «Прочие расходы»
К-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
105000 руб.
начисление суммы причиненных убытков;
Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
К-т сч. 51 «Расчетные счета».
105000 руб.
перечислена с расчетного счета сумма причиненных убытков;
Убытки прошлых лет,признанные в отчетном году. К таким внереализационным расходам относятся ошибочно не включенные в себестоимость в прошлом отчетном периоде расходы, а также суммы недоначисленных налогов и другие убытки. Исправления в бухгалтерский учет вносятся в том отчетном периоде, в котором они выявлены.
Убытки прошлых лет,признанные в отчетном году отражаются по дебету субсчета 91-2 «Прочие расходы»в корреспонденции со счетами учета расчетов, амортизации и других.
Пример. Организацией в отчетном году выявлена сумма недоначисленной амортизации в прошлом отчетном году по основным средствам 5000 руб. и нематериальным активам 1200 руб.
Д-т сч. 91-2 «Прочие расходы»
К-т сч. 02 «Амортизация основных средств»
5000 руб.
начислена амортизация основных средств за прошлый год;
Д-т сч. 91-2 «Прочие расходы»
К-т сч. 05 «Амортизация нематериальных активов».
1200 руб.
начислена амортизация нематериальных активов за прошлый отчетный год.
Пример. Организации предъявлен счет и акт выполненных работ за услуги, оказанные в прошлом отчетном периоде в сумме 7200руб. (в т.ч. НДС 1200 руб.), начисление которых не было произведено.
Д-т сч. 91-2 «Прочие расходы»
К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
6000 руб.
начислено за услуги, оказанные в прошлом отчетном периоде;
Д-т сч. 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
1200 руб.
отражен НДС по оказанным услугам.
Отчисления в резервы под обесценение вложений в ценные бумаги. Этот вид внереализационных расходов связан с образованием оценочных резервов.
Образование резерва под снижение стоимости сырья, материалов, топлива, незавершенного производства,готовой продукции и товаров по сравнению с рыночной стоимостью отражается:
Д-т сч. 91-2 «Прочие расходы»
К-т сч. 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей».
Образование резерва под обесценение вложений организации в ценные бумаги отражается:
Д-т сч. 91-2 «Прочие расходы»
К-т сч. 59 «Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги».
Создание резерва по сомнительным долгам отражается:
Д-т сч. 91-2 «Прочие расходы»
К-т сч. 63 «Резервы по сомнительным долгам».
Суммы дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, других долгов,нереальных для взыскания. Эти внереализационные расходы отражаются в учете при списании просроченной задолженности на основании данных проведенной инвентаризации задолженности,письменного обоснования причин списания и приказа руководителя на списание задолженности. Списание дебиторской задолженности отражается по дебету субсчета91-2 «Прочие расходы» в корреспонденции с соответствующими счетами расчетов.
При отражении убытков от списания неистребованной дебиторской задолженности в соответствии с Постановлением Правительство Российской Федерации от 18.08.95. №817 следует иметь ввиду, что для целей налогообложения этот убыток не учитывается при расчете налогооблагаемой прибыли, поскольку не указан в п.15 Положения о составе затрат. Корректировка налогооблагаемой прибыли производится в Справке по строке 4.7.
Курсовые разницы. В составе внереализационных расходов отражаются отрицательные курсовые разницы, возникающие при переоценке в установленном порядке имущества и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте. Производятся записи.
Д-т сч. 91-2 «Прочие расходы»
К-т счетов 50 «Касса»,52 «Валютные счета», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Расходы, связанные с рассмотрением дел в судах. В составе внереализационных расходов учитываются расходы, связанные с рассмотрением дел в судах (это государственные пошлины и издержки, связанные с рассмотрением дела, - суммы выплат за проведение экспертизы, назначенной арбитражным судом, вызов свидетеля, эксперта, переводчика, осмотр доказательств на месте, а также расходов, связанных с исполнением судебного акта).
Расходы, связанные с рассмотрением дел в судах отражаются по дебету субсчета 91-2 «Прочие расходы» в корреспонденции со счетами расчетов (68 «Расчеты по налогам и сборам», 76«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»).
Прочие расходы,признаваемые внереализационными. В составе прочих внереализационных расходов отражаются:
отрицательные суммовые разницы, возникающие по прочим поступлениям и прочим расходам (т.е. связанные с деятельностью, которая не является обычной для организации) при ведении расчетов в условных единицах:
Д-т сч. 91-2 «Прочие расходы»
К-т счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»,67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».
В соответствии с п.15Положения о составе затрат отрицательные суммовые разницы не уменьшают налогооблагаемую прибыль. В целях налогообложения сумма отрицательных суммовых разниц отражается в Справке по строке 4.10.
убытки от хищений ценностей, виновники которых по решению суда не установлены:
Д-т сч. 91-2 «Прочие расходы»
К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
другие расходы.
Учет уставного и добавочного капиталов.
Уставный капитал — величина капитала, зарегистрированная в уставе общества.
Добавочный капитал — стоимость имущества, внесенного учредителями (акционерами) сверх зарегистрированного уставного капитала, а также начисления, образующиеся в результате дооценки имущества в результате переоценки, безвозмездно полученное имущество.
Учет капиталов (уставного, добавочного, резервного).
1) Уставной – 80 счет. Формируется за счет взносов одного предпринимателя или нескольких учредителей (складочный капитал) ДТ 10, 04, 01, 51 КТ 75 ДТ 75 КТ 80 Возвращение учредителю его части: ДТ 80 КТ 75 ДТ 75 КТ 10, 04, 01, 51 Уставной капитал изменяется только если изменяется законодательство, или выходит/приходит новый учредитель¸ или меняется вид деятельности. Уставной капитал оговаривается в учетной политике (сумма и как создан) Источники увеличения уставного капитала: - за счет резервного капитала ДТ 82 КТ 80 - за счет чистой прибыли ДТ 84 КТ 80 - за счет добавочного капитала ДТ 83 КТ 80 2) Добавочный капитал формируется за счет - переоценки основных средств. Увеличение стоимости: ДТ 01 КТ 83 ДТ 83 КТ 02 Снижение стоимости: ДТ 83 КТ 01 ДТ 02 КТ 83 - курсовых разниц Используется только на основные средства. Чтобы использовать в других случаях, его переводят на чистую прибыль: ДТ 83 КТ 84 3) Резервный капитал. Учитывается на счете 82. Создается от чистой прибыли. ДТ 84 КТ 82 – создание Имеют право создавать акционерные общества закрытого и открытого типа. (?) В год не менее 5% от чистой прибыли. Не менее 15% от величины уставного капитала. Используется для покрытия убытков, etc.
Учет нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).
Нераспределенная прибыль — чистая прибыль общества, полученная за вычетом убытков, дивидендов или перечислений в сумму оплаченного капитала.
Для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли или непокрытого убытка организации используют активно-пассивный счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Заключительными оборотами декабря сумму чистой прибыли отчетного года списывают с дебета счета 99 «Прибыли и убытки» в кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Распределение прибыли осуществляется на основании решения общего собрания акционеров в акционерном обществе, собрания участников в обществе с ограниченной ответственностью или другого компетентного органа. Чистая прибыль может быть направлена на выплату дивидендов, создание и пополнение резервного капитала, покрытие убытков прошлых лет.
На суммы начисленных доходов учредителям дебетуют счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредитуют счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (работникам организации) и 75 «Расчеты с учредителями» (сторонним участникам).
Необходимо отметить, что решение о выплате дивидендов за отчетный год, пп. 3 и 10 ПБУ 7/98 (15), признается событием после отчетной даты и в отчетности за прошедший год бухгалтерскими записями не оформляется. Суммы рекомендованных (объявленных) дивидендов следует лишь указать в пояснительной записке за отчетный год.
Следовательно, проводка дебет счета 84 и кредит счетов 75 и 70 составляется на дату принятия решения о выплате дивидендов, т. е. в следующем году. Начисление дивидендов по данным промежуточной отчетности целесообразно оформлять бухгалтерской записью по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счетов 75 и 70.
При начислении дивидендов за год суммы начисленных ранее дивидендов засчитываются бухгалтерской записью по дебету счета 84 и кт счета 76.
Правилами ПБУ 7/98 к событиям после отчетной даты из решений по распределению прибыли отнесено лишь решение о выплате дивидендов. Следовательно, все остальные хозяйственные операции по распределению прибыли отражаются в изложенном выше порядке.
Отчисления в резервный капитал отражают по дебету счета 84 и кредиту счета 82 «Резервный капитал».
Направление чистой прибыли на покрытие убытка предыдущего года отражают по дебету и кредиту счета 84.
Сумма чистого убытка отчетного года списывается заключительными оборотами декабря в дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» с кредита счета 99 «Прибыли и убытки».
Убытки отчетного года списывают с кредита счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в дебет счетов:
- 82 «Резервный капитал» — при списании за счет резервного капитала;
- 75 «Расчеты с учредителями» — при погашении убытка за счет целевых взносов учредителей организации;
- 80 «Уставный капитал» — при доведении величины уставного капитала до величины чистых активов организации и других счетов.
Счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» предназначен для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли или непокрытого убытка организации.
Сумма чистой прибыли отчетного года списывается заключительными оборотами декабря в кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки». Сумма чистого убытка отчетного года списывается заключительными оборотами декабря в дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки».
Направление части прибыли отчетного года на выплату доходов учредителям (участникам) организации по итогам утверждения годовой бухгалтерской отчетности отражается по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредиту счетов 75 «Расчеты с учредителями» и 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Аналогичная запись делается при выплате промежуточных доходов.
Списание с бухгалтерского баланса убытка отчетного года отражается по кредиту счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в корреспонденции со счетами: 80 «Уставный капитал» — при доведении величины уставного капитала до величины чистых активов организации; 82 «Резервный капитал» — при направлении на погашение убытка средств резервного капитала; 75 «Расчеты с учредителями» — при погашении убытка простого товарищества за счет целевых взносов его участников и др.
