Державний вищий навчальний заклад "київський механіко-технологічний коледж"

ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор коледжу

І.В.Шкарлат

“ ” 2013р.

Державна атестація

Екзаменаційний білет № 1.

Навчальні дисципліни «Діловодство”, “ Спеціальні системи документування”, „Документознавство”, «Охорона праці в галузі»

курс ІІІ , група Д-2010 3\9

1. Організаційні форми діловодства. Структура та функції служби діловодства. Положення про службу діловодства. Інструкція з діловодства.

2. Назвіть та дайте коротку характеристику документам, які супроводжують прийом на роботу.

3. Розповісти про матеріальну та інформаційну складові управлінського документа.

4. Стан безпеки праці в світі. Соціальний діалог в ЄС. Міжнародні, європейські організації, стандарти ОП.

5. Проставити на документі відмітку про контроль.

Викладачі Н.О. Передерій, І.І.Улицька_____ ___________А.Л. Нестерчук

Розглянуто і схвалено

на засіданні ПЦК соціальних дисциплін і діловодства

Протокол № 9 від «03» квітня 2013р.

Голова предметно-циклової комісії І.І.Улицька

Міністерство освіти і науки

Державний вищий навчальний заклад

"Київський механіко-технологічний коледж"

Затверджую

Директор коледжу

І.В.Шкарлат

“ ” 2013р.

Державна атестація Перелік питань

з навчальної дисципліни: «Спеціальні системи документування”

1. Охарактеризувати поняття наказів; розповісти про особливості побудови наказів із загальних питань, з кадрових питань.

2. Поняття документа, його визначення, класифікація.

3. Резолюція як форма оформлення управлінського рішення.

4. Охарактеризувати основні правила ділового етикету працівника служби діловодства установи.

5. Розкрийте сутність поняття “бланк”, охарактеризуйте типи бланків.

6. Назвіть та дайте коротку характеристику документам, які супроводжують прийом на роботу.

7. Складання особистих документів: заяви, резюме, автобіографії.

8. Охарактеризувати етапи роботи з проведення експертизи цінності документаційних матеріалів.

9. Кадрове діловодство; його основні завдання, напрямки роботи.

10. Розкрити роль доповідних записок у здійсненні управлінських функцій в установі.

11. Формування особової справи; склад документів, що входять до особової справи.

12. Пояснювальні записки – значення при вирішенні управлінських функцій.

13. Поняття опису справи; види описів справ.

14. Охарактеризувати специфіку роботи з документами з грифом “Таємно” та грифом “Для службового користування”.

15. Характеристика: її основний зміст та порядок оформлення.

16. Охарактеризувати етапи підготовки справ для подальшого архівного зберігання.

17. Дайте коротку характеристику організації процесу руху документів та етапів їх проходження. Охарактеризувати повне та поточне формування справ.

18. Формування справ – порядок формування справ, вимоги, яких необхідно дотримуватись.

19. Розповісти про особовий листок з обліку кадрів – один з важливих документів особової справи.

20. Розповісти про особову справу. Назвіть документи, з яких складається особова справа.

21. Охарактеризувати типи звернень громадян до установ (скарги, пропозиції, звернення, заяви).

22. Розкрийте поняття справи у галузі діловодства.

23. Охарактеризувати повне та поточне формування справ.

24. Охарактеризувати коло прав та обов’язків керівника діловодної служби організації.

25. Розповісти про структуру та обсяг документообігу.

26. Визначте особливості підготовки та видання наказів з особового складу.

27. Розповісти про порядок погодження документів.

28. Що таке трудові книжки? Назвіть особливості їх заповнення, зберігання та видачі працівникові в результаті звільнення.

29. Охарактеризуйте специфіку складання та використання гарантійних листів. Надайте перелік реквізитів гарантійного листа.

30. Опишіть процес роботи з вхідними документами.

31. Засвідчення документа.

32. Розповісти про коло обов’язків інспектора з контролю за виконанням документів.

33. Опишіть особливості обробки та реєстрації вихідних документів.

34. Перелічить документи, які підлягають особливому розгляду, постановці на контроль канцелярією, які позначки роблять на цьому документі?

35. Схарактеризувати системи документування та особливості їх еволюції.

36. Розповісти про сучасні погляди на структуру науки про документ.

37. Які носії сучасної інформації Ви знаєте?

38. У чому полягає завдання сучасного документознавства?