Друк звіту
Звіт можна надрукувати під час перегляду в будь-якому поданні або навіть тоді, коли звіт закрито. Перед здійсненням друку ретельно перевірте настройки сторінки, зокрема поля й орієнтацію сторінки. Access зберігає настройки сторінки разом зі звітом, тому потрібно настроїти їх лише один раз. Пізніше їх можна буде виправити, якщо зміняться вимоги до друку.
Змінення настройок сторінки
Відкрийте звіт у режимі Попередній перегляд. Настройки сторінки можна змінити в будь-якому поданні, але найкраще це робити в режимі попереднього перегляду, оскільки внесені зміни негайно відбиваються на зображенні.
На вкладці Попередній перегляд у групі Макет сторінки виберіть орієнтацію сторінки — Книжкова
або Альбомна
,
натисніть кнопку Розмір
,
щоб установити розмір паперу, і
кнопку Поля
—
щоб настроїти поля тощо.Після внесення змін скористайтеся кнопками переходу для перегляду кількох сторінок, щоб впевнитись у відсутності проблем із форматуванням на наступних сторінках.
Передавання звіту на принтер
Відкрийте звіт у будь-якому поданні або виберіть його в області переходів.
Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть пункт Друк.
Відображається діалогове вікно Друк.
Настройте запропоновані параметри, зокрема принтер, діапазон друку та кількість копій.
Натисніть кнопку ОК.
Надсилання звіту як повідомлення електронної пошти
Замість друкування паперової копії можна надіслати звіт одержувачам як повідомлення електронної пошти.
В області переходів виберіть звіт, натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть пункт Електронна пошта
.У діалоговому вікні Надіслати об’єкт як виберіть у списку Виберіть формат виводу потрібний формат.
Закрийте всі діалогові вікна, що залишилися.
У програмі електронної пошти введіть відомості про повідомлення та надішліть його.
Висновок:
Пакети прикладних програм на комп’ютері створені для того щоб полегшити роботу з інформацією текстовою, числовими даними, рисунками, таблицями та ін.. З їх допомогою можна набрати швидко великий обсяг тексту який на ком’ютері не займатиме багато місця, від форматувати його як завгодно та зберігати скільки необхідно інформацію, а також в будь-який момент внести зміни до нього якщо необхідно. Швидко розрахувати велику кількість даних в Excel за допомогою багатьох формул які знаходяться в цій програмі та. Систематизувати дані та поєднати їх між собою за потребою в БД. Отже пакети прикладних програм спрощують роботу з інформацією, з їх допомогою ми можемо подавати інформацію у зручному та легкому для сприйняття для нас вигляді та ін.