Аналитический учет по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» организуется таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по направлениям использования средств. При этом в аналитическом учете средства нераспределенной прибыли, использованные в качестве финансового обеспечения производственного развития организации и иных аналогичных мероприятий по приобретению (созданию) нового имущества и еще не использованные, могут разделяться.
Счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» корреспондирует со счетами:
по дебету |
по кредиту |
51 Расчетные счета 52 Валютные счета 55 Специальные счета в банках 70 Расчеты с персоналом по оплате труда 75 Расчеты с учредителями 79 Внутрихозяйственные расчеты 80 Уставный капитал 82 Резервный капитал 83 Добавочный капитал 84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) 99 Прибыли и убытки |
73 Расчеты с персоналом по прочим операциям 75 Расчеты с учредителями 79 Внутрихозяйственные расчеты 80 Уставный капитал 82 Резервный капитал 83 Добавочный капитал 84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) 99 Прибыли и убытки |
Учет резервов предстоящих расходов и платежей.
Сельскохозяйственные организации в соответствии с действующим законодательством имеют право создавать за счет издержек производства резервы предстоящих расходов и платежей. Резервы создаются для равномерного включения предстоящих расходов и платежей в издержки производства и обращения. В частности, организации могут образовывать следующие резервы:
на предстоящую оплату отпусков в случае неравномерного ухода работников в отпуска в течение года, включая отчисления на социальное страхование;
на выплату один раз в год вознаграждения за выслугу лет;
предстоящих затрат на ремонт арендованных основных средств, производимый по условиям договора за счет средств арендатора;
предстоящих затрат на ремонт основных средств, когда ремонт производится неравномерно на протяжении года;
предстоящих затрат на восстановление износа и ремонт шин транспортных средств (покрышки, камеры, ободные ленты);
на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание;
предстоящих затрат на рекультивацию земель и осуществление иных природоохранных мероприятий;
прочие резервы
Порядок образования и использования резервов предстоящих расходов и платежей устанавливается Министерством финансов РБ, а конкретный перечень таких резервов в организации - ее учетной политикой.
Фактически произведенные расходы, для покрытия которых создаются резервы предстоящих расходов и платежей, списываются за счет данных резервов. Правильность образования и использования резервов проверяется в конце года. Для этого привлекаются исходные данные (сметы, расчеты и др.), на основе которых определена величина каждого из резервов, и фактически списанные за счет них расходы. При необходимости суммы образованных и использованных резервов по результатам проверки корректируются (сумма резерва доначисляется или же сторнируется). Некоторые резервы предстоящих расходов и платежей могут иметь переходящее сальдо на конец года (на предстоящую оплату отпусков, выплату вознаграждения за выслугу лет, предстоящих затрат по ремонту основных средств, если эти затраты определены по предварительно разработанным в организации нормам, и др.). В этом случае производится инвентаризация переходящих остатков резервов, с помощью которой по данным смет, расчетов и т.п. проверяется правильность отражения в учете переходящих сумм, и при необходимости в учетные данные вносятся соответствующие коррективы.
При уточнении учетной политики на следующий год организация может отказаться от образования каких-либо из ранее создававшихся резервов. В этом случае остатки таких резервов в январе следующего года присоединяются к доходам организации, что отражается по дебету счета 96 «Резервы предстоящих расходов» и кредиту счета 92 «Внереализационные доходы и расходы», субсчет 1 «Внереализационные доходы». Такой же бухгалтерской записью отражается списание излишне сформированной суммы резерва по проверкам налоговых органов.
Для обобщения информации о состоянии и использовании зарезервированных сумм предназначен счет 96 «Резервы предстоящих расходов». Образование резервов отражается по кредиту данного счета в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат на производство и расходов на реализацию, по дебету счета отражают фактические расходы и платежи за счет созданных резервов.
По видам резервов на счете 96 «Резервы предстоящих расходов» открываются субсчета:
96-1 «Резервы на оплату отпусков»;
96-2 «Резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет»;
96-3 «Резерв на ремонт и гарантийное обслуживание»;
96-4 «Прочие резервы».
На субсчете 96-1 «Резервы на оплату отпусков» организации могут учитывать формирование и использование резерва на покрытие предстоящей оплаты отпусков в том случае, если учетной политикой предусмотрено создание такого резерва, однако его создание не является обязательным. Необходимость создания резерва на оплату отпуска обусловлена неравномерным в течение года уходом работников в отпуск и, соответственно, неравномерностью затрат на эти цели.
Резерв на оплату отпусков создают только по категориям постоянных рабочих, занятых непосредственно в производстве. Суммы отпускных, начисляемые другим категориям работающих (служащим ИТР, т.е. у которых оклады), относят непосредственно на соответствующие издержки производства без начисления резерва, поскольку по этим категориям работников может быть обеспечена сравнительная равномерность в предоставлении отпусков.
Резерв на оплату отпусков образуется ежемесячно, исходя из фактически начисленной работникам заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и планового процента отчислений в данный резерв. Плановый процент отчислений в резерв определяется ежегодно как процентное отношение планируемой годовой суммы на оплату отпусков рабочим к общему плановому фонду заработной платы рабочих (без сумм на оплату отпусков). В сумму резерва включаются производимые в установленном размере отчисления на социальное страхование и страхование работников от несчастных случаев.
При начислении отпускных рабочим суммы заработной платы за отпуск, а также отчислений в Фонд социальной защиты населения с этой заработной платы относятся в уменьшение образованного резерва на отпуска и в затраты производства не включаются. В бухгалтерском учете данные операции отражаются записями:
Начислены отпускные работникам организации
96-1 70
Произведены начисления с отпускных в ФСЗН
96-1 69-1
Начислены платежи по обязательному страхованию персонала от несчастных случаев на производстве
96-1 76-2
В резерве на оплату отпусков на конец года может оставаться сумма, причитающаяся работникам за неиспользованные дни отпуска, несмотря на то, что срок очередного отпуска за отчетный год еще не наступил.
На конец года производится корректировка данного резерва путем определения суммы оплаты за недоиспользованные дни отпуска. Для этого составляется список работников с указанием дней недоиспользованного отпуска за отчетный год, затем по средней оплате одного человеко-дня определяется сумма резерва, переходящего на следующий год. При недостатке резерва производится доначисление, а при излишке - сторнирование оборотами за декабрь отчетного года.
Пример 1
1. Начислено за год заработной платы рабочим (без сумм за отпуска) и пособий по временной нетрудоспособности - 466 254 тыс.руб.
2. Среднесписочная численность рабочих в отчетном году - 123 человека.
3. Число человеко-дней неиспользованного в отчетном году отпуска всеми рабочими - 420.
4. Среднедневная заработная плата рабочего за один день отпуска: 466 254 000 руб. / 12 месяцев / 29,7 = 10 636 руб.
5. Резерв на оплату неиспользованных отпусков: стр.3 х стр.4 = 4 467 120 руб.
6. Предстоящие отчисления в ФСЗН: стр.5 х 30 / 100 = 1 340 136 руб.
7. Предстоящие платежи по обязательному страхованию персонала от несчастных случаев на производстве: стр.3 х 0,45 / 100 = 20 102 руб.
8. Общая сумма резерва на оплату отпусков рабочим, переходящего на следующий год: стр.5 + стр.6 + стр.7 = 5827,358 руб.
полученная сумма сопоставляется с фактическим остатком резерва на конец года по данным бухгалтерского учета.
В случае если в организации резерв на оплату отпусков не образуется, то начисленные суммы оплаты за отпуск относятся непосредственно на объекты учета производственных затрат. В частности, по такой категории работников, как трактористы, поступают следующим образом: на отдельном аналитическом счете, открываемом к счету 20 «Основное производство», субсчет «Растениеводство», учитывают начисленные суммы оплаты предстоящих отпусков, которые в конце отчетного периода (года) распределяются по объектам учета затрат (культурам, группам культур) пропорционально начисленной оплате труда.
На субсчете 96-2 «Резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет» (за стаж работы в организации) отражают зарезервированные средства на выплату соответствующим категориям работников предусмотренного законодательством вознаграждения за выслугу лет. Начисления исчисляют исходя из норматива, рассчитанного как отношение запланированной величины резерва к фонду оплаты труда. Расчет производится по каждому работнику исходя из длительности трудового стажа и размера годового фонда заработной платы.
Размеры предстоящих за год выплат (и, соответственно, отчислений) определяют исходя из установленного размера выплат за стаж работы соответствующим категориям работников.
Надбавка за стаж работы в организации устанавливается на всю сумму начисленной оплаты труда за год, независимо от отрасли, в которой работник был занят, и характера работы (за работы, продукцию, надбавка за классность, премии по действующим положениям по оплате труда, а также средний заработок, выплаченный за время отпуска).
Если в течение календарного года у работника впервые возникает право на получение надбавки, то ее устанавливают на заработок, начисленный после возникновения данного права. Начисление надбавки производится за истекший год в начале следующего, когда станет известен весь заработок работников, включая доплату за продукцию. По итогам года определяется фактическая сумма выплат за стаж работы. В случае когда резерв начислен в сумме, большей, чем определено к выплате фактически, необходимо отсторнировать разницу превышения начисленного резерва. В противном случае сумма резерва доначисляется.
В связи с инфляционным процессом организации решают вопрос о ежемесячной выплате вознаграждения за выслугу лет (за стаж работы в организации) работникам в установленном размере от суммы начисленной оплаты труда за месяц. При этом формирование резерва не производится.
Для обеспечения равномерного включения затрат на проведение всех видов ремонта основных производственных фондов в себестоимость продукции (работ, услуг) организации могут образовать резерв на ремонт основных средств. Данные отчисления в ремонтный фонд определяются:
- исходя из балансовой стоимости основных производственных фондов и нормативов отчислений, утверждаемых организацией;
- исходя из сметной стоимости ремонтных работ и норматива отчислений на год.
Для учета резерва на ремонт основных средств предназначен субсчет 96-3 «Резервы на ремонт и гарантийное обслуживание».
Отчисления в ремонтный фонд могут производиться ежемесячно, ежеквартально или в порядке, предусмотренном учетной политикой.
