16. Основным устройством ПК является материнская плата, которая определяет его конфигурацию. Все устройства ПК подключаются к этой плате с помощью разъемов расположенных на этой плате. Соединение всех устройств в единую систему обеспечивается с помощью системной магистрали (шины), представляющей собой линии передачи данных, адресов и управления.

Ядро ПК образуют процессор (центральный микропроцессор) и основная память, состоящая из оперативной памяти и постоянного запоминающего устройства (ПЗУ) или перепрограммируемого постоянного запоминающего устройства ППЗУ. ПЗУ предназначается для записи и постоянного хранения данных.

Подключение всех внешних устройств: клавиатуры, монитора, внешних ЗУ, мыши, принтера и т.д. обеспечивается через контроллеры, адаптеры, карты.

«Человек---устройство ввода -----память-----устройство вывода---Человек»

процессор

17. Компьютер — это многофункциональное электронное устройство, предназначенное для накопления, обработки и передач» информации. Под архитектурой персонального компьютера понимается его логическая организация, структура и ресурсы, т. е. средства вычислительной системы, которые могут быть выделены процессу обработки данных на определенный интервал времени. Используется практически везде.

18.

19. Компьютерная (вычислительная) сеть — совокупность компьютеров и терминалов, соединенных с помощью каналов связи в единую систему, удовлетворяющую требованиям распределенной обработки данных. Компьютерная сеть – это совокупность компьютеров и различных устройств, обеспечивающих информационный обмен между компьютерами в сети без использования каких-либо промежуточных носителей информации. Все многообразие компьютерных сетей можно классифицировать:

- Территориальная распространенность;

- Ведомственная принадлежность;

- Скорость передачи информации;

- Тип среды передачи;

20. Все компьютеры в локальной сети соединены линиями связи. Геометрическое расположение линий связи относительно узлов сети и физическое подключение узлов к сети называется физической топологией. В зависимости от топологии различают сети: шинной, кольцевой, звездной, иерархической и произвольной структуры. Различают физическую и логическую топологию. Логическая и физическая топологии сети независимы друг от друга. Физическая топология - это геометрия построения сети, а логическая топология определяет направления потоков данных между узлами сети и способы передачи данных. В настоящее время в локальных сетях используются следующие физические топологии:

физическая "шина" (bus);

физическая “звезда” (star);

физическое “кольцо” (ring);

физическая "звезда" и логическое "кольцо" (Token Ring).

21. Информатика и все практические результаты, которые она дает, является главным двигателем научно-технического прогресса. Скорость развития средств передачи и обработки данных поразительна и другой сферы, движущейся вперед такими быстрыми шагами нет. В последние годы все сильнее заметно слияние компьютера, систем связи и бытовых приборов в единое целое. В полной мере идет развитие новых систем на одной интегральной схеме, которые будут включать помимо самого процессора и его окружающих частей, еще и программное обеспечение. Одной из главных тенденций развития вычислительных систем на сегодняшний день является возможность расширения сфер применения ЭВМ, вследствие чего будет достигнут переход от отдельных машин к объединенным системам и комплексам конфигураций, которые будут иметь широкий диапазон по функционалу и характеристикам. Специалисты уверены в том, что до половины 21 века во всех цивилизованных странах произойдет замена основной информационной среды. Объем информации, которую будут получать люди из радио, печатных изданий или телевизора будет сравнительно ничтожен по сравнению с объемом информации от компьютера. В качестве примера можно рассмотреть сеть Интрернет. Чего только стоит электронная почта, по средствам которой письмо, отправленное с обратной стороны планеты, приходит максимум через 5 секунд, а не через неделю, две, а то и месяц обычной почтой. В последнее время большая часть разработчиков заняты созданием ЭВМ 6-го поколения, базирование которой будет происходить на основе нейрокомпьютеров. Будущие прогнозы по созданию некоторых устройств ЭВМ:

1. Микропроцессоры, действие которых будет достигать скорости 1000 MIPS и размеру встроенной памяти на 16 Мбайт.

2. Встроенные видео и сетевые интерфейсы.

3. Плоские, с толщиной не более 3-5 мм, крупноформатные дисплеи, имеющие разрешение до 1000x800 пикселей и более;

4. Портативные, размером не больше спичечного коробка, магнитные диски, вмещающие более 100 Гбайт.

При повсеместном использовании мультиканальных радио-, волоконно-оптических, а иногда и инфракрасных каналов передачи информацией между компьютерными установками способно обеспечить неограниченную способность пропускания, точнее до миллиона операций в секунду. Широкое внедрение мультимедийных средств, в первую очередь способ вывода информации по средствам аудио и видео, позволит проводить общение с компьютером на обычном языке. Сейчас уже отмечается довольно много предпосылок к этому. Новые разрабатываемые технологии медиа-серверов способны вести сборку и хранение больших объемов информации, выдавать ее в реальном времени, отвечая одновременно на множество запросов. Также системы сверхскоростных информационных магистралей связывают воедино все системы потребителей.

