45. Управление проектом: мобилизационные действия. Характер договорных отношений. Тендерная деятельность в управлении проектом.

Мобилизационные действия.

При выполнении организационных функций менеджер по УП мобилизует своих подчиненных на эффективное выполнение всех требуемых для реализации и завершения проекта работ и действий.

Мобилизация – необходимость совершения менеджером конкретных профессиональных действий, приведение подчиненных, имеющихся ресурсов или же партнеров в активное состояние, в состояние готовности к совершению направленных действий, конкретных работ с заданными параметрами.

- как форма проявления организующих функций по УП – приведение самого себя в состояние готовности к эффективному УП, в состояние сосредоточения всех своих сил и возможностей на эффективное исполнение своих должностных обязанностей.

Мобилизация ресурсов – совершение менеджером таких действий, в результате которых появляется реальная возможность вовлечения ресурсов в организуемый менеджером производительный процесс.

Мобилизация финансовых ресурсов – для их мобилизации приходится оформлять договор проектного финансирования, в соответствии с содержанием которого и будет производиться финансирование по проекту.

Мобилизация подчиненных – приведение их в состояние готовности к выполнению каких-то действий или работ путем выработки у них сознанной необходимости совершения предполагаемых действий.

Мобилизация партнеров, партнерских связей – убеждение партнеров как фактических, так и потенциально возможных, к совершению ими тех действий, в которых заинтересован менеджер по УП, или же убеждение их быть в состоянии готовности к совершению в нужный момент ожидаемых от них действий.

Содержание мобилизационной функции:

Менеджер по УП – Активизация воли – Выбор метода действий на подчиненных – Воздействие на подчиненных – Реакция подчиненных на это воздействие – Активизация воли (со стороны подчиненных) предпочтение перспективных потребностей в сопоставлении с потребностями текущего характера – Приведение подчиненными самих себя в состояние готовности к совершению действий, которые ожидаются от них со стороны менеджера.

Характер договорных отношений.

Договорные отношения – на их основе становится возможной реализация проекта.

- отношения 2-х или более физических или юридических лиц, отношения устанавливаемые или на добровольной основе и нацеленные на обмен ценностями, принадлежащими им на правах собственности или же отношения, связанные с представлением чего либо в обмен на что-то. Объектами договорных отношений могут выступать имущество, все виды ресурсов, интеллектуальная собственность, включая «ноу-хау», торговая марка.

- закрепляют стремление к кооперированию в процессе производства, при котором каждая из сторон реализует собственный эгоистичный интерес (доход, прибыль)

Различают 2 типа договорных отношений:

I тип – базируется на решении менеджера относительно того, какие конкретные типы работ будут осуществляться собственными силами, а какие за счет привлечения сторонних организаций. В основе лежит стремление к рационализации деятельности и желание обеспечить необходимое качество планируемых работ.

В этот тип входят следующие типы работ:

• Проектно-изыскательные

• Подготовка производственной площадки к началу строительства

• Строительные

• Проводка коммуникаций

• Монтажные и пусконаладочные работы

II тип – охватывает закупку или мероприятия по получению ресурсов, необходимых для проведения работ; - нацелен на обеспечение: строительными конструкциями и изделиями; техникой, оборудованием, инструментами и т.д.

Особая сфера договорных отношений: 1) необходимость заключения трудовых контрактов со всеми теми работниками, которые привлекаются к осуществлению каких то функций на стадии УП. 2) договора на использование природных ресурсов – охватывает такие сферы как: отвод земельного участка, использование природных ресурсов или полезных ископаемых на период реализации проекта.

Подрядные договорные отношения – одна сторона берет на себя обязательства выполнить определенный объем работ в пользу заказчика, а другая – компенсировать в конкретной форме стоимость таких работ. Правовая основа – договор подряда. Чаще всего регулирует отношения по поводу: осуществления проектно-изыскательных работ; капитального строительства; ремонтно-строительных работ; реконструкции. Подрядные договоры чаще всего заключаются по результатам проводимого конкурса, обычно в форме объявления торгов.

Торг – подобие аукциона, соревнование продавцов – в итоге сдача подряда тому, кто соглашается на условия, более выгодные заказчику. При получении информации об объявлении торгов подрядная организация готовит свое предложение и предъявляет его на рассмотрение заказчику в форме оферты – документ в форме или: а) полностью подготовленного проекта договора; б) подробного изложения условий, предлагаемых для возможного заключения договора.

Оферта – предложение к заключению договора на основе изложенных в ней условий.

Тендер – торг при котором конкурс для продавцов объявляет покупатель, который устанавливает характеристики товара. – предполагает направление извещения о торгах; - торг который объявляется среди заранее отобранных фирм; - чаще закрытая форма проведения торгов. Конкурс или аукцион, ФЗ-94.

Мобилизация партнёров, приведение в состояние готовности.