Форматирование построенной диаграммы
После того, как диаграмма готова и вставлена на лист, имеется возможность заново открыть каждое из четырех диалоговых окон Мастера диаграмм и внести в него необходимые изменения. При выделении диаграммы пункт главного меню Данные заменяется пунктом Диаграмма. Подпункты Тип диаграммы…, Исходные данные…, Параметры диаграммы…, Размещение… меню Диаграмма служат для открытия соответствующих диалоговых окон. Эти же пункты продублированы в контекстном меню.
О
собенностью
Excel
является возможность добавлять на
графики линии
тренда
– непрерывные математические кривые,
проходящие вблизи точек графика. Для
добавления линии тренда служит меню
Диаграмма
– Добавить
линию тренда.
Если до этого не был выделен ни один ряд
данных, будет предложено его выбрать.
Далее в появившемся диалоговом окне на
вкладке «Тип» будет предложено выбрать
математический тип линии (для
полиноминальной можно выбрать степень
полинома, для кусочно-линейной –
максимальное количество кусков). На
вкладке «Параметры» можно задать имя
кривой тренда, для некоторых типов
определить точку пересечения с осью Y,
разрешить или запретить вывод на экран
математического уравнения линии тренда,
продлить линию на определенное количество
значений вперед и назад для математического
прогнозирования поведения исходных
величин.
Замечательное свойство диаграмм в Microsoft Excel состоит в возможности весьма гибко настраивать и форматировать все элементы построенной диаграммы. Дополнительные инструменты форматирования диаграмм содержатся на специальной панели инструментов «Диаграммы», которую имеет смысл вызвать на экран (через меню Вид – Панели инструментов).
Выпадающий
список кнопки
позволяет быстро изменить тип диаграммы
(правда, в нем перечислены только наиболее
распространенные типы). Кнопки
и
позволяют быстро скрывать и отображать
на диаграмме легенду и копию таблицы
исходных данных; кнопки
позволяют поменять категории и значения
местами. Если выделен элемент с текстом
(название диаграммы, подписи осей или
значений), кнопки
позволяют наклонить текст на 45о
(часто
позволяет вместить больше
текста). Наконец, выпадающий список в
левой части панели инструментов позволяет
быстро выделить один из элементов
диаграммы, а кнопка
открывает диалоговое окно его свойств.
Любой их этих элементов также можно
выделить щелчком мыши прямо на диаграмме,
тогда его окно свойств можно вызвать
через меню Формат,
клавишами Ctrl+1
либо через контекстное меню. Также
выделенный элемент окружается рамкой
с маркерами, перемещая которые, можно
изменять его размеры.
При форматировании диаграмм доступны следующие элементы:
Область диаграммы в целом (можно задать цвет, тип, толщину линий и форму рамки диаграммы, заливку фона, изменять тип и размер шрифтов для всех подписей диаграммы, разрешать или запрещать печать диаграммы, а также управлять ее перемещением относительно ячеек листа таблицы);
Область построения (можно задать цвет, тип, толщину линий рамки области построения, а также цвет заливки фона этой области);
Заголовки диаграммы и осей категорий и значений (для каждого из них задается тип, цвет и толщина линий рамки, цвет заливки фона, шрифт и выравнивание текста в области заголовка);
Ось категорий (задается тип, цвет и толщина линии оси, указывается необходимость и способ размещения меток и цифр вдоль оси, имеется возможность настраивать шкалу оси, в частности, частоту размещения цифр и меток вдоль оси, возможность расположить категории в обратном порядке, а также задать точку пересечения с вертикальной осью; для цифр задается шрифт, числовой формат в выравнивание);
ось значений (задается тип, цвет и толщина линии оси, указывается необходимость и способ размещения меток и цифр вдоль оси, имеется возможность настраивать шкалу оси, в частности, минимальное и максимальное значение на оси, интервалы между основными и промежуточными линиями, возможность расположить значения в обратном порядке, а также задать точку пересечения с вертикальной осью; для цифр задается шрифт, числовой формат в выравнивание);
Основные и промежуточные линии сетки для осей (задается тип, цвет и толщина линий, здесь же дублируются опции для настройки шкал осей, так как количество линий определяется именно данными шкалами);
Легенда диаграммы (задается тип, цвет и толщина линий рамки, цвет заливки фона, шрифт, а также способ размещения легенды на диаграмме);
Копия таблицы исходных данных (имеется возможность сделать вертикальные, горизонтальные или внешние линии таблицы невидимыми, задать тип, цвет и толщину линий, отобразить в таблице цветные квадраты рядов данных, как в легенде, а также настроить шрифт текста);
Каждый из рядов данных (можно задать цвет, тип, толщину линий, цвет заливки, включить выделения отрицательных значений инверсным цветом; можно задать построение ряда в масштабе второй оси значений – она будет создана; добавить к столбцам гистограммы специальные маркеры погрешностей; управлять отображением подписей данных рядом с точками графика; менять порядок следования рядов. В этом же окне имеется вкладка «Параметры», содержимое которой определяется типом и видом графика. например, для гистограмм можно изменять интервалы между столбцами);
Подписи данных для каждого ряда (задается тип, цвет и толщина линий рамки, цвет заливки фона, шрифт и выравнивание текста).
Линия тренда для каждого из рядов данных (задается тип, цвет и толщина линии, а также имеется возможность изменить ее тип и параметры, как при ее создании);
Уравнение линии тренда для каждого из рядов данных (задается тип, цвет и толщина линий рамки, цвет заливки фона, шрифт, числовой формат и выравнивание текста).
Также, выделив на диаграмме какой-либо из рядов, можно щелкнуть мышью по конкретной точке ряда (столбцу гистограммы и т.д.). Будут отображены маркеры, перемещением которых можно непосредственно изменить положение точки на диаграмме. Значение в таблице исходных данных в этот момент также будет изменено. Следует помнить, что в большинстве случаев такое дествие может рассматриваться как фальсификация данных.
В случае появления на листе Excel новых числовых данных их можно быстро вставить в диаграмму. Для этого достаточно скопировать ячейки с данными в буфер обмена, выделить диаграмму и воспользовться меню Правка – Вставить. Если расположение ячеек согласеутся с формой таблицы исходных данных, содержимое этих ячеек будет отображено на диаграмме в виде еще одного ряда данных. Если такого согласования нет, откроется диалоговое окно «Специальная вставка» (его также можно вызвать командой Правка – Специальная вставка). В этом окне можно тонко настроить параметры вставки данных в диаграмму.
Вместо копирования ячеек в буфер аналогичного эффекта позволяет добиться меню Диаграмма – Добавить данные. появится диалоговое окно, позволяющее ввести или указать диапазон ячеек для добавления.