На субсчете 96-3 также учитывают создание и использование резервов предстоящих затрат по ремонту предметов, предназначенных для сдачи в аренду по договору проката, на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание объектов.
Порядок резервирования сумм отчислений на ремонт предметов проката устанавливается отраслевыми инструкциями министерств и ведомств.
При создании резерва на ремонт и гарантийное обслуживание составляется корреспонденция счетов:
№ п/п
Содержание операции
Дебит
Кредит
Созданрезерв на ремонт и гарантийное обслуживание по основным средствам:
основного производства (соответствие субсчета)20 96/3
вспомогательного производства 23 96/3
общепроизводственного назначения 25 96-3
общехозяйственного назначения 26 96/3
обслуживающим производствам и хозяйствам 29 96/3
машинно-тракторного парка и самоходных машин 24 96-3
Предстоящие затраты на капитальный ремонт арендованных основных средств, относимые по условиям договора на арендатора, резервируются равными долями ежемесячно исходя из сметной стоимости ремонта, предусмотренного договором, и срока аренды.
Использование сумм созданного на данные цели резерва в учете отражается следующим образом:
Произведены отчисления в резерв на капитальный ремонт
20, 24, 25, 23 96-3
Списаны затраты на проведение ремонта зданий и сооружений за счет ранее созданного резерва
96-3 23-2
На субсчете 96-4 «Прочие резервы» сельскохозяйственные и другие организации отражают создание и использование резервов производственных затрат по подготовительным работам в связи с сезонным характером работы (рекультивация земель и др.). Резерв на затраты по подготовительным работам рекомендуется создавать организациям по переработке сельскохозяйственной продукции с резко выраженным сезонным характером производства в порядке, установленном отраслевыми инструкциями министерств и ведомств. Использование данного резерва отражается по дебету субсчета 96-4 «Прочие резервы» и кредиту счета 20 «Основное производство».
Организации могут создавать резерв предстоящих затрат на восстановление износа и ремонт шин транспортных средств (покрышек, камер, ободных лент). Сумма резерва исчисляется в конце месяца на основе данных о фактическом пробеге эксплуатируемых шин и норм отчислений на восстановление износа и ремонта автомобильных шин, исчисленных в рублях на 1000 км пробега по каждой шине и автомобиль в целом.
В соответствии с п.137 Правил эксплуатации автомобильных шин, утвержденных постановлением Минтранса РБ от 21.12.2000 № 52 (с учетом изменений и дополнений), норма износа в процентах на 1000 км пробега к стоимости комплекта (покрышка, камера, ободная лента) определяется по формуле:
N = 1000 / n х 100%,
де n - эксплуатационная норма пробега одной шины до списания, км.
Расчет производится по каждой марке машины и имеющимся автомобильным прицепам.
Аналитический учет по счету 96 «Резервы предстоящих расходов» ведется по отдельным резервам на обратной стороне журнала-ордера формы 10-АПК в таблице «Аналитические данные» по счету 96 «Резервы предстоящих расходов». В данной таблице ведется учет образования и использования резервов предстоящих расходов по субсчетам 96-1 96-2,96-4.
Записи по счету 96 «Резервы предстоящих расходов» производят за отчетный месяц и нарастающим итогом с начала года по видам резервов. Ежемесячно по счету выводят остаток на начало и конец месяца.
Учет кредитов и займов. Отражение в учете процентов по кредитам и займам.
В определенные моменты хозяйственной деятельности у Вашего предприятия могут отсутствовать денежные средства на счету для оплаты текущих операций.
Нарушения сроков исполнения обязательств может привести к негативным последствиям — судебным искам кредиторов, штрафам налоговых и таможенных органов.
Кроме того, Гражданский кодекс РФ устанавливает ответственность за неисполнение денежных обязательств (ст. 395).
При просрочке платежа Ваше предприятие обязано будет уплатить проценты на всю сумму неисполненного денежного обязательства, исходя из банковской ставки процента, действующей в месте нахождения (жительства) кредитора на момент добровольного удовлетворения требований кредитора, на день подачи иска или вынесения решения судом
Для того чтобы не допустить нарушения своих денежных обязательств при временном отсутствии средств на счетах, Вы можете позаимствовать денежные средства на условиях срочности, возвратности и платности.
Если Вы прибегните к услугам профессионального займодавца — банка или иного кредитного учреждения, то Ваше предприятие может получить ссуду банка, которую необходимо будет возвратить в оговоренный срок и уплатить проценты за время пользования ссудой.
Можно также заключить договор займа с другим предприятием, имеющим временно свободные денежные средства, или, если Ваше предприятие — акционерное общество, выпустить и разместить облигации.
Существует и такая форма решения проблемы временного отсутствия денежных средств как коммерческий кредит.
Коммерческий кредит предоставляется в форме отсрочки или рассрочки платежа, предусматриваемой договором с поставщиком или подрядчиком. При этом проценты за пользование кредитом включаются в договорную цену товаров, работ и услуг.
Коммерческий кредит может быть оформлен векселем (см. брошюру «Учет финансовых вложений»).
В случае затруднений со свободными денежными средствами Ваше предприятие может включить условие об авансовом платеже в договор со своим клиентом. Это даст Вам возможность получить денежные средства на оплату текущих расходов, отсрочив исполнение своих обязательств по данному договору. Авансовый платеж тоже является разновидностью коммерческого кредита.
Для учета краткосрочных кредитов банка в российской и иностранных валютах используется счет 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам", для учета долгосрочных кредитов — счет 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам". Счета пассивные, следовательно, по кредиту отражают поступление кредитов и сумму начисленных к уплате процентов, по дебету счета отражается погашение кредита и процентов по нему. При этом в учете делаются следующие бухгалтерские записи:
дебет счетов 51, 52, кредит счетов 66, 67 — на получение кредитных средств;
дебет счетов 66, 67, кредит счетов 51, 52 — на погашение кредита.
По полученным займам и кредитам задолженность показывается с учетом причитающихся на конец отчетного периода к уплате процентов.
В зависимости от целей, на которые получен кредит согласно [кредитному договору, проценты, причитающиеся к уплате, имеют свои особенности при отражении в бухгалтерском учете.
Если целью привлечения кредитных средств является приобретение товарно-материальных средств для осуществления уставной деятельности, то согласно ПБУ 10/99 "Расходы организации" проценты включаются в себестоимость продукции (работ, услуг). Для целей налогообложения уплаченные проценты принимаются в себестоимости продукции в пределах учетной ставки Центрального Банка России, увеличенной на три пункта (по ссудам, полученным в рублях), или ставки ЛИБОР, увеличенной на три пункта (по ссудам, полученным в иностранной валюте). Вновь устанавливаемая ставка по кредитам Центрального Банка России коммерческим банкам распространяется на вновь заключаемые и пролонгируемые договоры, а также на ранее заключенные договоры, в которых предусмотрено изменение процентной ставки. При начислении процентов в бухгалтерском учете делается запись: дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", кредит счета 66.
Если кредитные средства привлечены для приобретения основных средств, нематериальных и внеоборотных активов, проценты по ним включаются в их стоимость приобретения до момента ввода в эксплуатацию, при этом в бухгалтерском учете делается запись по начислению процентов: дебет счета 08, кредит счетов 66, 67. После ввода в эксплуатацию объектов проценты по кредитам возмещаются за счет собственных средств предприятия, составляется бухгалтерская запись: дебет счета 84, кредит счетов 66, 67. За счет собственных средств возмещаются и проценты по просроченным кредитам.
Пример. Предприятию предоставлен кредит на приобретение товарно-материальных ценностей 15.09. в размере 50000 руб. под 80% годовых, при этом ставка Центрального Банка России в данном периоде утверждена 60%. Необходимо начислить проценты за пользование кредитом с 15.09 по 30.09 (15 дней). Расчет будет следующим:
50000 * 80 : 100 : 360 * 15 = 1667 руб.
Для целей налогообложения следует принять сумму процентов, рассчитанную по ставке 60% + 3 пункта:
50000 * 63 : 100 : 360 * 15 = 1312,5 руб.
Начисление процентов в бухгалтерском учете за пользование кредитами банков следует проводить отдельно, для чего необходимо открывать субсчета к счетам кредитов банка "Проценты к уплате".
Отражение в учете процентов по кредитам и займам.
В налоговом учете заемщика расходы в виде процентов по долговым обязательствам любого вида включаются в состав внереализационных расходов (подп.2 п.1 ст.265 НК РФ). Обратите внимание, что начисленные проценты по кредитам и займам в бухгалтерском учете организации - заемщика включаются в состав операционных расходов.
Необходимо также отметить существенное различие в порядке учета начисленных процентов по полученным заемным (кредитным) средствам для целей налогового и бухгалтерского учетов.
Так в бухгалтерском учете проценты, начисленные по полученным заемным средствам и использованные на приобретение инвестиционного актива до принятия его к учету, включаются в стоимость данного актива.
В налоговом же учете проценты по долговым обязательствам любого вида, вне зависимости от характера предоставленного кредита или займа (текущего или инвестиционного), признаются расходами. При этом расходом признается только та часть процентов, которая начислена за фактическое время пользования заемными средствами. Иначе говоря, случается, что организация просрочила установленную договором дату выплаты процентов. Через некоторое время она оплатила возникшую задолженность, но по условиям договора возникла задолженность за просрочку платежа. Оплата задолженности за просрочку платежа является расходом, не учитываемым в целях налогового учета.
Начисленные проценты по полученным заемным средствам включаются в состав расходов только при выполнении условий, установленных в статье 269 НК РФ. Рассмотрим эти условия и особенности отнесения процентов по долговым обязательствам к расходам.
Прежде чем признать проценты по долговым обязательствам расходами, организация должна убедиться, что их размер не отклоняется более чем на 20 процентов от среднего уровня процентов по кредитам и займам, выданным в том же квартале на сопоставимых условиях.
