Сводная ведомость производственных расходов

Места затрат Виды затрат		Общие вспомогательные места	Места материальных расходов	Производство				Место управления расходов	Место сбытовых расходов
				вспомогательные места	вспомогательные места	Главное место	Главное место
Первичные затраты	Материалы	v	v	v	v	v	v	v	v
	Заработная плата		v	v	v	v	v	v	v
	Прочие		v	v	v	v	v	v	v
	Итого		v	v	v	v	v	v	v
Распределение затрат обслуживающих производств
Конечные затраты						v	v		v

Построение матричных ведомостей, мест затрат и центров затрат применительно, к конкретным условиям отдельных организаций различна.

На первом этапе первичные издержки по составляющим их элементам относится на соответствующие вспомогательные и основные места их возникновения.

На втором этапе собранные во вспомогательных местах расходы или так называемые вторичные затраты распределяют по основным местам издержек пропорционально объему потребления этих работ и продукции. В итоге все затраты должны быть отнесены на основные места издержек и распределены между видами конечной продукции или товарных услуг.

Основная задача группировки затрат по местам их возникновения – это определить затраты каждого подразделения организации и сопоставить их с объемом деятельности этого подразделения. Объем деятельности может измеряться в количестве и стоимости произведенных полуфабрикатов, деталей, готовой продукции, трудоемкости выполнения Р и У. Эти показатели учитывают либо с помощью документации по учету выработки, либо по данным группировки накладных по оприходованию полуфабрикатов и готовой продукции на склад.

Обобщение затрат производственных подразделений осуществляется полуфабрикатным и без полуфабрикатным методом. Наиболее эффективным считается полуфабрикатный метод сводного учета затрат. Он отличается тем, что:

1. полуфабрикаты приходуются на промежуточные склады, кладовые на основании специальной документации (накладных, актов на сдачу, где указывается количество и оценка полуфабрикатов в твердых учетных ценах).

2. бухгалтерия отражает поступление полуфабрикатов записью: Дт 21 Кт 20, затем определяют фактическую, производственную себестоимость полуфабрикатов.

3. отпуск полуфабрикатов на последующие стадии производства оформляется документально, а в себестоимость конечного продукта, затраты полуфабрикатов собственного изготовления отражаются самостоятельной статьей.

В УУ для мест затрат, которые не имеют объема деятельности применяют метод бюджетирования затрат. При этом для каждого места издержек составляют смету расходов и по данным учета фактические затраты контролируют ее соблюдение.

3. Распределяют затраты внутрипроизводственных подразделений и списывают их на конечные продукты (на места затрат в основном пропорционально объему потребления соответствующей продукции полуфабрикатов или услуг. Распределение осуществляется путем исчисления себестоимость продукции или услуг определенного места затрат и умножением этой величины на объем потребления в других местах затрат. Возможно определение методом процентной ставки или распределение, исходя из удельного веса потребляемой мощности.

Допустим, затраты на содержание энергоцеха включают стоимость потребляемой организацией электроэнергии на сумму 200тыс.руб. Количество электроэнергии 2,5млн. кВт/ч. Необходимо найти сколько списать электроэнергии на место затрат А, если оно потребило электроэнергии в количестве 37,5 тыс кВт/ч.

Себестоимость 1 кВт/ч = 200000 / 2,5млн = 0,08

0,08 * 37500 = 3000руб – затраты на электроэнергию на месте затрат А

По процентной ставке: Допустим расходы на содержание завода на управление составили 150тыс.руб. Начислена заработная плата по организации 2 млн.руб. ставка распределения: 150тыс.руб. / 2 млн = 7,5%

Начислена заработная плата в месте возникновения затрат в цеху А = 50тыс.руб.

7,5% * 50тыс.руб. = 3750

Уд.вес расходов по содержанию котельной = 25тыс.руб.

Метод удельного веса. Общая площадь стапливаемых помещений составляет 350т.м². Площадь места затрат А 70т.м². ставка распределения = 70т.м² / 350т.м²

Расходы по отоплению в месте затрат А = 25 тыс.руб. * 20%.

Актуальным является сейчас исчисление и списание себестоимость взаимосвязанных услуг, продукции, мест затрат и центров затрат. Сейчас их оценивают или по плановой нормативной себестоимость, или же 1 наиболее массовая услуга оценивается по твердым ценам (гос. цены на электроэнергию, водоснабжение, теплоснабжение), а остальные же по фактической себестоимость. Цены, по которым оказываются услуги одних подразделений другими называется еще транспортными ценами. Наиболее точные результаты дает решение система линейных уравнений затрат каждого места затрат и центра затрат.

Условие задачи: котельный цех – это место затрат V1, ремонтный цех – место затрат V2. они оказывают взаимные услуги в V 20% их общей величины. Одновременно с этим 50% теплоэнергии идет в основной цех А, 30% в основной цех В. ремонтный цех оказывает услуги основному цеху А в V 40% и цеху В = 40%. Затраты по цеху: V1=8тыс.руб.

V2=6тыс.руб.

V1

V2

0,2 А = 10тыс.руб.

0.2 В = 20тыс.руб.

