1. Метод проектного обучения

В современном мире существует повышенный интерес к активным методам обучения и это обусловлено реальной диалектикой современного социального развития. Всем известно что, появившаяся общественная потребность двигает науку вперед быстрее, чем университеты. Именно поэтому интерес к методам активного обучения как никогда высок и разнообразен. Использование современных обучающих методов в образовательном процессе университета является необходимым условием подготовки высокопрофессиональных специалистов в соответствии с миссией СибГАУ.

Проектное обучение – это модель в большей степени внеаудиторного обучения, исключающая практику коротких, изолированных уроков, с акцентом на междисциплинарном, долговременном обучении, в центре которого находятся сами обучаемые, а решаемые проблемы являются реальными.

Одним из важнейших преимуществ, проектного обучения, является мотивация студентов при их вовлечении в процесс реализации проекта. Когда существует мотивация, то студенты сами принимают решения по поводу того, как найти ответы на поставленные задачи и решить возникшие перед ними проблемы. Проектное обучение также использует преимущества междисциплинарного обучения, поскольку студенты применяют и интегрируют знания, полученные в разных учебных дисциплинах [7].

Во время аудиторных занятий проектное обучение предоставляет преподавателям прекрасный шанс построить особые отношения со студентами. Они могут выполнять разные роли: тренера, помощника или сокурсника. Продукты работы, её результаты (планы, наброски, прототипы) могут быть прекрасной темой для обсуждения преподавателем и студентами, что помогает процессу образования, с одной стороны, а с другой – приводит к насыщенному обмену мнениями и возможности построить более эффективное взаимодействие преподавателя со студентами.

Следует отметить важность и необходимость организации внешней оценки проектов, поскольку только таким образом можно отслеживать их эффективность, сбои, необходимость своевременной коррекции. Характер этой оценки в большой степени зависит как от типа проекта, так и от его темы (содержания), условий проведения. Если это исследовательский проект, то он с неизбежностью включает этапность проведения, причем успех всего проекта во многом зависит от правильно организованной работы на ее отдельных этапах.

Остановимся на общих подходах к структурированию проекта:

1. Начинать необходимо всегда с выбора темы проекта, его типа, количества участников;

2. Далее преподавателю необходимо продумать возможные варианты проблем, которые важно исследовать в рамках намеченной тематики. Сами же проблемы выдвигаются студентами с подачи преподавателя (наводящие вопросы, ситуации, способствующие определению проблем, видеоряд с той же целью т.д.). Здесь уместна “мозговая атака” с последующим коллективным обсуждением;

3. Распределение задач по группам, обсуждение возможных методов исследования, поиска информации, творческих решений;

4. Самостоятельная работа участников проекта по своим индивидуальным или групповым исследовательским, творческим задачам;

5. Промежуточные обсуждения полученных данных в группах (на занятиях в научном обществе, в групповой работе в библиотеке, медиатеке и пр.).

6. Защита проектов, оппонирование.

7. Коллективное обсуждение, экспертиза, результаты внешней оценки, выводы.

В табл. 1 представлены параметры, которые следует установить до начала реализации проекта. Эти требования применяются к любым типам проектов.

Таблица 1. Необходимые параметры для реализации учебного проекта.

Параметры	Содержание
Задачи проекта	Задачи должны быть: конкретными, измеримыми, выполнимыми, актуальными, последовательными.
Процесс выполнения задач	средства планирования проекта (Gantt, Critical Path, PERT), оформление результатов проекта (обработка текста, демонстрационные программы (Power Point и др.), этапы развития, план–график.
Подбор необходимой литературы	учебники, библиотечный фонд, лекционный материал, другие источники информации.
Организация исследований	распределение функциональных обязанностей, расписание консультаций, еженедельные собрания.
Эскиз «продукта»	вводные разделы/тезисы, индивидуальные темы.
Подготовка и написание отчета	введение, структура и содержание отчета, иллюстрационный материал, заключение, библиография.
Анализ и оценка продукта/ процесса	внутренняя оценка каждого участника, внешняя оценка проекта и его участников
Подготовка презентации	финальный отчет, подготовка презентации с использованием различных демонстрационных программ
Представление конечного продукта	публичная защита проекта (собрание преподавателей, студентов)

Успешное применение метода проектного обучения возможно при условии качественной методической подготовки инструктора-преподавателя, которая включает:

– знание принципов и требований к подбору объектов проектной деятельности студентов;

– знание методики и организации учебного проектирования;

– умение планировать деятельность студентов в процессе проектного обучения;

– умение организовать систематический контроль работы студентов;

– подготовка необходимых методических и дидактических материалов.