Под долговыми обязательствами, выданными на сопоставимых условиях, понимаются обязательства, которые выданы в той же валюте и на те же сроки, в сопоставимых объемах и под аналогичные обеспечения. При выполнении всех указанных условий, организация имеет право отнести проценты по заемным средствам на расходы. Данное положение следует отразить в учетной политике организации.
Если у организации отсутствуют долговые обязательства, выданные в том же квартале на сопоставимых условиях, то в состав внереализационных расходов включаются:
- по рублевым кредитам и займам - проценты, не превышающие ставку рефинансирования Банка России, увеличенную в 1,1 раза;
- по долговым обязательствам в иностранной валюте - не более 15 процентов годовых.
Конечно, налогоплательщик может выбрать тот вариант, при котором в состав расходов, учитываемых при налогообложении прибыли, можно будет включить большую часть начисленных процентов. Свой выбор необходимо закрепить в учетной политике организации.
Рассмотрим порядок расчета процентов и признания их расходами по рублевым кредитам и займам на примере 11.
Пример 11
ООО "Исток" получило 1 марта 2002 года кредит в КБ "Фора-банк" в размере 50 000 руб. сроком на шесть месяцев. По условиям договора проценты выплачиваются ежемесячно в размере 90 процентов годовых.
Кроме того, этой же организацией 1 апреля 2002 года от "Сбербанка" получен кредит в размере 120 000 руб. сроком на три месяца, на условиях ежемесячной выплаты процентов в размере 45 процентов годовых.
Ставка рефинансирования Банка России установлена в размере 70 процентов годовых. Учетной политикой ООО "Исток" закреплен порядок определения процентов, существенно не отклоняющихся от среднего уровня процентов по долговым обязательствам, выданным на сопоставимых условиях.
Рассчитаем размер процентов, которые будут учитываться при налогообложении прибыли за март 2002 года:
1) Проценты по полученному кредиту в КБ "Фора-банк" составляют 3750 руб. (50 000 руб. х 90% : 12 мес.).
2) До получения кредита в "Сбербанке" у ООО "Исток" отсутствовали долговые обязательства, выданные в том же квартале на сопоставимых условиях. Поэтому проценты за март 2002 года будут приниматься для целей налогового учета в размере ставки рефинансирования Банка России, увеличенной в 1,1 раза. Увеличенная ставка рефинансирования составит 77% (70% х 1,1). Размер процентов, которые будут учитываться при налогообложении прибыли, составит 3208 руб. (50 000 руб. х 77% : 12 мес.).
Указанная сумма включается в состав процентов, принимаемых для целей налогового учета, и отражается в приложении 7 к листу 02 "Расчета налога на прибыль организаций" по строке 020 "Расходы в виде процентов по долговым обязательствам любого вида" Расчета налога на прибыль.
3) Величина процентов в сумме 542 руб. (3750 - 3208) не учитывается при налогообложении прибыли и не уменьшает базу по налогу на прибыль.
Указанная сумма включается в состав расходов, не учитываемых в целях налогообложения, и отражается по строке 250 приложения 3 к листу 02 "Отдельные виды расходов, связанные с производством и реализацией" Расчета налога на прибыль.
Рассчитаем размер процентов, которые будут учитываться при налогообложении прибыли за апрель 2002 года:
1) Рассчитаем величину процентов, подлежащих уплате согласно условиям кредитных договоров.
- Проценты по кредиту, уплачиваемые КБ "Фора-банк" составят 3750 руб.(50 000 руб. х 90% : 12 мес.).
- Проценты по кредиту, уплачиваемые "Сбербанку", составят 4500 руб. (120 000 руб. х 45% : 12 мес.).
2) Средний уровень процентов по полученным кредитам составит 67,5% ((45 + 90) : 2).
3) Сопоставим средний уровень процентов с процентами по каждому кредиту:
- По кредиту от КБ "Фора-банк" отклонение от среднего уровня процентов составляет 22,5% (90 - 67,5).
Как мы видим, по данному кредиту отклонение размера процентов (более 20 % в большую сторону), начисляемых по условиям кредитного договора и среднему уровню процентов.
- По кредиту от "Сбербанка" отклонение от среднего уровня процентов составляет - 22,5% (45 - 67,5).
По данному кредиту также существенное отклонение размера процентов (более 20% в меньшую сторону), начисляемых по условиям кредитного договора и среднему уровню процентов.
4) По каждому кредиту величины процентов по рассчитанному среднему уровню процентов, составят:
- по кредиту от КБ "Фора-банк" - 2813 руб. (50 000 руб. х 67,5 % :
: 12 мес.);
- по кредиту от "Сбербанка" - 6750 руб. (120 000 х 67,5% : 12 мес.).
Именно эти суммы должны включаться в состав процентов, которые будут учитываться при налогообложении прибыли и отражаться в Приложении 7 к листу 02 "Расчета налога на прибыль организаций" по строке 020 "Расходы в виде процентов по долговым обязательствам любого вида" Расчета налога на прибыль.
Рассмотрим особенности начисления процентов по долговым средствам, выданным российской организации иностранной организацией, владеющей частью уставного капитала данной российской организации.
Пунктом 2 статьи 269 НК РФ предусмотрен специальный расчет процентов по долговым обязательствам, полученным российской организацией от иностранной организации, которая прямо или косвенно владеет более 20 процентами ее уставного капитала (такое владение называется контролируемой задолженностью). Если сумма этой задолженности более чем в три раза (для кредитных и лизинговых организаций - более чем в 12,5 раз) превышает собственный капитал заемщика, то проценты по ней, которые можно отнести на расходы, рассчитываются следующим образом.
1. Проценты, фактически начисленные за квартал (полугодие, 9 месяцев, год), умножаются на коэффициент капитализации.
2. Коэффициент капитализации рассчитываем так: сумму задолженности делим на величину собственного капитала, соответствующую доле иностранного участника в уставном капитале должника. Затем, полученный результат делим на три (на 12,5 - для банков и лизинговых организаций). Данный коэффициент капитализации необходимо рассчитывать на конец I квартала (полугодия, 9 месяцев, года).
Напомним, что собственный капитал - это разность между суммой активов и величиной обязательств организации. При его расчете не учитывается задолженность по налогам и сборам.
3. Оставшаяся часть процентов НК РФ приравнивается к дивидендам. Следовательно, выплачивая эти проценты иностранному кредитору, российская организация должна удержать с них налог на прибыль по ставке 15 процентов.
Теперь рассмотрим, в какой момент начисленные проценты по заемным обязательствам включаются в состав внереализационных расходов.
Налоговым кодексом РФ для организаций предусмотрены два метода определения дохода (расхода).
В соответствии с положениями статьи 273 НК РФ организации имеют право на использование кассового метода при определении доходов и расходов, если сумма выручки от реализации товаров (работ, услуг) без учета НДС и налога с продаж за предыдущие четыре квартала в среднем не превысила одного миллиона рублей за каждый квартал. Указанный метод организации могут применять только с 1 января 2003 года.
Если в среднем за предыдущие четыре квартала сумма выручки от реализации товаров (работ, услуг) без учета НДС и налога с продаж превысила один миллион рублей в среднем за каждый квартал, то организация должна определять доходы и расходы методом начисления.
В соответствии с пунктом 4 статьи 328 НК РФ, при определении доходов и расходов методом начисления сумма процентов, причитающихся к выплате, подлежит отражению в составе расходов на конец месяца. Если срок действия договора займа или аналогичного договора приходится более чем на один отчетный период, то проценты признаются начисленными и включаются в состав внереализационных расходов на конец соответствующего отчетного периода (п.8 ст.272 НК РФ).
В случае если действие договора прекращается или долговое обязательство погашается до истечения отчетного периода, то проценты признаются расходами и включаются в состав внереализационных расходов на дату погашения долгового обязательства (прекращения договора).
При определении доходов и расходов методом начисления оплата начисленных процентов в налоговом учете не отражается, так как расходы признаются в том периоде, в котором произведены, независимо от времени их оплаты.
При определении доходов и расходов кассовым методом, расходы признаются после их фактической оплаты. В соответствии с подпунктом 1 пункта 3 статьи 273 НК РФ, проценты, начисленные за пользование заемными средствами, учитываются в составе расходов в момент погашения задолженности путем списания денежных средств с расчетного счета, а при ином способе списания - в момент такого погашения, то есть в момент оплаты.
В аналитическом регистре налоговый учет процентов по долговым обязательствам должен вестись отдельно по каждому виду и срокам их действия (ст.328 НК РФ).
Форму регистров по учету процентов по полученным долговым обязательствам налогоплательщик разрабатывает самостоятельно с учетом требований, рассмотренных в настоящем разделе книги.
Рассмотрим как отражаются проценты по кредитам и займам в налоговом учете организаций - заимодателей.
Доходы в виде процентов, полученных по долговым обязательствам согласно пункту 6 статьи 250 НК РФ, являются внереализационными доходами организаций. Указанные доходы отражаются по строке 050 "Доходы в виде процентов, полученных по договорам займа" Приложения N 6 к Листу 02 "Внереализационные доходы" декларации по налогу на прибыль.
Если срок действия договора займа установлен более чем на один отчетный период, то проценты включаются в состав внереализационных доходов, согласно пункту 6 статьи 271 НК РФ, на конец соответствующего отчетного периода. Если срок действия договора займа прекращается до истечения отчетного периода, то доход признается полученным и включается в состав внереализационных доходов на дату прекращения его действия.
Для организаций, перешедших на ежемесячные платежи по налогу на прибыль, отчетным периодом признается месяц, для остальных организаций - последний месяц квартала.
Для организаций, определяющих расходы и доходы по методу начисления, сумма процентов определяется исходя из условий договоров и включается в состав внереализационных доходов на основании справки лица, ответственного за учет долговых обязательств (п.4 ст.328 НК РФ). Если заем досрочно погашается, то проценты определяются исходя из ставки, установленной договором, и фактического времени пользования заемными средствами, и включаются в состав доходов на дату погашения договора займа.
Для организаций, определяющих расходы и доходы кассовым методом, проценты признаются доходом на дату получения средств (п.2 ст.273 НК РФ).