22. Программное обеспечение (ПО) — это совокупность программ, позволяющая организовать решение задач на ЭВМ.

Делится на:

Системное ПО — организует процесс обработки информации. Основная часть — операционная система (ОС). Также относятся программы для диагностики и контроля работы компьютера, архиваторы, антивирусы, программы для обслуживания дисков, программные оболочки, драйверы внешних устройств, сетевое ПО и телекоммуникационные программы. Прикладное ПО — решение определенного класса задач пользователей. Существуют пакеты прикладных программ (например, MS Works) и библиотеки стандартных программ (например, MathCad для вычисления функций, построения графиков и решения уравнений). Системы программирования (инструментальные системы) — позволяют разрабатывать новые программы на языках программирования. Примеры: Turbo Pascal, QBasic, Borland C++, Visual Basic.

23. 2.Классификация и структура ПО.

По функциональному признаку различают следующие виды ПО:

• Системное

• Общее

• Специальное (прикладное)

Под системным (базовым) понимается ПО, включающее в себя операционные системы, сетевое ПО, сервисные программы, а также средства разработки программ (трансляторы, редакторы связей, отладчики и пр.). Основные функции операционных систем (ОС) заключаются в управлении ресурсами (физическими и логическими) и процессами вычислительных систем. Физическими ресурсами являются: оперативная память, процессор, монитор, печатающее устройство, магнитные и оптические диски. К логическим ресурсам можно отнести программы, файлы, события и т.д. под процессом понимается некоторая последовательность действий, предписанная соответствующей программой и используемыми ею данными. Сетевое ПО предназначено для управления общими ресурсами в распределенных вычислительных системах: сетевыми накопителями на магнитных дисках, принтерами, сканерами, передаваемыми сообщениями и т.д. к сетевому ПО относят ОС, поддерживающие работу ПК в сетевых конфигурациях (сетевые ОС), а также отдельные сетевые программы (пакеты), используемые совместно с обычными, не сетевыми ОС. Оболочки операционных систем предоставляют пользователю качественно новый интерфейс по сравнению с реализуемым операционной системой. Такие системы существенно упрощают выполнение часто запрашиваемых функций, например, операций с файлами. В целом, программы-оболочки заметно повышают уровень пользовательского интерфейса, наиболее полно удовлетворяя потребностям пользователя. Программное обеспечение общего назначения используется для решения определенной целевой задачи из проблемной области. Часто такие программы называют приложениями, а программное обеспечение - прикладным. Прикладное ПО может использоваться в промышленном производстве, инженерной практике, научных исследованиях, медицине, управление, делопроизводстве, издательской деятельности, образовании и т.д.

24. Системное (базовое) ПО - программное обеспечение, включающее в себя операционные системы, сетевое ПО, сервисные программы, а также средства разработки программ (трансляторы, редакторы связей, отладчики и пр.). Сетевое ПО предназначено для управления общими ресурсами в распределенных вычислительных системах: сетевыми накопителями на магнитных дисках, принтерами, сканерами, передаваемыми сообщениями и т. д. К сетевому ПО относят ОС, поддерживающие работу ЭВМ в сетевых конфигурациях (так называемые сетевые ОС), а также отдельные сетевые программы (пакеты), используемые совместно с обычными, не сетевыми ОС.

25. Операционная система - совокупность программных средств, обеспечивающая управлением аппаратной частью компьютера и прикладными программами, а так же их взаимодействием между собой и пользователем. Понятие операционной системы (Операционная система - совокупность программных средств, обеспечивающая управлением аппаратной частью компьютера и прикладными программами, а так же их взаимодействием между собой и пользователем.), операционной системы Windows 98 и интерфейса(Интерфейс - графическая среда организации взаимодействия пользователя с вычислительной системой). Основные характеристики операционной системы Windows 98. Элемент интерфейса окно: понятие и структура окна (Окно - важнейший элемент интерфейса пользователя, прямоугольная область экрана. Основные элементы: строка заголовка, строка меню, панель инструментов, адресная строка, строка состояния, рабочая область, полоса прокрутки, рамка окна ). Виды окон. Элементы управления диалогового окна (Основные виды окон - диалоговое окно, окно папки, окно справочной системы, окно программы, окно документа. Эл.управления: вкладки,счетчик, надписи и т.д.).

26. ОПЕРАЦИОННАЯ ОБОЛОЧКА- часть операционной среды, определяющая интерфейс пользователя, его реализацию (текстовый, графический и т.п.), командные и сервисные возможности пользователя по управлению прикладными программами и компьютером.

