III.Подготовка материалов к защите выпускной квалификационной работы

4.1 Обязанности деканата

Деканат не позднее, чем за 1 месяц до защиты выпускных квалификационных работ знакомит студентов с графиком защиты. График защиты вывешивается на стенде деканата. Распорядок работы государственной аттестационной комиссии строится в соответствии с этим графиком. Нарушение утвержденного графика защиты не допускается. В случае, если возникли какие-то непредвиденные обстоятельства, которые приводят к нарушению графика защиты, то студент – дипломник совместно с руководителем выпускной работы своевременно должны поставить об этом в известность деканат факультета.

Коррективы в утвержденный график защиты выпускных работ может внести только декан на основании объяснительной записки и заявления – с просьбой о переносе срока защиты, написанных студентом – дипломником и подписанных руководителем выпускной работы.

4.2 Обязанности студента-дипломника

а) Окончательное оформление рукописи ВКР должно быть завершено не позднее чем за 10 дней до защиты дипломной работы.

б) Оформленную рукопись студент сдает на проверку руководителю выпускной работы, экономическую часть и раздел по безопасности и экологичности - на проверку соответствующим консультантам. Руководитель проверяет рукопись выпускной работы и пишет на нее отзыв.

в) Проверенную руководителем выпускную работу, вместе с отзывом руководителя, студент сдает на рецензию. Рецензента назначает деканат, что оформляется соответствующим приказом по университету.

Рецензия пишется на официальном бланке, который студент получает в деканате. Рецензия заверяется подписью рецензента. Если рецензент работает в другом учреждении, его подпись должна быть заверена также печатью предприятия, где он работает.

г) После заключения рецензента дипломная работа представляются заведующему кафедрой, на титульном листе которой он делает запись о допуске выпускной работы к защите. Затем студент-дипломник передает ее секретарю ГАК.

д) По завершении оформления дипломной работы или параллельно с ее завершением студент-дипломник пишет доклад, который будет излагаться устно на Государственной Аттестационной комиссии.

В докладе должны быть отражены актуальность работы, ее научное обоснование и суть самой работы. Доклад должен сопровождаться иллюстративным материалом (таблицы, рисунки, графики, чертежи, схемы, слайды, стенды и др.) В них должны найти отражение основные данные и материалы, которые раскрывают суть выпускной работы. Они должны убедить членов ГАК в объективности выводов, сделанных в дипломной работе. Доклад и иллюстративные материалы должны пройти апробацию на кафедре.

Студент-дипломник перед защитой знакомится с замечаниями и положениями рецензента и готовит ответы на них.

4.3 Порядок защиты выпускной квалификационной работы перед членами гак

Председатель Государственной Аттестационной комиссии оглашает тему ВКР, допущенной к защите, дает краткую характеристику дипломанту (зачитывает производственную характеристику, заключение о выполнении дипломантом учебного плана) и представляет ему слово для доклада. Доклад по теме выпускной работы должен быть рассчитан на 10…15 минут.

После завершения доклада члены ГАК задают вопросы. Ответы на вопросы должны быть краткими и конкретными.

После ответов на вопросы председатель ГАК зачитывает отзыв руководителя, заключение рецензента, и представляет слово дипломанту для ответов на замечания и пожелания рецензента.

Оценка по итогам защиты объявляется в конце дня, после заключительного совещания членов аттестационной комиссии.

Поскольку защита выпускной квалификационной работы является открытой, как на самой защите, так и при объявлении результатов защиты могут присутствовать все желающие.