54. Особенности организации учета вэд предприятия

Внешнеэкономическая деятельность является одной из основных форм экономических связей Российской Федерации с иностранными государ­ствами. Видами внешнеэкономической деятельности являются: экспорт товаров, работ и услуг, импорт товаров, работ и услуг, реэкспорт това­ров (экспорт импортных товаров), реимпорт (импорт экспортных това­ров), бартерные операции, компенсационные операции, комбинирован­ные операции.

Субъектами внешнеэкономической деятельности являются промыш­ленные, горнодобывающие, сельскохозяйственные и прочие предприя­тия, посреднические организации внешнеэкономические объединения и фирмы, торговые дома и прочие организации.

Внешнеэкономическая сделка оформляется контрактом, содержащим права, обязанности и ответственность партнеров по сделке, которые сгруп­пированы в особых разделах:

• определение сторон; предмет договора;

• цена товара или услуги и общая сумма контракта;

• вид и сроки поставки товара;

• условия платежа и форма расчетов; упаковка и маркировка товара;

• гарантия продавца;

• штрафные санкции при нарушении условий контракта и возмеще­ние убытка;

• страхование;

• обстоятельства непреодолимой силы, арбитраж. В контракте могут содержаться и другие разделы в зависимости от характера товара и условий поставки.

Документы, применяемые в операциях внешнеэкономической деятель­ности, можно подразделить на следующие группы:

• техническая документация — технические паспорта машин и оборудования, формуляры и описания изделий, чертежи, инструк­ции по установке, монтажу, наладке, управлению и ремонту, тех­ническая спецификация и др.;

• товарно-сопроводительная документация — сертификат о ка­честве товара, отгрузочная спецификация, упаковочный лист, ком­плектовочная ведомость;

• транспортная, экспедиторская и страховая документация — железнодорожная накладная и ее копии — дубликат железнодо­рожной накладной международного грузового сообщения, кви­танция железнодорожной накладной внутреннего грузового сооб­щения, багажная квитанция, коносамент, накладные автотранс­портного, речного и воздушного сообщения и пр., страховой по­лис или сертификат;

• складская документация — приемный акт порта РФ на экс­портный товар, генеральный акт разгрузки парохода с импортны­ми грузами в порту прибытия РФ, доковая расписка о принятии груза на хранение иностранного порта, варрант — документ ино­странного коммерческого склада, состоящий из двух частей одна часть — расписка склада о принятии товара на хранение, другая часть — залоговое свидетельство, которое может быть использо­вано для получения займа под залог товара;

• расчетная документация — счет-фактура, расчетная специфи­кация (когда товар представляет собой комплект из разных час­тей и каждая часть имеет цену), переводной вексель (тратта);

• банковская документация — заявление на перевод валюты, ин. кассовое поручение, поручение об открытии аккредитива, чек, по­ручение о переводе средств на депозит таможни Российской Федерации, поручение на распределение экспортной выручки (в т. ч. об обязательной продаже части валютной выручки), выписки опе­раций по расчетному и валютным счетам;

• таможенная документация — грузовая таможенная декларация (ГТД), сертификат о происхождении товара, справки об уплате пошлин, акцизов и сборов;

• претензионно-арбитражная документация — претензионное письмо, исковое заявление в суд или арбитраж, постановление суда или арбитража об удовлетворении или отклонении иска;

• документы по недостачам и порче товара — коммерческий акт на недостачу, аварийный сертификат.

Основным документом, определяющим методологию учета и формирование отчетности на территории РФ, является ФЗ№129 "О БУ". Основнымиорганам, регулирующими порядок осуществления БУ ВЭД является Министерство финансов РФ, который утверждает и разрабатывает ПБУ в области ВЭД (ПБУ 1/98, "Учетная политика организации", 3/2006 "Учет активов и обязательств стоимость которых выражается в иностранной валюте" и тд).

Особенности разработки учетной политики (УП)

УП формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем; при формировании особое внимание уделяется оформлению первичных документов, т. к. ФЗ№3129 установлено, что активы и обязательства организации должны быть выражены в валюте РФ, а документы, составлены на русском языке. Следовательно, документы, поступающие в организацию и оформленные на иностранном языке, должны иметь перевод на русский язык, а валюта пересчитана в рубли по курсу ЦБ РФ на дату совершения операции. Правовой основой учета ВЭД является:

•гражданский кодекс РФ (ГК РФ);

•налоговый кодекс РФ (НК РФ);

•таможенный кодекс РФ (ТК РФ);

•закон от 10 декабря 2003 года №173 - ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле";

•закон от 10 декабря 2003 года №164 - ФЗ "об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности";

•закон от 21 ноября 1996 года №129 - ФЗ "О бухгалтерском учете"; •закон РФ "О таможенном тарифе" от 21 июня 1993 года.

1. БУ ВЭД осуществляется на основе общепринятого Плана счетов бухгалтерского учета (приказ МФ РФ от 31.10.2000№94н, в редакции приказа МФ РФ от 07.05.2003 №38н). Для отражения внешнеэкономической специфики счета основного плана рекомендуется подразделить на субсчета 1-го порядка (код их трех знаков) и субсчетов 2-го порядка (код из четырех знаков). Это помогает предприятию организовывать четкий контроль за движением и сохранностью экспортных и импортных товаров и контроль за расчетами с иностранными партнерами.

2. Учет внешнеэкономических операций ведется одновременно в иностранной валюте и в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу ЦБ РФ на дату совершения операции. При этом возникает необходимость вести параллельные счета в соответствующей иностранной валюте для контроля за движением иностранной валюты на счетах. 3. особенностью бухгалтерского учета ВЭД является наличие понятия "товарная партия". Это наиболее эффективная форма учета экспортно-импортных поставок. За товарную партию принимается любое количество товара, отгружённое по одному контракту, в один адрес, и оформленное одним транспортным или складским документом. Все записи в бухгалтерском учете производятся только на основании правильно оформленных первичных документов.