5. Практическое занятие по теме

«Функция организовывания»

Закрепление знаний: содержание функции организовывания, структура управления, производственная структура, организационная структура, линейная и функциональная деятельность, структуры бюрократической и адаптивной модели управления, делегирование полномочий, полномочия, ответственность, линейные и аппаратные полномочия, типы аппарата управления, методы организовывания.

Приобретение навыков:

1. разработки организационной структуры (состава подразделений и функционеров, взаимосвязи между ними);

2. установления целей и функций для каждого подразделения;

3. разработки регламентирующих документов структурных подразделений и отдельных специалистов (положений о подразделениях, должностных инструкций)

Исходные данные: представлены в таблице 1.

Таблица 1

1	Субъект менеджмента	Руководитель агентства «Ваш праздник» (Студент Ф.И.О.)
2	Объект менеджмента	Агентство «Ваш праздник» (организация проведения праздников)
3	Цель	Проведение праздника по заказу клиента

Задачи:

1. разработать организационную структуру организации (состав подразделений и исполнителей, установить взаимосвязь между ними);

2. установить цели и функции для каждого подразделения;

3. разработать регламентирующие документы структурного подразделения (по выбору) (положение о подразделении) и отдельных специалистов (должностные инструкции)

Методические указания к выполнению работы

Разработка положения о структурном подразделении

Положение о структурном подразделении - документ, в котором определяются: порядок создания подразделения; правовое положение подразделения в структуре предприятия; структура подразделения и его штатная численность; задачи, функции, права и ответственность подразделения; порядок взаимодействия подразделения с иными подразделениями предприятия.

Во-первых, определить задачи, для решения которых создается структурное подразделение. Задачи, стоящие перед подразделением, должны быть реальными.

Во-вторых, определить функции (действия), которые должно выполнять подразделение для решения поставленных задач.

В-третьих,

• сгруппировать однотипные функции по отдельным направлениям,

• проанализировать возможность контроля руководителем подразделения за выполнением всех возложенных на подразделение функций,

• определить, нет ли необходимости создания внутри подразделения более мелких структурных единиц.

В-четвёртых, определить служебные взаимосвязи с другими подразделениями. Положение о структурном подразделении состоит из следующих разделов:

1. Общие положения.

2. Структура и штатная численность.

3. Задачи.

4. Функции.

5. Права.

6. Взаимодействие.

7. Ответственность.

Приложение 1. Пример положения о подразделении бухгалтерии.

Приложение 2. Пример должностной инструкции.

Приложение 1

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

___________ И.О.Фамилия

00.00.2011 г.

ООО «Альфа»

Юр. адрес

Тел./факс (812) 000-00-00

E-mail: аl@mail.ru

ОКПО 00000000

ОКУД 02521111

ПОЛОЖЕНИЕ О БУХГАЛТЕРИИ

00.00.2010 г. № 00

г. Санкт-Петербург