10.6. Факторы, влияющие на издержки обращения

Процесс управления текущими затратами предприятий торговли невозможен без изучения факторов, влияющих на их формирование. Все факторы, оказывающие влияние на деятельность предприятия, подразделяются на внешние, т.е. не зависящие от деятельности персонала предприятия, и внутренние  зависящие от деятельности предприятия.

Факторы, зависящие от деятельности предприятия, очень разнообразны с точки зрения степени влияния на издержки обращения. К наиболее значимым можно отнести следующие:

• объем товарооборота. Этот фактор оказывает наибольшее влияние на текущие затраты торгового предприятия, так как переменные их виды прямо связаны с изменением этого показателя. Рост объема товарооборота приводит к увеличению общей суммы текущих затрат, однако уровень издержкоемкости при этом снижается (так как сумма постоянных затрат остается неизменной).

С ростом товарооборота до определенного предела сумма переменных, а соответственно и общих текущих затрат торгового предприятия растет обычно меньшими темпами, так как в составе переменных преобладают виды затрат, имеющие дегрессивный характер (это связано с реализацией резервов более эффективного использования ресурсного потенциала предприятия). Однако, начиная с определенного момента, рост объема товарооборота вызывает еще больший рост суммы переменных, а частично и постоянных текущих затрат, в результате чего темпы роста общей суммы могут превысить темпы роста объема товарооборота. Такая ситуация связана с необходимостью вовлечения дополнительного объема ресурсов всех видов на обеспечение прироста реализации товаров, в результате чего резко возрастают постоянные затраты, а в составе переменных в этом периоде начинают преобладать виды текущих расходов, имеющие прогрессивный характер. Следовательно, рост объема товарооборота лишь до определенных пределов может вызвать снижение уровня издержкоемкости на торговом предприятии. Т.е. при планировании объема товарооборота обязательно необходимо учитывать возможный рост издержек обращения;

• состав товарооборота. Различные виды товарооборота имеют различный уровень затратоемкости. Наибольший уровень издержек обращения приходится на единицу продажи товаров населению, меньший – на единицу мелкооптового товарооборота, еще меньший – на единицу оптового товарооборота, а самый меньший – на единицу торгово-посреднического оборота;

• групповая структура товарооборота. Различным группам товаров присущ различный уровень издержкоемкости. Так, в продовольственной торговле уровень издержкоемкости продажи плодоовощных товаров намного выше, чем алкогольных напитков; в непродовольственной торговле уровень издержкоемкости продажи галантерейных товаров значительно превышает уровень издержкоемкости продажи мебели; в целом уровень издержкоемкости продажи продовольственных товаров в 2 раза выше, чем аналогичный показатель по непродовольственным товарам;

• продолжительность торгово-операционного цикла (товарооборачиваемость). Чем короче период обращения товарных запасов торгового предприятия, тем, соответственно, ниже уровень его текущих затрат по хранению товаров, потерь товаров от естественной убыли, удельных расходов по управлению предприятием (административные затраты);

• уровень производительности труда. Чем выше объем товарооборота, приходящийся на одного работника торгового предприятия, тем соответственно ниже уровень расходов по оплате труда и других затрат по содержанию персонала на единицу товарооборота;

• состав и состояние используемых основных средств. Чем выше степень их износа, тем больше расходов торговое предприятие несет на их ремонт, тем выше уровень потерь товаров в процессе их хранения. Кроме того, от состава и объема основных средств, зависит сумма амортизации, начисляемая в каждом отчетном периоде;

• обеспеченность собственными оборотными средствами. Чем выше этот показатель, тем меньшим объемом заемных финансовых средств пользуется торговое предприятие в процессе осуществления товарооборота, а соответственно тем ниже сумма и уровень процентов за кредит;

• уровень обслуживания покупателей. Чем выше качество обслуживания покупателей, тем в большем объеме торговое предприятия несет текущие затраты по организации дополнительных торговых услуг, внутримагазинной рекламе и информации и другим аналогичным затратам.

В системе внешних факторов, независящих от деятельности самого торгового предприятия, можно выделить следующие, наиболее значимые:

1. состояние государственного регулирования торговой деятельности, которое реализуется:

• через действующую систему налогообложения предприятий торговли;

• требования по обеспечению социальной защиты работающих;

• ограничения по размерам минимальной оплаты труда, продолжительности отпусков и т.д.;

  2. уровень развития отдельных сегментов потребительского рынка. В условиях «рынка продавца» уровень затратоемкости реализации отдельных групп товаров значительно ниже, чем в условиях «рынка покупателя». Это связано с различиями в скорости обращения товарных запасов, в уровне расходов на рекламу, в уровне расходов на организацию торгового обслуживания покупателей и т.п.;

  3. уровень развития и состояния конъюнктуры рынков факторов производства. Влияние этого фактора проявляется в формировании уровня текущих затрат по оплате персонала (зависящих от состояния рынка труда), по содержанию основных средств и нематериальных активов, по формированию малоценных и быстроизнашиваемых предметов;

  4. уровень тарифов и ставок за услуги, оказываемые предприятиями торговой инфраструктуры. Этот фактор оказывает существенное влияние на размер текущих затрат торгового предприятия, связанных с транспортированием товаров, их внешней рекламой, оплатой коммунальных услуг, охраной и ряда других;

  5. учетная ставка национального банка. Этот фактор прямо влияет на размер процентов за кредит, привлекаемых торговым предприятием из различных источников для осуществления операционной деятельности. Кроме того, он оказывает косвенное влияние на стоимость ряда операций торгового предприятия по финансовой и инвестиционной деятельности;

  6. темпы инфляции в стране. Чем выше этот показатель, тем быстрее растет сумма текущих затрат по оплате труда персонала; обслуживанию заемных финансовых средств; оплате услуг транспортных, ремонтных и других сторонних предприятий; отчислениям на социальные мероприятия.

Учет всех факторов как внешних, так и внутренних позволяет более эффективно управлять текущими затратами торгового предприятия.

Эффективность управления текущими затратами с учетом влияния рассмотренных факторов существенно возрастает при внедрении на торговом предприятии системы их постоянного мониторинга, а так же соответствующего управленческого учета. Такой учет должен быть организован в разрезе отдельных элементов затрат каждой статьи, в разрезе отдельных товарных групп и ассортиментных разновидностей, в разрезе центров затрат.