27. Под сервисным программным обеспечением подразумеваются программы, обеспечивающие пользователям, обладающим правами администрирования некоторую среду для работы с параметрами конфигурации системы (устройства) защиты информации от несанкционированного доступа, а так же вспомогательные программы(драйверы операционных систем) для обеспечения интерфейса между прикладными программами и аппаратными средствами под управлением определенной операционной системы.В эту же категорию необходимо включать программы операционной системы, отслеживающие запуск прикладных программ и выполняющие при этих действиях запрос к устройству защиты для разрешения либо запрещения той или иной операции.

Системное программное обеспечение (System Software) — совокупность программ и программных комплексов для обеспечения работы компьютера и сетей ЭВМ ;

----------------------------------------------------????------------------------------------------------------------------------------

28. Программы диагностики работоспособности компьютера - Проверяют работу основных элементов компьютера, содержит антивирусные программы, программы обслуживания дисков, программы архивирования данных, программы обслуживания сетей.

Power Quest Drive Image 5.0 предлагается как полное решение для восстановления после сбоев, для резервного копирования и переноса ОС с установленными приложениями со старого диска на новый

Программы для диагностики компьютера позволяют проверить конфигурацию компьютера (количество памяти, ее использование, типы дисков и т.д.), а также проверить работоспособность устройств компьютера (прежде всего жестких дисков). Они позволяют выявить «намечающиеся» дефекты дисков (возникающие из-за износа магнитной поверхности диска) и предотвратить потерю данных, хранящихся на диске. Разумеется, всем ясно, что тестовой программой можно воспользоваться лишь в том случае, когда полностью работоспособна определенная часть системы. В противном случае эту программу даже не удастся загрузить, не говоря уже о ее работе. Таким образом, тестовую программу можно запускать только после успешной загрузки компьютера.

29. Архивация - это сжатие одного или более файлов с целью экономии памяти и размещение сжатых данных в одном архивном файле. Архивация данных - это уменьшение физических размеров файлов, в которых хранятся данные, без значительных информационных потерь.

Современные архиваторы отличаются используемыми алгоритмами, скоростью работы, степенью сжатия (WinZip 9.0, WinAce 2.5, PowerArchiver 2003 v.8.70, 7Zip 3.13, WinRAR 3.30, WinRAR 3.70 RU). WinRAR – это 32 разрядная версия архиватора RAR для Windows. Это - мощное средство создания архивов и управления ими. Есть несколько версий RAR, для разных операционных систем: Windows, Linux, UNIX, DOS, OS/2 и т.д.

30. Антивирусная программа (антивирус) — специализированная программа для обнаружения компьютерных вирусов, а также нежелательных (считающихся вредоносными) программ вообще и восстановления зараженных (модифицированных) такими программами файлов, а также для профилактики — предотвращения заражения (модификации) файлов или операционной системы вредоносным кодом. Антивирусы-фильтры - это резидентные программы, которые оповещают пользователя обо всех попытках какой-либо программы записаться на диск, а уж тем более отформатировать его, а также о других подозрительных действиях (например о попытках изменить установки CMOS). При этом выводится запрос о разрешении или запрещении данного действия. Принцип работы этих программ основан на перехвате соответствующих векторов прерываний. К преимуществу программ этого класса по сравнению с программами-детекторами можно отнести универсальность по отношению как к известным, так и неизвестным вирусам, тогда как детекторы пишутся под конкретные, известные на данный момент программисту виды. Это особенно актуально сейчас, когда появилось множество вирусов-мутантов, не имеющих постоянного кода. Однако, программы-фильтры не могут отслеживать вирусы, обращающиеся непосредственно к BIOS, а также BOOT-вирусы, активизирующиеся ещё до запуска антивируса, в начальной стадии загрузки DOS, К недостаткам также можно отнести частую выдачу запросов на осуществление какой-либо операции: ответы на вопросы отнимают у пользователя много времени и действуют ему на нервы. При установке некоторых антивирусов-фильтров могут возникать конфликты с другими резидентными программами, использующими те же прерывания, которые просто перестают работать. Наибольшее распространение в нашей стране получили программы-детекторы, а вернее программы, объединяющие в себе детектор и доктор. Наиболее известные представители этого класса - Aidstest, Doctor Web, MicroSoft AntiVirus далее будут рассмотрены подробнее. Антивирусы-детекторы рассчитаны на конкретные вирусы и основаны на сравнении последовательности кодов содержащихся в теле вируса с кодами проверяемых программ. Многие программы-детекторы позволяют также «лечить» зараженные файлы или диски, удаляя из них вирусы (разумеется, лечение поддерживается только для вирусов, известных программе-детектору). Такие программы нужно регулярно обновлять, так как они быстро устаревают и не могут обнаруживать новые виды вирусов.

