3.11 Позначення частин

3.11.1 Текст пояснювальної записки поділяють на частини відповідно до завдання.

3.11.2 Заголовок кожної частини включає її найменування і тему, наприклад:

Економічна частина. Розрахунок основних техніко-економічних показників роботи цеху

Тему загальної частини допускається в заголовку не писати.

3.11.3 Кожній частини привласнюють позначення документу. Позначення частини формують за такою схемою (вказані позначення позицій): АБВг. ДЕЖИ. КЛ. МН. ПЗ.

В позиціях АБВ пишуть абревіатуру спеціальності, прийняту при позначенні академічної групи, наприклад, МС, ЛВ, ТНР тощо; в позиції г вказують форму навчання студента: д – денна, з – заочна, п – прискорена (післядипломна, екстерн тощо): в позиціях ДЕ пишуть літери ПД – (проект дипломний), в позиціях ЖИ - рік подання проекту до захисту (дві останні цифри); в позиціях КЛ - номер теми проекту в списку згідно з додатком до наказу по ДДТУ про затвердження тематики випускних проектів і робіт; МН - порядковий номер частини згідно з завданням або перші літери частин, що не нумеруються (Р - реферат, Зм - зміст, Вс - вступ, В - висновки, П - перелік посилань, ДА - додаток А і т. ін.); ПЗ - позначення текстової частини (пояснювальної записки).

Приклад: МСд. ПД09.21.01.ПЗ (спеціальність Металургія сталі, денна форма навчання, рік подання до захисту 2009, тема номер 21, загальна (перша) частина пояснювальної записки).

3.12 Оформлення аркушів пояснювальної записки

3.12.1 Кожний аркуш пояснювальної записки повинен мати рамку і основний напис (додаток Л) . Основний напис за формою рисунка Л.1 виконується на першому аркуші кожної частини, включаючи реферат, зміст, висновки і перелік посилань. На інших аркушах основний напис виконується за формою рисунка Л.2. На титульному аркуші, завданні, оціночному аркуші і вкладках основний напис не виконують.

3.12.2 В графах основного напису за формою додатка Л зазначають (номери граф на формах показано в дужках):

- в графі 1 - позначення частини;

- в графі 2 - найменування частини (без зазначення теми);

- в графі 7 - порядковий номер аркуша в межах частини (не враховуючи вкладки);

- в графі 8 - загальна кількість аркушів частини (не враховуючи вкладки);

- в графі 9 - шифр спеціальності та позначення академічної групи;

- в графі 11 - прізвища осіб, які підписали документ (без ініціалів);

- в графі 12 - підписи осіб, прізвища яких вказані в графі 11;

- в графі 13 - дата підписання документу;

Графи 4, 14-18 не заповнюються.

Підпис керівника проекту на всіх частинах записки є обов'язковим.

3.12.3 Аркуші нумерують у межах кожної частини. Вкладки в нумерацію аркушів не включають. Номер аркуша зазначають в основному написі.

3.12.4 Нумерація сторінок пояснювальної записки повинна бути наскрізною, починаючи з титульного аркуша, включаючи вкладки і додатки. Номер сторінки ставлять в середині верхньої частини аркуша над текстом всередині рамки. На титульному аркуші, завданні, оціночному аркуші і вкладках номери сторінок не пишуть.

3.13 Оформлення пояснювальної записки до курсового проекту

3.13.1 Текст пояснювальної записки до курсового проекту повинен відповідати вимогам стандартів ЄСКД до оформлення текстових документів та вимогам п.п. 3.1 – 3.9 цього стандарту.

3.13.2 Пояснювальна записка повинна включати: титульний аркуш, завдання, реферат, зміст, вступ, текст розділів, висновки, перелік посилань, необхідні додатки, відомість матеріалів курсового проекту, що оформлюється як додаток.

3.13.3 Титульний аркуш пояснювальної записки виконують за формою додатка М. На бланку титульного аркуша слід вказати:

- поле 1- повне найменування кафедри, на якій виконується проект;

- поле 2 – позначення академічної групи;

- поле 3 – назва навчальної дисципліни;

- поле 4 –тему курсового проекту;

- поле 5 – підпис студента, що виконав проект;

- поле 5а – ініціали та прізвище студента;

- поле 6 – підпис керівника курсового проекту;

- поле 6а - ініціали та прізвище керівника курсового проекту (допускається вказувати посаду, вчений ступінь та звання);

- поле 7 – фактичну дату захисту курсового проекту;

- поле 8 – оцінку, отриману за курсовий проект за 100-баловою та національною системами;

- поле 8а – підпис керівника курсового проекту або голови комісії;

- поле 9 – рік подання курсового проекту до захисту.