Учет целевого финансирования и поступлений
К целевому финансированию относятся средства, получаемые организацией на строго определенные цели: научно-исследовательские работы, подготовку кадров, содержание детских учреждений и др. Источниками целевого финансирования являются:
ассигнования из бюджета;
взносы физических лиц;
средства, поступающие от других организаций;
средства фондов специального назначения и др.
Средства целевого финансирования расходуются в соответствии с утверждаемыми сметами. Использование указанных средств не по назначению запрещается. Для учета средств целевого назначения используют пассивный счет 86 "Целевые финансирование и поступления". Поступление средств отражают по кредиту данного счета в корреспонденции со счетом 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", а расходование - по дебету в корреспонденции со счетами:
20 "Основное производство" или 26 "Общехозяйственные расходы" - при направлении средств целевого финансирования на содержание некоммерческой организации;
83 "Добавочный капитал" - при использовании средств целевого финансирования, полученного в виде инвестиционных средств;
98 "Доходы будущих периодов" - при направлении коммерческой организацией бюджетных средств на финансирование расходов .
Аналитический учет по счету 86 ведут по назначению целевых средств и в разрезе источников поступления. Согласно пп. 14 п. 1 ст. 251 НК РФ налогоплательщики, получившие средства целевого финансирования, обязаны вести раздельный учет доходов и расходов, полученных или произведенных в рамках целевого финансирования. При отсутствии такого учета организация обязана включить полученные средства в налогооблагаемый доход с даты их получения. Затраты, произведенные в рамках целевого финансирования, в составе расходов при определении базы по налогу на прибыль не учитываются. Ко всему прочему полученные средства должны быть использованы организацией по назначению, определенному источником целевого финансирования или федеральным законом
Одним из источников формирования хозяйственных средств могут служить средства целевого финансирования, поступающие в организацию от других организаций и физических лиц, а также в виде государственной помощи и др.
Целевое финансирование, предоставляемое коммерческим организациям, признается как увеличение экономической выгоды конкретной организации в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества).
Средства целевого финансирования должны использоваться строго по их назначению.
Учет поступивших средств целевого финансирования ведется на пассивном счете 86 «Целевое финансирование».
Средства целевого назначения, полученные в качестве источников финансирования тех или иных мероприятий, отражаются по кредиту счета 86 «Целевое финансирование» в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Расходование средств целевого финансирования отражается по дебету счета 86 «Целевое финансирование» в корреспонденции со счетом 98 «Доходы будущих периодов» при направлении коммерческой организацией бюджетных средств на финансирование капитальных и текущих расходов.
Аналитический учет по счету 86 «Целевое финансирование» ведется по назначению целевых средств и в разрезе источников их поступления.
Основную часть средств целевого финансирования могут составлять, как правило, средства, получаемые коммерческой организацией в виде государственной помощи.
Правила формирования в бухгалтерском учете информации о получении и использовании государственной помощи для осуществления целевых расходов установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учет государственной помощи» ПБУ 13/2000, утвержденным приказом Минфина России от 16.10.2000 № 92н (далее — ПБУ 13/2000).
ПБУ 13/2000 установлены следующие формы предоставляемой государственной помощи:
субвенции и субсидии (далее субвенции и субсидии именуются бюджетные средства);
бюджетные кредиты (за исключением налоговых кредитов, отсрочек и рассрочек по уплате налогов и платежей и других обязательств), включая предоставление в виде ресурсов, отличных от денежных средств (земельные участки, природные ресурсы и другое имущество);
прочие формы государственной помощи.
Субвенция — это бюджетные средства, предоставляемые коммерческой организации на безвозмездной и безвозвратной основе на осуществление определенных целевых расходов.
Субсидия — это бюджетные средства, предоставляемые коммерческой организации на условиях долевого финансирования целевых расходов.
Бюджетный кредит — это форма финансирования бюджетных расходов, предусматривающая предоставление средств коммерческой организации на возвратной и возмездной основе.
Предоставленная организации выгода, которая не может быть обоснованно оценена (оказание консультационных услуг на безвозмездной основе, предоставление гарантий, беспроцентные займы или займы с пониженным процентом и др.), а также не может быть отделена от нормальной хозяйственной деятельности организации (например, государственные закупки), считается прочими формами государственной помощи.
Для целей бухгалтерского учета поступающие бюджетные средства подразделяются на!
средства на финансирование капитальных расходов, связанных с покупкой, строительством или приобретением иным путем внеоборотных активов (основных средств и др.). Предоставление этих средств может сопровождаться дополнительными условиями, ограничивающими приобретение определенных видов активов, их местонахождение или сроки приобретения и владения;
средства на финансирование текущих расходов. К ним относятся бюджетные средства, отличные от предназначенных на финансирование капитальных расходов.
Предусмотрены следующие два способа принятия к бухгалтерскому учету бюджетных средств:
по мере фактического получения средств;
по мере принятия решения о предоставлении средств.
При первом способе с возникновением целевого финансирования увеличиваются счета учета денежных средств, капитальных вложений и имущества в корреспонденции с кредитом счета 86 «Целевое финансирование».
В бухгалтерском учете операции по фактическому поступлению бюджетных средств отражаются следующими проводками:
№ п/п |
Содержание хоз операций |
Корреспондирующие счета |
|
Дебет |
Кредит |
||
1 |
Отражено фактическое поступление бюджетных средств в денежной форме для целевого финансирования текущих и/или капитальных расходов |
50, 51, 52, 55 |
86 |
2 |
Отражено фактическое поступление бюджетных средств в виде объекта основных средств в счет целевого финансирования. |
08 |
86 |
3 |
Поступивший в счет целевого финансирования объект основных средств принят к бухгалтерскому учету |
01 |
08 |
При втором способе организация принимает бюджетные средства (включая ресурсы, отличные от денежных средств) к бухгалтерскому учету при одновременном соблюдении следующих условий:
имеется уверенность, что условия предоставления этих средств организацией будут выполнены;
имеется уверенность, что указанные средства будут получены.
Оба этих условия должны быть подтверждены документально.
Подтверждением первого условия могут служить заключенные организацией договоры, принятые и публично объявленные решения, технико-экономические обоснования, утвержденная проектно-сметная документация и т. п.
Подтверждением второго условия могут служить утвержденная бюджетная роспись, уведомление о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств, акты приемки-передачи ресурсов и иные соответствующие документы.
При втором способе предоставляемые бюджетные средства отражаются в бухгалтерском учете как возникновение целевого финансирования и задолженности по этим средствам. Возникновение задолженности по целевым бюджетным средствам отражается в учете по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счета 86 «Целевое финансирование».
По мере фактического получения бюджетных средств на соответствующие суммы уменьшают задолженность и увеличивают счета учета денежных средств, капитальных вложений и т. д.
В бухгалтерском учете рассмотренные выше операции отражаются следующими проводками:
№ п/п |
Содержание хозяйственных операций |
Корреспондирующие счета |
|
Дебет |
Кредит |
||
1 |
Отражена задолженность по бюджетным средствам, предназначенным для целевого финансирования текущих и/или капитальных расходов, на дату принятия решения о предоставлении средств |
76 |
86 |
2 |
Отражено фактическое поступление бюджетных средств в денежной форме для целевого финансирования текущих и/или капитальных расходов |
50, 51, 52, 55 |
76 |
3 |
Отражено фактическое поступление бюджетных средств в виде имущества, отличного от денежных средств, в счет целевого финансирования (например, поступление объектов основных средств) |
08 |
76 |
Списание бюджетных средств со счета учета целевого финансирования отражается как увеличение финансовых результатов организации.
Суммы бюджетных средств, признанные в бухгалтерском учете организации в качестве доходов на счете учета финансовых результатов, отражаются в составе прочих доходов как активы, полученные безвозмездно.
В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов сумма бюджетных средств, направленная коммерческой организацией на финансирование расходов, отражается на субсчете 98–2 «Безвозмездные поступления» счета 98 «Доходы будущих периодов» в корреспонденции со счетом 86 «Целевое финансирование».
Суммы, учтенные на счете 98 «Доходы будущих периодов» (субсчет 98-2), списываются в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы»:
по основным средствам — по мере начисления амортизации;
по оборотным активам (материалам и др.) — по мере списания на счета учета затрат на производство.
Списание бюджетных средств со счета учета целевого финансирования производится на систематической основе.
В соответствии с ПБУ 13/2000 порядок списания бюджетных средств зависит от целей предоставления бюджетных средств и осуществляется в разрезе соответствующих расходов.
Суммы бюджетных средств на финансирование капитальных расходов списываются на протяжении срока полезного использования внеоборотных активов, подлежащих согласно действующим правилам амортизации.
При этом целевое финансирование учитывается в качестве доходов будущих периодов при вводе объектов внеоборотных активов в эксплуатацию с последующим отнесением в течение срока полезного использования объектов внеоборотных активов в размере начисленной амортизации на финансовые результаты организации как прочие доходы.
Операции по списанию бюджетных средств, предназначенных для финансирования капитальных расходов, могут быть отражены следующими проводками:
Суммы бюджетных средств на финансирование текущих расходов списываются в периоды признания расходов, на финансирование которых они предоставлены.
При этом целевое финансирование признается в качестве доходов будущих периодов в момент принятия к учету материально-производственных запасов, начисления оплаты труда и осуществления других расходов аналогичного характера с последующим отнесением на доходы отчетного периода при отпуске материально-производственных запасов на производство продукции (выполнение работ, оказание услуг), при начислении оплаты труда и осуществлении других расходов аналогичного характера.
