Глава 4. Организационная структура предприятия

1. Принципы формирования организационных структур

Любое предприятие в рыночных условиях для обеспечения взаимодействия с внешней средой должно иметь в своем составе специализированные группы людей, которые должны обеспечить реализацию функций – маркетинг, научно-производственное развитие, производство, материально-техническое обеспечение, учет, финансовое хозяйство, управление персоналом и др.

Для выполнения этих функций предприятие формирует эффективную организационную структуру.

Организационная структура предприятия должна обеспечивать соблюдение следующих требований:

• обеспечивать бесперебойную, слаженную работу всех составных частей предприятия, четкое выполнение его функций;

• обладать необходимой гибкостью и маневренностью, чтобы быстро реагировать на изменения экономической конъюнктуры и других внешних условий;

• избегать социальных конфликтов, осуществлять управление предприятием с учетом интересов трудового коллектива, на основе принципов «социального партнерства»;

• не допускать излишеств в численности управленческого аппарата и в расходах на его содержание, так как эти расходы увеличивают хозяйственные издержки;

• обеспечивать высокие конечные результаты, получение необходимой прибыли при своевременном выполнении всех обязательств перед поставщиками и покупателями, бюджетом и банками.

Исходя из принципов горизонтального и вертикального разделения труда на всех предприятиях, за исключением самых малых, персонал сгруппирован по функциональным группам и уровням управления с учетом следующих особенностей.

Границы горизонтального разделения труда:

• разделение всего объема работ на специализированные задачи;

• группировка этих задач с целью определения функциональных видов работ;

• формирование на основе функциональных видов деятельности специальных подразделений и закрепление за каждым конкретным видом работы специалистов (так называемое горизонтальное специализированное разделение труда).

Границы вертикального разделения труда:

• делегирование полномочий и распределение ответственности;

• определение числа уровней в иерархии управления.

Организационная структура – это оптимальный состав функциональных подразделений, их взаимосвязь и взаимозависимость, которые позволяют эффективно решать поставленные задачи и достигать конечной цели.

Какие характерные черты присущи организационной структуре предприятия?

Исходя из сформулированных нами требований, наиболее эффективная структура для предприятия – это та, которая позволяет:

• эффективно взаимодействовать с внешней средой;

• целесообразно распределять задачи среди сотрудников и направлять их усилия для достижения основных целей.

Выбор организационной структуры основывается на стратегии предприятия. Структура предприятия должна быть такой, чтобы обеспечить реализацию ее стратегии.

Так как с течением времени стратегии меняются, то могут понадобиться соответствующие изменения и в организационных структурах – и это важнейшая научная и практическая проблема.

Успешно функционирующие предприятия регулярно проводят оценку адекватности своих организационных структур требованиям внешней среды и стратегии развития.