9.3. Различный вид диаграмм

В сводной таблице кроме сумм за все месяцы выводятся итоги по отдель­ным товарам и по разным клиентам. Просмотрев эти цифры, вы можете сделать соответствующие выводы, но значительно удобнее работать с графическим представлением информации. Перейдите на лист с диаграммой, в которой ото­бражается та же информация, что и в сводной таблице (Рис.9.3, слева). Напо­минаем, что при работе с Excel 97 сводная диаграмма не создается, но вы може­те выделить сводную таблицу и построить обычную диаграмму. Мы же продол­жим описание работы со сводной диаграммой, которую можно построить в Excel 2000 и более поздних версиях.

Вы можете сильно изменить внешний вид диаграммы (Рис.9.3, справа), выбрав в меню команду Диаграмма и выбирая разные команды во вложенном меню, но главное достоинство сводной диаграммы не в этом. Как и в сводной таблице, вы можете выбрать конкретный месяц, информация о котором вас ин­тересует. Для этого нужно нажать кнопку , расположенную в левом верхнем углу таблицы, и выбрать в появившемся диалоге нужный ме­сяц. С помощью похожих списков, располо­женных в правой и нижней части диаграммы, можно выбрать вывод выборочной информа­ции по отдельным клиентам и по отдельным видам товаров (Рис9.4).

9.4. Вывод выборочной информации

Е сли вы измените исходные данные, нуж­но перейти на лист со сводной таблицей, щелк­нуть на ней мышью и выбрать команду меню Данные → Обновить данные. Сводная таблица будет пересчитана, а вместе с ней автоматически изменится сводная диаграмма. При больших объемах информа­ции сводные таблицы и сводные диаграммы являются чрезвычайно удобным средством обобщения разных данных.

Светлана Ивановна Похилько

________________________________________________

Excel для экономиста

Профессиональные компьютерные программы и автоматизация составления документов

________________________________________________

Подписано к печати 11.01.2012 г.

Печать оперативная. Усл.п.л. 2,3

Тираж 50 экз. Заказ № 60

Пособие подготовлено на кафедре экономико-математических методов и информационных технологий Института Экономики и бизнеса УлГУ

Институт экономики и бизнеса УлГУ

Ульяновск, 2012

11