Особенности междисциплинарного проекта обусловливают ряд требований к его использованию [7]:

1. Наличие значимой в исследовательском, творческом плане проблемы/задачи, требующей интегрированных знаний, исследовательского поиска для ее решения;

2. Практическая, теоретическая, познавательная значимость предполагаемых результатов;

3. Самостоятельная (индивидуальная, парная, групповая) работа студентов, то есть работа с научной литературой, поиск и обработка недостающей информации и так далее;

4. Структурирование содержательной части проекта (с указанием поэтапных результатов).

5. Использование исследовательских методов, предусматривающих определенную последовательность действий:

• определение проблемы и вытекающих из нее задач исследования (использование в ходе совместного исследования методов «мозговой атаки», «круглого стола»);

• выдвижение гипотез их решения;

• обсуждение методов исследования (статистических, экспериментальных, наблюдений и пр.);

• обсуждение способов оформления конечных результатов (презентаций, защиты, творческих отчетов, просмотров и пр.);

• сбор, систематизация и анализ полученных данных;

• подведение итогов, оформление результатов, их презентация;

• выводы, выдвижение новых проблем исследования.

Отметим, что на факультете в 2008 году кафедрой «Менеджмент» совместно с кафедрой «Финансы и кредит» была успешно реализована инновационная образовательная программа «Проектно-ориентированные технологии командного обучения». Целью междисциплинарного проекта «Моделирование бизнес-процессов финансовой сферы крупного предприятия» была разработка системы финансовых процессов ФГУП «Красмашзавод». Проведя сравнительный анализ осуществления финансовых функций, рабочая группа из девяти студентов факультета под руководством преподавателей кафедр «Менеджмент» и «Финансы и кредит» разработала рекомендации по применению процессного подхода к управлению на базовом предприятии - ФГУП «Красмашзавод», а также - внедрению недостающих бизнес-процессов финансовой службы и корректировке действующих функций. Таким образом, предлагаемая в данном проекте методика уже была апробирована на факультете.

Решение групповых задач научно-инновационного проекта в контексте менеджмента предполагает ознакомление не только с основными принципами управления организацией, но и формирование специальных навыков менеджера. Анализ структур управления организацией, умение детализировать деятельность предприятия, «видеть» и описывать работу структурных подразделений, формировать зоны ответственности руководителей и исполнителей бизнес-процессов – эти и другие прикладные задачи были успешно решены в ходе выполнения проекта, на базе которого выполнены дипломные работы.

В проекте была использована методика междисциплинарного проектного метода командного обучения. Студенты 4-го курса специальностей 080507 - «Менеджмент организации» и 080506 – «Логистика и управление цепями поставок» под руководством куратора – доцента кафедры менеджмента составили рабочую группу проекта.

При этом учитывался ряд ограничивающих факторов:

Первое ограничение касалось выбора студенческой аудитории, а именно, учебного курса и семестра. Большинство дисциплин в рамках специализации согласно учебному плану изучается на пятом курсе, который в СибГАУ является рабочим, то есть студенты учатся по вечерней форме, а днем проходят практику на предприятиях. Поэтому выбор пал на седьмой семестр, то есть 4-й курс специальности. В состав студенческой команды было решено отобрать 8-10 человек. Команда была набрана на добровольных началах по согласованию с ведущими преподавателями кафедр менеджмента и логистики.

Второй ряд ограничений обусловлен учебным планом седьмого и восьмого семестра специальностей 080507 - «Менеджмент организации» и 080506 – «Логистика и управление цепями поставок», предусматривающим изучение таких дисциплин как:

• Реинжиниринг логистических бизнес-процессов промышленных предприятий;

• Информационные технологии управления;

• Исследование систем управления;

• Компьютерные деловые игры;

• Стратегический менеджмент;

• Управление персоналом;

• Рынок ценных бумаг;

• Логистика.