Поля 7, 8 та 8а заповнюються після захисту курсового проекту.

Приклад заповнення титульного аркуша наведений у додатку Н.

3.13.4 Форма завдання на курсовий проект з кожної дисципліни визначається кафедрою, на якій він виконується. Завдання повинно включати: найменування навчальної дисципліни, академічну групу, прізвище та ініціали студента і керівника, зміст завдання, початкові дані, дату видачі завдання, строк виконання проекту, підписи студента та керівника. Рекомендується оформлювати завдання у вигляді бланка, який заповнюється для кожного студента.

3.13.5 Реферат, зміст, висновки та перелік посилань оформлюють у відповідності з вимогами п.п. 3.10.6 – 3.10.10 цього стандарту.

3.13.7 Пояснювальна записка повинна включати додатки, які розміщують після переліку посилань. У додатках розміщують матеріал, що доповнює текст. Обов’язковими додатками є специфікації до креслень графічної частини та відомість матеріалів курсового проекту, оформлені за вимогами відповідних стандартів.

Оформлення додатків повинно відповідати вимогам п.п. 3.10.11 – 3.10.15 цього стандарту.

3.13.8 Текст пояснювальної записки поділяють на розділи, які за необхідності поділяють на підрозділи, пункти та підпункти.

3.13.9 Пояснювальна записка до курсового проекту є, як правило, єдиним документом, якому привласнюють позначення. Позначення формують за такою схемою (вказані позначення позицій): АБВг. ДЕЖИ. КЛ. ПЗ.

В позиціях АБВ пишуть абревіатуру спеціальності, прийняту при позначенні академічної групи, наприклад, МС, ЛВ, ТНР тощо; в позиції г вказують форму навчання студента: д – денна, з – заочна, п – прискорена (післядипломна, екстерн тощо): в позиціях ДЕ пишуть літери ПК – (проект курсовий), в позиціях ЖИ - рік подання проекту до захисту (дві останні цифри); в позиціях КЛ - номер студента за списком групи; ПЗ - позначення текстової частини (пояснювальної записки).

Приклад: МСд. ПК09.21.ПЗ (спеціальність Металургія сталі, денна форма навчання, рік подання до захисту 2009, номер за списком 21).

Допускається поділяти пояснювальну записку до курсового проекту на самостійні частини. В цьому випадку кожній частині привласнюють позначення документу за правилами п. 3.11.3 цього стандарту.

3.13.10 Кожний аркуш пояснювальної записки повинен мати рамку і основний напис (див. додаток Л) . Основний напис за формою рисунка Л.1 виконується на першому аркуші реферату, а якщо пояснювальна записка поділена на частини, то на першому аркуші кожної частини, включаючи реферат, зміст, висновки та перелік посилань. На інших аркушах основний напис виконується за формою рисунка Л.2. На титульному аркуші і завданні основний напис не виконується.

3.13.11 В графах основного напису за формою додатка Л зазначають:

- в графі 1 - позначення пояснювальної записки (або її частини);

- в графі 2 - найменування дисципліни (або найменування частини курсового проекту);

- в графі 7 - порядковий номер аркуша, починаючи з реферату (або в межах частини);

- в графі 8 - загальна кількість аркушів записки (або частини);

- в графі 9 - шифр спеціальності та позначення академічної групи;

- в графі 11 - прізвища осіб, які підписали документ (без ініціалів);

- в графі 12 - підписи осіб, прізвища яких вказані в графі 11;

- в графі 13 - дата підписання документу;

Графи 4, 14-18 не заповнюються.

3.13.12 Аркуші нумерують у межах записки або, якщо вона поділена на частини, в межах кожної частини. Номер аркуша зазначають в основному написі.

3.13.13 Нумерація сторінок пояснювальної записки повинна бути наскрізною, починаючи з титульного аркуша, включаючи додатки. Номер сторінки ставлять в середині верхньої частини аркуша над текстом всередині рамки. На титульному аркуші та завданні номери сторінок не пишуть.