31 Прикладная программа или приложение — программа, предназначенная для выполнения определенных пользовательских задач и рассчитанная на непосредственное взаимодействие с пользователем. В большинстве операционных систем прикладные программы не могут обращаться к ресурсам компьютера напрямую, а взаимодействуют с оборудованием и проч. посредством операционной системы. Также на простом языке — вспомогательные программы.

32

Глава 1 Понятие, сущность и история развития понятия «текстовой документ» 4

1.1 Сущность, генезис и развитие понятия «документ» 4

1.2 Текстовой документ: понятие, его функции в социальных системах 8

Глава 2. Процесс подготовки текстового документа 14

2.1. Текстовое документирование и формы текстового документа 14

2.2. Требования к созданию текста документа 20

2.3. Требования к оформлению реквизитов текстового документа 25

Заключение 30

Список использованных источников и литературы 32

Докуме́нт (от лат. documentum — «образец, свидетельство, доказательство») — материальный (электронный) объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для её передачи во времени и пространстве.

Документ — материальный носитель с зафиксированной на нём в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения Приказ, протокол, акт, докладная и объяснительная записки

33) ВВЕДЕНИЕ 4

1. ТРЕБОВАНИЯ К СТРУКТУРЕ ТЕКСТА ДОКУМЕНТА 4

2. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТА ДОКУМЕНТА 8

3. ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ 10

4. ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ БЛАНКА ОБРАЗЦА ПРИКАЗА

ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 11

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 13

40) Таблица (из лат. tabula — доска) — способ передачи содержания, заключающийся в организации структуры данных, в которой отдельные элементы помещены в ячейки, каждой из которых сопоставлена пара значений — номер строки и номер колонки. Запись формулы в ячейку начинается со знака "=". Далее записывается арифметическое выражение с использованием знаков математических операций, круглых скобок, ссылок и стандартных функций Excel. Правила записи — обычные математические.

41) Графическое представление данных. Замечательным свойством электронных таблиц является возможность графического представления числовой информации, содержащейся в таблице. Для этого существует специальный графический режим работы табличного процессора. Графики придают наглядность числовым зависимостям. Табличные процессоры дают возможность получать самые различные формы диаграмм и графиков.

42) Электронная таблица MS Excel является мощным средством хранения, структуризации и обработки числовой и сим вольной информации, а также ее графического представления в виде схем и диаграмм. Электронные таблицы позволяют автоматизировать вычисления над большими объемами данных. Общий принцип электронных таблиц заключается в размещении информации в виде прямоугольных таблиц, разделенных на строки и столбцы.

Табличный процессор Excel фирмы Microsoft предназначен для ввода, хранения, обработки и выдачи больших объемов данных в виде, удобном для анализа и восприятия информации. Все данные хранятся и обрабатываются в виде отдельных или связанных таблиц. Одна или несколько таблиц составляют рабочую книгу, в этом случае таблицы называются рабочими листами этой книги. Листы можно удалять добавлять или перемещать из одной рабочей книги в другую. Физически на диске сохраняется вся книга в виде отдельного файла с расширением «xls».

43) База данных (БД) – это взаимосвязанная информация (данные) об объектах, которая организованна специальным образом и хранится во внешней памяти компьютера.

Назначение бд- хранение данных и обеспечивать доступ к ним.

Классификация: 1) технология данным распределенная(может храниться на отдельных пк), централизованная(хранится на одной бд)

2) способ доступа: локальным и удаленным

3)

44) Модель данных — это абстрактное, самодостаточное, логическое определение объектов, операторов и прочих элементов, в совокупности составляющих абстрактную машину доступа к данным, с которой взаимодействует пользователь. Эти объекты позволяют моделировать структуру данных, а операторы — поведение данных.

Сетевая ( компьютерно-ориентированная ) ( те же основные понятия что и в иерархической (уровень узел связь), но каждый элемент может быть связан с любым другим элементом . Сложные структуры состоящие из «наборов» двухуровневых деревьев. Наборы соединяются с помощью записей связок, образуя цепочки и т.д.)

Реляционная ( компьютерно-ориентированная ) ( relation – отношение) ориентация данных на организацию данных в виде двумерных таблиц. Каждая реляционная таблица представляет собой двумерный массив и обладает следующими свойствами:

• Каждый элемент таблицы – один элемент базы данных;

• Все столбцы в таблице однородные, все элементы в столбце имеют один и тот же тип (числовой, символьный и т.д.) и длину;

• Каждый столбец имеет уникальное имя;

• Одинаковые строки в столбце отсутствуют;

• Порядок следования строк и столбцов – произвольный.

Инфологическая модель данных. Выполненное с использованием естественного языка, математических формул, таблиц, графиков и других средств, понятных всем людям, работающим над проектированием баз данных. Человеко-ориентированная модель.

Физическая модель данных (для отыскивания данных на внешних запоминающих устройствах);

Датологическая модель (описание, создаваемое АДБ по инфологической модели данных)+ их комбинации.