При анализе рабочих программ было принято решение сделать ПРОЕКТ продолжительностью 6-8 месяцев, объединив в нем изучение следующих дисциплин:

• «Реинжиниринг логистических бизнес-процессов промышленных предприятий» (цель дисциплины – формирование теоретических знаний и навыков управления и совершенствования бизнес-процессов промышленных предприятий);

• «Процессный подход к управлению организацией» (цель дисциплины – дать студенту современные знания и сформировать основные практические навыки управления бизнес-процессами организации и их моделирования);

• «Антикризисное управление» (цель дисциплины – изучение теоретических и практических положений управления организацией в условиях кризиса, управления рисками);

• «Логистика» (цель дисциплины – изучение современных методов организации и управления материальными, информационными и финансовыми потоками предприятия).

Также необходимо обеспечить интеграцию учебных дисциплин в один проект, максимально приблизить знания теоретического материала к реальности и заинтересовать студентов в выполнении проекта.

Было определено, что проект будет итоговым (освоение студентами учебного материала оценивается по результатам выполнения проекта в целом), практико-ориентированным, с непосредственной координацией руководителя рабочей группы.

Реализация сформулированных задач требовала:

• планирования процесса выполнения проекта;

• разработки методического материала для студентов;

• проведения встреч и направление работы студентов;

• организации оперативной обратной связи;

• презентации проекта;

• анализа результатов ПРОЕКТ.

Проект начался с определения сроков его проведения и установления контрольных дат. Был разработан график Гантта с указанием этапов выполнения проекта по месяцам (табл. 2).

Таблица 2. График Ганта реализации студенческого научно-инновационного проекта.

№	Деятельность команды	Календарный срок выполнения (мес.)
		Сен.	Окт.	Ноя.	Дек.	Янв.	Фев.	Мар.	Апр.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1	Организационное планирование работы
2	Формирование методического обеспечения проекта
3	Разработка методики оценки результатов
4	Формирование команды, распределение ролей и функциональных обязанностей
5	Уточнение организационных вопросов*
6	Постановка целей и задач проектной группы и разработка студентами плана работы над проектом
7	Изучение теории и методов управления бизнес-процессами
8	Интервью сотрудников кафедры менеджмента
9	Анализ деятельности кафедры менеджмента на основе нормативных актов
10	Построение реальной модели бизнес-процессов кафедры менеджмента
11	Определение реальной нагрузки и ответственности сотрудников кафедры
12	Совершенствование реальной модели бизнес-процессов кафедры
13	Определение нагрузки и ответственности сотрудников кафедры менеджмента, идеальной модели бизнес-процессов
14	Разработка идеальной модели бизнес-процессов кафедры менеджмента
15	Разработка предложений по совершенствованию бизнес-процессов кафедры менеджмента
16	Презентация проекта
17	Анализ выполненной работы
18	Подготовка финального отчета
19	Подготовка публикации в сборнике научно-практической конференции

Для реализации проекта необходима группа студентов, желающих участвовать в проекте и получить новые знания и навыки. Так же потребовалась учебная аудитория для проведения групповых еженедельных встреч. Было необходимо заручиться поддержкой преподавателей, ведущих включенные в проект дисциплины, и достичь согласия о содержании и очерёдности тем (согласование последовательности этапов учебного процесса).

Для презентации готового проекта потребовалась аудитория, оборудованная компьютером и мультимедийным проектором.

В сентябре был объявлен набор в рабочую группу проекта среди студентов групп М-81, М-91, Л-81, Л-92. В результате консультаций и собеседования была сформирована рабочая группа из девяти человек, двух студентов группы М-81, пяти студентов группы М-91 и двух студентов – Л-92 (табл. 3).

Для обеспечения студентов необходимыми материалами были проанализированы возможности доступа к информационным источникам в университете СибГАУ (интернет–классы, информационные базы, библиотечные ресурсы). Для проведения презентации была заключена договорённость с ответственными за оборудование работниками вуза.

Таблица 3. Состав рабочей группы проекта.

№	ФИО	функции	примечание
1	Кукарцев Анатолий Викторович, доцент, к.э.н.	Ответственный исполнитель, руководитель рабочей группы	Кафедра Менеджмент
2	Галушкова Евгения Андреевна	Участник рабочей группы	М-81
3	Савина Екатерина Игоревна	Участник рабочей группы	М-81
4	Парамонова Анжела Алексеевна	Участник рабочей группы	М-91
5	Лишутина Ольга Александровна	Участник рабочей группы	М-91
6	Сидорова Лариса Николаевна	Участник рабочей группы	М-91
7	Сученкова Василина Сергеевна	Участник рабочей группы	М-91
8	Ювкина Анастасия Владимировна	Участник рабочей группы	М-91
9	Головина Юлия Александровна	Участник рабочей группы	Л-92
10	Белова Виталия Валерьевна	Участник рабочей группы	Л-92

На подбор методического материала было запланировано 15 дней. Для обеспечения поддержки ПРОЕКТ со стороны ведущих преподавателей и решения вопроса по обеспечению необходимым оборудованием планировалось в две недели.