0.5 0.4 0.4

А

В

0.3

Уравнения валовых затрат для отдельных мест затрат будут выглядеть следующим образом: R_V1 = 8000+0,2 R_V2

R_V2 =6000+0,2 R_V1

R_VА =10000+0,5 R_V1 +0,4 R_V2

R_VВ =20000+0,3 R_V1 +0,4 R_V2

На счетах затрат это будет выглядеть следующим образом:

V1 V2

Первичные 1917 ПЗ 1583(20%)

затраты 50% на цех А на цех А списано

8000 4792 6000 3167

сумма У, спис-х В=2875(30%) -//- и столько же на В

с цеха V1 оказ.

цеху V2

9583 – 8000 = 1583 1917 3167

9583 9583 7917

А В

ПЗ 17958 ПЗ 26042

10000 20000

4792 2875

3167 3167

17959 26042

R_V2 =6,0+0,2(8,0+0,2 R_V2)=7,917

R_V1 = 8,0+0,2*7,917=9,583

На этих счетах УУ по дебиту учтены первичные затраты каждого места издержек и отнесение на него путем списания вторичных расходов начальных мест затрат. Итоговую сумму по кредиту списывают на услуги и работы, продукцию других подразделений.

4. Бюджет в УУ есть количественное выражение плана и средство контроля за его выполнением. Основной бюджет организации охватывает производство, реализацию, снабжение, распределение и финансирование.

Бюджетирование – есть метод управления деятельностью организации и его подразделениями. Преимущества этого метода заключаются принудительно в краткосрочном и долгосрочном планировании потенциала организации, поведение конкурентов, планирование спроса на изготавливаемую продукцию. Бюджеты делятся на: жесткие (статичные) и гибкие.

Статичный бюджет – это бюджет, рассчитанный на конкретную деловую активность организации, т.е. в нем доходы и расходы планируются исходя из одного уровня реализации. Сравнение статичного бюджета с фактическими результатами проводятся в независимости от объема реализации. Возможности более детального анализа жесткий бюджет не дает. В этих целях используется гибкий бюджет.

Гибкий бюджет – это бюджет, который составляется не для конкретного уровня деловой активности, а для определенного его диапазона. Такие бюджеты имеют несколько альтернативных вариантов реализации. Гибкий бюджет учитывает изменение затрат в зависимости от деловой активности и является базой для сравнения достигнутых результатов с запланированными показателями. В основе составления гибкого бюджета лежит деление затрат на постоянные и переменные, т.к. постоянные затраты не зависят от объема производства и реализации, их сумма остается неизменной как для статичного, так и для гибкого бюджета.

Переменные затраты в гибком бюджете меняются в зависимости от объема производства и реализации. Бюджетирование начинают с планирования ДВ от реализации, т.е. бюджета – сбыта. Здесь планируются и анализируются такие факторы, как объем продаж предшествующего периода, экономические и производственные условия, уровень доходов населения и цен, исследование рынков сбыта, качество продукции, состояние конкуренции и политика цен.

Следующим этапом бюджетирования является составление различных смет:

- смета затрат на материалы. При ее составлении производятся расчеты по каждому наименованию материалов, необходимых для выполнения производственных заданий, т.е. составляют сметы затрат на приобретение и использование материалов.

- смета затрат на рабочую силу. Здесь рассчитываются затраты рабочего времени, необходимые для выполнения производственных заданий. Сметные часовые ставки рассчитываются отделом труда и заработная плата, умножив количество единиц запланированной продукции на время, необходимое для изготовления единицы продукции и плановые тарифные часовые ставки рассчитывают сметную величину затрат на заработная плата.

- смета накладных производственных расходов. Составляется по отдельным статьям. Так, по статьям переменных накладных расходов выполняют расчеты, умножая сметные ставки накладных расходов на сметные часы затрат труда основных производственных рабочих. Методы расчета зависят от используемого порядка распределения накладных производственных расходов.

- смета цеховых затрат служит для контроля и управления затратами подразделений. Сметы цехов включают смету по труду основных производственных рабочих, смету использования материалов и смету накладных расходов.

- смета коммерческих расходов составляется по статьям затрат, группам покупателей и заказчиков.

- смета административно-управленческих расходов служит для контроля за данным видом затрат, основная часть этих затрат это постоянные издержки и их можно выделить в качестве самостоятельной сметы за исполнение которой несет ответственность администрация.

- кассовая консолидированная смета составляется с целью обеспечения организации кассовой наличностью на любой момент. Данные сметы составляют понедельной, помесячно, поквартально и они содержат следующие показатели:

* начальное сальдо (деньги в кассе, на расчетный счет и др.счетах в банке, в кассе)

* поступление от дебиторов, авансы покупателей и заказчиков

* платежи на приобретение материалов

* платежи на заработная плата

* платежи в бюджет и внебюджет

* фонды

* другие расходы

* конечное сальдо

Заключительным этапом составления основного бюджета является составление проекта отчета о прибылях и убытках или обобщенной сметы, куда включены такие показатели как ДВ от реализации продукции, запасы материалов на начало периода, закупка материалов, стоимость потребленных материалов, запасы материалов на конец периода, заработная плата основных производственных рабочих, накладные производственные расходы, совокупные производственные расходы, запасы готовой продукции на начало и конец отчетного периода, себестоимость реализованной продукции, коммерческие и административные расходы, планируемая прибыль от производства. После этого обобщенную смету с другими видами составленных смет передают на рассмотрение планово-финансовой комиссии и если она сочтет все расчеты обоснованными, то основной бюджет будет служить базой для оценки деятельности руководителей подразделений.