2.2. Збереження публікації

Після того, як ви створили нову публікацію, її необхідно зберегти на диску. Запам'ятовувати документ рекомендується не тільки у самому кінці, але і періодично в процесі роботи над ним. Це зменшує вірогідність втрати результатів вашої діяльності через які-небудь збої в роботі комп'ютера або джерела живлення.

У полі Имя файла: (File name) вказується ім'я файлу, у полі Папка: (Folder) вибирається місце його зберігання на диску.

2.3. Відкриття та закриття публікації

Після завантаження програми можна або створити новий документ, або відкрити один з уже існуючих. Для відкриття раніше створеної публікації виконується команда Файл  Откыть... (File > Open...). На екрані з'являється діалогове вікно Открыть публикацию (Open Publication), яке за своєю структурою нічим не відрізняється від подібного вікна даної операційної системи. Далі звичайним способом знаходиться папка, що містить потрібну публікацію, виділяється за допомогою мишки необхідний файл PageMaker і натискається кнопка Открыть (Open) (можна двічі натиснути лівою кнопкою мишки на його назві або ж просто натиснути клавішу Enter).

2.4. Відновлення матеріалу

На практиці часто трапляється, що необхідно відмінити останні зміни, зроблені при роботі над документом. Це можна здійснити за допомогою команди Редактирование  Отм. редактирование (Edit > Undo Edit). Якщо ж після уважного обдумування ви все-таки вирішите повернути зміни, існує можливість застосувати команду Редактирование  Повт. редактирование (Edit > Redo Edit).

При виборі кнопки Да будь-які зміни, зроблені після останнього збереження публікації, зникнуть. Майте на увазі, що дію цієї команди відмінити вже не можна! Отже, неможливо буде повернути видалені зміни. Якщо команда Файл > Восстановить (File > Revert) неактивна (букви мають світлосірий відтінок), – значить, відкрита остання версія документа і повертатися вже нікуди.

2.5. Вигляд вікна документа на екрані

Команди першої групи в момент, зображений на малюнку, активізувати не можна, окрім Вклеить (Paste), оскільки вони застосовуються тільки до виділених об'єктів.

У другій, третій і четвертій групах знаходяться команди, що визначають масштаб відображення документа на екрані комп'ютера. Команди другої групи наступні:

• Реальный размер (Actual Size) – сторінка документа буде відображена у натуральну величину, тобто на екрані, швидше за все, поміститься не вся сторінка;

• Целая страница (Fit in Window) – розмір сторінки буде визначений так, щоб вона повністю помістилася у області вікна даного документа;

• Монтажный стол (Entire Pasteboard). У вікні документа по сторонах кожної сторінки або розвороту знаходиться недрукована область.

Для переміщення по сторінці при збільшеному зображенні використовуються смуги прокрутки або інструмент Рука (Hand) з палітри Инструменты, за допомогою якого можна пересувати сторінку в межах вікна.

2.6. Робота з декількома публікаціями

У програмі PageMaker можна відкрити декілька публікацій одночасно і працювати з ними по черзі У команді головного меню Окно (Window) знаходяться команди Мозаика (Tile) і Каскад (Cascade), які дозволяють розташувати вікна відкритих публікацій на екрані наступним чином:

• Мозаика (Tile) – розподіляє простір вікна програми між вікнами публікацій, так щоб всі вони були видні на екрані;

• Каскад (Cascade) – накладає вікна відкритих документів одне на інше так, щоб залишилися видно тільки рядки їх заголовків і останню (верхню) публікацію.