Планирование работы команды включало разработку этапов выполнения проекта студентами. Были определены следующие этапы:

1. Формирование группы;

2. Уточнение организационных вопросов (когда и где будет реализован проект);

3. Подготовка методических материалов;

4. Ведение протоколов совещаний рабочей группы;

5. Постановка целей и задач проектной группы и разработка студентами плана работы над проектом

6. Изучение теории и методов управления бизнес-процессами

7. Распределение ролей и функциональных обязанностей;

8. Работа над проектом (интервьюирование сотрудников кафедры менеджмента ИЭФ, анализ деятельности кафедры, моделирование бизнес-процессов, оптимизация нагрузки сотрудников кафедры с помощью матрицы РАЗУ);

9. Презентация и защита проекта;

10. Подготовка итогового отчета ПРОЕКТ;

11. Подготовка публикации в сборнике научно-практической конференции.

В свою очередь этап выполнения проекта был разбит на несколько промежуточных процессов и представлен на рисунке 1.

Рисунок 1 – План работ ПРОЕКТ

• Интервью сотрудников кафедры менеджмента;

• Анализ деятельности кафедры менеджмента на основе нормативных актов;

• Построение реальной модели бизнес-процессов кафедры менеджмента;

• Определение реальной нагрузки и ответственности сотрудников кафедры менеджмента;

• Совершенствование реальной модели бизнес-процессов кафедры менеджмента;

• Определение нагрузки и ответственности сотрудников кафедры менеджмента, идеальной модели бизнес-процессов;

• Разработка идеальной модели бизнес-процессов кафедры менеджмента;

• Разработка предложений по совершенствованию бизнес-процессов кафедры менеджмента.

В зависимости от решений, принимаемых проектной группой в ходе выполнения проекта, график работы можно было гибко изменять, но в заданных временных рамках.

Документирование процесса обучения заключалось в подготовке секретарём команды еженедельных планов проведения встреч и еженедельных протоколов совещаний по проделанной работе. Также планировалась подготовка и сдача финального отчёта.

Финальный отчёт оформляется в текстовом редакторе Word и распечатывается в соответствии со следующими требованиями: шрифт Times New Roman, 14 кегль. Срок исполнения – апрель 2013 года.

Публичная защита проекта должна начаться с его презентации, которая должна быть подготовлена в программе Power Point Presentation.

Комиссия, состоящая из декана и заведующих кафедрами Менеджмента и Логистики, представителя отдела управления качеством, уполномочена задавать вопросы по представленной теме проекта. Ответы рабочей группы должны быть лаконичными, но точными, по существу вопроса. На защиту приглашаются преподаватели и студенты ИЭФ.

Работа над проектом началась с вводного занятия, на котором студентам было рассказано о методе проектного обучения, целях научно-инновационного проекта, его содержании и графике работы. На этой же встрече студенты распределили функциональные роли (лидер, секретарь, аналитики, презентатор, генератор идей). Роли периодически перераспределялись. Так, каждый студент мог выполнять функции и лидера, и секретаря, и аналитика. При этом учитывалось желание каждого студента и мнение команды в целом о наиболее эффективном распределении ролей.

Установлен режим работы: команда работает самостоятельно, один раз в неделю назначается встреча с руководителем, где заслушивается доклад о проделанной работе и утверждается план на следующую неделю.

Под цели проекта был открыт электронный ящик, на который отсылались материалы проекта и актуальная информация, объявления и пр. Так же через Интернет постоянно осуществлялась связь преподавателей со студентами и членов команды друг с другом.

Каждую неделю лидер и секретарь команды готовили отчёты о проделанной работе за неделю. Кроме того, в обязанности секретаря входили подготовка и предоставление руководителю проекта повестки следующей встречи. Протоколы заседаний участников проекта приводятся в Приложении 1 к отчету проекта.