В бухгалтерском учете операции по списанию бюджетных средств, предназначенных для финансирования текущих расходов, могут быть отражены следующими проводками:
№ п/п |
Содержание хозяйственных операций |
Корреспондирующие счета |
|
Дебет |
Кредит |
||
1 |
Отражена задолженность по бюджетным средствам, предназначенным для целевого финансирования текущих расходов |
76 |
86 |
2 |
Отражено фактическое поступление бюджетных средств для целевого финансирования текущих расходов |
51 |
"76 |
3 |
Отражена стоимость приобретенных материалов согласно расчетным документам поставщика (включая НДС) |
10 |
60 |
4 |
Полученные бюджетные средства отнесены на доходы будущих периодов (с учетом НДС) — в момент принятия материалов к учету |
86 |
98-2 |
5 |
Произведена оплата поставщику за материалы (включая НДС) |
60 |
51 |
6 |
Материалы отпущены в производство |
20 |
10 |
7 |
Одновременно на момент отпуска материалов в производство: включена в состав прочих доходов организации часть бюджетных средств (в сумме, равной стоимости отпущенных в производство материалов) |
98-2 |
91 |
Налоговые аспекты. Для целей налогообложения основные средства, приобретенные (созданные) с использованием бюджетных средств целевого финансирования (в части стоимости, приходящейся на величину этих средств), не включаются в состав амортизируемого имущества.
Другими словами, для целей бухгалтерского учета учитывается сумма амортизации со всей стоимости объекта основных средств, а для целей налогообложения прибыли не учитывается амортизация, приходящаяся на часть стоимости объекта основных средств, оплаченной за счет бюджетных средств.
Для целей налогообложения прибыли сумма полученных организацией бюджетных средств учитывается единовременно на дату фактического поступления этих средств.
Бюджетные средства, полученные организациями на возвратной и безвозвратной основе из бюджетов различных уровней на финансирование целевых программ и мероприятий, если указанные средства не связаны с реализацией товаров (работ, услуг), не облагаются налогом на добавленную стоимость.
Приобретаемое имущество (работы, услуги) за счет средств целевого бюджетного финансирования оплачиваются с учетом НДС, который вычету (возмещению) не подлежит.
Суммы НДС в данном случае на затраты производства и обращения не относятся, а покрываются за счет бюджетных источников.
Таким образом, в данном случае суммы НДС, предъявленные организации либо фактически уплаченные при приобретении имущества, учитываются в его стоимости.
По окончании отчетного года или по истечении периода, в течении которого суммы бюджетных средств для целевого финансирования должны были быть израсходованы, остаток средств на счете 98 «Доходы будущих периодов» списывается в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».
В ряде случаев полученные бюджетные средства (например, при их нецелевом использовании) подлежат возврату.
Порядок отражения в бухгалтерском учете возврата бюджетных средств установлен нормами ПБУ 13/2000, согласно которым в случае возврата бюджетных средств, полученных в отчетном году, организации необходимо сделать в учете исправительные (сторнировочные) записи:
№ п/п |
Содержание хозяйственных операций |
Корреспондирующие счета |
|
Дебет |
Кредит |
||
1 |
Сторнирована сумма полученных бюджетных средств, ранее включенная в состав доходов будущих периодов |
86 |
98 |
2 |
Сторнирована часть бюджетных средств, ранее включенная в состав прочих доходов (например, в сумме, равной стоимости ранее отпущенных в производство материалов) |
98 |
91 |
3 |
Отражен возврат бюджетных средств |
86 |
51 |
Бюджетные кредиты, предоставляемые организации, отражаются в бухгалтерском учете в общем порядке, принятом для учета заемных средств.
26Учет затрат во вспомогательных производствах.
Для обобщения информации о наличии и движении полуфабрикатов собственного производства предназначен счет 21 "Полуфабрикаты собственного производства". Для предприятий сельского хозяйства он не очень актуален, так как данный счет применяют производственные объединения для учета движения полуфабрикатов внутри организаций (между производственными единицами, находящимися на отдельном балансе), а также предприятия (производственные единицы), которые по условиям производства осуществляют обособленный их учет. Как правило, в сельскохозяйственных предприятиях полуфабрикаты используются редко, поэтому и счет используется редко.
По дебету счета 21 "Полуфабрикаты собственного производства" в корреспонденции со счетом 20 "Основное производство" отражают расходы, связанные с изготовлением полуфабрикатов. По кредиту счета 21 отражается стоимость полуфабрикатов, переданных в дальнейшую переработку в корреспонденции со счетом 20 и проданных другим организациям (в корреспонденции со счетом 90 "Продажи").
В производственных организациях расчеты за полуфабрикаты между производственными единицами, выделенными на отдельный баланс, отражают на счете 79 "Внутрихозяйственные расчеты". На тех предприятиях, где полуфабрикаты собственного производства на счете 21 не учитывают, их отражают в составе незавершенного производства на счете 20.
На любом сельскохозяйственном предприятии, а также на перерабатывающих и прочих промышленных производствах существуют вспомогательные и обслуживающие производства. К первым, как уже отмечалось выше, относятся подразделения, не производящие сельскохозяйственной и прочей продукций, но обеспечивающие им должное функционирование путем оказания услуг и работ по перевозке, ремонту и т.д.; ко вторым - подразделения хозяйств, которые не занимаются производством продукции, работ и услуг, а созданы в целях обслуживания основных производств.
Учет затрат вспомогательных производств ведется на счете 23 "Вспомогательные производства". К счету открываются следующие субсчета:
23-1 "Ремонтные мастерские". На данном субсчете учитываются затраты на содержание мастерских по ремонту производственного оборудования, машин, техники, надзору за их состоянием, модернизацией, а также изготовлением необходимых запасных частей и комплектующих. Затраты на данном субсчете учитываются по статьям: оплата труда с отчислениями, запасные части и ремонтируемые объекты, содержание основных средств, работы и услуги, цеховые расходы мастерских, прочие затраты.
23-2 "Ремонт зданий и сооружений". Здесь осуществляют учет затрат на проведенный хозяйственным или подрядным способами капитальный ремонт зданий и сооружений. В затраты по данному субсчету включаются такие статьи, как оплата труда с отчислениями, материалы (строительно-ремонтные), услуги вспомогательных производств или сторонних организаций, прочие расходы.
23-3 "Машинно-тракторный парк" аккумулирует затраты на ремонт, содержание и эксплуатацию тракторов всех видов. При этом учитываются следующие статьи затрат: оплата труда с отчислениями на социальные нужды, затраты на содержание основных средств (нефтепродукты, износ, ремонт), работы и услуги, цеховые расходы, прочие затраты.
23-4 "Автомобильный транспорт" включает затраты по содержанию и эксплуатации собственного легкового и грузового автотранспорта. Статьи затрат по данному субсчету следующие: оплата труда с отчислениями, нефтепродукты, затраты на содержание основных средств, работы и услуги, цеховые расходы, прочие затраты.
23-5 "Энергетические производства (хозяйства)" учитывает затраты по содержанию и эксплуатацию энергетических производств (хозяйств), вырабатывающих различного рода энергию для производственных нужд. К ним относят собственные электростанции, котельные и т.д. Основные статьи затрат: оплата труда с отчислениями на социальные нужды, топливо и энергия, содержание основных средств, работы и услуги, прочие затраты.
23-6 "Водоснабжение". На этом субсчете учитывают затраты по содержанию и эксплуатации собственных скважин, водохранилищ, водопроводов, водозаборных станций и т.д., а также по получению воды от сторонних организаций. При этом существуют следующие статьи затрат: оплата труда с отчислениями, затраты на содержание основных средств, организация производства и управление, стоимость работ и услуг, стоимость поступающей со стороны воды, прочие расходы.
23-7 "Гужевой транспорт". Данный субсчет формирует информацию о затратах на содержание и обеспечение работы всех видов рабочего скота, за исключением поголовья молодняка. Статьи затрат при этом могут быть следующими: оплата труда с отчислениями, средства защиты растений, корма, содержание основных средств, работы и услуги, прочие затраты.
Для учета вспомогательных производств, которые нельзя отнести ни к одному из вышеперечисленных субсчетов, используют субсчет 23-8 "Прочие производства".
В зависмости от направления услуг, производимых вспомогательными производствами, происходит списание этих услуг. Основная часть произведенных работ и услуг списывается на основное производство, так как задачей вспомогательных производств является обеспечение основного производства необходимыми работами и услугами. Списание производится в течение года по плановой себестоимости определенной калькуляционной единицы. Для каждого из вспомогательных производств определены такие калькуляционные единицы: для автотранспорта - тонно-километры, для гужевого транспорта - конедни, водоснабжение - куб. м воды и т.д.
Учет в обслуживающих производствах и хозяйствах призван точно и своевременно отражать затраты и доходы по каждому из объектов таких производств, обеспечивать необходимую информацию для контроля за соблюдением смет средств, отпущенных на организацию обслуживающих производств и хозяйств.
Структуру обслуживающих производств можно проследить по субсчетам, которые рекомендованы Министерством сельского хозяйства РФ к счету 29 "Обслуживающие производства и хозяйства":
29-1 "Жилищно-коммунальное хозяйство" - учитываются затраты на содержание объектов ЖКХ, которое числится на балансе предприятия.
29-2 "Производство бытового обслуживания населения" - аккумулируются затраты на обеспечение функционирования бытовых объектов, также находящихся на балансе предприятия.
29-3 "Предприятия общественного питания" - включает затраты на содержание столовых, кафе и других объектов общепита, а также на организацию питания на полевых станах во время массовых сезонных работ.
29-4 "Детские дошкольные учреждения". К объектам, затраты на содержание которых собираются на данном субсчете, относятся детские сады и ясли, не переданные в свое время на баланс муниципальных органов и функционирующие за счет сельскохозяйственных предприятий.
29-5 "Учреждения культурно-бытового назначения". Как правило, к таким объектам относятся клубы, ДК, библиотеки и т.д.
29-6 "Прочие производства и хозяйства" - относятся объекты, не подпадающие под параметры предыдущих пяти субсчетов.
Учет брака в сельскохозяйственном производстве, так же как и учет полуфабрикатов, - нетипичный участок для отрасли. Это связано с технологическими особенностями производства. В сельскохозяйственных организациях брак может учитываться на промышленных производствах, во вспомогательных и обслуживающих производствах.
Для обобщения информации о потерях от брака в производстве предназначен счет 28 "Брак в производстве". Браком в производстве считают продукцию, которая не соответствует стандартам, техническим условиям, строительным нормам (правилам) и не может быть использована по своему прямому назначению без дополнительных затрат на их исправление.
