Лаб.роб. № 11 «Інформаційні системи і технології в обліку» 3 курс.
Лабораторна робота № 11
з навчальної дисципліни «Інформаційні системи і технології в обліку»
Тема: Автоматизація обліку надходження матеріальних цінностей.
Мета: Організація ведення обліку надходження товарно-матеріальних цінностей. Формування документів «Рахунок на оплату від постачальника», «Надходження товарів і послуг», «Повернення постачальнику», та іншої відповідної документації.
Тривалість заняття: 90 хвилин.
Матеріально-технічне оснащення робочого місця: комп'ютери, інструкційні карти.
Завдання та хід виконання роботи
Ознайомтесь з теоретичними відомостями:
Використання виробничих запасів підприємства є обов'язковою умовою здійснення виробничого процесу. На відміну від основних засобів запаси у виробництві використовуються одноразово і повністю переносять свою вартість на собівартість виготовленої продукції (виконаних робіт або наданих послуг).
Виробничі запаси є активами, які входять до складу запасів підприємства, для яких у П(С)БО 9 «Запаси» визначено методологічні принципи формування в бухгалтерському обліку інформації про них і розкриття її у фінансовій звітності.
У виробничій діяльності підприємства також використовують засоби праці відносно невисокої вартості і з невеликим терміном служби ‑ малоцінні та швидкозношувані предмети (МШП), і відносяться вони до класу запасів.
Виробничі запаси визнаються активом, якщо існує ймовірність того, що підприємство отримає в майбутньому економічні вигоди, пов'язані з їх використанням, та їх вартість може бути достовірно визначена.
Виробничі запаси включають: сировину і матеріали, покупні напівфабрикати і комплектуючі вироби, паливо, тару і тарні матеріали, будівельні матеріали, матеріали передані в переробку, запасні частини, інші матеріали.
До МШП належать предмети, які використовуються на підприємстві протягом не більше одного року або нормального операційного циклу, якщо він триває більше року (п. 6 П(С)БО 9). Отже, основним критерієм для віднесення предметів до складу МШП служить термін їх використання. Якщо термін служби малоцінних предметів більше року або нормального операційного циклу, їх зараховують до складу малоцінних необоротних активів (див. лаб.роб. №10 «Автоматизація обліку малоцінних необоротних активів»).
Закупка товарно-матеріальних цінностей
Відображення господарських операцій закупки ТМЦ визначається:
джерелом надходження ‑ безпосередньо від постачальника (в тому числі, від нерезидента) або через підзвітну особу;
застосовується на підприємстві документообігом - наприклад, чи є обов'язковою реєстрація рахунків на оплату постачальника;
наявністю додаткових витрат з придбання ТМЦ, які повинні бути включені у вартість ТМЦ, в тому числі митних витрат за імпортними операціями.
Схема документообігу для відображення операцій закупки ТМЦ та пов'язаних з нею інших операцій представлена в схемі 1.
Фіксація попередньої домовленості про придбання у постачальника позицій номенклатури проводиться документом «Рахунок на оплату від постачальника». Реєстрація рахунку не є обов'язковою. Але якщо він створений, то на підставі його можна заповнювати прибуткові документи.
Схема 1 Закупка ТМЦ