На дебете счета 28 "Брак в производстве" накапливают все затраты по выявленному внутреннему и внешнему браку, т.е. стоимость неисправимого (окончательного) брака, расходы по исправлению брака и другие расходы, а также затраты на гарантийный ремонт. По кредиту счета проводят суммы, относимые на уменьшение потерь по браку, и суммы, списываемые на затраты производства как потери от брака.
К суммам, уменьшающим потери по браку, относят стоимость забракованной продукции по цене возможного использования; суммы, фактически удержанные с виновников брака, и суммы, фактически взысканные или присужденные арбитражем (судом) с поставщиков за поставку недоброкачественной продукции, сырья, материалов или полуфабрикатов, в результате использования которых допущен брак.
В случае если возвращенную продукцию исправляют, то ее включают в объем товарной и реализованной продукции в обычном порядке.
Потери от брака списывают ежемесячно на затраты соответствующего вида производства и включают в себестоимость тех работ (услуг), по которым обнаружен брак.
Потери от внешнего брака, относящиеся к продукции (работ), выработанной в прошлом отчетном периоде, списывают на себестоимость аналогичной продукции (работ), выработанной в текущем отчетном периоде. Если в отчетном периоде аналогичной продукции (работ) изготовлено не было, то потери от внешнего брака распределяют между всей выпущенной продукцией (работами) по методу, установленному для распределения общехозяйственных расходов.
Отнесение потерь от брака продукции на стоимость незавершенного производства, как правило, не допускается. Исключение может быть допущено в индивидуальном и мелкосерийном производствах при условии, что указанные потери относят к определенному заказу, не законченному производством.
Потери от брака, выявленные на объектах, сданных в эксплуатацию в прошлые годы, относят на счет 91 "Прочие доходы и расходы" как убытки по операциям прошлых лет, выявленные в отчетном году.
Аналитический учет по счету 28 "Брак в производстве" ведется по отдельным подразделениям организации, видам продукции, статьям затрат, причинам и виновникам брака.
Счет 29 "Обслуживающие производства" - активный, операционный, калькуляционный. По дебету счета отражаются затраты на обслуживающие производства и хозяйства, по кредиту - выход продукции, выручка или списание затрат за счет соответствующего источника финансирования.
Аналитический учет по счету 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" ведут по видам производств на лицевых счетах (производственных отчетах). Затраты группируют по установленной номенклатуре статей по каждому из производств.
Для формирования полной информации о затратах на вспомогательные и обслуживающие производства используют, как и при учете затрат на основное производство, журнал-ордер (форма N 10-АПК).
Правильная организация учета производственных затрат на сельхозпредприятии позволит иметь достоверную и полную информации о расходах, которые несет хозяйство, о структуре затрат по статьям и подразделениям, даст возможность оперативно принимать решения в ценовой политике предприятия и, таким образом, влиять на финансовые результаты сельскохозяйственного предприятии.
27Учет и распределение общепроизводственных расходов.
В том случае, если организация выпускается более одного вида продукции, косвенные расходы по обслуживанию основных и вспомогательных производств учитываются обособленно на счете 25 «Общепроизводственные расходы».
К общепроизводственным относятся следующие виды расходов:
¨ по содержанию и эксплуатации машин и оборудования;
¨ амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве;
¨ расходы по страхованию указанного имущества;
¨ расходы на отопление, освещение и содержание помещений, используемых для основных и вспомогательных производств;
¨ арендная плата за помещения, машины, оборудование и другие основные средства, используемые в производстве;
¨ оплата труда работников, занятых обслуживанием производства (мастеров, начальников цехов, технологов, рабочих, осуществляющих техническое обслуживание и ремонт технологического оборудования, в том случае если такое обслуживание не осуществляется специальными структурными подразделениями, отнесенными к вспомогательному производству, и другие)
¨ другие аналогичные по назначению расходы.
Данные расходы собираются по дебету счета 25 «Общепроизводственные расходы» в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов:
25 10 Стоимость материалов, запасных частей, использованных для обслуживания и ремонта оборудования
25 02Начисление амортизации по основным средствам, используемым в основном и вспомогательном производстве
25 60, 76Оплата коммунальных услуг, других расходов по содержанию помещений, арендная плата за помещения, оборудование и так далее
25 70Начисление заработной платы
25 69Начисление ЕСН и взносов по страхованию от несчастных случаев и травматизма
Если на 25 счете учитываются косвенные расходы, связанные с обслуживанием, как основного, так и вспомогательного производств, вводятся соответствующие субсчета, например 25-1 «Общепроизводственные расходы основного производства» и 25-2 «Общепроизводственные расходы вспомогательного производства». В конце месяца счет 25 «Общепроизводственные расходы» закрывается. Расходы, учтенные на субсчетах, списываются в дебет соответствующих счетов:
20 25-1 писаны общепроизводственные расходы, относящиеся к основному производству
23 25-2Списаны общепроизводственные расходы, относящиеся к вспомогательному производству
Если общепроизводственные расходы не могут быть изначально отнесены к основному или вспомогательному производству, то их общая сумма подлежит распределению между соответствующими счетами.
Кроме того, учет общепроизводственных расходов может вестись на отдельных субсчетах, открытых для отдельных подразделений или по видам выпускаемой продукции. Если такого разделения нет, то общепроизводственные расходы при списании распределяются по видам выпускаемой продукции. Способы распределения могут быть различными – пропорционально заработной плате производственных рабочих, пропорционально сумме прямых расходов, пропорционально объему выпущенной продукции (в натуральном или стоимостном выражении), пропорционально выручке от реализации продукции и другие. В зависимости от выбранного способа распределения суммы общепроизводственных расходов, списанных на разные виды продукции, могут быть различными.
Распределение ОПР (база распределения отражает объем деятельности)
Процедура распределения ОПР включает в себя следующие этапы:
- установление оценочных показателей: нормальной мощности, постоянных ОПР при нормальной мощности. Затем необходимо сделать расчет ставки распределения постоянных ОПР при нормальной мощности. Для расчета постоянных ОПР при нормальной мощности составляется отдельная смета либо используются плановые данные. Ставка распределения определяется путем деления постоянных ОПР на уровень нормальной мощности;
- расчет суммы фактических ОПР с выделением постоянной и переменной их части. Расчет фактического уровня базы распределения ОПР (тонн, часов работы и пр.);
- расчет ставки и распределение фактической величины переменных ОПР между объектами затрат;
- расчет фактической ставки постоянных ОПР. Если фактическая ставка меньше ставки постоянных ОПР при нормальной мощности, в расчете используется фактическая ставка. В противном случае используется ставка при нормальной мощности.
На последнем этапе появляется нераспределенная часть ОПР (рассчитывается как разность между общей суммой ОПР и распределенной между объектами затрат частью). Нераспределенная часть не включается в производственную себестоимость, а относится на себестоимость реализованной продукции.
Сопоставление фактической и нормативной ставки прямо в ПБУ-16 не предусмотрено, но это упрощает процедуру распределения ОПР на включаемые и не включаемые в производственную себестоимость и не противоречит ПБУ-16.
Распределение ОПР (база распределения не отражает объем деятельности)
Для данного случая распределение ОПР целесообразно производить в следующей последовательности.
ЭТАП 1 Распределение ОПР между объектами затрат:
- установление оценочных показателей (нормальной мощности по каждому объекту затрат, сметной (плановой) величины постоянных ОПР, планового распределения постоянных ОПР между объектами затрат). Расчет ставок постоянных ОПР при нормальной мощности по каждому объекту затрат;
- расчет суммы фактических ОПР с выделением постоянной и переменной их части. Распределение постоянных и переменных ОПР пропорционально выбранной базе распределения.
ЭТАП 2 Корректировка постоянных ОПР, отнесенных на каждый объект затрат.
По каждому объекту затрат проводится расчет фактической ставки постоянных ОПР на единицу мощности. Если она меньше ставки постоянных ОПР при нормальной мощности, корректировка не производится. Если же больше, то сумма постоянных ОПР, относимая на данный объект затрат, определяется исходя из ставки при нормальной мощности.
В случае если сумма фактических постоянныхОПР больше суммы, определенной по ставке при нормальной мощности, то превышение не включается в производственную себестоимость, а относится на себестоимость реализованной продукции.
Учет и распределение общехозяйственных расходов.
Общехозяйственые расходы - расходы, непосредственно не связанные с производственным процессом. К ним относятся: административно-управленческие расходы; содержание общехозяйственного персонала; амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения; арендная плата за помещения общехозяйственного назначения; расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т.п. услуг; другие аналогичные по назначению управленческие расходы. Общехозяйственные расходы отражаются по дебету собирательно-распределительного счета 26 "Общехозяйственные расходы" с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда, расчетов с другими организациями (лицами) и др.
Проводки: Д26 К02,05,10,21,60,76,70,69… Учтена сумма общехозяйственных расходов. Аналитический учет общехозяйственных расходов ведется в ведомостях учета общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и непроизводственных расходов (форма №15), которые составляют на основании первичных документов и разработочных талиц. Общехозяйственные расходы списываются в зависимости от способа формирования себестоимости.
Если готовая продукция учитывается по полной производственной себестоимости, то расходы, учтенные на счете 26, списываются в дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства, 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" (если вспомогательные и обслуживающие производства и хозяйства выполняли работы и услуги на сторону). Порядок распределения общехозяйственных расходов на основное, вспомогательное и обслуживающее производство организация устанавливает самостоятельно в учетной политике (например, пропорционально прямых затрат этих производств).
Если используется сокращенная себестоимость, то расходы со счета 26 сразу списываются на субсчет 90-2 "Себестоимость продаж". Счета 25 и 26 в конце месяца закрываются и сальдо не имеют.
Организации, оказывающие услуги посреднического характера: агенты, брокеры, дилеры, комиссионеры на 26 счете указывают все свои расходы. Учет по счету 20 «Основное производство» не ведут.
Общехозяйственные расходы включают затраты на управление и обслуживание организации в целом. Они представляют собой расходы, связанные с осуществлением хозяйственных операций по использованию материальных, трудовых, финансовых и иных ресурсов в процессе управления организацией и обусловленные ее содержанием как единого имущественно-финансового комплекса.
В состав общехозяйственных расходов включают: расходы на оплату труда с отчислениями на социальные нужды административно-управленческого персонала; расходы на служебные разъезды и командировки; конторские, типографские, почтово-телеграф. расходы; амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств общехозяйственного назначения; расходы на охрану труда и технику безопасности; выплаты работникам, высвобождаемым из организации с связи с реорганизацией, сокращением численности работающих и т.д.; оплата отпуска перед началом работы молодым специалистам, окончив-м высшие и средние специальные учебные заведения; оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг; непроизводительные расходы; налоги и сборы.
Типовая номенклатура общехозяйственных расходов состоит из следующих статей:
Материальные затраты;
Оплата труда;
Отчисления на соц.нужды;
Амортизация основных средств;
Услуги вспомогательных производств;
Налоги, сборы и другие платежи;
Прочие расходы;
Непроизводительные расходы.
В свою очередь указанные расходы могут подразделяться на расходы, связанные с содержанием аппарата управления обслуживающего хозяйственного персонала; общехозяйственные расходы (по содержанию и ремонту зданий, сооружений, инвентаря общехозяйственного назначения, рационализации и изобретательству, охране труда и т.д.), общехозяйственные непроизводительные расходы и др.
Аналитический учет общехозяйственных затрат осуществляют по объектам их традиционной номенклатуры с обобщением по вышеприведенной типовой номенклатуре статей в целом по организации.
Синтетических учет общехозяйственных расходов ведут на счете 26 «Общехозяйственные расходы», который субсчетов не имеет. По Дт счета учитываются расходы, по Кт - их списание. При осуществлении общехозяйственных расходов в течении отчетного периода составляется бухгалтерская запись: Дт счета 26 Кт счетов 70,69,10,02,76,71 и др. в зависимости от вида расходов.
Общехозяйственные расходы ежемесячно или ежеквартально в сумме фактических затрат относят по назначению и включают в себестоимость продукции основных производств, работ услуг вспомогательных производств, выполненных на сторону, а также обслуживающих производств и хозяйств с корректировкой до фактических сумм в конце года.
Списание по назначению общехозяйственных расходов оформляют следующей бухгалтерской записью: Дт счетов 20,90,91,08 Кт счета 26. После списания общехозяйственных расходов счет 26 закрывается и сальдо не имеет.
27. Учет финансовых вложений.
Финансовые вложения - это инвестиции организации в государственные ценные бумаги, акции, облигации и иные ценные бумаги других организаций, уставные (складочные) капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы.
Приказом Минфина РФ от 10 декабря 2002 года № 126н утверждено положение по бухгалтерскому учету "Учет финансовых вложений" ПБУ 19/02.Согласно этому положению для принятия к бухгалтерскому учету авктивов в качестве финансовых вложений необходимо единовременное выполнение следующих условий:
- наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование права у организации на финансовые вложения и на получение денежных средств или других активов, вытекающее из этого права;
- переход к организации финансовых рисков, связанных с финансовыми вложениями (риск изменения цены, риск неплатежеспособности должника, риск ликвидности и др.);
- способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем в форме процентов, дивидендов либо прироста их стоимости (в виде разницы между ценой продажи (погашения) финансового вложения и его обмена, использовании при погашении обязательств организации, увеличения текущей рыночной стоимости и т.п.).
К финансовым вложениям относятся:
- государственные и муниципальные ценные бумаги
- ценные бумаги других организаций, в том числе долговые ценные бумаги, в которых дата и стоимость погашения определена (облигации, векселя)
- вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций (в том числе дочерних и зависимых хозяйственных обществ)
- предоставление другим организациям займы
- депозитные вклады в кредитных организациях
- дебиторская задолжность, приобретенная на основании уступки права требования и т.д.
- вклады организации-товарища по договору простого товарищества.
К финансовым вложениям не относятся:
- собственные акции, выкупленные акционерным обществом у акционеров для последующей перепродажи или анулирования.
- векселя, выданные организацией-векселедателем организации-продавцу при расчетах за проданные товары, продукцию, выполненные работы, оказанные услуги.
- вложения организации в недвижимое и иное имощество, имеющее материально-вещественную форму, предоставляемые организацией за плату во временное пользование (временное владение и пользование) с целью получения дохода.
- драгоценные металлы, ювелирные изделия, произведения искуства и иные аналогичные ценности, приобретенные не для осуществления обычных видов деятельности.
- активы, имеющие материально-вещественную форму, такие как основные средства, материально- производственные запасы, а также нематериальные активы.
Учет финансовых вложений ведется на синтетическом счете 58 "финансовые вложения" к нему могут быть открыты следующие субсчета:
58/1 - Паи и акции
58/2 - Долговые ценные бумаги
58/3 - Предоставленные займы
58/4 - Вклады по договору простого товарищества
58/5 - Приобретенные права в рамках оказания финансовых услуг
Также применяется счет 59 "Резерв под обесценение финансовых вложений", который предназначен для обобщения информации о наличии и движении резервов под обесценение финансовых вложений организации.
Аналитический учет финансовых вложений ведется таким образом, чтобы обеспечить информацию по эмитентам ценных бумаг, другим организациям, участником которых является организация, организациям-заемщикам и другим единицам бухгалтерского учета.
Аналитический учет по принятым ценным бумагам должен содержать информацию о наименовании эмитента и названии ценной бумаги, номер, серия, номинальная цена, цена покупки, расходы, связанные с приобретением ценных бумаг, общее количество, дата покупки, дата продажи или иного выбытия, местохранение и т.д.
В процессе хозяйственной деятельности у Вашего предприятия могут временно высвобождаться денежные средства, которые не требуется немедленно вкладывать в основную деятельность предприятия.
Развитиефнансовых рынков позволяет их вкладывать с целью получения дохода, то есть инвестировать.
Существующие возможности инвестирования различаются по степени доходности и риска.
Среди наименее рисковых можно назвать вложения в банковские депозиты и государственные ценные бумаги.
Возможны также инвестиции в уставные капиталы других предприятий, как напрямую, так и путем приобретения их акций на вторичном фондовом рынке.
При организации и ведении бухгалтерского учета финансовых вложений Вам необходимо руководствоваться следующими нормативными документами:
Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г. № 129- ФЗ (с изменениями от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г.)
Положением по бухгалтерскому учету "Учет финансовых вложений" ПБУ 19/02, утвержденным Приказом Минфина России от 10.12.2002 N 126н
Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденный приказом МФ РФ от 31.10.2000 № 94н и Инструкцией по его применению (с изменениями от 07.05.2003г.)
Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное приказом Минфина РФ от 29.07.98г. №34н
Законом «О рынке ценных бумаг» от 22.04.96г. № 39 — ФЗ (с изм. и доп. от 28.12.2002г.)
Конвенцией «О единообразном законе о переводном и простом векселе» от 07.06.30г. (г .Женева).
В соответствии с п.3 ПБУ 19/02 к финансовым вложениям относятся: государственные и муниципальные ценные бумаги;
ценные бумаги других организаций, в которых дата и стоимость погашения определены (облигации акционерных обществ, корпоративные векселя и финансовые векселя);
вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций (в том числе дочерних и зависимых хозяйственных обществ);
вклады по договору простого товарищества (у организации-товарища);
предоставленные займы другим организациям;
депозитные вклады в кредитных организациях;
дебиторская задолженность, приобретенная на основании уступки права требования.
К долгосрочным относятся финансовые вложения, срок возврата которых превышает один год. К ним относятся паевые вклады в уставные капиталы других организаций, акции дочерних и зависимых организаций, иные акции, приобретенные в целях их удержания в течение неопределенного срока, облигации и другие долговые ценные бумаги, удерживаемые до погашения, если оно ожидается более чем через 12 месяцев.
В данную категорию входят займы, выданные на длительный срок (более 12 месяцев), по которым не предполагается уступка права требования.
Вклады в совместную деятельность по договору простого товарищества также относятся к долгосрочным финансовым вложениям, т.к. обычно отвлекаются денежные средства организации на длительный срок.
Долгосрочные финансовые вложения |
||||
Акции, удерживаемые в течение неопределенного срока |
Паи (доли) в уставном капитале сторонних организаций |
Долговые ценные бумаги, удерживаемые до погашения |
Вложения в совместную деятельность |
Займы по которым не предполагается уступка права требования |
К краткорочным финансовым вложениям относят вложения в депозиты, займы, облигации и другие ценные бумаги, срок погашения которых не превышает одного года.
Краткосрочные финансовые вложения |
||||
Акции, приобретенные для дальнейшей перепродажи |
Краткосрочные долговые ценные бумаги |
Долговые ценные бумаги, приобретенные для дальнейшей перепродажи |
Краткосрочные займы |
Займы по которым предполагается уступка права требования |
Долгосрочные финансовые вложения могут быть переквалифицированы в краткосрочные и, наоборот, из краткосрочных в долгосрочные, при изенении их назначения и намерений в дальнейшем использовании.
При принятии к учету активов в качестве финансовых вложений необходимо единовременное выполнение соответствующих условий, определенных п.2 ПБУ 19/02:
наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих соответствующие права на финансовые вложения;
переход к организации, осуществляющей финансовые вложения, соответствующих рисков (риск изменения цены, неплатежеспособности должника, ликвидности и др.);
способность организации приносить экономические выгоды (доход) в будущем в виде процентов или дивидендов или в виде прироста стоимости (в виде разницы в ценах продажи (погашения) и учетной стоимостью).
Финансовые вложения учитываются на активном счете 58 «Финансовые вложения».
К счету 58 открываются субсчета: 58-1 «Паи и акции», 58-2 «Долговые ценные бумаги», 58-3 «Предоставленные займы», 58-4 «Вклады по договору простого товарищества». Финансовые вложения принимаются к учету в сумме фактических затрат, произведенных Вашим предприятием.